Как доводить начатое до конца – Как доводить все дела до конца

Содержание

7 советов, как довести дело до конца и не растерять мотивацию

Большой проект — рабочий, творческий или личный — то ещё испытание. Не так важно, что именно вы делаете: создаёте сайты, пишете книги, учите язык, внедряете изменения в компании. Чем дольше идёт процесс, тем сложнее сохранить мотивацию и довести дело до конца с хорошим результатом и настроением. Вот несколько идей, как не растерять энтузиазм во время работы над большим проектом.

1. Адекватно оценивайте свои возможности и двигайтесь к цели маленькими шагами

Когда мы берёмся за новые дела, мы чувствуем подъём и воодушевление. Мы полны сил, идей, энтузиазма, поэтому не всегда можем адекватно оценить, сколько времени потребуется на проект. Есть риск забыть о таких досадных препятствиях, как усталость, болезни, семейные и бытовые проблемы, плохое настроение и низкая работоспособность, и поставить себе совершенно нереалистичные сроки.

Например, вы учите английский и хотите поднять свои знания на один уровень. Это занимает в среднем 200 часов. Поначалу, когда у вас полно энтузиазма, вам, возможно, покажется, что вы готовы учиться по 3 часа в день и сможете достичь цели за полтора‑два месяца.

В реальности так, скорее всего, не получится.

Вы расстроитесь, потеряете мотивацию, и учиться станет гораздо сложнее. И чтобы этого не произошло, разделите работу на несколько этапов и для каждого из них установите разумные сроки. Лучше взять времени с запасом и прийти к цели пораньше.

2. Назначьте себе дедлайн и награду

Тим Урбан, автор блога о прокрастинации, в своём нашумевшем выступлении на TED предположил, что есть два типа прокрастинации. Первый включается во время рабочих проектов, у которых есть чёткий дедлайн. Мы можем долго откладывать дела, но в последний момент всё-таки берёмся за работу и доводим её до конца — хотя бы потому, что боимся потерять деньги или уважение.

Второй тип касается в основном личных проектов, у которых дедлайна нет. Получить второе высшее, поменять работу, выучить язык, похудеть — до этих и других замечательных целей у нас никак не доходят руки. Этот тип прокрастинации более коварный, потому что без дедлайна у нас не включается страх и завершить начатое (а иногда даже просто начать) может быть очень сложно.

Поэтому, если вы занимаетесь личным проектом и вас не подстёгивает обещание заработка или страх лишиться работы, обязательно установите себе крайний срок.

Согласно теории временной мотивации психолога Пирса Стила, дедлайны — один из четырёх китов, которые помогают нам оставаться мотивированными (три других — уверенность в успехе, вознаграждение и чувствительность к дедлайну).

Дэн Ариели, профессор психологии и экономики, как‑то провёл эксперимент. Он разделил студентов на группы и попросил их вычитать эссе. Первой группе на это задание дали неделю, второй — три недели, а студенты из третьей устанавливали дедлайн самостоятельно. Участники из второй группы справились с задачей хуже других и не уложились в сроки, хотя времени у них было достаточно. Зато третья группа показала хорошие результаты и сдала работы раньше назначенного времени.

Анастасия Иванова, преподавательница английского, в своей книге «Как перестать учить иностранный язык и начать на нём жить» советует обязательно устанавливать себе дедлайны и формулировать цели правильно. Например: «Через два месяца я хочу расширить свой словарный запас до 5 000 слов и для этого буду читать по две статьи в неделю, выписывать новые слова и составлять с ними предложения». Тот же принцип можно использовать и с любым другим занятием.

Наверняка вы много читали о дофамине и о том, что он заставляет нас отказываться от важных и трудных дел в пользу сиюминутных радостей. Чтобы обмануть дофаминовую систему, нужно заставить мозг поверить, что работа, учёба, спорт или творчество приносят вам не меньше радости, чем видео с котиками.

А для этого нужно назначить себе награду за каждый выполненный этап проекта. Это может быть просто галочка в ежедневнике, серия любимого сериала, шоколадка или небольшая приятная покупка. Кроме того, можно вести дневник успеха и рассказывать самому себе, какой вы молодец.

3. Ищите вдохновение и ходите на «творческие свидания»

Мотивацию и желание работать нужно подпитывать. Один из способов — полностью погрузиться во вдохновляющую атмосферу, окружать себя фильмами, книгами и идеями, которые подстёгивают воображение, раззадоривают и вызывают жгучее желание немедленно приняться за работу.

Если вы продумываете план продвижения продукта или услуги, смотрите, как это делают конкуренты, читайте книги о рекламе, изучайте успешные кейсы. Если пишете фэнтези‑роман, поищите книги и фильмы с похожим сеттингом. Если учите иностранный язык, читайте блоги других студентов, вдохновляйтесь положительными примерами, вступайте в языковые чаты и группы.

Джулия Кэмерон в книге «Путь художника» советует ходить на так называемые творческие свидания. Это время, которое вы посвящаете себе: делаете то, что наполняет вас силами, вдохновением, идеями. Это может быть поход в музей, лепка из глины или вышивание, выезд на природу.

4. Избавьтесь от пожирателей времени и делайте перерывы

Распыляя внимание и отвлекаясь, мы тратим куда больше времени и сил, чем если бы работали сконцентрированно. В ходе эксперимента студентов разделили на две группы и попросили написать эссе. Участников из первой группы постоянно отвлекали, и в результате с заданием они справились куда хуже, чем испытуемые из второй группы, которые работали спокойно. Учёные выяснили , что в среднем человеку требуется 23 минуты, чтобы сконцентрироваться на работе после того, как его отвлекли или прервали.

