Как успевать больше: 17 простых советов – Клуб директоров

Содержание

17 простых советов – Клуб директоров

Иногда мы хотим, чтобы в сутках было больше 24-х часов. К сожалению, мы не можем контролировать время, но мы можем контролировать свою продуктивность. Вдумчиво распоряжаться временем чрезвычайно важно, если вы хотите в течение дня успевать больше. Раньше просыпаться, медитировать, составлять списки дел — это лишь некоторые способы извлекать максимум из каждой минуты.

Если вы хотите стать более продуктивным, вот простые советы, которые помогут вам успевать в течение дня гораздо больше.

1. Просыпайтесь на час раньше

Даже, если вы не считаете себя жаворонком, вы можете им стать. Просто поставьте будильник на час раньше обычного (и не продолжайте спать, отключив его утром!), так вы получите целый час спокойного рабочего времени.

Некоторые исследования связывают раннее пробуждение с продуктивностью и успехом. Ранние пташки имеют ощутимое преимущество — у них появляется больше времени и в целом они отличаются более оптимистичными взглядами на жизнь.

2. Составляйте список дел на день

Ежедневно составляйте список реалистичных планов на предстоящие часы. Пусть он будет максимально простым. Не стоит записывать дела, на выполнение которых уйдет несколько часов. Если вам нужно погладить белье, внесите это дело в список. Нужно позвонить доктору? Добавляйте и эту задачу.

Эти планы простых дел помогут ежедневно успевать больше, а также помогут достигать более глобальных целей.

3. Сначала выполняйте самые сложные задачи

Первыми лучше выполнять наиболее сложные задачи. После того как вы избавитесь от их гнета, остаток дня освободится для более приятных дел. Так вы не только снизите уровень стресса, но и станете более продуктивным.

4. Разберите рабочий стол

Как гласит народная мудрость, с глаз долой, из сердца вон. Ее можно применить и к необходимости сохранять концентрацию. Перед тем как приступить к работе, потратьте несколько минут на уборку, создайте рабочее место, которое поможет вам сосредоточиться и не отвлекаться на пустяки. Выбрасывайте ненужные вещи и сортируйте нужные.

5. Тренируйтесь по утрам

Выйдите на пробежку или займитесь йогой. Утренняя тренировка улучшит настроение и позитивно скажется на продуктивности. Профессор психиатрии из Гарварда доктор Джон Рейти объясняет, что упражнения являются необходимым условием «эффективности интеллектуального труда».

6. Создайте систему

Четкая система и организация действий даст вам ясное понимание текущих проектов. Так вам будет легче фокусироваться и контролировать происходящее. Это поможет расставить приоритеты.

7. Концентрируйтесь только на одной задаче

Закончите один проект и лишь потом переходите к следующему. Считается, что мультизадачность помогает успевать больше, но на самом деле метания между задачами не приносят большой пользы. Как показывает исследование Американской ассоциации психологов, попытки угнаться за двумя зайцами негативно сказываются на продуктивности. И хотя большинство из нас нехотя отвечает на звонки, печатая сообщение, дисциплину разлагают не мелкие, а более глобальные задачи. «Наш мозг не создан для работы в режиме многозадачности», — подводят итог исследователи.

8. Начните говорить «нет»

Иногда сказать это короткое слово бывает сложнее всего. Но отказывать — это нормально. Важно соответствовать ожиданиям окружающих, так что если вы не уверены, что справитесь с заданием на отлично, лучше вообще за него не браться.

9. Высыпайтесь

Это само собой разумеется, но все равно очень многие из нас просто-напросто не высыпаются ночью. Согласно данным Национального фонда по изучению вопросов сна, в среднем взрослому человеку необходимо 7-9 часов сна в сутки. Вы точно уделяете отдыху достаточное количество времени? Может, стоит раньше ложиться спать. Здоровый сон значительно скажется на вашей продуктивности и хорошем состоянии.

10. Наведите порядок в почтовом ящике

200 непрочитанных входящих сообщений любого заставят нервничать. Но также имеет значение не пропустить важные письма. Поддерживайте свой почтовый ящик в порядке, отвечая на важные и удаляя ненужные письма сразу после прочтения.

11. Откажитесь от социальных сетей

Передохните от суеты внешнего мира и старайтесь избегать Фейсбука, Твиттера и Инстаграмма. Они вас лишь дезориентируют. Тем же, кому социальные сети нужны для работы, можем посоветовать заходить туда исключительно с рабочих аккаунтов, чтобы не отвлекаться на пустяки.

12. Читайте, а не просматривайте

Важно внимательно читать, а не просто просматривать документы, попадающие к вам в руки. Старайтесь делать так, даже если вы не настроены на вдумчивое восприятие, ведь беглое просматривание наоборот займет больше времени, так как повышается вероятность, что вы пропустите важную информацию, к которой впоследствии придется возвращаться.

13. Не отвлекайтесь во время периодов работы

Если уж вы взялись за работу, не отвлекайтесь. Конечно, легче сказать, чем сделать. Вам стоит определить для работы временные отрезки, в течение которых вас никто и ничто не будет отвлекать. Возможно, это означает, что вам нужно выключить телефон и закрыть вкладку с электронной почтой. Создайте среду, в которой вы сможете сфокусироваться исключительно на своем задании.

Согласно данным исследования Microsoft, мозгу требуется 15 минут, чтобы снова сфокусироваться на задаче после того, как вас отвлекли. Так что если вас постоянно прерывают, на выполнение задачи уйдет гораздо больше времени.

14. Наденьте наушники

При этом неважно, будет ли в них играть музыка. Люди с меньшей вероятностью станут вас отвлекать, если увидят, что вы отгородились от остального мира с помощью наушников.

15. Медитируйте перед работой

Сразу после пробуждения пару минут посвятите медитации. По данным фонда «Искусство жизни», утренние медитации особенно эффективны, потому что они дают заряд энергии и готовят вас к предстоящим свершениям.

16. Снизьте количество необязательных встреч

Личное деловое общение необходимо, но иногда бесконечные длинные совещания могут быть просто пустой тратой времени. Планируя встречи, удостоверьтесь, что они действительно необходимы, что вы не сможете обсудить возникшие вопросы по телефону или в переписке.

Если вы планируете личную встречу, выделите ей всего 30 минут, чтобы говорить конкретно и по существу. Когда люди ограничены во времени, они скорее перейдут к важным вопросам.

17. Принимайте решения за 60 секунд

Если вы хотите успеть больше, то должны работать быстрее. Старайтесь принимать решения в более сжатые сроки.

Принятие решений — один из наиболее затратных по времени процессов, ускорив его, вы освободите уйму свободных минут, если не часов. К тому же, скорее всего, вы примете то же решение, на котором бы остановились после двадцатиминутных раздумий.

— Топи меня так глубоко, как хочешь, Братец Лис, — говорит Кролик, — только не заставляй меня разбирать почту.

Коллеги, какие советы для вас самые простые? А самые сложные?

Источник

Пишу и перевожу тексты о бизнесе.

7 способов больше успевать и меньше уставать


Наталия Широкова

Многим из нас хотелось бы раздвоиться, чтобы успевать больше. Но это, к сожалению, невозможно. Зато вполне возможно повысить свою продуктивность в 1,5-2 раза, экономя энергию на простых ежедневных действиях. В книге «Заряжен на 100%» множество советов, которые помогут это сделать. Мы выбрали семь проверенных способов.

1. Делайте больше перерывов

Закон убывающей отдачи гласит: если не соблюдать ритмичность и не восстанавливать энергию в течение рабочего дня, вы будете становиться все менее продуктивными.

Возьмем двух сотрудников: оба работают с 9:00 до 19:00. Первый отдыхает только 20 минут во время обеда. Второй обедает 40 минут, после обеда спит 15 минут, ближе к пяти часам вечера выходит на короткую прогулку и делает небольшие перерывы в остальное время.

Второй работает почти на два часа меньше, но успевает гораздо больше, потому что первый часам к четырем уже выжат как лимон. Работа превращается в видимость.

Не пытайтесь трудиться до изнеможения, делайте больше перерывов.

Абсолютная длительность вашего рабочего времени уменьшится, но его качество значительно возрастает, особенно в конце дня.

2. Составляйте матрицу дел

Простой инструмент для расстановки приоритетов в рутинных делах и задачах — матрица дел, она же матрица Эйзенхауэра, она же матрица ABCD. Матрица состоит из четырех квадрантов (A, B, C, D), по которым вы распределяете задачи, исходя из двух характеристик — важности и срочности.

Обсудите распределение задачи с коллегами, чтобы все понимали, какие дела страдают в угоду более приоритетным и срочным. И действуйте по матрице, не беспокоясь из-за клубка неразобранных проблем.

Матрица дел МИФотворца Рената Шагабутдинова. Помогает оценить загрузку, понять, от каких задач можно безболезненно отказаться.

3. Создайте «стерильную кабину»

Термин «стерильная кабина» — из авиации. При взлете и посадке — наиболее ответственных, сложных и опасных этапах — в кабине допускаются разговоры только на темы, связанные с полетом.

Устройте себе «стерильную кабину» — время и пространство для сосредоточенной работы и концентрации.

Если вы работаете дома, обговорите с близкими, что в определенное время вас нельзя беспокоить. Можно сделать табличку с двумя цветами: красный — нельзя отвлекать или входить в комнату, зеленый — можно.

А для коллег, которые тоже работают удаленно, установите в календаре встречу на ваше «стерильное» время и назовите ее, например, «мораторий на встречи и звонки» (идея Артема Степанова, CEO МИФа). Расскажите коллегам, что в это время можно звонить только по срочным вопросам.

4. Соберите рассылки в дайджест

Разбор почты с десятком рассылок отнимает много времени и сил. Упростите этот процесс. Сервис Unroll.me позволяет увидеть в одном месте список всех рассылок, на которые вы подписались — умышленно или неосознанно (например, забыв убрать галочку при онлайн-покупке).

Просмотрев общий список, вы сможете быстро, в один клик, отписаться от ненужных рассылок и значительно освободить свой ящик.

Кроме того, вы можете настроить опцию The Rollup и получать одно письмо со всеми рассылками раз в сутки в определенное время.

5. Избавляйтесь от хлама


Свободный стол помогает концентрироваться на работе. — Источник

Избавляйтесь от хлама на виртуальном рабочем столе и на физическом. Старые журналы, бумаги, записи, чеки, диски — на обычном столе; бесчисленные папки, файлы — на виртуальном. Все это отвлекает, мешает концентрироваться. Без этого станет легче дышать.

На виртуальном рабочем столе оставьте только тематические папки, например «Работа», «Документы», «Спорт», «Консалтинг», «Семья», а все остальное организуйте внутри них. Не сохраняйте отдельные документы на рабочий стол.

6. Освобождайте память

Нашему мозгу трудно удерживать что-то в памяти и параллельно глубоко размышлять. Освободите сознание от плавающих задач, и вам станет легче мыслить. Для этого нужно провести нечто вроде «выгрузки» мозга. Просто запишите все задачи, которые придут в голову, — отсеять можно потом.


Выгрузите все задачи на бумагу. — Источник

Если у вас есть книга Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок», воспользуйтесь списком напоминаний, сгруппированных по разным сферам жизни — с ними будет проще вспомнить все зависшие в памяти задачи. Но можно обойтись и простым блокнотом.

Формулируйте задачи просто, начиная с глагола, так, чтобы действие можно было выполнить за час-два.

Все, что сложнее и больше, — это проекты, которые можно декомпозировать до задач. После выгрузки памяти занесите задачи в удобную вам систему хранения — главное, чтобы это было внешнее хранилище, а не ваш мозг.

