Подготовка к презентации – Правила хорошей презентации: как сделать красивую презентацию

Правила хорошей презентации: как сделать красивую презентацию

ПОИСК

  • Вакансии
    платформа
  • Расписание

    • маркетинг

      • PR и реклама

      • CRM-маркетинг

    • бизнес

      • бизнес-аналитика

    • продуктивность

      • создание презентаций

    • менеджмент

      • HR

      • продажи

      • финансы

      • Product management

      • Project management

l-a-b-a.com

3. Подготовка презентации. Искусство презентации за 30 минут

Золотое правило:

если Вы провалили подготовку,

Вы подготовились к провалу.

С чего начинается презентация? Как и любое заранее запланированное мероприятие, презентация начинается с подготовки. Причем подготовка ведется сразу по нескольким направлениям. Выбор темы в нашем случае бизнеса обычно определяется руководством компании, то есть Вам будет поручено сделать презентацию на заданную тему и для определенной аудитории. При этом Вы должны всегда помнить, что делаете презентацию с вполне определенной целью. Подготовка презентации состоит из 3 частей: подготовка самой презентации, подготовка докладчика и организационная подготовка.

Рис. 1. План подготовки презентации

© О. Азарова. «Искусство презентации»

Подготовка собственно презентации тоже состоит из 3-х частей – сбора информации, фильтрации, то есть выделения ключевых положений, и представления последних в сжатом виде. Где собрать информацию по предмету презентации? Это разумеется зависит от предмета. Например, если Вы делаете презентацию о своей компании и ее продукции, то и собирать фактические материалы нужно там же – в отделах маркетинга, плановом, производственном и т. д. Если Вы собираетесь представить или сравнить данные о других компаниях и продуктах, то Вам следует обратиться в эти компании за годовыми отчетами, в Интернет, библиотеку. В Интернете можно найти ряд очень полезных аналитических отчетов, подготовленных ведущими консалтинговыми компаниями. В особо ответственных случаях вполне определенную информацию можно заказать в тех же консалтинговых компаниях. После того как Вы нашли достаточное количество информации, Вам надо ее отфильтровать, то есть выбрать самые важные материалы, в соответствии с листом приоритетов, который Вы сами установите. Не спешите выбросить те материалы, которые, как Вам кажется сейчас, не представляют ценности. Возможно, они пригодятся в ходе ответов на вопросы. Информация – самый ценный товар, который всегда пригодится.

Процесс подготовки презентации

Рис. 2. Сбор, фильтрация, сжатие информации

© О. Азарова. «Искусство презентации»

Подготовка докладчика включает в себя как чисто профессиональную, так и морально-психологическую подготовку. Причем оба вида подготовки взаимосвязаны: чем добросовестнее докладчик готовится к презентации, тем большим экспертом он становится, тем меньше волнений он должен испытывать.

Поделитесь на страничке

Следующая глава >

psy.wikireading.ru

Этапы подготовки презентации

Изготовление
презентации с помощью одной из
перечисленных ниже систем.

  • Название
    доклада на первом слайде должно отражать
    самую главную идею, то есть соотвествовать
    вершине иерархии.

  • В
    начале выступления желательно привести
    содержание доклада. Оптимально — три
    пункта, в каждом — три подпункта. Это
    структура работы, два верхних уровня
    иерархии. Если выступление короткое,
    проговаривается только верхний уровень.

  • Наиболее
    сложные участки выступления лучше
    разбивать на шаги или этапы, предваряя
    их очень простым слайдом со списком
    шагов. Например: «Предлагаемый метод
    заключается в выполнении трёх шагов:…»
    или «Есть три причины, по которым
    стандартный подход не оптимален.
    Рассмотрим каждую из них в отдельности».
    Если этих вспомогательных фраз не
    говорить, содержание доклада не
    изменится; однако восприниматься он
    будет гораздо тяжелее.

  • Важные
    идеи верхних уровней обязательно должны
    быть отражены на слайдах и сказаны
    словами. Если идея «проскакивает»
    только на слайде — это верный признак
    её второстепенности.

  • В
    течение выступления можно несколько
    раз сказать «основная идея в том,
    чтобы…». Но злоупотреблять этой фразой
    не стоит.