Поэтому важно с самого начала выявить триггеры, которые забирают ваше внимание: соцсети, игры, бесконечные перекуры или чаепития.

Воспользуйтесь сервисами, которые блокируют отвлекающие приложения или сайты. А чтобы сконцентрироваться, поставьте таймер и пообещайте себе не отрываться от работы, пока он не прозвенит.

Существует несколько техник, которые помогают сфокусироваться на задачах. Например, метод Pomodoro: 25 минут работы чередуются с пятью минутами отдыха. Или метод 90/30: 30 минут отдыха после 90 минут труда.

Регулярные перерывы позволяют избежать выгорания. повышают мотивацию и продуктивность. Только вот во время отдыха лучше обойтись без смартфонов и соцсетей — из‑за них вы устаёте ещё больше.

5. Начинайте с конца

Вы наверняка разделили проект на этапы. Если в какой‑то момент вы застопоритесь, попробуйте выполнять их не последовательно, а вперемешку. Чтобы организовать мероприятие, нужен сценарий, помещение, артисты и декораторы. Если работа над сценарием не идёт, можно прерваться и заняться поиском помещения и подрядчиков. А потом снова вернуться к сценарию.

Правда, не с каждой деятельностью возможны такие вольности. Диссертацию придётся писать по порядку: пока не закончено исследование, нельзя провести анализ и сделать выводы.

6. Не пытайтесь оценивать результат, пока проект не закончен

Есть такая поговорка: «Дураку полработы не показывают». Иногда мы сами выступаем в роли этих дураков, когда пытаемся критически оценить свой труд и сравниваем себя с более успешными людьми прямо в процессе работы. В итоге раздражаемся, теряем веру в себя, и довести проект до конца становится сложнее.

Есть выражение «Пиши пьяным, редактируй трезвым», его ещё приписывают Хемингуэю.

Говорил так писатель или нет, не столь важно: идея всё равно хорошая — делать основную работу взапой, не оглядываясь на результат. А критика включать только на стадии «редактуры». И это, кстати, применимо не только к творчеству, но и почти к любой деятельности.

7. Заручитесь поддержкой

При работе над большими и долгосрочными проектами очень важно, чтобы кто‑то вас поддерживал. Социальное одобрение не только повышает продуктивность, но и положительно сказывается на здоровье: например, снижает риск преждевременной смерти.

Совсем хорошо, если у вас в команде доброжелательная и поддерживающая атмосфера. Или у вас есть партнёр, друг или родственник, который готов выслушать и помочь. Если ни того, ни другого у вас нет, не стесняйтесь искать поддержки вовне: у психотерапевтов, коучей, в профессиональных сообществах.

Читайте также 🧐

lifehacker.ru

Как научиться доводить дела до конца: 5 работающих советов

Вы не можете уснуть, когда перебираете в памяти незаконченные дела? Эти «заготовки» невоплощенных идей, незавершенных замыслов, отложенных срочностей скапливаются и навсегда остаются мертвым грузом. Немного усилий — и вы запишете их в актив.

Как доводить начатое до конца

«Сделал дело – гуляй смело», — многим их нас повторяли родители эти слова с самого детства. Тем не менее, наша копилка незавершенных дел постоянно пополняется новыми. Впрочем, вряд ли на свете существует человек, даже самый разумный, который не имеет «хвостов» из запланированных, но не осуществленных дел, «висящих над душой».

Мы обещаем себе вовремя сдать отчет, выучить новый язык, заняться бегом, наконец-то дочитать книги, специально сложенные на видном месте, чтобы о них не забыть. И это далеко не полный перечень дел, которые мы начали, но не закончили, или к которым даже еще не приступали. И подобный список наверняка имеется у каждого.

В надежде наконец-то избавиться от такого груза с помощью высших сил некоторые пишут новогодние записки с перечислением своих задач на следующий год и кладут их под елку либо сжигают. Но твердые обещания начать «с нового года», «с первого числа», «с завтрашнего дня» мало кому помогают. Скорее, никому.

Что же нам мешает расстаться с ворохом незаконченных дел? Должны же быть какие-то решения, которые приблизят нас к цели и сделают этот путь не таким трудным?

Конечно же, по мановению волшебной палочки, благодаря золотой рыбке или «по щучьему веленью, по моему хотенью» дела делаются лишь в сказках. Когда мы составляем перечень необходимых дел, а затем по мере готовности их вычеркиваем, мы структурируем планы и представляем их более четко. И в этом есть определенный смысл. Но дальше, как поется в песне, «все в твоих руках».

Возможно, кому-то пригодятся следующие советы.

1. Находим мотивацию

Ни один человек не сдвинется с места, если не будет знать, зачем ему это нужно. Кто-то заметил, что людей мотивируют два главных фактора: стремление получить и страх потерять.

Когда мы не можем заставить себя закончить какое-то дело, мы думаем 

о процессе. И он часто наводит на нас скуку, если не отвращение. Мы внутренне сопротивляемся, потому что не хотим покидать привычную зону комфорта. Так уютно и тепло в кресле перед телевизором или экраном монитора с бутербродом, — зачем же одеваться и выходить на холод, чтобы ехать в спортзал? Зачем погружаться в нудный отчет, если это можно сделать завтра?