7. Заводите простые правила

Простые правила позволяют экономить силы в сложном мире. Проще не заказывать домой еду с доставкой вообще, чем думать о том, где заказать полезную. Проще решить, что вы не пьете алкоголь или пьете один бокал дважды в неделю, чем подсчитывать допустимую дозу с помощью сложного алгоритма.

Нам в МИФе было проще решить, что мы будем обсуждать каждую рекомендованную читателями книгу, чем придумывать (и использовать, что даже более существенно) сложный алгоритм для предварительного отбора.

Устанавливайте простые правила и выполняйте их, не занимая голову.

По материалам книги «Заряжен на 100%»

Обложка поста — unsplash.com

Хотите успевать больше? Эти шесть советов сделают вас продуктивнее 95% людей

Ориентируйтесь на долгосрочные цели

Многие тратят большое количество времени на базовые задачи просто потому, что у них нет четко поставленных долгосрочных целей. В таком случае небольшие задачи кажутся более важными, чем они есть на самом деле.

Если вы не знаете, к чему стремитесь, то не поймете, какие шаги нужно предпринимать.

Таким образом, все время уходит на бесполезную работу, а не на развитие карьеры или бизнеса. Чтобы это исправить, нужно ориентироваться на конкретные цели и учитывать их каждый рабочий день. Неважно, сколько задач выполнено, главное — насколько они приближают к цели.

Определите свои продуктивные часы

У каждого человека есть определенное время дня, когда он наиболее энергичен и продуктивен от природы. Другими словами, это время — возможность сделать больше и продвинуться ближе к цели. И самые эффективные люди используют эту возможность.

По данным исследования, утро — самое продуктивное время дня для 75% людей, а вечер — примерно для 25%. Вторая половина дня — как правило, наименее энергичное время для большинства.

Используйте продуктивные часы эффективно

Выяснить, в какие часы вы наиболее энергичны, — это лишь первый шаг. Не менее важно использовать это время максимально эффективно и посвящать его самым сложным задачам.

«Покажите мне свой календарь, и я расскажу вам о ваших приоритетах», — финансовый консультант и предприниматель Рамит Сетхи.

Распланируйте продуктивные часы заранее, чтобы не потратить их на лишние встречи и менее значимую работу. Например, посвятите первую половину дня созданию (написание контента, работе над продуктами), а вторую — управлению (переписка по электронной почте, встречи).

Используйте технику высокой продуктивности ежедневно

Техника высокой продуктивности (Deep work) — максимально сосредоточенная работа над важной задачей в течение определенного временного интервала, обычно по 45-90 минут. За два-три часа такой работы можно сделать больше, чем за весь 8-часовой рабочий день. 

Современный мир переполнен отвлекающими факторыми, и с каждым годом их становится все больше. Согласно исследованию Microsoft, с 2000 года средняя продолжительность концентрации внимания упала на 33%. И это не удивительно, поскольку отвлекающие факторы — смартфоны, уведомления, социальные сети, коллеги — окружают нас повсюду.

В свою очередь, техника высокой продуктивности позволяет погрузиться в состояние потока — зону оптимальной когнитивной деятельности.

По данным исследования, в состоянии потока продуктивность увеличивается на 400-500%.

Это отличная возможность завершить свои наилучшие проекты.

К сожалению, из-за большого количества отвлекающих факторов люди проводят в состоянии потока лишь 5% рабочей недели. Поэтому, прежде чем приступать к делу, не забудьте отключить уведомления, а также закрыть почту и социальные сети.

Не затягивайте встречи

Недавний опрос показал: 67% сотрудников считают, что проводят слишком много времени на встречах, и это отвлекает их от работы. Действительно, большинство встреч излишни, длятся слишком долго и не имеют никакого смысла для половины присутствующих.

Однажды Илон Маск сказал: «Уходите со встречи и заканчивайте телефонный разговор, как только становится ясно, что вы не приносите никакой ценности. Уйти — не грубый поступок, невежливо заставлять кого-либо оставаться и тратить свое время».

Конечно, легче сказать, чем сделать, но мысль вполне верна. Как правило, долгие встречи нравятся лишь непродуктивным людям: они не требуют больших усилий и создают ощущение деятельности. 

Поэтому важно делать встречи как можно более короче и посещать только те, которые требуют вашего присутствия. Так больше времени будет уходить на работу, которая движет вас к цели.

Не забывайте про здоровый сон

Некоторые считают, что ради продуктивности можно пожертвовать сном. Однако на деле это вызвает обратный эффект. Согласно исследованию, 5-6 часов сна снижают продуктивность на 19% по сравнению с 7-8 часами. Если спать менее 5 часов, то — на 29%.

Кроме того, исследование, опубликованное в журнале Frontiers in Human Neuroscience, показало: люди, которые спять менее семи часов в день, более импульсивны и страдают от нехватки силы воли. Они трятят много времени на прокрастинацию и чаще отвлекаются.

Когда человек занимается интеллектуальным трудом, большее значение имеет качество его мышления, сосредоточенность, способность принимать решения и креативность. Другими словами, состояние мозга напрямую влияет на уровень продуктивности и результат работы. А здоровый сон помогает мозгу отдохнуть и работать лучше.

Источник.

Фото на обложке: Anneleven Visuals / Shutterstock

Как все успевать: 12 лайфхаков по оптимизации времени

Следуйте целям

Занимайтесь только теми занятиями, которые помогают выполнить ваши бизнес-цели — как краткосрочные, так и долгосрочные. Берегите свое время и перестаньте тратить его на бессмысленные вещи. Например, посещение мероприятий по нетворкингу может быть полезным, только если там вы будете устанавливать связи, искать новых перспективных клиентов, собирать лиды и открывать для себя новых поставщиков услуг и сервисов. В противном случае от них лучше отказаться.

Пользуйтесь списками

Не усложняйте себе жизнь и составляйте списки только следующих четырех типов:

  • Расписание дня — составляйте планы на день круглый год и придерживайтесь их.
  • Список задач — базовый список, в котором должны быть три-четыре самых важных и срочных задания.
  • Список контактов — запишите, кому вам надо позвонить или отправить письмо. Имена лучше указывать в алфавитном порядке.
  • План встречи — укажите, что следует обсудить на совещании или в деловой беседе.

Каждый из этих списков можно адаптировать под свои нужды. Главное приучить себя к режиму.

Фото: Unsplash

Соблюдайте правило 80/20

Это правило еще называют Законом Парето. Его придумал итальянский экономист Вильфредо Парето. Если применить это правило к тайм-менеджменту, то по нему следует действовать так, чтобы 20% ваших действий приносили 80% результата.

Например, у вас есть список задач, из которого нужно вычеркнуть 10 пунктов. По правилу 80/20 вы в первую очередь займетесь первыми двумя, потому что эти задачи принесут вам большую пользу.

Все, что вам нужно, чтобы следовать правилу, — это уделять больше всего времени самым важным вещам.

«Съешьте лягушку»

«Марк Твен как-то сказал, что если бы вы каждое утро съедали живую лягушку, остаток дня вы бы провели с чувством, что худшее уже позади», — пишет мотивационный спикер Брайан Трейси.

Что для вас является той самой «лягушкой»? Скорее всего, это самая большая и важная задача, которую вы всячески стараетесь откладывать на потом.

Вот что предлагает Трейси, чтобы вам было легче съесть свою лягушку::

  • Если вам нужно сделать два важных дела, начинайте с самого большого и сложного.
  • Заведите привычку выполнять самую главную задачу с утра, когда у вас больше всего энергии и концентрации.
  • Беритесь за дело сразу и приучайте себя доводить его до конца.
  • Выполняйте еще больше важных задач. Так вы спровоцируете выработку эндорфинов, а те помогут вам вызвать «положительное привыкание» к делу
  • Отрабатывайте эту технику, пока не доведете ее до совершенства.

Фото: Unsplash

Научитесь отказывать

На ранних этапах карьеры некоторые готовы взяться за любой проект, который им предложат. В итоге страдает продуктивность, а вы выгораете, потому что у вас нет времени, чтобы разобраться со всеми задачами. Так происходит, когда человек не умеет сказать «нет» клиенту, потому что думает, что в таком случае к нему больше никогда не обратятся.

Поймите, что иногда вам просто придется отказывать. Занимайтесь только теми делами, на которые у вас есть время и которые вам интересны. Если вы честно об этом скажете, ваши клиенты, коллеги и друзья вас поймут и будут рады поработать с вами.

Боритесь с отвлекающими факторами

Попробуйте посчитать, сколько раз вы в среднем отвлекаетесь за день. Сколько раз кто-нибудь из коллег или родственников отрывает вас от работы? Как часто вы отвлекаетесь на телефон, почту и социальные сети?

Исследователи обнаружили, что подобные перерывы в среднем отнимают у вас по шесть часов в день. А на то, чтобы полноценно вернуться к работе, у людей обычно уходит около 23 минут.

Фото: Unsplash

Вы должны избавиться от отвлекающих факторов. Для начала закройте дверь в кабинет, где вы будете «есть свою лягушку». Отключите назойливые уведомления на телефоне и выделите специальное время, когда вы будете отвечать на почту и звонки.

Посещайте меньше собраний

Ежемесячно человек тратит в среднем 31 час на непродуктивные собрания. Да, иногда без совещания не обойтись, но лучше посещать их по минимуму. Попробуйте обойтись электронной почтой или мессенджерами — обсуждайте вопросы там. Так вы сможете уделить больше времени более важной работе.

Используйте свободное время с умом

Если вы проанализируете, как тратите свое время на протяжении недели, то заметите, что довольно много его уходит впустую. Например, вы ничего не делаете, когда едете на работу, стоите в очереди в магазине, сидите в приемной или занимаетесь на тренажере. Попробуйте параллельно обдумывать что-либо важное, читать или слушать подкасты.

Автор детективных романов Скотт Тероу написал свои книги именно таким образом. Каждое утро, когда он ехал по работе в Нью-Йорк, он писал в метро. Даже если у вас есть всего 10 минут свободного времени, используйте его с толком.

Применяйте метод УДОД

Очень полезный способ, который помогает избавиться от отвлекающих факторов и правильно расставлять приоритеты:

  • Удаляйте (избавляйтесь). Проверьте свою почту на предмет бесполезных писем. Не нужно тратить свое время на то, чтобы их открывать — простой удаляйте их. Этот совет особенно пригодится тем, кто вернулся на работу после отпуска или командировки.
  • Делегируйте. Если задачу можно перепоручить кому-то другому, сделайте это. Попросите сотрудника назначить встречу, позаботиться о вашей поездке и так далее. Суть в том, чтобы избавиться от мелких задач и уделить больше времени серьезным делам.
  • Откладывайте. Некоторые задачи всегда можно выполнить позже. Например, вас пригласили в другой город на свадьбу. Не нужно тут же бежать бронировать отель — это дело может подождать до тех пор, пока у вас появится свободное время.
  • Делайте. Иногда нужно просто собраться и сделать нужное. Открыть почту и ответить на срочное и важное сообщение клиента, а не отложить это дело на потом. Главное знать приоритеты.

Фото: Animal Corner

Разбивайте время на блоки

Такой метод пригодится для выработки утренних привычек. Выделите четкие промежутки времени, в которые вы будете делать разминку, собираться на работу и отвечать на письма. Для непрерывной работы можно выбрать, например, период с восьми часов до полудня. Распланируйте таким же образом остаток дня — в какое время у вас будет короткий сон, ответы на звонки и письма и проведение встреч.

Группируйте связанные задачи

Вы можете работать над несколькими делами одновременно, если они связаны между собой. Например, вместо того чтобы отвечать на письма в течение дня, вы можете заниматься этим в конкретное время. Таким образом вы не будете отвлекаться от работы.