  • Наиболее
    важные слова, идеи, фрагменты можно
    выделять цветом на слайде, чтобы они
    сразу бросались в глаза. Этим тоже
    нельзя злоупотреблять.

  • «Тонкие»
    приёмы
    подготовки
    презентации.

    Общие
    рекомендации по подготовке к презентации

  • Если
    Вы чувствуете себя хоть немного
    неуверенно перед аудиторией, запишите
    и выучите свою речь наизусть. Запись
    выступления на 7 минут занимает примерно
    полторы страницы текста (формат А4,
    шрифт 12pt).

  • Имеет
    смысл быть аккуратным. Неряшливо
    сделанные слайды (разнобой в шрифтах
    и отступах, опечатки, полиграфические
    ошибки в формулах) вызывают подозрение,
    что и к содержательным вопросам докладчик
    подошёл спустя рукава.

  • Титульная
    страница необходима, чтобы представить
    аудитории Вас и тему Вашего доклада.
    На защитах необходимо также указывать
    фамилию и инициалы научного руководителя
    и организацию. На конференциях —
    название и дату конференции. Это делается
    в том числе для того, чтобы при выкладывании
    в Интернете назначение презентации
    было понятно без дополнительных
    комментариев.

  • Оптимальное
    число строк на слайде — от 5 до 9.
    Перегруженность и мелкий шрифт тяжелы
    для восприятия. Недогруженность
    оставляет впечатление, что выступление
    поверхностно и плохо подготовлено.

  • Распространённая
    ошибка — читать слайд дословно. Лучше
    всего, если на слайде будет написана
    подробная информация (определения,
    теоремы, формулы), а словами будет
    рассказываться их содержательный
    смысл. Информация на слайде может быть
    более формальной и строго изложенной,
    чем в речи.

  • Пункты
    перечней должны быть короткими фразами;
    максимум — две строки на фразу, оптимально
    — одна строка. Чтение длинной фразы
    отвлекает внимание от речи. Короткая
    фраза легче запоминается визуально.

  • Не
    проговаривайте формулы словами — это
    долго и безумно скучно. Это делается
    только во время лекций или семинаров,
    когда слушатели одновремено записывают
    конспект. На защите или на конференции
    это неуместно.

  • Оптимальная
    скорость переключения — один слайд за
    1–2 минуты. Для кратких выступлений
    допустимо два слайда в минуту, но не
    быстрее. Слушатели должны успеть
    воспринять информацию и со слайда, и
    на слух.

  • На
    слайдах с ключевыми определениями
    можно задержаться подольше. Если они
    не будут поняты, то не будет понято
    ничего.

  • Слайды
    с графиками результатов, наоборот,
    легко проскакивать в ускоренном темпе.
    Объяснение графика в типичном случае:
    «По горизонтальной оси отложено …,
    по вертикальной оси — …, видно,
    что…».

  • При
    объяснении таблиц необходимо говорить,
    чему соотвествуют строки, а чему —
    столбцы.

  • Вводите
    только те обозначения и понятия, без
    которых понимание основных идей доклада
    невозможно. Любое обозначение должно
    быть объяснено до его первого использования
    (как и в статьях). Если объяснение
    некоторого результата требует цепочки
    из 20 определений, то необходимо найти
    способ объяснить это короче.

  • Громоздкие
    обозначения надо всячески упрощать,
    избавляясь от лишних индексов, крышечек,
    тильдочек, и т.п. Никто не заставляет
    Вас придерживаться в точности тех же
    обозначений, которые введены в статье
    или диссертации. Там это наверняка
    оправдано, а здесь надо быть проще.

  • В
    коротком выступлении нельзя повторять
    одну и ту же мысль, пусть даже другими
    словами — время дорого. В лекции,
    наоборот, можно (и часто нужно)
    возвращаться к наиболее важным идеям,
    рассматривая их с новых точек зрения.
    Как говорил Фейнман в своих лекциях по
    физике, «мы понимаем явление, если
    находим ему несколько различных
    объяснений».

  • Над
    каждой фразой надо критически подумать:
    поймут ли её слушатели; достаточно ли
    у них специальных знаний, чтобы её
    понять? Непонятные фразы следует
    безжалостно изымать из презентации.