В эти минуты мы должны подумать не о процессе, а о результате. Вовремя сдадим отчет – получим премию. Выйдем на пробежку – взбодримся, улучшится настроение, цвет лица. Сходим в спортзал – приобретем стройную фигуру, отличную спортивную форму. Плюс ко всему сознание, что мы преодолели свои слабости, очень поднимает самооценку.

И наоборот, когда необходимое, но не законченное дело висит над нами тяжким грузом, мы ощущаем собственную слабость и теряем самоуважение.

2. Соблюдаем правило «20-ти минут»

Наверно, многие замечали, что самое трудное – это начать что-то делать. Можно сколько угодно откладывать ремонт, уборку, подготовку к экзамену и т. п., но стоит лишь начать, и потом трудно себя остановить.

Этот вывод совсем не оригинален. О том, что «начало – половина дела», писал еще древнегреческий поэт Гесиод, живший до нашей эры. «Тот уж полдела совершил, кто начал…», считал древнеримский поэт Гораций. Знакомый нам со школьных лет древнегреческий математик и философ Пифагор тоже замечал, что в любом деле самое трудное – приступить к нему, а дальше остается лишь завершить начатое. «Только первый шаг чего-то стоит» — гласит французская пословица.

Как же заставить себя сделать этот первый шаг? Вспоминаем «правило 20-ти минут» и говорим себе: «Я уделю этому делу только 20 минут». Ставим таймер или заводим будильник. Минут пять уйдет на то, чтобы включиться в процесс, и начинаем работать. Удалось «попасть в творческий поток», — продолжаем работу. Не получилось, не пошло – за 20 минут мы кое-что успеем, а потом переключаемся на другую задачу. За неделю ежедневных 20 минут составят почти 2 с половиной часа. За это время, овладев техникой скорочтения, можно прочитать даже объемистую книгу. И оправдания, что нет времени, не имеют смысла. Таким же образом можно успешно завершить любое дело.

Не забываем зафиксировать позитивный опыт – смотрим на свое отражение в зеркале и хвалим себя.

3. Убиваем в себе перфекциониста и прокрастинатора

Некоторым людям, прежде чем приступить к выполнению задачи, нужно долго собираться с силами. Рабочий процесс, отбирающий у них много времени и сил, их пугает, поэтому они всячески от него увиливают: отвлекаются на посторонние дела, ищут себе оправдания, переносят дела на завтра и послезавтра. Это – прокрастинаторы (от англ. procrastination – «откладывание»). У прокрастинации несколько причин, в том числе – и страх не справиться с новой задачей или делом. Прокрастинаторы неправильно организуют свою работу, поэтому большая часть энергии у них расходуется зря. Над задачей, которую кто-то решит за час, они будут биться в несколько раз дольше. Естественно, что в следующий раз они подсознательно будут избегать трудностей.

Одна из причин, по которой прокрастинаторы надолго «зависают» над одним делом, — стремление сделать его идеально, причем с первой попытки. Они тщательно прорабатывают каждую мелочь, не позволяя себе двигаться вперед, пока не доведут до совершенства каждый этап работы. И это – перфекционисты (от лат. perfectus – «совершенный»). Своей скрупулезностью они способны измотать себя физически и морально, доведя до нервного срыва.

Боремся с прокрастинацией и перфекционизмом – главными виновниками накопившегося у нас вороха незаконченных дел. И помним, что почти никому не удается сходу выполнить задачу на 100%. Замечено, что при первом подходе доля и качество сделанной работы составляет примерно 80%. При втором – снова 80% от оставшейся. Поэтому откладывать ее до лучших времен не имеет смысла: беремся и делаем сколько сможем и как получится, а в следующий заход окончательно доводим до ума.

4. Никого не посвящаем в свои планы

Бытует мнение, что, задумав какое-то дело, мы должны сообщить об этом близким друзьям. Будто бы это позволит нам не останавливаться на полпути, потому что в противном случае нам будет перед ними стыдно. Возможно, для кого-то пожелание делиться своими планами и работает.

Однако существует и противоположное мнение: озвученным желаниям не суждено сбыться. О том же гласит и поговорка: «Хочешь рассмешить Бога – расскажи о своих планах». Многие замечали: стоит кого-то посвятить в свои планы, как все идет наперекосяк. Нам становится неинтересно, дела утрачивают для нас прежнее значение, и мы уже не прилагаем усилия, чтобы наконец-то закончить начатое.

Этот феномен заинтересовал психологов. В частности, Вера Малер после ряда экспериментов пришла к заключению, что озвученные планы наш мозг воспринимает как уже свершившуюся реальность. Поэтому чтобы не забросить дело на полпути, лучше держать свои планы при себе. «Не рассказывайте о своих планах – если еще надеетесь их выполнить», говорят психологи.

5. Помним о правиле «72-х часов»

В соответствии с этим правилом, если мы не воплотили в жизнь новую идею в течение 72-х часов, то уже не сделаем этого никогда.

Так ли уж нам необходимо сделать то дело, которое мы себе придумали, но к которому не лежит душа? Может быть, нам совсем не нужны этот язык, эта книга, этот свитер, который «вяжется» три года, этот вид спорта? Может быть, вычеркнуть их из своего списка незавершенных дел и не страдать, занявшись тем, что действительно интересно?

© Тимошенко Елена, BBF.RU

bbf.ru

Недоделанные. Как научиться доводить начатое до конца | Психология жизни | Здоровье

У каждого из нас есть цели, к которым мы приступали с большим энтузиазмом, но так и не достигли их. Это может быть все что угодно: ваш недоученный английский, посланная к черту диета, долгожданный отпуск, на который так и не нашлось денег, недописанная книга или что-то менее глобальное. Как научиться доводить дела до конца, рассказывает психолог Анна Хныкина.