Дело в том, что выполнение разных задач требует разного мышления. Если вы не будете то и дело между ними переключаться, вы будете работать более сосредоточенно.

Заботьтесь о своем здоровье

Ученые доказали, что хороший сон, упражнения и здоровое питание дают вам энергию, концентрацию и запас сил на весь день. Не забывайте о себе.

Источник.


Материалы по теме:

10 лайфхаков от топ-менеджеров, которые все успевают

10 способов работать продуктивно

5 советов о том, как перестать забывать важную информацию

Почему календари эффективнее списков дел

5 методов, которые помогут работать меньше, но успевать больше — Карьера на vc.ru

Ну вот мы и подобрались к теме, которая с приходом вируса, вызывающего исчезновение гречи с полок, начала волновать всех немного больше, чем обычно. Тайм-менеджмент, друзья. Как не тащить работу домой, как успевать, если ты на удаленке, как успеть все, но не свихнуться.

{«id»:272610,»type»:»num»,»link»:»https:\/\/vc.ru\/hr\/272610-5-metodov-kotorye-pomogut-rabotat-menshe-no-uspevat-bolshe»,»gtm»:»»,»prevCount»:null,»count»:17}

{«id»:272610,»type»:1,»typeStr»:»content»,»showTitle»:false,»initialState»:{«isActive»:false},»gtm»:»»}

{«id»:272610,»gtm»:null}

4668 просмотров

Сегодня раскроем вам 5 методов. Выбирайте любой понравившийся или пробуйте все, кто ж вам запретит?

1. Метод помидора

Назван он так, кстати, в честь кухонного таймера в виде помидора. Суть проста: рабочий день делится на промежутки по 30 минут, которые называются помидорами.

Из этих 30 минут — 25 вы работаете, а 5 отдыхаете. Между каждыми четырьмя помидорами устраивайте большой перерыв от 15 до 30 минут.

Но при этом важно учитывать следующие правила:

  • У вас должен быть четкий план со всеми задачами;
  • Пока таймер работает вы только работаете, не отвлекаясь на звонки, встречи, перекусы и прочее;
  • Если вы отвлеклись, помидор не засчитан, а вы ставите таймер заново;
  • Мелкие задачи можно укладывать в один помидор, а большие делить на несколько.

2. Матрица Эйзенхауэра

Она нужна для расстановки приоритетов и планирования задач. По горизонтальной оси располагается параметр срочности, которые имеет только два значения: срочный и несрочный. По вертикали параметр важности: важно и неважно. Получается 4 сектора задач.

При работе вам достаточно оценить каждую задачу по двум параметрам и поместить ее в нужный сектор. Сначала выполняем срочные и важные, затем срочные, но неважные, следом важные, но несрочные, а потом неважные и несрочные. Последние, кстати, можно даже делегировать.

{ «osnovaUnitId»: null, «url»: «https://booster.osnova.io/a/relevant?site=vc&v=2», «place»: «between_entry_blocks», «site»: «vc», «settings»: {«modes»:{«externalLink»:{«buttonLabels»:[«\u0423\u0437\u043d\u0430\u0442\u044c»,»\u0427\u0438\u0442\u0430\u0442\u044c»,»\u041d\u0430\u0447\u0430\u0442\u044c»,»\u0417\u0430\u043a\u0430\u0437\u0430\u0442\u044c»,»\u041a\u0443\u043f\u0438\u0442\u044c»,»\u041f\u043e\u043b\u0443\u0447\u0438\u0442\u044c»,»\u0421\u043a\u0430\u0447\u0430\u0442\u044c»,»\u041f\u0435\u0440\u0435\u0439\u0442\u0438″]}},»deviceList»:{«desktop»:»\u0414\u0435\u0441\u043a\u0442\u043e\u043f»,»smartphone»:»\u0421\u043c\u0430\u0440\u0442\u0444\u043e\u043d\u044b»,»tablet»:»\u041f\u043b\u0430\u043d\u0448\u0435\u0442\u044b»}} }

3.Пирамида Франклина

Система постановки и реализации целей, которую разработал Бенджамин Франклин. Включает в себя 6 пунктов:

  • Основные жизненные ценности;
  • Глобальные цели;
  • Генеральный план достижения цели;
  • Долгосрочный план на 3-5 лет;
  • Среднесрочный план на 1-12 месяцев;
  • План на 1 день/неделю.

Сначала эта система может показаться вам странной. Мол, зачем подгонять всю свою жизнь под план. Тем более, если она такая изменчивая. Но дело тут немного не в этом.

В чем вообще суть? В основании пирамида имеет мощную ступень в виде жизненных ценностей. И для каждого они будут совершенно разные. Для одних людей нет ничего важнее семьи и рождения детей, для других важно достигать профессиональных успехов, а третьи мечтают объездить весь мир.

И именно то, что вы поставите в основу своей пирамиды, будет определять шаги, которые нужно выполнять каждый день, чтобы приближаться к заветной цели. Ценностей, к слову, может быть несколько. Если вам важна как семья, так и карьера, просто запишите их рядом. Главное тут выделить время и четко прописать свои желания.

4. Едим лягушку

И для этого нам даже не понадобится билет во Францию. Съесть лягушку — это значит выработать привычку решать сначала самую важную задачу.

Лягушка – чаще всего то дело, которое вы постоянно откладываете. Выражение распространилось благодаря цитате американского писателя Марка Твена:

Если с утра съесть лягушку, остаток дня обещает быть чудесным, поскольку худшее на сегодня уже позади

Марк Твен

Американский писатель, юморист, журналист и общественный деятель.

Если с утра съесть лягушку, остаток дня обещает быть чудесным, поскольку худшее на сегодня уже позади.

С вечера составляйте список дел, группируя их по важности. Лягушек ставим в самое начало, а потом уже решаем, что делать с более мелкими задачами — головастиками.

5. Интеллект-карта

Первоначально такими картами пользовались для запоминания информации. Провели исследование, которое показало, что студенты, использующие графическое представление информации, запоминают материал на 70% лучше, чем те, кто пользуется обычными конспектами или таблицами.

Интеллект-карта чем-то напоминает нашумевшие карты желаний, только с ее помощью вы можете, например, составить учебный план или выписать тезисы для предстоящего выступления.

Берете любимые маркеры, стикеры, цветные ручки и начинаете творить. В центре располагается тема, над которой вы будете работать, а далее отводятся ветви-подпункты, которые вы можете продолжать, пока не структурируете всю информацию. Обязательно используйте разные цвета, рисунки, вызывающие ассоциации и т.д. Это не только привлекательно выглядит, но и поможет мозгу лучше усвоить информацию.

На сегодня все, касатики. А вы что используете для планирования?

P.S. В телеге пост с подборкой крутых книг по тайм-менеджменту уже заждался вас. Навестите его обязательно.

Думать меньше — успевать больше

Расслабляйтесь. Выделите время, свободное от информационного потока, дел и насущных размышлений. Пусть оно принадлежит только вам. Медитируйте, размышляйте, записывайте мысли, которые приходят. Если большую часть времени нужно быть собранными и сконцентрированными, необходимо уметь разгружать голову.

Продумайте систему принятия решений

В течение дня мы совершаем множество выборов, большинство из которых даже не осознаем. Для некоторых решений нужна сила воли, которую могут подточить усталость, стресс и раздражение. В таком состоянии легко бросить все и сказать: «Это уже слишком».

Продумайте варианты действий на случай сильного стресса или перегрузок. Создайте себе систему поощрения: например, награду за поход в спортзал в виде любимого блюда на ужин или хорошего фильма.

Организуйте рабочее пространство так, чтобы искушения не попадались на глаза. Дробите задачи на более мелкие: так у вас будет меньше соблазна отложить что-то на потом.

Продумайте систему обработки информации. Например, воспользуйтесь методикой Getting Things Done («Как завершить все дела»), которая предлагает пять шагов по работе с новой информацией:

1. Сбор — собрать все, что привлекает внимание.

2. Обработка — определить, что это для вас значит.

3. Организация — разложить все по местам, назначить каждой задаче категорию, время и способ выполнения, исполнителя.

4. Обзор — регулярная проверка и оценка состояния системы.

5. Выполнение запланированных действий.

У вас могут быть и другие алгоритмы. Главное — отбирайте то, что работает именно для вас. Выделите время, чтобы проанализировать свою жизнь и понять, какой режим вам подходит. Если на оптимизацию жизни, отладку всех схем и приемов уйдет много времени — не беда. Зато в результате вы получите работающую систему, которая даст свободу для роста и достижения больших целей.

Как успевать больше за то же время

3. Заканчивайте все, что можно закончить

Мало что бывает таким опасным для работы, как наличие невыполненных задач, которые могут преследовать вас месяцами, — вот почему нужно стремиться избавляться от любого «долгостроя» в работе. Однако еще больше вреда от задач, которые уже нет смысла выполнять. Убивайте неудачные проекты, советует сотрудник Гарвардской школы экономики Изабель Ройер: это не просто избавят вас от ненужных усилий, а даст возможность заниматься другими проектами, которые могут иметь больше успеха. Ройер приводит несколько примеров компаний, на протяжении долгих лет тративших время и ресурсы на то, чтобы тянуть то, что не задалось с самого начала, — например, технологическая фирма RCA (Radio Corporation of America) в 1964 году выпустила на рынок первый видеодиск, где изображение и звук считывались специальной иглой. Диск и система, позволявшая его читать, не были ни удобными, ни востребованными, однако компания на протяжении 17 лет использовала силы сотен сотрудников, чтобы не дать их продукту кануть в Лету. Окончательно похоронили этот диск лишь видеокассеты VHS, появившиеся в 1981 году. Среди универсальных причин, почему предприниматели (да и все люди) не хотят понимать очевидного, Изабель перечисляет: иррациональную жалость к затраченным усилиям, неправильную оценку ситуации (менеджеры RCA считали, что во всем виновата плохая реклама, а не сложность звукосчитывающей системы и слабый функционал диска) и боязнь выставить себя на всеобщее посмешище — как раз последнего менеджерам компании так и не удалось избежать.

Isabelle Royer «Why Bad Projects Are So Hard To Kill», Harvard Business Review, 2003, Issue 12.

4. Оперируйте цифрами

«Мне кажется, что…», «Думается, что…»: эти фразы — настоящие пожиратели времени и усилий. Если опираться на приблизительные представления о ситуации, вы с большой вероятностью получите ложную картину и выберете совершенно неверную стратегию. Между тем почти все поддается точным измерениям — в том числе и эффективность усилий. Если вам кажется, что вы мало зарабатываете, изучите рынок труда и узнайте, действительно ли вам платят меньше, чем тем, кто работает на аналогичной должности и имеет сопоставимый опыт работы. Если вы подозреваете, что в том, что у вас не получается работать эффективно, виноваты ваши коллеги, составьте список ситуаций, в которых они действительно наносят ущерб вашему труду, — и постарайтесь свести их к минимуму. Применяйте измерения при решении любых задач — например, протестируйте два разных метода решения одной и той же задачи и сравните их эффективность: время, которое вы потратили, число целей, которые удалось достичь.

Douglas K. Smith «Make Success Measurable! A Mindbook-Workbook for Setting Goals and Taking Action» (John Wiley & Sons, 1999).

Как сделать больше за день — Чернила+Вольт

Бывало ли так, что вы когда-нибудь к концу дня понимали, что едва достигли своих ежедневных целей или списка дел?

Раньше это случалось со мной постоянно. Утром я составлял организованный, умный список дел, а к концу дня выполнял миллион дел, ни одного из которых на самом деле не было в моем списке.

Каждый день что-то мешает вам реализовать свои самые важные приоритеты.Наши дни полны перерывов и задач, которые мешают достижению наших целей.