  • Любая
    фраза должна говориться зачем-то. Не
    просто потому, что Вы этим занимались
    в процессе работы. Каждая фраза должна
    логично подводить к следующим фразам,
    быть для них посылкой, и в конечном
    итоге всё выступление должно быть
    подчинено главной цели — донести до
    аудитории две–три по-настоящему ценных
    мысли. Только тогда выступление будет
    связным и оставит хорошее впечатление.

  • studfile.net

    Как создавать убойные презентации и интересно выступать перед аудиторией

    Вы наверняка знаете людей, которые чувствуют себя как рыба в воде во время публичных выступлений. Они легко удерживают внимание слушателей, четко излагают информацию, быстро отвечают на каверзные вопросы и умудряются шутить. Аудитория всегда слушает таких ораторов, даже если они не готовятся к выступлению. Более того, они могут заинтересовать слушателей темами вроде «Динамика прироста поголовья крупного рогатого скота в 80-е годы».



    Также вы точно видели горе-ораторов, похожих на школьника, не выучившего домашнее задание. Они боятся оторвать взгляд от экрана, листают слайды PowerPoint и дословно читают написанный там текст. Завершив презентацию, они робко говорят себе под нос что-то вроде «нуразвопросовнет» и покидают сцену под оглушительное перешептывание аудитории, выясняющей, где тут буфет и когда, наконец, будет кофе-брейк.


    Практически каждый бизнесмен многое отдал бы, чтобы принадлежать к первой категории ораторов. Умение публично выступать и проводить качественные презентации — неоценимый ресурс для предпринимателей, продавцов, руководителей. Однако многие деловые люди всю жизнь пеняют на какие-то врожденные качества, которых у них нет, объясняя свой страх перед презентациями или бездарные выступления.


    Конечно, многие успешные ораторы имеют природную харизму. Чтобы понять, о чем идет речь, вспомните ярких политиков, общественных деятелей или даже звезд эстрады. Но отсутствие соответствующего набора черт личности, особенностей характера и других психических характеристик, определяющих способность человека привлекать внимание и вести за собой, не является преградой для успешных выступлений.


    Практически любой человек, даже застенчивый и косноязычный, может компенсировать отсутствие харизмы хорошей подготовкой к презентациям и обучением. Но не спешите набирать в рот морскую гальку, как Демосфен.

    Посмотрите сначала видео:


    Сегодня ораторам необходимо в первую очередь научиться использовать инструменты для презентаций. Ведь из-за невежества пользователей та же программа PowerPoint часто превращается для докладчика из удобного инструмента в помеху. Затем докладчикам необходимо научиться наполнять свой доклад полезной для аудитории информацией. Наконец, ораторам следует овладеть приемами публичного выступления, которые заставляют аудиторию слушать и слышать говорящего.


    Как сделать презентацию убойной


    В отличие от Демосфена, современные ораторы имеют доступ к инструментам, облегчающим передачу информации от выступающего к аудитории. Прежде всего, к ним относятся акустические системы и микрофоны, избавляющие людей от необходимости тренировки голоса по методу древнегреческого оратора. Кроме этого, современные витии могут визуализировать свое выступление с помощью компьютера, проектора, экрана и программного обеспечения для проведения презентаций. А ведь тот же Демосфен не мог мечтать даже о маркерах и флипчарте.




    Человек воспринимает визуальную информацию в 60000 раз быстрее, чем слова или письменный текст. В связи с этим, рецепт классной презентации выглядит просто: необходимо подготовить важную информацию и усилить ее с помощью средств визуализации. Это удобно сделать с помощью PowerPoint или подобных программ.


    Вы будете абсолютно правы, если после очередного упоминания популярной программы для создания слайд-презентаций вспомните о запрете ее использования в некоторых подразделениях армии США. Также вы можете вспомнить, например, негативное отношение к PowerPoint Артемия Лебедева.


    Программы для проведения презентаций действительно мешают докладчику и аудитории, если превращаются из средства в цель. Как отмечалось выше, многие ораторы часто скатываются до механического чтения слайдов, забывая, что каждый слушатель и сам умеет читать. Более того, некоторые докладчики тратят уйму времени и денег на визуальное оформление слайдов. Наверное, они всерьез надеются «порвать» аудиторию с помощью какого-то волшебного дизайна.