Слушайте себя

В любом деле важен искренний интерес. Если его нет, и вы поставили перед собой задачу, глядя на успешного соседа, шансы довести начатое до конца равны нулю! Когда у вас раз за разом что-то не получается, задумайтесь, а хотите ли вы этого, свою ли идею вы реализуете или чужую?

Анализируйте причины

Интерес к чему бы то ни было всегда пропадает по какой-то причине. Ваша задача находить ее! Если разобраться с этим пунктом, все встанет на свои места, более того — процесс может заново запуститься. Например, вам нужно написать реферат (книгу, диссертацию, статью и т.д.). Вы не знаете, с чего начать, и вместо того, чтобы приступить к делу, моете посуду, убираете квартиру, звоните подруге, сидите в соцсетях и т.д. Итог: полдня прошло, а вы не приблизились к поставленной цели даже на шаг.

Но если вы прицельно заставите себя погрузиться в материал, не пройдет и получаса, как вопрос «с чего начать?» станет терять свою актуальность и появится другой: «как уложиться в нужное количество знаков». Погружение пробуждает интерес, а если бояться и обходить волнующую тему стороной, у вас будет чистая посуда, чистая квартира, но не будет необходимого материала.

Не забывайте корректировать план

Старайтесь прописывать и детально планировать свой путь к достижению поставленных задач. Но помните, что план — это всего лишь ориентир. Не нужно бросаться под поезд, если вдруг что-то не получилось. Более того, важно постоянно пересматривать и корректировать свой план. Например, вы не смогли выучить английский за три месяца, как вам обещали в рекламе. Это не значит, что нужно все бросить и вообще ничего не учить. Учите, просто по другой программе.

Разрешайте себе ошибаться

Важно быть гибкими. Не зацикливайтесь на том, чтобы выбранная задача была поставлена изначально верно. В правильном или неправильном направлении вы идете, можно узнать только в процессе движения. У вас есть право на ошибку, вы не пророк, чтобы все изначально делать идеально.

Используйте чужой опыт

Обращайтесь за помощью, особенно если вы пытаетесь преуспеть в области изучения неизвестного до этого предмета. Например, вы планируете освоить какой-то язык: не надо мучиться и планировать самому, лучше подойдите к учителю и проговорите план обучения с ним (это важная составляющая на пути к успеху). Все-таки специалист лучше вас разбирается в вопросе. И опять повторюсь: не получается — не надо ставить на себе крест. Используйте другую программу, другой темп, другого учителя и т.д.

Дробите сложные задачи

На надо бояться даже очень сложных задач, просто всегда «разбивайте» глобальную цель на более мелкие (самостоятельно или с чьей-либо помощью). Если бы первокласснику показали задания с последнего курса института, и он следовал бы логике: «Ой, как сложно, мне этого не осилить», то так бы и остался в первом классе.

Говорите себе приятные слова

Хвалите себя за каждый маленький успех. Так вы сможете поддержать свою мотивацию. Даже поощрение небольших побед разжигает интерес к развитию и достижениям.

Равняйтесь на лучшую версию себя

Используйте пример успешных людей. «Петя смог, и я тоже так смогу» — хороший стимул, правда, не для всех. Бывает так, что достижения условного Пети могут унижать: «Я не такой, я так не смогу». В этой ситуации ищите другой ориентир: равняйтесь на лучшую версию себя. Как найти эту лучшую версию? Мы же знаем, какими можем быть, нас всех так или иначе много раз хвалили. Есть смысл прописать все ситуации, в которых вы были лучшими. Также подумайте и запишите те личные качества, которые помогли вам заслужить какую-то победу. Тогда вы поймете, какие внутренние ресурсы можно актуализировать и использовать.

Не драматизируйте

Хвалить себя за достижения надо, а вот уничтожать и корить за промахи — нет. Да, возможно не получилось осуществить задуманное, но зачем наказывать себя дополнительно? В спорте тренеры учат родителей: не надо дарить подарки ребенку за медаль, он и так уже выиграл. Здесь то же самое — не надо драмы. Просто вставайте и идите дальше.

Визуализируйте правильно

Если вы просто ничего не делаете, ничем не интересуетесь и только целыми днями лежа на диване представляете новую сумку, то знайте, что она к вам в дверь не постучит. Такая визуализация не работает. Зато работает другая. Когда вы чем-то искренне увлечены, постоянно думаете об этом, интересуетесь, читаете соответствующую литературу, всех и вся спрашиваете, вы создаете у себя в голове картинки о том, как все должно быть. Этот прием на 100% работает. Это и приближает вас к цели!

Ищите ресурсы в себе

Не ищите поддержки у подружки, мамы, мужа и т.д. Ближний круг — это круг непрофессионалов, он не сможет помочь вашему росту. Приведу пример: человек худеет и просит друга делать ему замечания, если тот захочет купить себе какую-нибудь запрещенную еду. В этот момент худеющий перекладывает ответственность на другого человека, это и есть гарантия провала в данном вопросе! Ищите ресурсы в себе. Как это делать, детально расскажет тренер, диетолог, психолог, они же поддержат — они лучше разбираются в интересующем вас вопросе, имеют гораздо больший опыт, чем ваша подруга, мама, её подруга и её сын и т.д.