Вместо того, чтобы разочаровываться в себе или пытаться просто «стать более сосредоточенным», вам нужно перестроить всю свою систему, исправив то, как вы проводите свои дни. Тогда дело не в силе воли или в том, какие внешние силы встают на вашем пути — когда у вас есть правильные инструменты и стратегии, вы не можете проиграть.

Вот 8 способов каждый день добиваться большего в достижении своих целей.

1.Посмотрите, где вы теряете время

Лучший способ решить проблему — взяться за нее лицом к лицу.

Большинство из нас каждый день тратят буквально часы времени на такие вещи, как социальные сети и работу над задачами, которые на самом деле не имеют значения для наших целей.

Попробуйте отслеживать свое время каждый день с шагом в 15 минут. Установите таймер и, когда он сработает, быстро запишите, что вы делали в течение каждых 15 минут. Это будет утомительно, но поучительно.

Вы увидите, куда на самом деле уходит ваше время.Вы не можете игнорировать это. Здесь вы действительно решите проблему с производительностью.

Как только вы увидите, где ваше время тратится впустую, установите системы, чтобы восстановить это время. Вы можете установить программное обеспечение для блокировки сайтов социальных сетей; вы можете отключить свою электронную почту, за исключением 2-3 раз в день, чтобы отвечать на сообщения.

Все тратят время по-разному, но как только вы поймете, как именно вы это делаете, вы сможете начать это исправлять. Это изменит правила игры, как только вы перестанете тратить время; вы не поверите, сколько еще вы сделаете.

2. Касайтесь каждого письма только один раз

Столько времени тратится на электронную почту. Различные исследования показали разные результаты, но сообщалось, что белые воротнички тратят до 17 часов в неделю на электронную почту. Если разбить это на 5-дневную неделю, получится более 3 часов в день.

Вероятно, вы тратите на электронную почту гораздо больше времени, чем думаете.

Эта стратегия — касаться каждого письма только один раз — буквально изменила мою жизнь. Это полностью изменило то, как я работаю с электронной почтой, и сэкономило мне, вероятно, сотни часов.

Это работает довольно просто. Больше не нужно сохранять электронные письма в папке «Входящие» в качестве списка дел или напоминаний. Первый раз, когда вы взаимодействуете с электронной почтой, — это последний раз, когда вы взаимодействуете с ней.

Каждое письмо получает действие. Вы можете:

  • ответ на сообщение
  • сохранить в папку на почте
  • заархивировать/удалить
  • добавить запрос/действие из него в список дел

Вот и все. Не читайте электронные письма, пока не будете готовы действовать по ним.Пока у вас нет времени и мысленного пространства для обработки каждого сообщения, не трогайте их. А еще лучше просто закройте свою электронную почту и вообще не проверяйте ее, пока не будете готовы.

3. Группируйте похожие задачи, но не выполняйте их одновременно

Если вы группируете похожие действия, даже если они не являются частью одной и той же задачи или списка дел, вы можете максимизировать свою продуктивность в этом действии. Это не переключение между задачами (в чем наука снова и снова доказывает, что наш мозг на самом деле не так хорош).

Вместо этого вы планируете свой день, выполняя все задачи одного типа одновременно, а не несколько раз в течение дня.

Электронная почта

, опять же, является прекрасным примером для этого. Если бы вы проверяли свою электронную почту только два раза в день, вы бы делали это намного эффективнее, чем если бы вы открывали каждое письмо по мере его поступления.

Вместо:

  • остановка того, что вы делаете, когда вы видите уведомление по электронной почте
  • в папку «Входящие»
  • чтение сообщения
  • думаю над ответом
  • возможно начинаю отвечать
  • поиск информации, необходимой для ответа
  • продолжая свой ответ
  • вспоминает: «О, блин, я работал над другой задачей!»
  • пытается вернуться к этой задаче, пока ваш разум все еще наполовину сосредоточен на электронном письме, которое вы только что написали
  • вернитесь в свой почтовый ящик и напишите ответ, так как он у вас на уме
  • чувствую себя измотанным, так что иди перекуси
  • , наконец, возвращаясь к своей первоначальной задаче и задаваясь вопросом, где вы остановились

…вы можете выделить час утром и час днем ​​*только* для электронной почты.

В течение этого часа вы заходите в свой почтовый ящик и обрабатываете каждое письмо одно за другим, пока не закончите. Остальная часть вашей работы будет сделана в оставшиеся часы дня, когда ее можно будет выполнять непрерывно и более мастерски.

4. Делегируйте все, что возможно

Если вы менеджер, вы уже должны это делать. Делегирование — это часть вашей работы, и если вы хороший лидер, вы должны нанять в свою команду людей, которые могут делать что-то лучше, чем вы.

Работа будет выполняться быстрее и лучше, если вы попросите сделать это квалифицированных людей.

Кроме того, ваша работа заключается в том, чтобы помогать людям в вашей команде развиваться. Если вы будете держать все задачи при себе, ваша команда потеряет интерес к своей работе, потому что у них никогда не будет возможности попробовать себя в новой задаче.

5. Делегируйте задачи и в личной жизни

Делегирование не только для офиса. Передавая задачи в личной жизни на аутсорсинг, вы высвобождаете больше времени и энергии для действительно важных дел.Это стоит денег, но подумайте о ценности, которую вы получите, убрав вещи с тарелки.

Если вы испытываете стресс, зная, что вам нужно убраться в своей квартире, подумайте о том, чтобы нанять уборщицу, которая будет приходить каждые две недели. Насколько лучше бы вы себя чувствовали, если бы знали, что вам не нужно этого делать? Насколько больше энергии вы могли бы принести на работу в понедельник утром, если бы вам не приходилось убирать все выходные?

Подумайте, сколько стоят ваше время, энергия и продуктивность.

6. Разбивайте большие задачи на маленькие части

Ваш список дел должен быть очень конкретным.Чем меньше шагов и чем проще их выполнить, тем яснее вы представляете, как и когда вы их выполните. Это действительно важный ключ к суперпродуктивности.

Конечно, вы не можете запустить полноценный веб-сайт или новый продукт за один день, поэтому если вы внесете это в свой список дел, вы не сможете добиться явного прогресса.

Вы начнете день *зная*, что не справитесь с этой задачей. Это слишком много, чтобы сделать это за день. Итак, вы приходите с мыслью, что вы не справитесь с этой задачей, что не очень подходит для достижения больших целей.

Если вместо этого вы каждый день будете перечислять три одно-двухчасовых задачи для проекта, вы сможете серьезно отнестись к каждой задаче и запланировать завершение каждой из них.

Разбейте каждый проект на мельчайшие этапы. Даже до таких простых вещей, как «погуглите, как ___». Таким образом, каждая задача достижима, и вы можете оценить, сколько времени вам потребуется на ее выполнение. Вы станете намного лучше создавать графики для своих проектов.

Кроме того, вычеркивание дел из вашего списка дел дает вашему мозгу небольшой выброс дофамина, который дает вам чувство счастья и удовлетворения, что мотивирует вас сделать еще один шаг! Чем больше вы сможете достичь этого чувства, тем больше вам захочется сделать.

7. Знайте, над чем вы будете работать — и выполнять — каждый день

Вы должны приходить на работу каждое утро, зная, что вы будете делать в этот день.

Летать на месте штанов — гарантированный способ тратить время впустую. Если вы можете каждое утро садиться и просто приступать к работе, а не выяснять, где вы находитесь и что вам следует делать, весь ваш день будет более продуктивным.

Единственный способ добиться этого — тщательное планирование, но как только вы войдете в привычку, это планирование не займет много времени.Каждое воскресенье вечером (или в пятницу днем) выделяйте от 30 минут до часа, чтобы посмотреть на свои самые большие цели и определить лучший способ спланировать предстоящую неделю.

Как это сделать эффективно:

  • Будьте реалистичны в том, что вы можете сделать. Я действительно могу выполнять только 1-3 больших дела каждый день; это верно для большинства людей. Но если эти 3 вещи действительно имеют значение, то мое время потрачено не зря. Не настраивайте себя на неудачу из-за перебронирования.
  • Поймите, где вас прерывают. Если вы менеджер, которого может прервать сотрудник или кризис, который вам нужно решить в любой момент, то не планируйте длительные отрезки времени без перерыва. Вместо этого оставьте в своем расписании немного буферного времени, чтобы поглотить перерывы, и постарайтесь, чтобы ваши задачи были достаточно небольшими, чтобы их можно было выполнять меньшими временными блоками, чтобы вы не оставили слишком много задач незавершенными.
  • Подумайте, где ваша работа может оказать наибольшее влияние. Приоритеты меняются от недели к неделе, поэтому взгляните на свои общие цели, а затем посмотрите на задачи в своем списке дел.Поместите дела, которые приблизят вас ближе всего к вашим целям, вверху, а затем запланируйте время для их выполнения в своем еженедельном календаре.
  • Оставьте время для перерывов и мелочей. Вы не можете целыми днями работать над крупными проектами. Лучше быть к этому готовым, чем пытаться игнорировать это. Запланируйте перерывы (чтобы поесть, прогуляться и т. д.), а также время для административных задач, таких как проверка электронной почты, в те моменты дня, когда вы немного устали.

У вас будут дни, когда вы почувствуете себя суперзвездой, и вы быстро решите свои 3 главные задачи на день раньше.Это не проблема, если вы распланировали свои большие недельные цели — вы можете просто перейти к завтрашним задачам и изменить свои приоритеты на оставшуюся часть недели.

В те дни, когда вы чувствуете себя более человечным, у вас будет реальный объем работы и все необходимое для ее выполнения.

8. Поймите, что продуктивные дни — это качество, а не количество

Приятно много сделать. Это универсально. Тем не менее, качество того, что вы делаете, — это то, что действительно продвинет вас вперед в жизни и заставит вас чувствовать, что у вас действительно продуктивные дни.

То, что вы заняты, не означает, что вы продуктивны.

Куда бы вы ни пошли, везде есть отвлекающие факторы и «срочные» дела, которые требуют вашего внимания. Некоторые из этих вещей требуют вашего внимания, но многие — нет.

И вот в чем дело — невозможно отличить, пока вы ясно и полностью не поймете свои цели и самые большие приоритеты.

Эти вещи будут разными для всех. Ответить на телефонный звонок клиента и потратить часы на поиск решения может быть действительно ценным использованием времени для кого-то, тогда как для кого-то это может полностью отвлечь от основных приоритетов их роли.

Только вы можете заметить разницу.

Четко расставьте приоритеты. Если непонятно, спросите у своего менеджера. Лучше спросить и знать наверняка, чем гадать и ошибаться.

4 способа сделать больше за меньшее время

Где ваша работа встречается с вашей жизнью. Смотрите больше от Ascend здесь.

Забавный факт: 96% процентов людей проверяют свой мобильный телефон в течение часа после пробуждения утром (и колоссальные 61% заглядывают в него в течение первых пяти минут).

Хотя это может показаться безобидным, проверка наших телефонов, как только мы открываем глаза, настраивает нас на «реактивный» день.

Подумай об этом.

Если первое, что вы делаете, вставая с кровати, открываете электронную почту, читаете текстовые сообщения или слушаете голосовую почту, вы, по сути, ставите себя на второе место. Независимо от того, ждут ли вас хорошие, плохие новости или их отсутствие, вы позволяете другим людям задавать вам настроение на день.

Большинство из нас грешат этим, и это неизбежно влияет на нашу продуктивность.

Я провожу большую часть времени, думая именно об этом: как мы можем быть более продуктивными способами, которые кажутся управляемыми и хорошими. За последние три года я брал интервью у людей во всех сферах — от издательского дела и развлечений до корпоративного мира — чтобы выяснить, как мы можем заранее структурировать свой день, чтобы извлечь из него больше пользы.