    Мастер-класс Святослава Грошева по дизайну презентаций и КП

    На самом деле, в программах для презентаций нет ничего плохого. Более того, при правильном использовании они выполняют две полезные функции. Во-первых, слайд-презентация служит докладчику в качестве плана или конспекта выступления. Во-вторых, она помогает визуализировать информацию, что тождественно облегчению ее передачи и усвоения.


    Следующие рекомендации помогут вам подготовить убойный доклад и оформить его с помощью программ для создания слайд-презентаций:


    • Определите тему доклада. Она должна соответствовать тематике мероприятия, на котором вы будете выступать. Найдите способ подать информацию так, чтобы участники захотели слушать вас. Для этого ваш доклад должен быть максимально полезным для аудитории. Например, если вы выступаете на конференции поисковых маркетологов с докладом о новом поисковом алгоритме, не стоит ограничиваться банальным «Особенности алгоритма Google Hummingbird». Тема вашего доклада должна звучать примерно так: «Как использовать новый поисковый алгоритм в интересах вашего бизнеса».

    • Запишите на бумаге тезисы своего выступления. Структурируйте доклад, чтобы обеспечить простоту восприятия информации. В вашей презентации должны быть обозначены следующие пункты: описание проблемы, способы ее решения, доказательства их эффективности и возможности для слушателей. Обратите внимание, доклад не должен быть банальной рекламой вашего продукта.

    • Используйте программу для создания слайд-презентаций, чтобы подготовить шаблон выступления. Слайды должны заменить вам блокнот, который ораторы держат перед собой во время презентации. Подумайте, что именно необходимо включить в слайды.

    • Планируя количество слайдов, обратите внимание на предполагаемую продолжительность выступления. Оптимальное число слайдов можно рассчитать исходя из формулы один слайд на 2-3 минуты выступления. Не забудьте о времени на дискуссию и ответы на вопросы слушателей.

    • Визуализируйте информацию, которую вы включили в слайды. Используйте для этого инфографику и/или фотографии. Обратите внимание, визуальный компонент слайда должен доминировать. А текстовый компонент слайда должен включать только важные факты и тезисы, которые вы будете объяснять в ходе выступления.

    • Брендируйте слайды презентации. Используйте в качестве фона корпоративные цвета, добавьте логотип и название вашей компании. Убедитесь, что эти элементы не препятствуют чтению и восприятию информации.

    • Всегда репетируйте выступления. Попросите близких побыть в роли слушателей.

    Итак, вы создали полезный доклад и оформили его с помощью программы для слайд-презентаций. Теперь самое время подумать о приемах, которые помогут аудитории слушать и слышать ваши слова.


    Как заставить аудиторию слушать вас


    От первой минуты вашего выступления зависит, будет ли аудитория слушать ваш доклад. Именно в это время слушатели решают, достойно ли ваше выступление внимания. Несложно понять, что это решение практически не зависит от характеристик самого доклада. Разве что его название способно привлечь внимание аудитории.


    Чтобы решить, достоин ли ваш доклад внимания, аудитория использует невербальную информацию. Слушатели мгновенно оценивают вашу внешность, одежду, манеру держаться и говорить. Даже высота и тембр голоса говорящего влияют на мнение аудитории. Еще раз обратите внимание, аудитория оценивает вас в первые секунды выступления, включая поход от места в зале к трибуне.


    Следующие ниже рекомендации помогут вам невербально показать аудитории, что вы заслуживаете внимания. Да, именно вы, так как личность и слова докладчика, а не слайды и фотографии, являются самой ценной частью выступления. Итак, чтобы аудитория слушала и слышала вас, выполняйте следующие рекомендации:


    • Ваша одежда должна соответствовать двум критериям. Во-первых, надев ее, вы должны чувствовать себя абсолютно комфортно и уверенно. Во-вторых, одежда должна соответствовать обстановке. Условно говоря, если вы выступаете в Госдуме, лучше надеть деловой костюм. А если вы едете на конференцию молодых IT-предпринимателей, смело надевайте джинсы и футболку. Помните, первый критерий важнее второго. Если вы чувствуете себя идиотом в деловой одежде, оставьте дома эти чертовы галстук и пиджак.

    • Психологи утверждают, что поза и манера держаться отражают актуальное психическое состояние человека. Поэтому перед выходом на трибуну расправьте и опустите плечи, поднимите подбородок. Во время выступления сохраняйте естественную позу. Если вы стоите, не опирайтесь на стол или трибуну. Ваши руки и ноги не должны скрещиваться, когда вы сидите.

