При планировании: Как спланировать беременность и какие анализы необходимо сдать женщинам и мужчинам

Содержание

Цели проверки и оценка рисков при планировании проверки / КонсультантПлюс

Цели проверки и оценка рисков при планировании проверки

6.11 Для каждой проверки устанавливаются ее цели — утверждения, определяющие, что в результате проверки должно быть достигнуто.

6.12 Цели проверки определяются на основании результатов предварительной оценки рисков, относящихся к объекту аудита, и детализируют цели, изначально установленные в рамках планирования деятельности внутреннего аудита на период.

6.13 Цели внеплановых проверок определяются до начала проверки и направлены на решение специфических проблем, ставших причиной проверки.

6.14 Оценка рисков на стадии планирования проверки используется для следующих целей:

— более точного определения целей проверки и идентификации существенных областей для включения в объем проверки;

— разработки аудиторских процедур и определения их содержания (характера, времени осуществления и объема).

6.15 В рамках оценки рисков объекта аудита используются результаты оценки рисков исполнительными органами компании, относящиеся к проверяемому объекту (в том числе полученные в рамках годового планирования деятельности внутреннего аудита).

При использовании результатов такой оценки рекомендуется проанализировать возможность полагаться и использовать такую информацию (в том числе проанализировать полноту выявленных рисков, качество описания и оценки рисков, эффективность процессов, используемых руководством для мониторинга и отчетности по рискам и проч.).

6.16 Если полученной от исполнительных органов информации о рисках недостаточно/информация не предоставлена, рекомендуется осуществлять анализ рисков для целей внутреннего аудита самостоятельно.

6.17 При проведении внеплановой проверки детальный анализ рисков объекта аудита может осуществляться в ходе ее выполнения.

6.18 Для более точного определения объема работ по проверке осуществляется анализ контрольных процедур объекта аудита, в т.ч.:

— оценивается степень покрытия всех выявленных рисков объекта аудита существующими контрольными процедурами;

— оценивается эффективность дизайна контрольных процедур.

При проведении внеплановой проверки детальный анализ контрольных процедур объекта аудита может осуществляться в ходе ее выполнения.

Открыть полный текст документа

Планирование беременности — обязательные анализы

Комплексное обследование женщины, планирующей беременность, включающее иммуногематологические параметры (группа крови и резус-фактор) и основные анализы на инфекции (TORCH-инфекции, гепатит B и C, ВИЧ).

Синонимы русские

Лабораторный минимум перед беременностью; анализы крови перед беременностью.

Синонимы английские

Essential Laboratory Checkup before Pregnancy; Pre-pregnancy Basic Laboratory Panel.

Какой биоматериал можно использовать для исследования?

Венозную кровь.

Как правильно подготовиться к исследованию?

  • Исследование на наличие ВИЧ-инфекции может проводиться анонимно и конфиденциально. При конфиденциальном обследовании в обязательном порядке необходимо предъявление паспорта.
  • Не курить в течение 30 минут до исследования.

Общая информация об исследовании

Объем и характер обследования при планировании беременности зависит от многих факторов (возраст женщины, особенности предыдущих беременностей, наличие заболеваний у обоих партнеров и другие) и поэтому нередко включает уникальный набор тестов и исследований. Существуют, однако, обязательные анализы, которые показаны всем женщинам, планирующим беременность. Эти анализы позволяют выявить заболевания, которые: (1) представляют угрозу здоровью матери и/или плода; (2) потенциально излечимы, то есть при их раннем выявлении и лечении эта угроза может быть сведена к минимуму. К обязательным анализам при подготовке к беременности относятся:

1. Основные иммуногематологические параметры:

  • группа крови (система ABO) представлена агглютиногенами A и B, являющимися гликопротеинами и расположенными на поверхности эритроцитов, и агглютининами α и β, относящимися к классу IgM иммуноглобулинов и циркулирующими в плазме крови; в зависимости от комбинации этих агглютиногенов и агглютининов, выделяют 4 группы крови по системе АВО;
  • резус-фактор (Rh-фактор) — система «резус» также состоит из нескольких антигенов, главный из которых называется антиген D, или резус-фактор. Примерно у 85 % людей на поверхности эритроцитов можно выявить резус-фактор (резус-положительная кровь).