В ходе этих дискуссий я снова и снова слышал, что нельзя позволять приоритетам других людей определять ход твоего дня. Скорее, вы должны обдуманно относиться к тому, как вы просыпаетесь, организуете свое время и вписываете работу в свое расписание.

Вот четыре совета от высокопродуктивных людей, которые остались со мной и, надеюсь, сработают и для вас.

1) Совместите свою самую важную работу со своим хронотипом.

Ваш хронотип — это просто причудливый способ сказать «ваши биологические часы». Это относится к естественному 24-часовому циклу сна и бодрствования, с которым мы все сталкиваемся. У каждого свой уникальный хронотип, и он влияет на пики и спады энергии, которые мы ощущаем в течение дня.

Около 10% людей являются стереотипными жаворонками , которые чувствуют себя наиболее энергичными по утрам.На другом конце спектра находятся 20 % населения – это сов или люди, которые лучше всего работают ночью. Большинство из нас находятся где-то посередине и испытывают пик бодрствования до полудня, упадок энергии после обеда и второе дыхание ближе к вечеру.

Дэн Пинк, автор книги Когда: Научные секреты идеального времени , сказал мне, что внимание к своему хронотипу и структурирование задач в соответствии с пиками энергии могут помочь вам сделать гораздо больше за меньшее время.

«В те дни, когда я планирую писать, я делаю это по утрам, когда я наиболее бодр», — сказал он мне. «Я установил себе количество слов и ничего не буду делать, пока не достигну его. Я не беру с собой телефон в офис. Я не буду открывать свою электронную почту. Как только я достигну своей цели, я смогу заняться другими делами». Пинк в полной мере использует энергию, которую он чувствует после пробуждения, используя свое утро для глубокой, сосредоточенной работы и избегая любых отвлекающих факторов.

Когда в середине дня у него случается упадок сил, он предпочитает заниматься более легкими делами.«Я потрачу это время, отвечая на электронные письма, регистрируя и сканируя документы», — сказал он. «Затем, когда у меня открывается второе дыхание и я выхожу из корыта около трех или четырех часов, я выполняю задачи, которые не требуют от меня замкнутости и бдительности, например, интервью. В это время я чувствую себя более психически свободным, творческим и открытым для идей».

В результате соблюдения этого графика, Когда была единственной книгой, которую Пинк отправил своим издателям вовремя.

Совет для профессионалов: Чтобы лучше спланировать свой рабочий день, начните процесс реструктуризации своего дня, оценив свой хронотип здесь.Совместите работу, требующую максимальной мощности вашего мозга, с пиками вашей энергии.

2) Планируйте свой день накануне вечером.

Продуктивный день не бывает просто так. Это требует планирования. Когда мы записываем, что мы собираемся сделать, а также когда и где мы собираемся это сделать, у нас гораздо больше шансов достичь своих целей.

Лора Мэй Мартин, исполнительный консультант Google по продуктивности, рассказала мне, что планирует свой день накануне вечером. Для начала она записывает три главных приоритета в созданном ею шаблоне ежедневного плана.«Под первым приоритетом написано: «Пока эта первая задача не будет выполнена, все остальное — отвлечение». Так что это единственное, что мне нужно сделать».

Затем она использует тот же шаблон для планирования своего дня на микроуровне, по часам. «Даже просто запись о том, что я планирую тренироваться с 7 до 8 утра, повышает вероятность того, что я это сделаю». Процесс Мартина также включает в себя то, что она называет «задачами размером с перекус», то есть задачами, которые она может выполнять между встречами, поскольку они требуют всего несколько минут, например, сделать телефонный звонок или ответить на электронные письма.

Совет для профессионалов: Возьмите под свой контроль свой день с помощью тщательного планирования. Попробуйте шаблон ежедневного плана Мартина на одну неделю. Идеальное время для его заполнения — конец рабочего дня, чтобы все, что нужно сделать завтра, было еще свежо в вашей памяти.

3) Разработайте разные ритуалы для разных видов работы.

Обдумывать, где вы работаете, — это еще один способ структурировать свой день. Попробуйте сделать то, что делает профессор Джорджтаунского университета и автор книги «Углубленная работа » Кэл Ньюпорт, и намеренно свяжите разные места с разными типами задач.

«Когда я пытаюсь решить теоретическое доказательство в области информатики, ритуалы, которые я использую, почти всегда связаны с различными пешеходными маршрутами по моему городу», — объяснил Ньюпорт.

Но когда вы пишете, вы обнаружите, что Ньюпорт подходит к этому совершенно по-другому. «У меня дома был изготовлен библиотечный стол на заказ, который напоминал столы в университетской библиотеке, где я работал студентом. Рядом с книжными шкафами из темного дерева стояли медные библиотечные лампы.Когда я сижу и пишу, яркий свет падает прямо на стол, и это только я и мой компьютер».

Подумайте об основных категориях работы, которую вы выполняете, и начните создавать вокруг них ритуалы. Ритуалы могут включать ваше физическое местоположение или время дня, когда вы выполняете определенную задачу. Например, вы можете предпочесть очищать свой почтовый ящик, сидя на солнечной веранде, и предпочитаете совершать звонки в Zoom в тишине своей спальни.

Совет: Практикуйте эти ритуалы хотя бы пару недель.Требуется время, чтобы войти в поток, но когда вы это сделаете, это станет легче и произойдет тем быстрее, чем больше вы будете практиковаться. Ваш мозг начнет ассоциировать сигналы — например, ваше физическое окружение и время суток — с определенными видами работы.

4) Избегайте стопроцентной занятости.

Легко предположить, что самые продуктивные люди загружены на 100% рабочего дня. Однако большинство людей, с которыми я разговаривал, говорили совершенно противоположное.

Даррен Мерф, глава отдела удаленной работы в GitLab, крупнейшей в мире компании, занимающейся удаленной работой, сказал мне, что быть занятым на 100 % — это огромный риск.

«Если весь день занят встречами, это не оставляет места для реальной жизни. Например, если ваш ребенок ушиб палец на ноге, а вам нужно заниматься этим даже в течение восьми минут в день, это может иметь катастрофические негативные последствия для вашего психического здоровья и расписания других людей», — сказал Мерф.

Когда в вашем календаре нет свободного времени, вы оставляете мало места для случайных разговоров или моментов творчества и вдохновения.

Совет для профессионалов: Полностью загруженный день может дать вам ложное ощущение продуктивности. Если ваш календарь выглядит заполненным, намеренно запланируйте время, чтобы ничего не делать. Вы можете использовать это время в качестве буферного времени для вещей, которые заканчиваются, или неожиданных задач, возникающих в течение дня. Или вы даже можете использовать его для запланированной спонтанности — время для возникновения неожиданных идей.

Продуктивность заключается не в том, сколько часов вы работаете или сколько дел вы можете вычеркнуть из своего списка. Речь идет о том, чтобы делать то, что вам нужно, чтобы работать эффективно и экономить время.И это начинается с того, что вы намеренно подходите к своему дню. Не оставляйте это на волю случая — воспользуйтесь приведенными выше советами, чтобы начать.

17 хитростей, которые помогут сделать больше дел в течение рабочего дня

Иногда нам хочется, чтобы в сутках было больше часов. К сожалению, мы не можем контролировать время. Что мы можем контролировать, так это нашу производительность. Быть осторожным в том, как мы тратим свое время, жизненно важно, чтобы делать больше в течение дня. Просыпаться раньше, медитировать, составлять ежедневные списки дел — есть несколько способов извлечь максимальную пользу из каждой минуты.

PeopleImages.com | Гетти изображения

Если вы хотите быть более продуктивным в течение дня, эти простые лайфхаки помогут вам в этом.

1. Просыпайтесь на час раньше.

Даже если вы не идентифицируете себя как «жаворонок», вы все равно можете им стать.

Установив будильник на час раньше обычного (и не нажимая кнопку повтора!), вы сможете получить дополнительный час бесперебойной и спокойной работы.

Несколько исследований связывают раннее пробуждение с продуктивностью и успехом. У жаворонков есть преимущество — у них больше рабочего времени и в целом они более оптимистичны.

2. Составьте список дел на день.

Составьте ежедневный список из реалистичных задач, которые нужно решать каждый день. Будьте проще. Ваши задачи не обязательно должны быть масштабными, на выполнение которых уйдут часы. Если вам нужно сложить белье, добавьте это в список. Нужно вызвать врача? Добавьте это.

Эти микрозадачи не только помогут вам выполнять больше повседневных задач, но и помогут вам достичь больших целей.

3. Сначала выполняйте самые сложные задачи.

Лучше сначала избавиться от этих ужасных задач. После того, как вы устраните этот большой кусок сложности, оставшаяся часть вашего дня освобождается для завершения всего остального. Вы не только почувствуете себя лучше, но и станете намного продуктивнее.

Прочитайте это:  Съешь эту лягушку!: 21 отличный способ перестать прокрастинировать и сделать больше за меньшее время Брайан Трейси | Амазонка | электронные книги.ком | Барнс и Ноубл | Audiobooks.com

4. Освободите свой стол.

Как говорится, «С глаз долой, из сердца вон». Это может быть верно и для того, чтобы оставаться сосредоточенным. Выделение 15 минут перед работой каждый день, чтобы убрать свой стол и создать чистое рабочее место, поможет вам сосредоточиться и не отвлекаться. Выбросьте то, что вам не нужно, и заархивируйте то, что вы делаете.

Изображение предоставлено: Matt Dutile | Getty Images

5. Утренняя зарядка.

Отправьтесь на небольшую пробежку или займитесь утренней йогой.

Утренняя тренировка связана с лучшим настроением и более высоким уровнем продуктивности. Профессор психиатрии из Гарварда доктор Джон Рети объясняет, что физические упражнения жизненно важны для достижения «высокого уровня производительности на интеллектуально требовательных работах».

6. Настройте систему.

Наличие системы организации даст вам четкое и последовательное представление о ваших проектах. Этот перечень обязательств внесет ясность, сосредоточенность и контроль. Это поможет вам узнать, что является самым важным.

7. Сосредоточьтесь на чем-то одном.

Сосредоточьтесь на завершении одного проекта, прежде чем переходить к следующему.

Люди обычно думают, что они делают больше, работая в режиме многозадачности, но на самом деле переход от задачи к задаче не приносит пользы. На самом деле, попытка выполнять две задачи одновременно может сказаться на производительности, как показывает исследование Американской психологической ассоциации.

Хотя большинство из нас виновны в том, что разговаривают по телефону во время набора электронной почты, продуктивности мешают не мелкие задачи, а более крупные.«Разум и мозг не были созданы для многозадачной работы в тяжелых условиях», — говорится в исследовании.

8. Начни говорить нет.

Иногда это маленькое слово сказать труднее всего. Но это нормально. Важно управлять ожиданиями людей, поэтому, если вы не можете взяться за что-то и выложиться на 100 процентов, то вообще не делайте этого.

9. Высыпайтесь.

Это само собой разумеющееся, но вы будете удивлены тем, как мало людей на самом деле высыпаются каждую ночь.По данным Национального фонда сна, в среднем взрослому человеку необходимо от семи до девяти часов сна в сутки. Ты так много получаешь?

Может пора ложиться спать пораньше. Сон может улучшить или разрушить вашу продуктивность и благополучие.

Прочитайте это:  Революция сна: трансформация вашей жизни, одна ночь за раз Ариана Хаффингтон | Амазонка | электронные книги.com | Барнс и Ноубл | Audiobooks.com

10. Поддерживайте порядок в электронной почте.