Меньше вздохов, больше дел

Меньше размышляйте на тему «почему у всех получается, а у меня нет». Больше делайте! Если вы спросите успешного человека, как он смог добиться своих целей, то, скорей всего, услышите стандартный ответ: «Я пашу с утра до ночи, встаю рано, чтобы все успеть». Вывод один: нужно трудиться, а не сидеть на пятой точке и вздыхать.

P.S.

И напоследок: на самом деле это не такая уж и большая беда — бросать начатое. Если в процессе вы понимаете, что поставленные цели не приносят нужного результата, отвлекают вас от всего остального мира, вы теряете интерес, видимо, вам нужна корректировка своих же планов и задач. Более того, иногда нужно уметь от чего-то отказываться. Не ругайте себя в этой ситуации. Главное, чтобы в основе вашего отказа от цели лежал осознанный выбор, а не лень, зависть и обычные «хотелки».

aif.ru

Синдром «монаха на три дня», или Как довести дело до конца

Есть ли что-то в вашей жизни, за что вы брались и делали запоем по несколько дней (недель, месяцев), а потом бросали? Занятия спортом, изучение нового языка, чтение книг, посещение театров — список можно продолжать до бесконечности. О том, сколько раз начиналась новая жизнь с понедельника, и говорить не стоит.

А потом вдруг рвение куда-то исчезало, находилось великое множество отговорок и причин, которые мешали продолжать начатое. Японцы называют это состояние «монах на три дня». Лео Бабаута (Leo Babauta) берёт японскую мудрость на вооружение и делится своим опытом борьбы с этим синдромом.

raywoo/depositphotos.com

Возможно, что-то отпало просто за ненадобностью. Но мне бы хотелось напомнить вам о том, что всё, что мы бросаем, потому что это занятие кажется бессмысленным или не очень важным на данном жизненном этапе, может впоследствии оказаться замечательной упущенной возможностью. Я ни в коем случае не призываю доводить все появившиеся идеи до победного конца. Я предлагаю научиться выделять главное, постоянно напоминая себе о поставленной цели, ради которой вы начали заниматься чем-то новым.

Не заставляйте себя

Принуждение ещё ничем хорошим не заканчивалось, какими бы благими ни были намерения. При этом постепенно вырабатывается стойкое отвращение к тому, что заставляют делать через силу. Никто не застрахован от неприятного чувства, когда совсем не хочется приступать к делу, от которого ещё только вчера загорались глаза. Мы все склонны к перепадам в настроении. Вместо того чтобы заставлять себя делать что-то, нужно постараться найти положительную мотивацию.

Например, у меня до сих пор случаются моменты, когда нужно буквально пинком заставлять себя идти в спортзал или на пробежку. Но стоит мне вспомнить о том, что в спортзале при первых же звуках музыки у меня поднимается настроение, а бег является отличным способом сбросить лишнюю агрессию, и ноги уже сами несут меня на тренировку.

Не торопитесь

Никто не может прожевать за один раз огромный кусок, как бы сильно ни хотелось есть — это вполне естественно. Кроме того, чрезмерное и быстрое употребление пищи чревато несварением желудка и прочими сопутствующими проблемами. То же самое касается и любого другого дела: окунувшись с головой, вы рискуете быстро перегореть. Если что-то новое даётся не так легко, увеличивайте время занятий постепенно.

Используйте импульс

Как только у вас появилось желание начать делать то, что было задумано, не откладывайте. Даже если времени не так много, как хотелось бы. Начните делать, и потом будет легче. Это как с новыми идеями и мыслями — если вы не записали их сразу же, поймать снова будет очень сложно.

Напоминайте себе о том, чего вы хотите

Каждый раз, когда появляется желание бросить всё, вспомните, ради чего это затевалось. Мотивы могут быть разные, но если вы забыли, ради чего всё начиналось, то итог будет один и тот же — нулевой. Не теряйте направление, всё время напоминайте себе, что в конце радуги вас ждёт горшочек с золотом.

Подбодрите себя

Лео Бабауте поднимает настроение и помогает двигаться дальше музыка. У вас это может быть что-то другое. Кто-то читает книги для вдохновения, кто-то выходит на пробежку, кто-то ходит в музеи, смотрит кино, медитирует. А я рисую или создаю что-то своими руками. То, что творится у меня в голове, очень чётко отображает карандаш на бумаге. Это мой способ преодолеть ступор и начать двигаться дальше.

Перестаньте сомневаться

Самое последнее и, на мой взгляд, самое главное. Когда появляются сомнения, очень сложно удержаться и не сойти с намеченного пути. Обычно наши сомнения и страхи связаны с будущим. Но волноваться о том, что ещё не произошло и, возможно, никогда не произойдёт, — очень нерационально. А бросать то, что вы начали, из-за сомнений — непростительно глупо. Конечно, можно обратиться к сухим математическим расчётам, которые помогут определить вероятность того или иного исхода, опираясь на собранные статистические данные. Статистика — наука суровая, но рука об руку с ней всегда идёт теория вероятностей, а значит, у нас всегда есть шанс. Так почему бы им не воспользоваться?

Каждую секунду мир открывает перед нами новые возможности. Мы сами создаём некоторые из них. И даже если год назад вы уже бросали (и не один раз) занятия иностранным языком или посещение художественной студии, может, именно сейчас звёзды сойдутся и у вас появится шанс начать и довести дело до конца?

lifehacker.ru

Как доводить начатое до конца и получать энергию

Когда мы начинаем выполнять какое-либо задание, в памяти создается напряжение, которое разряжается, когда цель достигнута. Незавершенные дела приводят к тому, что напряжение накапливается, а чувство удовлетворения от сделанного не наступает, растет уровень стресса.