    • Уделите внимание мимике. Когда человек волнуется, у него непроизвольно вытягивается лицо и приоткрывается рот. Понятно, что не стоит выходить к аудитории в таком виде. Улыбнитесь себе еще до выхода на сцену. Естественная полуулыбка отлично поможет вам во время выступления, даже если вы рассказываете о какой-то серьезной проблеме. Во время выступления следите, чтобы у вас на лице не играли желваки — это негативный невербальный сигнал.

    • Постарайтесь контролировать голос. Дыхательная мускулатура человека отвечает на стресс спазмом, из-за чего голос становится более высоким. Чтобы преодолеть этот физиологический эффект, необходимо встать и несколько раз сделать вдох с помощью мышц живота. Держите под рукой стакан с водой — глоток воды помогает бороться с пересыханием горла и расслабляет дыхательную мускулатуру.

    Не стоит расслабляться, если даже вы привлекли внимание аудитории в первые секунды презентации. Вам придется бороться за внимание слушателей в течение всего выступления. Иначе через какое-то время вы увидите примерно следующее:




    Как «порвать» аудиторию во время презентации


    Существует множество приемов, используя которые осознанно или неосознанно, успешные ораторы управляют вниманием аудитории. Некоторым из них необходимо долго учиться, а другие достаточно просто запомнить. Перечисленные ниже техники одновременно относятся к наиболее простым и эффективным способам взаимодействия со слушателями. Используйте их во время выступления:


    • Жестикуляция. Запомните простое правило — слушатели должны видеть ваши руки в течение всего выступления. Вы посылаете аудитории негативный невербальный сигнал, если держите руки по швам, прячете их в карманы или под стол. Уверенный в себе человек естественно жестикулирует во время разговора. Поэтому приучайте себя во время выступления держать руки не ниже уровня солнечного сплетения.

    • Молчание. Многие ораторы виртуозно используют этот прием для привлечения внимания слушателей. Например, уверенный в себе выступающий может замолчать, дожидаясь, абсолютной тишины в зале. Он обязательно благодарит зал, когда все слушатели замолкают.

    • Перечисление или нумерация. Этот простой прием помогает структурировать выступление. Фразы типа «во-первых» или «первое» облегчают восприятие информации слушателями.

    • Персональное обращение. Если вы знаете некоторых из присутствующих в зале по имени, не упустите возможности обратиться к ним во время выступления. Это усиливает вовлеченность аудитории в происходящее.

    • Общие вопросы к аудитории. Спрашивая у слушателей что-либо и получая ответ, вы также увеличиваете их вовлеченность в дискуссию. Попробуйте задавать провокационные вопросы, чтобы получать живой отклик. Считайте, что вы отличный оратор, если во время презентации аудитория говорит наравне с вами.

    • Обратная связь. Обязательно получайте отклик в конце выступления. Это могут быть вопросы слушателей или их впечатления о презентации. Чтобы наверняка получить обратную связь, подготовьте несколько вопросов, которые точно заставят слушателей говорить. Например, попросите аудиторию покритиковать вас.

    Чтобы ваше выступление было успешным, сделайте его информационно ценным для слушателей. Используйте программы для создания слайд-презентаций в качестве подсказки для себя и средства визуализации для аудитории. Ни в коем случае не ограничивайтесь простым чтением слайдов.


    Помните о важности первых секунд выступления. Аудитория встречает вас «по одежке», оценивая внешность, позу, мимику, голос и даже саму одежду. Поэтому следите за невербальными сигналами, которые вы посылаете во время выступления. Используйте приемы ораторского мастерства, чтобы управлять вниманием аудитории и получать обратную связь.


    И в качестве бонуса


    Предлагаем вам прочитать вот этот материал — «Структура короткого выступления: 13 готовых схем и видеопримеров». По сути, это готовый план действий для тех, кому надо записать короткую речь на 1-3 минуты. Очень полезная статья с большим количеством примеров!

    kak-sozdavat-uboynye-prezentatsii-i-uspeshno-vystupat-pered-auditoriey

    texterra.ru

    Как подготовиться к презентации?