Если вы увидите 200 непрочитанных сообщений в папке «Входящие», это только вызовет у вас тревогу.Но также важно, чтобы вы не пропускали важные сообщения. Следите за чистотой своего почтового ящика, отвечая, сохраняя, создавая или удаляя электронные письма сразу после того, как вы их открыли.

11. Отключите социальные сети.

Отдохните от шума и суеты внешнего мира и избегайте посещения Facebook, Twitter или Instagram. Они будут только отвлекать вас. Для людей, которым социальные сети нужны для работы, убедитесь, что вы вышли из всех личных учетных записей, чтобы вас не отвлекали от работы.

Изображение предоставлено: Ева Каталин Кондорос | Getty Images

12. Читайте, не просматривайте.

Важно действительно читать документы, которые вам попадаются, а не бегло просматривать их. Хотя это не всегда так, беглый просмотр может занять больше времени, чем чтение, потому что вы можете что-то пропустить и вернуться назад.

13. Запланируйте непрерывные периоды времени.

Как только вы сфокусируетесь, оставайтесь сосредоточенными.

Хотя это легче сказать, чем сделать, полезный способ быть уверенным, что вы не отклоняетесь от намеченного пути, — это выделить определенный непрерывный временной интервал, когда вы сосредотачиваетесь исключительно на текущем проекте. Будь то отключение телефона или закрытие электронной почты, создайте среду, в которой вы можете сосредоточиться на чем-то одном — и только на одном .

Согласно исследованию Microsoft, мозгу требуется 15 минут, чтобы перефокусироваться после переключения внимания на что-то другое.Поэтому, если вас постоянно прерывают, вам потребуется много времени, чтобы выполнить свою работу.

14. Наденьте наушники.

Хотите ли вы играть некоторые мелодии или нет, решать вам. Но люди с гораздо меньшей вероятностью будут вам мешать, если увидят, что вы находитесь в наушниках.

15. Медитируйте перед тем, как идти в офис.

Выделите пару минут сразу после пробуждения, чтобы очистить свой разум и помедитировать. По данным Фонда «Искусство жизни», утренняя медитация особенно эффективна, потому что она перезаряжает и готовит вас к предстоящим испытаниям.

16. Избавьтесь от ненужных совещаний.

Личное общение жизненно важно на рабочем месте, но иногда эти долгие и бесконечные встречи могут быть пустой тратой времени. При планировании любых встреч убедитесь, что они действительно необходимы и можно ли обсудить то, что вы планируете, по электронной почте или по телефону.

Если вы планируете личную встречу, запланируйте ее только на 30 минут, чтобы она прошла быстро и по делу. Когда людям не хватает времени, они с большей вероятностью быстро доберутся до важных вещей.

Прочитайте это: Давайте перестанем встречаться так: инструменты для экономии времени и достижения большего результата Дик Аксельрод и Эмили Аксельрод | Амазонка | электронные книги.com | Барнс и Ноубл | Audiobooks.com

17. Принимайте решения за 60 секунд.

Если вы хотите успевать больше в течение дня, вам нужно работать быстро. Начните с сокращения времени, необходимого вам для принятия решения.

Принятие решений может быть одной из самых трудоемких задач, которые вы выполняете ежедневно, поэтому сократите ее, чтобы освободить свое время.Скорее всего, вы примете то же решение, что и через 20 минут.

7 идей, которые действительно работают

Многим из нас хочется выпить больше кофеина, работать дольше, чтобы все успеть, и чувствовать себя разбитым, даже не дойдя утром до компьютера. Такова реальность современных рабочих нагрузок, верно?

Так не должно быть. На самом деле, можно сделать больше за день, не чувствуя себя подавленным или побежденным из-за геркулесовых усилий, которые вы приложили.Когда вы будете следовать этим простым советам, вы сможете восстановить больше своей энергии и, возможно, даже регулярно отвлекаться от работы на некоторое время, которое так необходимо.

1. Начните с полного бака

Самая важная часть головоломки продуктивности — это то, как вы выходите на ринг, вы уже устали и отключились? Совершенно нормально иметь выходные дни и чувствовать себя вымотанным, если какое-то время вы занимались этим без надлежащего отдыха. Вы когда-нибудь задумывались, почему после возвращения из отпуска успеваете сделать больше? Это потому, что ваш бак полон, и вы можете работать на повышенном уровне энергии.

Что делать, если вы не можете взять отпуск прямо сейчас или у вас есть неотложный проект, который необходимо выполнить? Отвлекитесь от работы, полностью отключившись по вечерам и выспавшись на 8 или 9 часов. Большинство из нас слишком мало спит, а ежедневные встречи, задачи и другие требования могут действительно сказаться.

Еще одна идея — проводить полностью отключенный от сети день в неделю, например, субботу или воскресенье, когда вы не проверяете электронную почту, социальные сети и не выполняете какую-либо работу. Это может быть сложно, если вы к этому не привыкли, но вы каждый раз будете возвращаться с большей энергией для своей работы.

2. Не переусердствуйте

Мы постоянно переоцениваем то, чего можем достичь за один день, и недооцениваем то, чего можем достичь за год. Ставьте перед собой большие цели в жизни, но ставьте маленькие достижимые цели в повседневной деятельности.

Разбивка больших проектов и задач поможет вам сделать самое сложное: начать. Как только вы начнете работу над проектом, вы с большей вероятностью закончите его и будете довольны своим прогрессом. Это более мотивирует, чем записывать ту же задачу, которую вы должны были сделать вчера, в завтрашний список дел, потому что вы недооценили ее объем.Я был там, и у меня день за днем ​​в течение нескольких недель в моем списке дел появлялась большая задача, хотя я должен был просто сделать первый шаг, затем следующий и т. д.

3. Сосредоточьтесь на меньшем количестве проектов за раз

Это важно, и мы все виноваты, но как только вы начнете ставить его на место, вы не оглянетесь назад. Чтобы объяснить эту идею, позвольте мне использовать аналогию с шоссе. Когда у вас есть шоссе с несколькими машинами на нем, каждый может двигаться быстро и добраться до места назначения. Но как только вы добавляете больше автомобилей, все начинает замедляться, пока не образуется пробка.

То же самое и с количеством проектов, за которые мы беремся одновременно. Если вы пытаетесь работать над слишком большим количеством проектов одновременно, каждый из них будет продвигаться медленнее, чем если бы вы брали их один за другим.

Это не означает, что вы можете иметь только один проект за раз, но это означает, что вы не должны откусывать больше, чем можете прожевать. Вам действительно нужно иметь 5 крупных усилий, происходящих одновременно? Или вы можете запланировать 1 на следующие несколько недель, следующие две через месяц и последние две через несколько месяцев?

Как только я действительно «получил» это в своей жизни, я начал размещать все на большом настенном календаре в моем офисе, чтобы я мог видеть, какие крупные проекты у меня были в работе в течение каждой части года, и это изменило все.

4. Расписание кусков непрерывного времени

Сбои обходятся дорого. Согласно исследованию Microsoft, мозгу требуется 15 минут, чтобы снова сфокусироваться после потери хода мыслей во время работы. Каждый раз, когда вас прерывают, будь то «пинг!» из вашей электронной почты или текстового сообщения, кто-то звонит вам по телефону или вы проверяете цены на свои акции … вы лишаете себя концентрации, необходимой для выполнения работы.

Есть способы обойти прерывания, даже если вы несете за них ответственность, установив на свой компьютер простые скрипты для блокировки интернета, такие как Freedom или Concentrate.Вы также можете начать обучать друзей и членов семьи использовать асинхронные формы общения, что означает, что они могут оставлять вам сообщения, и вы свяжетесь с ними после того, как уделите им определенное время. Ключ в том, чтобы придерживаться собственного графика, чтобы люди серьезно относились к вашим ограничениям и не ожидали, что получат электронное письмо или перезвонят в течение нескольких минут после того, как оставят сообщение.

5. Используйте принцип Парето, чтобы избавиться от перегрузок

Любая дискуссия о том, как сделать больше за день, должна касаться высокоприоритетных задач, а не только загруженной работы.Занятость работой — это причина, по которой большинство из нас чувствует себя настолько перегруженной, и почему мы оглядываемся назад в конце дня и удивляемся, почему мы не сделали ничего действительно ценного.

Применяя принцип Парето и концентрируясь на 20 % задач, которые приносят 80 % результатов вашей работы, вы можете в первую очередь расставлять приоритеты по важным задачам. У всех нас есть задачи, которые необходимо выполнить, но, честно говоря, они не приносят большой пользы нашей работе. Может быть, это ответ вашим поставщикам на некоторые вопросы, которые у них были, заполнение ваших налогов или написание отзывов.Если вы запланируете их ближе к концу дня, вы отдадите приоритет высокоэффективной работе, которая сдвинет иглу в вашем бизнесе и карьере.

6. Замкните циклы и зафиксируйте случайные мысли

Один из простых советов, как успевать больше за день, — освободить место в голове, чтобы вы могли сосредоточиться. Иногда, пока вы на работе или, может быть, перед тем, как заснуть, у вас будет шальная мысль: не забудьте закончить XYZ или продолжить с ABC. Это важные небольшие всплески мыслей, и если вы не запишете их, часть вашего мозга будет усердно работать, чтобы убедиться, что вы ничего не забыли.

Вместо того, чтобы держать эти посторонние мысли в голове в течение дня или надеяться, что вы вспомните их, когда проснетесь утром, запишите их в блокноте. Затем каждое утро или вечер просто просматривайте свой блокнот и переносите любые идеи или задачи в свою обычную систему списков дел. Таким образом, вы посылаете своему мозгу четкое сообщение о том, что занимаетесь делами, и что нужно продолжать посылать эти важные напоминания, но не беспокоиться, потому что вы с ними справитесь.

7.Оставьте «хлебные крошки» для себя

Это непростой вопрос: вы когда-нибудь замечали, что работаете над чем-то, а затем вам нужно провести какое-то исследование, чтобы выполнить задачу… и вы теряете из виду, где вы были, когда остановились?

Простое решение — оставить «хлебные крошки» для себя, чтобы можно было вернуться к исходной работе без необходимости начинать с начала. Это часто случается со мной, когда я программирую: мне нужно что-то найти, и когда я всплываю из тумана своих исследований, я забываю, что я изначально пытался решить или достичь.Теперь, когда я оставляю хлебные крошки себе, я не теряю времени, возвращаясь к своему первоначальному ходу мыслей.

Какие из этих 7 идей вы собираетесь реализовать, чтобы делать больше за день? Какие из них вы уже делали? Я хотел бы знать, оставьте комментарий ниже.

Как я за 2 дня успеваю сделать больше, чем большинство людей за 2 недели

Есть одна вещь, которую я делаю лучше, чем большинство людей.

Я не умнее большинства людей. Я не более талантлив. У меня нет образования Лиги плюща. У меня не так много счастливых моментов.

Вместо этого я тороплюсь. Это мой секретный навык.

Но это не настоящий секрет. Я нашел время, чтобы исследовать лайфхаки для повышения производительности и использовать некоторые из самых передовых методов, которые помогут мне сделать больше за меньшее время.

Многое из того, что вы читали о продуктивности, является базовым — делегирование полномочий, пакетная обработка, ведение списка дел и т. д. Это отличные идеи, и вы должны их реализовать!

Но чтобы по-настоящему поторопиться, вам нужно нечто большее, чем простые советы. Вам нужны убийственные лайфхаки, которые позволят вам победить свои цели и доминировать в жизни и бизнесе.

Я изучил свои привычки продуктивности под микроскопом, изучил данные и провел небольшое исследование. Вот что я узнал о своей способности работать усерднее, чем большинство людей, и о том, как вы можете делать то же самое.

1. Я точно понял, на что трачу время.