Возможны и другие варианты:

Когда удовольствие несет не результат, а процесс. Для некоторых людей движение к цели важнее результата, поэтому незавершенные дела приносят им больше удовольствия, чем завершенные. Тем не менее даже для них существует фактор стресса от незаконченных дел, которые пришлось отложить, ведь в них нет ни результата, ни удовольствия от процесса.

Когда не важен ни процесс, ни результат. У этой категории людей нет ни целей, ни мотивации, в головах и жизни хаос. Им не важно, что и когда получать и каких целей достигать. К сожалению, отсутствие самоорганизации мешает в работе, семье, отношениях с окружающими. Наладить жизнь одними только навыками тайм-менеджмента у них не получится.

Большинство все же подпитывается энергией от завершения дела, поэтому для них важно заканчивать начатое. Для этого нужно уметь правильно определять цели и задачи:

  • если дело можно закончить сейчас, его не нужно откладывать;
  • цель, которая не может быть достигнута в ближайшее время, должна быть разбита на несколько подцелей, каждую из которых можно реализовать в обозримый срок. По мере возможностей завершайте их одну за другой, получая удовлетворение от результата, несмотря на то, что основная задача все еще «висит».

Как правильно планировать дела

Существует несколько подходов к вопросу:

  • строить планы на день, неделю, месяц, год и исполнять их, при необходимости корректируя список целей;
  • в каждой ситуации определять приоритетные задачи и решать их, а остальные дела выполнять стихийно, по мере появления.

Оба подхода имеют право на существование, и нет универсальных рекомендаций о том, как правильно жить. Вы выбираете ту схему, которая позволяет накапливать энергию вам. Первое, что следует выяснить, — что для вас связано с притоком или уходом энергии. И тогда станет понятно, нужно ли вам разбираться с оконченными и неоконченными делами. Возможно, вы окажетесь именно тем человеком, который «питается» от незавершенных дел, а значит, планирование и регламентирование жизни для вас не играет существенной роли.

Как научиться завершать дела?

Речь пойдет главным образом о тех, кто ориентирован на результат, придерживается какого-либо плана, ставит цели. Для них важно завершить то или иное дело, потому что в противном случае они будут накапливать напряжение.

К достижению результата можно применить тот же подход, что и к целеполаганию: дело, которое невозможно завершить в один заход (например, ремонт, обучение в вузе, изучение иностранного языка и т.д.), нужно разбить на этапы и последовательно их закрывать. Если что-то не получается, разобраться в причине. Спросите себя, почему вы не хотите это делать, что предпринимаете, чтобы завершить начатое? Какой следующий шаг планируете сделать?

Прием для тягостных и нелюбимых задач — делегирование

Ответы на вопросы могут открыть неочевидную истину — возможно, дело, за которое вы взялись, вам не нужно. Оно не соответствует жизненным целям и желаниям, требует слишком больших усилий, несоразмерных результату, или неактуально. В таком случае его можно и даже желательно не завершать. Если проанализируете ситуацию и решите, что делать этого не будете, для вашего восприятия задача перестанет быть незавершенной. Закрывая вопрос, можно получить тот же эффект, что и при окончании дела: оно больше не будет на вас давить, вы ощутите приток энергии.

Второй прием для тягостных и нелюбимых задач — делегирование. Научитесь перепоручать то, что никак не можете довести до конца, другим.

Классифицировать дела по важности

Ежедневно нас обступают сотни крупных и мелких дел. Как разобраться, за что взяться сразу, а что отложить на потом? Удобный инструмент, который позволяет быстро распределить дела, — разделить лист на 4 части. В каждую впишите текущие задачи по степени их важности и срочности:

  • верхний левый квадрат — важно и срочно;
  • верхний правый квадрат — важно, но не срочно;
  • нижний левый квадрат — срочно, но не важно;
  • нижний правый квадрат — не срочно и не важно.

Если незавершенные дела распределить на эти четыре части, то сразу станет понятно, что нужно сделать в первую очередь, а что может потерпеть до более удобного времени или даже до следующего дня (недели, месяца).

Чтобы еще эффективнее справляться с зависшими задачами, придерживайтесь правил:

  1. К каждому делу подходите осознанно и сосредоточенно
  2. Фокусируйте внимание на том, что делаете. Выполняя что-либо на автомате, мы не фиксируемся на результате, в итоге получаем от завершения дела меньше удовольствия и энергии. Поэтому нужно сосредотачиваться на том, чем заняты.
  3. Заканчивайте дела одно за другим
  4. Это правило логически вытекает из первого — если мы заняты несколькими делами одновременно, мы не можем сфокусироваться ни на одном из них. Наше внимание рассеяно, а значит, и в полной мере оценить результат мы не можем. Откажитесь от многозадачности, которая сама по себе отнимает энергию. Четко осознавайте начало и окончание каждого дела.
  5. Отдыхайте между задачами
  6. Расслабление после напряжения сил просто необходимо, иначе вы рискуете сразу же истратить энергию. Если нет возможности потратить немного времени на отдых или развлечения, меняйте вид деятельности. Например, после напряженной умственной работы займитесь спортом, а после уборки почитайте книгу.

Самое главное — найти собственный способ пополнения энергии. Если для вас это завершение всех начатых дел — планируйте время и распределяйте дела по важности. А если вы получаете удовольствие от процесса, фиксируйте внимание на нем, а не на результате. Это поможет вам вести более сбалансированную жизнь, позволит избавиться от лишнего стресса и даст возможность открыть новые источники энергии.