Плод и беременная женщина могут отличаться по системе ABO и системе «резус». В такой ситуации говорят об иммуногематологическом конфликте. Резус-конфликт имеет гораздо большее клиническое значение, чем иммунологический конфликт по группе крови АВО. Rh-конфликт может привести к тяжелой гемолитической анемии, требующей переливания крови плоду (внутриутробного переливания). Rh-положительные женщины не вырабатывают антител к Rh-антигену. Поэтому в этой группе, независимо от Rh-статуса плода, Rh-конфликт невозможен. Rh-отрицательные женщины, напротив, способны вырабатывать антитела к Rh+ эритроцитам плода и потенциально входят в группу риска по Rh-конфликту. Тактика ведения таких беременностей несколько отличается.

2. Инфекции:

  • TORCH-инфекции (от англ. Toxoplasma, others, rubella, cytomegalovirus, herpes). Инфекции, объединенные в эту группу, связаны с возникновением врождённых аномалий плода. Наблюдаемые при TORCH-инфекциях аномалии развития очень похожи: характерны микроцефалия, кальцификаты головного мозга, кожная сыпь, гепатоспленомегалия, хореоретинит и другие.

Для некоторых TORCH-инфекций риск заражения плода особенно высок, если во время беременности происходит первичное инфицирование женщины. Так, например, краснуха (Rubella) особенно опасна, если женщина впервые заболевает на сроке до 16 недель, а токсоплазмоз (Toxoplasma) – в третьем триместре. Первичная инфекция возможна только у женщин, которые никогда ранее не сталкивались с этими патогенами и у которых нет к ним защитных антител. Если женщина уже была заражена токсоплазмой или переболела краснухой в детстве, то она невосприимчива к этим патогенам и первичная инфекция развиться не может. Таким образом, основная цель проведения анализов на Toxolasma gondii и Rubella virus заключается в том, чтобы выявить женщин, неиммунных к этим патогенам.

Таким женщинам рекомендуется комплекс профилактических мер, позволяющих снизить риск заражения.

Несколько по-другому обстоит ситуация с герпес-вирусной инфекцией, сифилисом и цитомегаловирусной инфекций (ЦМВ). Наличие этих патогенов связано с повышенным риском для плода вне зависимости от того, произошло ли заражение женщины во время или задолго до наступления беременности. В этом случае основная цель проведения анализов на герпес, сифилис и ЦМВ заключается в выявлении инфицированных женщин и их соответствующем лечении.

  • Другие значимые инфекции: ВИЧ, гепатит В и С. Своевременное выявление и лечение этих вирусных инфекций у матери значительно снижает риск вертикальной передачи. Так, например, при отсутствии лечения риск заражения плода ВИЧ-инфекцией составляет 25-30 %, а при использовании антиретровирусной терапии, родоразрешении с помощью кесарева сечения и отказа от кормления грудью этот риск может быть снижен до 2 %.

Данный комплексный анализ включает обязательный минимум лабораторных тестов и является скрининговым.

Более полная информация о состоянии здоровья женщины, планирующей беременность, может быть получена при проведении дополнительных комплексных тестов («Планирование беременности – необходимые анализы», «Планирование беременности – гормональные анализы»). Результат анализа следует интерпретировать с учетом всех значимых клинических, лабораторных и инструментальных данных.

Для чего используется исследование?

  • Определение группы крови женщины по системе АВО и «резус-фактор», оценка риска заражения краснухой и токсоплазмозом и выявление значимых инфекций (сифилис, герпес, ЦМВ, ВИЧ, гепатиты В и С).

Когда назначается исследование?

  • При подготовке к беременности.

Что означают результаты?

Референсные значения

Планирование спринтов | Atlassian

Из этой статьи Дейва Уэста, генерального директора Scrum.org, вы узнаете, как понимают совещание по планированию спринта в Scrum. org. Главным учебным пособием Scrum.org по методике является Руководство по Scrum, официальное руководство, признанное всеми последователями Agile. Просмотрите видеозапись ниже, чтобы узнать, что думает о планировании спринта Меган Кук из компании Atlassian.

Что такое планирование спринта?

Планирование спринта — это событие в scrum, которое знаменует начало спринта. В ходе планирования определяется объем работы на спринт и способы выполнения этой работы. Планирование спринта осуществляется при содействии всей команды scrum.

В Scrum спринт — это фиксированный отрезок времени, за который выполняется вся работа. Но прежде чем начать действовать, спринт нужно спланировать. Необходимо определить продолжительность и цель спринта, а также отправную точку работы. На совещании по планированию спринта определяется круг основных задач и вектор развития спринта. Если совещание проводится правильно, команда покидает его мотивированной, заряженной решать амбициозные задачи и нацеленной на успех. Плохие планы спринтов могут загнать команду в тупик, если ей сообщают нереалистичные ожидания.