Я терял много времени, даже не осознавая этого! Раньше я был пожирателем времени в Интернете. Я превратился в помешанного на продуктивности благодаря одному маленькому плагину.

Я использовал приложение под названием RescueTime (есть и другие), которое отслеживало, где я провожу большую часть времени в сети. Приложение даже показывало мне оценку производительности каждый день.

Я обнаружил, что трачу часа каждую неделю на бесполезные вещи, такие как YouTube и Facebook.Я установил другое приложение, чтобы не посещать те сайты, которые тратили мое время впустую.

Моя производительность резко возросла. До использования этих двух приложений я каждую неделю тратил 4,8 часа на бесполезный веб-серфинг.

Судя по всему, эта проблема есть и у других людей. Треть работников тратит 90 523 три 90 273 часа в день на такие вещи, как социальные сети. Это означает, что они теряют восемнадцать недель работы каждый год!

После того, как я отследил свое время и заблокировал сайты, отнимающие время, я получил обратно потраченные впустую 4.8 часов каждую неделю. Это означает 250 дополнительных рабочих часов в год или дополнительные шестинедельного рабочего времени!

2. Я много сплю.

Странно, да? Я сплю больше, но суетиться больше. Как?

Это не «расширенный», но мощный усилитель производительности.

Много сна — 9,25 часа в сутки — делает меня более продуктивным. Когда я не высыпаюсь, мне требуется четыре часа, чтобы просмотреть 400 электронных писем (моя средняя ежедневная скорость ответов на электронные письма).Когда я сплю 9+ часов, я могу закончить свою электронную почту за 2,5 часа!

Исследователи из Гарварда выяснили, что американские предприятия теряют 63,2 млрд долларов в год из-за недосыпания. Это огромное количество отходов!

Больше спите, и вы станете намного продуктивнее.

3. Если я начну, я закончу.

Я твердо верю в то, что нужно начинать то, что закончишь.

Многие люди начинают проект, делают паузу и пытаются вернуться к нему позже.Это огромная потеря времени. Вашему мозгу требуется несколько минут, чтобы вернуться к тому, над чем вы начали работать. Кроме того, что, если вы никогда не закончите его?

Это часто происходит с электронной почтой. Вы открываете письмо, читаете его, не отвечаете и закрываете. Вы только что потратили в среднем четыре минуты. Ушел!

Когда вы снова вернетесь к проверке электронной почты, вы снова прочтете то же письмо , поймете, что делать, и напишете ответ.

Если начнешь что-то, пусть даже маленькое, доведи до конца!

4.Я разбиваю свои задачи на маленькие кусочки.

Позвольте мне быть с вами откровенным. Меня пугают большие проекты. Если бы я сказал себе: «Эй, Нил, начни свой бизнес!» Меня бы парализовало, и я бы даже не начал.

Так как же мне удалось построить несколько многомиллионных предприятий?

Легко. С кусочками размером с укус. Вы когда-нибудь слышали эту фразу? “ Как ты ешь слона? Один укус за раз».

Я бы никогда не предложил съесть слона, но я бы предложил разбить ваши задачи на маленькие кусочки, чтобы выполнить их.

Я никогда не добавляю в свой список дел задачу, которая занимает больше часа. Это слишком сложно! Вместо этого я разбиваю каждый большой проект на двадцатиминутные задачи! Я не против потратить на что-то двадцать минут.

Когда я выполняю двадцатиминутное задание, я чувствую себя очень продуктивным и хочу сделать еще .

Краткосрочные выгоды, такие как выполнение 20-минутной задачи, помогают получить долгосрочные выгоды! Отметив задачу, вы получаете дозу дофамина, химического вещества, вызывающего хорошее самочувствие в вашем теле.Эта маленькая выгода заставляет вас хотеть делать это снова, и снова, и снова.

Прежде чем вы это осознаете, вы превратили себя в машину, разрушающую продуктивность задач.

5. Я работаю с кровати.

Работа в постели подойдет не всем, но мне она подходит.

Поскольку я постоянно путешествую, я часто останавливаюсь в отелях. Я не пользуюсь гостиничными бизнес-центрами и лаунж-зонами, поэтому работаю из своего номера. Иногда в моей комнате может не быть стола (или очень неудобных стульев), поэтому я работаю с кровати.

Это удобно, я могу расслабиться и сделать кучу дел. Когда вы лежите в постели, вы чувствуете себя защищенным от помех, и люди с меньшей вероятностью будут вас беспокоить.

6. Работаю везде.

Негде я не могу работать.

Я сделал все следующее:

  • Душ? Мозговой штурм.
  • Туалет? Написание статей.
  • Кровать? Что-нибудь.
  • Умывать лицо? Групповой звонок.
  • Завтрак? Звонок на собрание команды.
  • Полет? Эл. адрес.
  • Убер? Эл. адрес.
  • Идете обедать? Деловой звонок.
  • Обед? Деловая встреча.
  • Тренируешься? Эл. адрес.

Работа в любом месте позволяет мне выхватывать каждую свободную минуту дня и использовать ее для чего-то продуктивного.

Затем, когда я хочу завершить работу и , а не работают, я даю себе на это полное разрешение.

7. Я минималист.

Эффективность — это больше, чем хаки, пакетная обработка, советы по экономии времени и приложения.Продуктивная жизнь требует изменения образа жизни.

Я сделал свою жизнь невероятно простой. Все в моей жизни помогает мне достичь моей цели и целей. По этой причине я удалил все , что не помогает мне достичь этой цели.

У меня нет ни дома, ни автомобиля. У меня почти нет вещей. Все, что у меня есть, легко помещается в портфель и ручную кладь.

Владение меньшим количеством вещей дает безумный уровень умственной концентрации. Кроме того, мне не нужно беспокоиться обо всех поглощающих время занятиях, связанных с владением большим количеством вещей, домом или автомобилем.

8. Я все передаю на аутсорсинг.

Я хорош только в нескольких вещах, поэтому я решаю выполнять только эти задачи.

А как насчет всего остального в жизни? Другие люди умеют это делать, поэтому я плачу им за это. У меня есть команды очень преданных своему делу, трудолюбивых и умных людей, которые умеют спешить и добиваться цели.

Как я уже говорил, я живу вне отелей 46 недель в году. (Я занимаюсь каучсерфингом в доме моих родителей несколько раз в год.) Я останавливаюсь в отелях с обслуживанием номеров, поэтому мне не нужно беспокоиться о поиске и приготовлении еды. В этих отелях также есть прачечная, поэтому я не трачу время на поиск прачечной и стирку собственной одежды.

Когда дело доходит до моего бизнеса, я вкладываю только 0,08% общего рабочего времени команды. То, что я выбираю делать, — это важные задачи, в которых я хорош.

9. Я уделяю много времени саморазвитию.

Стивен Кови разработал матрицу тайм-менеджмента, которая выглядит следующим образом:

Большинство людей проводят свое время в квадрантах 1, 3 и 4.Некоторые вещи важны, но большинство задач — замаскированная трата времени.

Почему бы нам не потратить время на квадрант 2? Вещи в этом квадранте — одни из самых важных вещей, на которые мы могли бы потратить свое время, но обычно пренебрегаем ими.

Я считаю, что если мы потратим еще времени на самосовершенствование, самопознание, личное развитие, долгосрочное планирование и стратегию, мы станем более продуктивными.

Каждый день я планирую эти задачи прямо в своем календаре.Не менее шестидесяти минут в день я трачу на медитацию, разработку стратегии, ведение дневника и постановку целей.

Как только я начал это делать, моя продуктивность взлетела до небес. Когда я работал над другими своими задачами, я знал, что меня ждут большие обязательства, и поэтому я работал усерднее, быстрее и умнее, чтобы выделить время для этого.

В результате я развил более высокие уровни производительности , а смог сосредоточиться на саморазвитии.

10.Я работаю со своими ультрадианными ритмами.

Один из самых передовых методов повышения производительности, который я изучил, — это управление энергопотреблением.

В течение дня уровень вашей энергии повышается и понижается. Вы должны выполнять более сложные умственные задачи, такие как письмо или разработка стратегии, в то время дня, когда у вас больше всего энергии. В моменты низкой энергии вы можете выполнять менее требовательные задачи, такие как электронная почта или планирование.

Обнаружение лучшего времени дня для работы поможет вам достичь более высокого уровня производительности, не требуя больше времени или энергии.

Заключение

Одна из самых важных вещей, которые я узнал о продуктивности, заключается в следующем: дело не в том, сколько вещей вы делаете. Речь идет о выборе того, что важно, и сосредоточении на этом внимания.

Продуктивность больше связана с выполнением правильных задач, а не просто с их выполнением. Если вы сможете определить свои большие жизненные цели, тогда вы сможете разобраться в более мелких вещах, таких как ваш ежедневный график, ваши ежедневные цели и лучший способ организовать свой день.

Продуктивность не является самоцелью. Это средство для достижения цели. Знать, чего вы хотите от жизни, а затем добиваться этого — вот где действительно начинается настоящая продуктивность.

20 советов, как делать больше каждый день

Чад Халворсон — генеральный директор ThisClicks, создателя приложения When I Work для мобильного планирования сотрудников.

Если вы предприниматель или владелец бизнеса, выполнение задач невероятно важно. У вас должно быть видение, вы должны планировать и работать с замечательными людьми.Но если вы никогда не начнете действовать, все планы, видения и сотрудники в мире не спасут вас.

Не путайте занятость с достижением цели. Можно работать абсурдное количество часов, не добившись особого прогресса. К сожалению, быть занятым гораздо проще, чем быть продуктивным. Итак, вот 20 советов, как убедиться, что вы действительно выполняете работу.

1. Знайте, где вы находитесь и где вы хотите быть.

Вам необходимо знать, где вы находитесь, и чего вы хотите добиться каждый день.Это не тот громоздкий бизнес-план, на который вы никогда не смотрите. Речь идет о знании того, что должно происходить каждый божий день, и какие из этих задач будут больше всего двигать иглу для вашего бизнеса.

2. Высыпайтесь.

Это невозможно переоценить. Если вы устали, вы не сможете сделать так много и совершите больше ошибок. Независимо от того, решите ли вы вставать рано или работать допоздна и спать допоздна, убедитесь, что вы достаточно отдыхаете.

3. Будьте в форме.

Приведение себя в форму может существенно повлиять на вашу продуктивность и перспективу.Простые, небольшие изменения в отношении вашей физической активности могут улучшить ваш бизнес и вашу жизнь, а также помочь вам сделать больше и в конечном итоге достичь своих целей.

4. Примите меры к сроку.

Когда вы приближаете свои проекты к завершению, вы выполняете настоящую и важную работу. Если вы потратите час на организацию своего почтового ящика, чего вы добились?

5. Используйте приоритетный контрольный список.

Имея список всего, что необходимо сделать, начиная с самых важных проектов, вы настроите себя на успех.Отметка задач доставляет удовольствие, и вы гарантируете, что ключевые не будут забыты.

6. Не переусердствуйте.

Отличный совет от Lifehack. Вы должны не только не перегружаться за один день, но и внимательно следить за своей общей рабочей нагрузкой. Не бойтесь иногда говорить нет.

7. Закройте социальные сети.

Закройте Facebook, Twitter и все, что вас отвлекает. Если вы хотите, чтобы работа была сделана, вам нужно отрезать пути, которые вы используете для прокрастинации.

8. Забудьте о многозадачности.

Многочисленные исследования, в том числе одно с использованием изображений МРТ из Мичиганского университета, показывают, что эффективная многозадачность — это миф. Мозг быстро переключает задачи, но слишком частое переключение снижает концентрацию и увеличивает количество ошибок.

9. Используйте принцип Парето.