Ольга Драгая — психолог, лайф-, велнес-, бизнес-коуч. Ведет блог в Инстаграме.

Читайте также

www.psychologies.ru

Как доводить начатое до конца? 7 рекомендаций

Мы часто стремимся успеть сделать как можно больше.

Побочным эффектом такого стремления является большое количество незаконченных дел.

СиЗОЖ приготовил для вас 3 простых совета о том, как доводить начатое до конца.

Иногда закончить гораздо сложнее, чем начать. Вот и накапливаются незавершённые дела. На это можно было бы забить, если бы не одно неприятное обстоятельство: незаконченные дела тратят запас свободной энергии.

Вместо того, чтобы использовать энергию на что-то полезное, мы впустую сливаем её на недоделанные дела. Такие дела словно паразиты высасывают из нас энергию. Когда мы держим в памяти свои обязательства, но не выполняем их, то это довольно угнетает.?

Есть ли у вас такие незаконченные дела? Сколько раз вы вспоминали об этом, обещая себе обязательно их закончить? Это как ненужное приложение в смартфоне, которые ничего не делает, но висит в памяти и нагло жрёт энергию, разряжая аккумулятор.

Как доводить начатое до конца?

1⃣ Подумайте, нужно ли это делать. Быть может, вы хотите себя заставить делать то, чему противится ваша внутренняя сущность. Ну не ваше это дело, нет никакого желания этим заниматься. Если вы можете без ущерба для себя и окружающих избавиться от этого опостылевшего дела, то просто сделайте это. Вычеркните это противное дело из вашего списка дел, забудьте про него — и дело в шляпе.

2⃣ Отличайте главное от мелочей. Принцип Парето гласит: 20% дел приносит 80% результата. Так научитесь отличать главное от мелочей: делайте в первую очередь то, что приблизит вас к результату. Вы в любом случае никогда не успеете сделать всё запланированное. Поэтому имеет смысл сосредоточиться на главном — а всё остальное можно делегировать или же делать в свободное время (или вообще забить и не париться).

3⃣ Ешьте слона по кусочкам. Если ваше незаконченное дело — нереально огромное и вам страшно за него браться, то разбейте это большое дело на несколько маленьких. Выполняя шаг за шагом маленькие дела, вы сами не заметите, как завершите большое дело.

4⃣ Всё самое стрёмное и неприятное — на утро. Считается, что человек имеет ограниченный запас силы воли. Утром, после пробуждения, запас силы воли максимален. Так что утро оптимально начинать с того, чем вам необходимо, но не хочется заниматься.

5⃣ Самодисциплина — необходима. Если вы вместо того, чтобы закончить начатое дело, зависаете в соц.сетях, то никто вам уже не поможет. Без самодисциплины добиваться успеха, а то и жить очень сложно.

6⃣ Перфекционизм мешает. Ставьте перед собой задачу закончить дело в определённые сроки. Не позволяйте вашему внутреннему перфекционисту срывать сроки в погоне за идеалом. Главное — закончить начатое дело. Сделать дело хорошо, но не идеально. Ну а улучшать его можно будет в процессе. Если вы не прислушаетесь к этому совету, то рискуете никогда не закончить начатое.

7⃣ Обязательно празднуйте свои успехи. Закончил дело — гуляй смело! Вы это сделали, а значит имеете полное право на отдых и подарки. Так вознаградите же себя! Это послужит хорошей мотивацией завершать незаконченные дела в дальнейшем.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

От незаконченных дел следует избавляться. Иначе они своим наличием будут мешать нам жить. Надеюсь, уважаемые читатели СиЗОЖа, вы почерпнули из этой статьи что-то полезное. Будьте счастливы!

Пожалуйста, подписывайте на страничку СиЗОЖ ВКонтакте.

Друзья, спасибо что вы с нами!!!

sizozh.ru

Самосаботаж. Как доводить начатые дела до конца?

Как доводить начатые дела до конца и что делать с самосаботажем? Отвечаю на вопросы читателей в еженедельной рубрике.

Ира, Минск

Здравствуйте, Олеся! Очень нужна Ваша помощь! Дело в том, что я сейчас работаю над написанием диссертации, вернее ее переписыванием. Отучившись в аспирантуре положенных 3 года, я по окончании представила полный текст диссертации, но рецензенты порекомендовали мне переделать практически 90% текста (мы с руководителем ушли не в ту область). Я настолько была расстроена, что просто возненавидела свою диссертацию и 2 года к ней не прикасалась вообще. Но в результате совесть замучила, и я поняла, что должна ее закончить. Но вопрос как? Как только я сажусь работать над ней, у меня появляется куча других «неотложных» дел, чтобы только не заниматься. Такое ощущение, что всё мое нутро сопротивляется этому. Очень много анализировала ситуацию, думала даже бросить диссертацию. Но в итоге пришла к выводу, что я должна все-таки закончить это дело, иначе я сама себя потом «съем изнутри». Очень прошу Вас посоветуйте, пожалуйста, как же себя стимулировать, собрать как говорится «в кучу», чтобы закончить диссертацию! Спасибо большое заранее!!! Очень жду Вашего ответа!