    Поделитья с друзьями в социальных сетях:

    Как подготовиться к презентации? Публичное выступление для большинства людей всегда стресс. Появляются страхи что-то забыть, быть непонятым, раскритикованным. Многие имеют патологический страх выступлений на публике. Но часто в профессиональной деятельности наступает такой момент, когда от проведения презентации не отвертеться. Тогда лучше не терять головы, а хорошенько подготовиться. Это придаст уверенности на выступлении и, возможно, успех презентации поможет страху перед публикой перерасти в любовь к ней.

    С чего начинать презентацию

    Начать подготовку следует как можно раньше.

    Для начала стоит проанализировать аудиторию, перед которой придется выступать. Это поможет определиться с содержанием доклада и стилем повествования.

    Далее, нужно определиться с целью выступления. Это может быть представление нового проекта, то есть целью будет ознакомление с ним и внедрение. Или презентация нового товара с целью его продать, или семинар для обмена опыта с партнерами, имеющий целью обучение и передачу опыта.

    Нужно составить план выступления. Подготовить необходимые документы, подтверждающие цифры и факты, которые будут использоваться в докладе.

    Необходимо полностью расписать текст выступления. Тут не стоит полагаться только на память. Написанный текст легче редактировать, проанализировать его нацеленность на аудиторию и соответствие целям выступления.

    Для лучшего восприятия незаменимыми могут сталь наглядные пособия. Это могут быть графики, плакаты, рисунки, компьютерная презентация. Как известно, восприятие у разных людей работает по-разному. Кто-то лучше воспринимает на слух, кто-то глазами. Сочетание устного доклада с наглядной презентацией поможет повысить внимание и улучшить восприятие информации. Также можно подготовить раздаточные материалы, которые слушатели заберут с собой. На них обязательно должны быть контакты.

    Великолепным помощником в вашей презентации станет программа Movavi СлайдШоу. Как вы уже поняли из названия, с её помощью вы сможете сделать оригинальное слайд-шоу с помощью которого можно легко проиллюстрировать любую информацию. Такая подача будет намного эффективней и понятней слушателям.

    Обязательно проведите репетицию!

    Когда текст выступления будет полностью готов, следует прорепетировать выступление перед зеркалом или посадить своих близких и друзей в качестве зрителей. Можно также записать выступление на диктофон. Тогда удобно будет его откорректировать, убрать слова-паразиты. Также обязательно стоит проверить укладывается ли выступление в отведенное время.

    Продуманный внешний вид тоже очень важен. Одежда должна быть презентабельной, но при этом удобной и комфортной для докладчика. Не стоит выбирать яркие или привлекающие внимание наряды. Внешний вид докладчика не должен отвлекать слушателей от выступления.

    Даже если публичное выступление будет первым за всю карьеру, его правильная подготовка и позитивный настрой помогут добиться успеха.


    Поделитья с друзьями в социальных сетях:

    kayrosblog.ru

    Простые правила проведения презентации для предпринимателя / StartupIndex corporate blog / Habr

    Как вы знаете, StartupIndex почти каждый месяц проводит проектные сессии. Это закрытые конференции, на которых авторы стартапов проводят свои презентации перед независимыми экспертами и инвесторами.

    Мы провели уже более десятка таких проектных сессий, на которых было представлено около семидесяти стартапов. Сегодня, по итогам этой работы, мы пришли к выводу, что манера поведения выступающего и качество презентации сильно влияют на то, как инвесторы и эксперты оценивают качество самого проекта.

    Сейчас проводится множество мероприятий для стартапов, где они представляют свои проекты перед аудиторией. Часто на таких мероприятиях осуществляется видеосъемка — как, например, на наших проектных сессиях. В этой статье мы расскажем о том, как эффективно провести презентацию стартапа перед профессиональной аудиторией и при этом хорошо выглядеть на видео.

    Подготовка слайд-шоу
    • Пишите кратко, емко, тезисно. Не пытайтесь дублировать свой доклад текстом на экране — лучше дополнить словами недостающую информацию, чем пытаться все «впихнуть» в один слайд и заставить зрителя за 30 секунд воспринимать большой объем данных. Презентация должна служить лишь иллюстрацией к вашим словам.
    • Не увлекайтесь функциональным описанием проекта. Посвятите основную часть бизнес-модели, рынку и конкурентам, финансам. Включите слайд с описанием команды и в конце четко сформулируйте ваше предложение для инвестора.
    • Для изображения числовых данных используйте инфографику.
    • Используйте размер шрифта (кегль) не ниже 22. Текст, напечатанный шрифтом меньшего размера, не будет виден зрителям.
    • Делайте презентацию из качественных графических материалов – если в видеозапись будут включены слайды, для монтажа потребуются изображения в высоком разрешении.
    • Сохраните презентацию в формате PDF – так вы будете уверены, что слайды отобразятся корректно на любом компьютере с любой платформой.