Послушайте Тима Ферриса и сосредоточьтесь на 20 % задач, которые дают 80 % результатов.

10.Сосредоточьтесь на обслуживании.

Когда вы каждый день посвящаете время служению другим, вы обнаружите, что чувствуете себя настолько сильным и мотивированным, что решать свои собственные задачи не составляет труда.

11. Используйте временные блоки.

Вместо того, чтобы прыгать от задачи к задаче, установите блоки непрерывного времени для работы над конкретными задачами. Убедитесь, что ваши сотрудники знают, что это «время молчания». Сосредоточенная работа позволит вам быстрее сделать больше.

12. Используйте таймер.

При работе над задачами оцените, сколько времени они займут, а затем постарайтесь опередить время.Он может превратить даже скучные задачи в забавную игру, и вы сами удивитесь, насколько быстро вы можете быть.

13. Создание подпрограмм.

Привычки — одна из самых сильных сил в жизни. Чем больше задач вы сможете превратить в привычную рутину, тем больше энергии у вас останется для более серьезных задач. Как отмечается в Harvard Business Review , наша сила воли ограничена. Убедитесь, что вы избегаете количества, которое вам нужно использовать, внедряя хорошие процедуры.

14.Измените свое окружение.

Выполнение одних и тех же действий в одном и том же месте изо дня в день может привести к выгоранию. Попробуйте сменить темп и выполнить свою работу в другом месте.

15. Тренировка в полдень.

Упражнения доказали свою пользу, когда речь идет о энергии и прекрасном самочувствии. Сделав перерыв в тренировке в полдень, вы сможете вернуться к работе отдохнувшим и более продуктивным.

16. Фиксируйте мимолетные мысли.

Ничто так не истощает мозг, как попытка что-то не забыть.Записав это немедленно, вы освободите свой разум, чтобы сосредоточиться на других, более продуктивных задачах.

17. Замените «Я не могу» на «Как?»

Когда дело доходит до продуктивности и преодоления выгорания, вы не можете сделать то, что считаете невозможным. Спрашивая, как чего-то добиться, вы сделаете свою работу достижимой и сделаете больше.

18. Если вам тяжело, сделайте перерыв.

Как ни странно, иногда путь вперед — это остановиться.Регулярные перерывы дадут вам новый старт для ваших задач.

19. Работайте с бумагой и электронной почтой один раз.

Заставляя себя сразу же принимать меры по документам или электронным письмам, вы избежите их накопления в непреодолимой массе. Поставьте перед собой цель справиться с ними только один раз.

20. Ешьте здоровые закуски.

То, что вы едите, сильно влияет на ваше самочувствие. Вместо того, чтобы есть что-то, что вызовет прилив сахара, а затем крах, сосредоточьтесь на здоровых продуктах, таких как орехи или морковь.

Сосредоточиться и продуктивно провести день не всегда просто. Тем не менее, следуя этим советам, вы должны быть на пути к выполнению всех действительно важных задач каждый день. В конце концов, вы обнаружите, что действительно продуктивны, а не просто заняты.

Мнения, выраженные здесь обозревателями Inc.com, являются их собственными, а не мнениями Inc.com.

10 советов, как делать больше каждый день

Вы когда-нибудь чувствовали, что отстаете в своем списке дел еще до того, как начали? Не пропустите эти 10 отличных советов, чтобы делать больше каждый день!

У меня есть признание.

Список того, что я хочу и должен сделать, всегда намного длиннее, чем список того, что я действительно делаю. Я не могу сделать все это. Мне бы хотелось, чтобы я мог. Я постоянно стремлюсь. Но, в конце концов, обычно я просто девушка, которая бросает больше мячей, чем ловит.

И я не против.

Научиться совмещать домашний бизнес с реальностью быть мамой, работающей полный рабочий день, — одна из тех ситуаций, когда процветай или умри. Либо ты учишься процветать, либо все разваливается.

Процветание, конечно, не равно совершенству. В моем доме не всегда чисто, мои дети не всегда хорошо себя ведут, мое белье накапливается, наши счета иногда запаздывают, и иногда мы едим холодные хлопья на ужин. Преуспевающий во мне расстраивается из-за этих неудач, но вечный оптимист продолжает надеяться, что когда-нибудь все сложится.

10 советов, как делать больше каждый день

Пока это не произошло, вот десять советов, как выжимать максимум времени из каждого дня:

1.Оцените свои приоритеты

Потратьте 10 минут на то, чтобы составить список своих приоритетов и выяснить, кто или что для вас важно. Держите этот список в таком месте, где вы сможете часто просматривать его, и убедитесь, что важные дела стоят на первом месте. Думайте о своей жизни как о банке, которую вы хотите наполнить камнями и песком. Если вы сначала положите песок, камни не поместятся. Количество времени, которое вы тратите на вещи, должно быть несколько связано с тем, насколько это важно в вашей жизни. Жизнь коротка, а моменты драгоценны. Не тратьте время на то, что не имеет значения.

2. Установите таймер

Установка таймера может быть одним из лучших способов мотивировать себя. Например, если вы дадите себе всего 30 минут на уборку дома, вы, скорее всего, уберете больше за меньшее время, чем если бы вы не гнались за временем.

Ограничение времени на кажущиеся бесконечными задачи, такие как электронная почта и Facebook, также очень помогает. Если у вас есть только 15 минут, чтобы посидеть за компьютером, то у вас нет выбора, чтобы расставить приоритеты. Точно так же установка таймера помогает выполнять задачи, которые вы обычно откладываете, например оплату счетов.Говорить себе, что вам нужно делать это только в течение 45 минут, — это мощная мотивация, чтобы сделать это.

3. Найдите время, чтобы перегруппироваться

Выделите себе 10-15 минут каждое утро, чтобы выпить чашку кофе и составить список дел. Точно так же уделите несколько минут в конце дня, чтобы выяснить, каков мой план на следующий день, и, возможно, выполните несколько быстрых задач, которые облегчат ваше утро, например, уборка хлама, приготовление обеда или подготовка к работе. одежда. Знание того, что предстоит сделать, что вы должны сделать и что вы хотели бы сделать, может помочь вам сосредоточиться.

4. Ставьте конкретные цели и записывайте их

Четкие и конкретные цели необходимы для эффективного управления временем. Разбейте их на долгосрочные и краткосрочные цели, а более крупные цели — на выполнимые задачи. Все ваши цели должны быть достаточно конкретными, чтобы знать, когда вы их достигли, и у них также должна быть дата окончания. Чаще обращайтесь к своему списку целей или размещайте его там, где вы сможете просматривать его ежедневно. Не знаете, как начать?

5. Используйте ежедневный контрольный список

Есть что-то очень приятное в вычеркивании выполненных дел из списка.Ежедневный список дел поможет вам оставаться сосредоточенным, несмотря на миллиарды отвлекающих факторов (дети, телефонные звонки, электронная почта, поручения, убегающие собаки и т. д.), с которыми вы сталкиваетесь каждый день. Старайтесь, чтобы ваш список задач был достаточно маленьким, чтобы его можно было выполнить. Я лично обнаружил, что блокнот 3×3 Post-It — идеальный размер, чтобы держать мой список в порядке. Если подушка заполнена, этого достаточно!

6. Вовлекайте своих детей

Долгое время я пытался добиться чего-то вокруг моих детей, пока однажды мне наконец не пришло в голову позволить им помочь .Конечно, это может занять немного больше времени, но вместо того, чтобы игнорировать их и говорить «не сейчас, мама занята», мы проводим время вместе.

Моя младшая дочь любит помогать разгружать посудомоечную машину, загружать стиральную машину, вытирать стол и собирать игрушки. Мой старший, с другой стороны, очень помогает с сортировкой белья, развешиванием одежды и вырезанием купонов. И они оба любят помогать мне готовить. Час или около того перед едой был чрезвычайно напряженным, с двумя раздражительными, голодными и плаксивыми детьми, которые просто хотели моего внимания.Теперь они не могут дождаться, чтобы помочь мне приготовить ужин каждый вечер, и вместо того, чтобы бояться этого времени дня, я дорожу им. По крайней мере, некоторое время.

7. Разделяй и властвуй

Если у вас дома есть маленькие дети, вы знаете, как трудно что-то делать, пока они не спят. Когда мои дети были совсем маленькими, я делила свой список дел на то, что я могла бы сделать с детьми или пока они не спят, и на то, что мне нужно было сделать, пока они спали. В ту секунду, когда они ложились спать, я прекращал любую задачу, над которой работал во время бодрствования, и переключался на список времени для сна.Удивительно, как много я успел сделать за это время!

8. Просыпайтесь рано

Подумайте, насколько изменится ваша жизнь через год, если вы каждый день будете вставать на 30 минут раньше и тратить эти 30 минут на работу над достижением самых важных долгосрочных целей. Сколько из них вы могли бы выполнить? Бесчисленные исследования показали, что почти все люди более продуктивны с утра. Используйте тишину и покой раннего утра для выполнения самых важных задач, и вы никогда не пожалеете о том, что пропустили лишний час сна.

Я жаворонок, поэтому вставать в 5 утра меня не беспокоит. И, если быть совершенно честным, я люблю тишину, покой и одиночество, которые я получаю в это время дня. Я такой продуктивный! Я полагаю, что у них будет много времени для сна, когда они станут подростками, верно?

9. Отключите электронику

Сюда входят телевизоры, смартфоны, компьютеры и планшеты и даже видеоигры. Мы настолько привыкли к бесконечному потоку технологий, что иногда забываем, что нам не нужно постоянно быть на связи.

Для большинства людей, в том числе и для меня, искушение «просто быстро проверить» что-то — особенно после того, как они услышали предательский сигнал — часто слишком велико, чтобы сопротивляться, и прежде чем вы это осознаете, целый час (или больше) драгоценного времени уходит. ускользнул. Боритесь с этим искушением, сознательно планируя свободное от технологий время каждый день, а затем физически выходя из системы или выключая устройство.

10. Дайте себе передышку

Для меня это самая трудная часть. Но я учусь. К счастью, у меня есть отличный муж, который не только помогает по дому, но и напоминает мне о моих приоритетах и ​​говорит, что ничего страшного, если я не могу делать все сразу.

Потому что никто не может сделать все сразу. Это просто невозможно. Так что постарайтесь расслабиться, делайте то, что можете, делайте перерыв, когда вам это нужно, и не зацикливайтесь на своем списке дел настолько, чтобы не забывать ловить каждое мгновение.

Жизнь коротка. Моменты бесценны. Не тратьте время на то, что не имеет значения.

 

Подводя итог, вот 10 советов, как делать больше каждый день

1. Оцените свои приоритеты
2. Установите таймер
3. Найдите время, чтобы перегруппироваться
4.Ставьте конкретные цели и записывайте их
5. Используйте ежедневный контрольный список
6. Вовлекайте своих детей
7. Разделяй и властвуй
8. Вставай рано
9. Отключай электронику
10. Дай себе передышку

9013 СЛЕДУЮЩАЯ ШАГИ И ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ РЕСУРСЫ

Готовы действовать? Здесь, в Living Well Spend Less®, у нас есть невероятные ресурсы для разработки и обслуживания простых, но мощных домашних систем во всех сферах вашей жизни.

  1. Во-первых, ознакомьтесь с нашим набором инструментов для домашних систем , полной цифровой библиотекой инструментов и ресурсов для организации каждого аспекта вашей домашней жизни.
  2. Присоединяйтесь к списку ожидания Living Well Academy ™, нашей фирменной программы, разработанной для того, чтобы всего за четыре недели из стресса и подавленности вы стали спокойными, счастливыми и контролировали свои домашние системы.

Leave a Reply

Ваш адрес email не будет опубликован.