Ира, незаконченные дела – это дыры, по которым утекает резерв нашей жизненной силы. Все, что висит в процессе без активной реализации, отнимает у нас энергию (а мы часто не догадываемся, что причина вялости – в этом). Могу предположить, что сил у вас впритык – только на ежедневную рутину при таком раскладе. Даже если это не так и на наличие энергии вы не жалуетесь (возможно у вас есть стабильные источники подпитки), все равно, эта висящая на шее история «кровососит» на полную катушку.

Как компьютер, который зависает при большом количестве открытых программ, так же и наш организм переходит в режим замедления и самосаботажа, когда есть много нерешенных параллельных вопросов, которые висят без активного включения в процесс.

Есть всего два способа разделаться с незаконченными делами:

1. Завершить незаконченное дело. Довести до результата.

Первый способ – это взять и сделать.  Несмотря ни на какие свои «хочу-не хочу/могу-не могу». Просто взять и сделать. Если надо через силу. Вы это делаете в первую очередь, чтобы освободиться от удавки на шее, получить новый приток сил и свободное время.  А также, научиться сокровенному «я могу». Когда ты сам про себя знаешь, что умеешь доводить большие проекты до конца – то тебе уже ничего не страшно. Появляется то самое спокойное ощущение, что в этой жизни все реально  и не так сложно – надо просто делать. Приходит такая уверенность, повторюсь, только после того, как вы несколько раз прокачали свое «я могу» — то есть довели до результата то, что вам было нужно.

Для этого надо:

— Поставить четкую цель: к какому сроку вы закрываете этот вопрос, что будет считаться финалом этого вопроса;

— Убрать с дороги все лишнее: отказаться на время от тех процессов, которые мешают скорее решить повисший и кровососущий вопрос.  Если надо на полгода отказаться от танцев – отказываемся от танцев, если надо реже тусить с друзьями – реже тусим с друзьями и так далее;

— Оповестить всех причастных людей, к какому сроку вы закрываете этот вопрос, чтобы не было возможности филонить;

— Наметить план работы: разбить на этапы и концентрироваться на текущем шаге;

— Делать-делать-делать.

 2. Отказаться от незаконченного дела

Еще один способ решения вопросов с незаконченными делами – это отказаться от них. Все, что висит в процессе, но никак не прорабатывается,  можно обнулить. Снять груз с души. Это тоже достойный способ, так как нет смысла таскать за собой то, что толком не делаете. Это дает колоссальный приток сил. Чтобы не мучила совесть, полезно разглядеть собственные ошибки на тему неверного толкования себя и своих стремлений. Не перекладывать их, не искать виноватых, не обдумывать «за что?» и «почему?» Просто признать, простить и отпустить.

Держать ритм имеет смысл только в том, что вам по-настоящему нужно, в остальных случаях можно смело отказываться от дел,  когда-то себе навязанных.

Иллюстрация из Сети на эту тему:

«В жизни есть огромное количество ситуаций, вещей или людей, которые нас не устраивают, и уже давно. Например:

  • Отношения, которые давно в тягость;
  • Работа, которая давно надоела;
  • Люди, которые постоянно подводят, бездумно и безнадежно…

Но по неизвестным причинам мы цепляемся за борт тонущего корабля в надежде, что он, может быть, поплывет когда-нибудь, тратя на это оставшиеся нервы, время, деньги.

Разумеется, если принимать во внимание установку  «Терпенье и труд все перетрут», необходимо проявлять упорство и не сдаваться.

И в этом случае должен быть индикатор — точные сроки исполнения целей.

Но если его нет, тогда уясни древнюю индейскую пословицу:

Лошадь сдохла — слезь!

Казалось бы, все ясно, однако, зачастую мы придерживаемся других стратегий, включая следующие:

1. Мы уговариваем себя, что есть еще надежда.
2. Мы бьем лошадь сильнее.
3. Мы говорим: «Мы всегда так скакали».
4. Мы организовываем мероприятие по оживлению дохлых лошадей.
5. Мы объясняем что наша дохлая лошадь гораздо «лучше, быстрее и дешевле».
6. Мы организовываем сравнение различных дохлых лошадей.
7. Мы сидим возле лошади и уговариваем ее не быть дохлой.
8. Мы покупаем средства, которые помогают скакать быстрее на дохлых лошадях.
9. Мы изменяем критерии опознавания дохлых лошадей.
10. Мы посещаем другие места, чтобы посмотреть, как там скачут на дохлых лошадях.
11. Мы собираем коллег, чтобы дохлую лошадь проанализировать.
12. Мы стаскиваем дохлых лошадей, в надежде, что вместе они будут скакать быстрее.
13. Мы нанимаем специалистов по дохлым лошадям.

Все это мы делаем вместо того, чтобы пойти и найти себе другую лошадь.

Не оживляйте дохлую лошадь!!!

Освободите свято место — и обязательно на этом месте появится другая лошадь.
Но появится при одном условии — если вы не будете цепляться за прошлое и дадите новой живности занять эту конюшню. Если же вы не хотите в это верить — что ж, мучайтесь.

Жизнь ваша — и выбор ваш.

Как узнать, что лошадь сдохла?

— лошадь не дышит;
— лошадь не двигается;
— лошадь не везет всадника;
— лошадь не ест морковку;
— лошадь не реагирует на боль;
— если оставить все как есть, лошадь начинает плохо пахнуть и слетаются мухи.»

Отличать зерна истинных желаний от плевел бестолковых мечтаний или обещаний  – это искусство, которое приходит только с практикой. Иногда во всех смыслах полезно довести до результата то, что тебе было совершенно ни к чему, чтобы иметь возможность почувствовать эту тонкую грань.

Олеся Власова

re-self.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о