    В качестве примера посмотрите презентации проектов «КомСиндром» и «Моё дело».

    Внешний вид
    • Крайне нежелательно одевать на выступление черное, белое, ярко красное, мелкозернистое и полосатое. Все это сильно рябит на видео и отвлекает зрителя от вашего рассказа.
    • Отключите телефон и всю постороннюю радиоаппаратуру — она не только может отвлечь вас в самый неподходящий момент, но и может генерировать помехи при съемке.
    • Нежелательно наличие звенящих и блестящих украшений.
    Подготовка к выступлению
    • Перед выступлением мы рекомендуем показать свою презентацию родным, друзьям или коллегам. При этом не следует стараться заучить выступление наизусть — лучше сконцентрироваться на общении, получить все возможные вопросы. Это лучший способ подготовки к выступлению, и только так можно выработать уверенность «в бою».
    • Если на мероприятии осуществляется видеосъемка, перед своим выступлением подойдите к режиссеру или администратору съемочной группы. Он покажет, где стоять во время презентации, чтобы не выпадать из света и как правильно держать микрофон, чтобы вас было хорошо слышно на видео.
    • Если организаторы мероприятия не готовят раздаточный материал для аудитории, позаботьтесь об этом сами. Напечатайте несколько экземпляров кратких текстовых резюме на 3-4 страницы с основной информацией о проекте. Наличие у слушателей в руках таких резюме сильно упростит жизнь и им, и вам. Это позволит ориентироваться им в вашей презентации и может сразу снять множество вопросов.
    • Заранее убедитесь, что вы знаете, как переключать слайды и что ваше слайд-шоу корректно отображается на компьютере, подключенном к проектору.
    • Если организаторы мероприятия выделили вам строго ограниченное время, позаботьтесь о том, чтобы в процессе выступления вы ориентировались в этом времени и понимали, сколько его у вас еще осталось. Для этого попросите коллегу засечь время и показывать вам таблички с оставшимися минутами или воспользуйтесь таймером на своем ноутбуке или iPad’е.
    Во время выступления
    • Старайтесь вести себя уверенно. С первого взгляда может показаться, что вас никто не слушает, но это обманчивое впечатление: слушатели в этот момент читают презентацию и, если есть доступ в интернет, заходят на ваш сайт и анализируют ваших ближайших конкурентов.
    • Не оглядывайтесь на экран — ведь так вы повернетесь спиной к зрителям и камерам. Обращайтесь к залу, и аудитория подсознательно будет к вам более благосклонна.
    • Стойте, там, где вас «поставили» организаторы. Помните, что на экране сзади отображаются слайды презентации, и если во время презентации вы будете передвигаться по сцене, то можете заслонить собой экран, а проецируемое изображение отразится у вас на лице.
    • Говорите о самом главном. Четко соблюдайте регламент выступления, отведенный организаторами – если вы не уложитесь в отведенное время, вас скорее всего прервут, и вы так и не доберетесь до самых важных разделов. Чтобы этого избежать, используйте помощника или таймер, о котором было сказано выше.
    • Если формат мероприятия подразумевает вопросы из аудитории, отвечайте кратко и по сути, не уходя в стороны. Любое увиливание легко чувствуется, и вызывает сильно негативную реакцию. Отвечать на все вопросы в деталях необязательно: просто дайте понять, что ответы у вас есть. Если ответ требует более развернутых комментариев, предложите рассказать об этом после выступления «в кулуарах».
    • Не тараторьте. Помните, что речь состоит из слов и пауз между ними. Тот, кто знает об этом – практически готовый оратор. Не бойтесь использовать небольшие паузы в своем выступлении.

    Часто, подводя итоги проектных сессий, мы слышим от предпринимателей недовольство тем, как они провели свои презентации. При этом они понимают, что эксперты могли из-за этого быть менее благосклонными к проекту и поставить более низкие оценки.

    Конечно, эксперты достаточно опытны для того, чтобы за любой формой разглядеть истинное содержание, но качественно проведенная презентация действительно может сделать слушателя более лояльным и создать у него более благоприятное впечатление о представляемом проекте.

    habr.com

    Чеклист при подготовке презентации / Habr

    В последнее время я наблюдал несколько десятков презентаций, которые начинались вот так:

    — Мы делаем систему управления электронным обучением…

    — Мы провели исследование поведения посетителей на нашем сайте…

    — Наша компания была основана более ста лет назад…

    Это просто удивительно как люди любят так поступать. Они с первых секунд садятся на уши аудитории рассказом про себя:

    — Мы предлагаем SAAS-решение…

    — Наши технологии…

    И мое любимое:

    — Начну рассказ с того, кто мы такие…

    Почему все так уверены, что именно это в первую очередь интересует слушателей? Единственное что выступающий гарантированно получит в таком выступлении — это претензии к себе лично и своей компании.

    Я видел как один из директоров Microsoft схлопотал громкое улюлюканье, а представитель Ростелекома — едкий троллинг из зала только потому, что выступили по этому шаблону.

    Почему каждый раз это происходит?

    В книжке «iПрезентация» Кармин Галло рассказывает, что абсолютное большинство неправильно готовятся к своим выступлениям. Что они делают в первую очередь? Открывают PowerPoint и начинают накидывать слайды. Затем они идут на мероприятие и получают закономерный результат — безразличие аудитории ко всему сказанному.

    Книга описывает как действует Стив Джобс когда ему нужно что-нибудь преподнести. Неважно как вы относитесь к главе Apple, главное что там даны ценнейшие сведения по подготовке и построению выступления.

    В самой первой части там дается главный совет. Если вы готовитесь к презентации, первым делом закройте PowerPoint. Возьмите бумагу, ручку и напишите вот что:

    1. Как то, о чем вы говорите, касается ваших слушателей?

    2. Какую мысль они должны вынести с презентации?

    3. Опишите ваше «заявление о страсти»? Признайтесь самому себе почему вы так любите делать то, о чем рассказываете?

    4. Напишите твиттероподобные заголовки.

    5. Представьте антагониста: кто или что является врагом ваших слушателей?

    6. Представьте героя: как вы подадите предмет вашего рассказа? Как он победит антагониста?

    7. Обозначьте три вещи, о которых вы расскажете. Три составные части вашей презентации.

    Книжка хороша, но как и с любой теорией главное — ее перевод на практику. Мне понадобилось больше информации для размышления. Поэтому я взял описанные пункты и составил специальный чеклист. Я пообещал себе не открывать никаких программ и не планировать никаких слайдов, пока письменно по нему не пройдусь:

    1. Напишите тематику выступления. Все остальное рассматривайте исходя из этой тематики.

    2. Нарисуйте вашу аудиторию, всех слушателей или типы слушателей, если их много.

    3. Напишите кто они, что делают, их характерные особенности, что им интересно, что им нужно больше всего?

    4. Кого или что они все не любят? Что им мешает? Что является гвоздем в заднице? Если такого нет, то кто или что могло бы им стать?

    5. То, что вы предлагаете их спасет? Как?

    6. Что должно произойти после презентации? Помните, если это четко не описать, никакого выхлопа не будет.

    7. Заявите о свой страсти. Что классного в том, что вы делаете? Это действительно так? Признайтесь сами себе.

    8. Напишите три пункта, три составные части, три вещи о которых вы будете рассказывать. Это наметка для вашего плана презентации. Используйте его.

    9. В этом месте у вас уже есть фразы, которые могли бы стать лозунгами. Перепишите их так, чтобы они влезли в твиттер.

    Попытавшись применить описанные методы, я от первой же презентации добился нужного результата. Просто не представляю себе мысли, чтобы я когда-нибудь еще рассказывал что-либо по старому.

    Я уверен, что взяв любую презентацию из тех неудачных, что вы видели и прогнав ее по чеклисту, вам станет очевидно как нужно ее переделать так, чтобы она удалась. Ну и не забудьте прочитать книгу. Там гораздо больше чем я могу здесь рассказать.

    habr.com

    Отправить ответ

    avatar
      Подписаться  
    Уведомление о