  • «Что». Владелец продукта ставит основную задачу (или цель) спринта и рассказывает, какие задачи из бэклога нужно выполнить, чтобы достичь этой цели. Scrum-команда решает, что удастся выполнить за грядущий спринт и что для этого нужно сделать в течение спринта.
  • «Как». Команда разработчиков составляет план работ, которые необходимо выполнить для достижения цели спринта. Итоговый план спринта согласуется между командой разработчиков и владельцем продукта с точки зрения создаваемой ценности и затрачиваемых усилий.
  • «Кто». Планирование спринта невозможно без участия владельца продукта и команды разработчиков. Владелец продукта ставит цель, которая зависит от искомой ценности. Команда разработчиков должна понять, может ли она достичь этой цели (и как это сделать). Если одна из этих сторон отсутствует на мероприятии, планировать спринт становится практически невозможно.
  • Входные данные. Прекрасной отправной точкой для планирования спринта является бэклог продукта, так как многое из него можно включить в состав текущего спринта. Команда также должна проанализировать текущую работу, которую она выполняет в рамках инкремента, и оценить собственные возможности.
  • Результаты. Самое важное, с чем команда может покинуть совещание по планированию спринта, — это понимание того, что нужно достичь за спринт и как начать продвижение к этой цели. Отобразить это можно с помощью бэклога спринта.

Подготовка к собранию по планированию спринта

Чтобы собрание по планированию спринта прошло успешно, требуется определенная организованность. Владелец продукта должен подготовиться: освежить в памяти выводы, сделанные при прошлом обзоре итогов спринта, ознакомиться с мнениями заинтересованных сторон и их концепцией продукта. Можно сказать, что они подготавливают почву для спринта. Чтобы текущая ситуация была прозрачна и понятна, бэклог продукта следует привести в соответствие с современными реалиями и скорректировать. Уточнению бэклога посвящено отдельное мероприятие Scrum; некоторые бэклоги в нем не нуждаются, поэтому проводить его не обязательно. И все же большинству команд стоит собраться перед планированием спринта, чтобы просмотреть и скорректировать бэклог.

Подсказка

Если у вас каждый спринт длится две недели, проводите совещание по улучшению бэклога в середине спринта. Команде полезно отвлечься от спринта и оценить перспективы. Это не только поможет подготовиться к планированию спринта, но и позволит взглянуть на текущую работу со стороны.

Ограничение времени, отведенного на планирование спринта

На планирование спринта должно отводиться не более двух часов за каждую неделю спринта. Так, собрание по планированию двухнедельного спринта не должно длиться больше двух часов. В данном случае вы ограничиваете максимальный период времени, отведенный команде на планирование спринта. Scrum-мастер отвечает за то, чтобы каждый участник собрания понимал ограничения по времени. Если команда справляется с работой раньше, собрание завершается. С помощью ограничений определяется только максимальная продолжительность собрания; минимальная продолжительность не задается.

Сосредоточьтесь на результатах, а не работе

Во время планирования спринта можно легко зайти в тупик, если пытаться непременно решить, какое задание выполнить в первую очередь, кто должен им заниматься и сколько времени это отнимет. Если у предстоящей работы много составляющих, поначалу у участников совещания может быть недостаточно информации, и они будут в основном исходить из собственных допущений. В основе Scrum лежит эмпирический подход, а значит, вместо того чтобы заблаговременно составлять план, стоит учиться на практике и затем использовать полученную информацию.

Цель спринта показывает, что ожидается от этого спринта в общих чертах, однако нужный результат можно сформулировать и в содержании бэклога. Описать работу с точки зрения клиента можно, например, с помощью пользовательских историй. Пользовательские истории, написанные по модели, приведенной ниже, позволяют взглянуть на дефекты, проблемы и улучшения по-другому и увидеть, какой результат нужен клиенту, не зацикливаясь на проблеме разработчиков.

Когда в пользовательской истории прописаны однозначные измеримые результаты, можно с точностью определить, насколько успешно выполнена работа, и установить для нее критерии «готовности». Заранее проясните как можно больше аспектов предстоящей работы, чтобы у команды было четкое представление о работе. Задать вопрос, ответ на который будет найден во время спринта, гораздо лучше, чем промолчать и затем страдать от неопределенности.

Подсказка

Незнание и неопределенность — это две разные вещи. Не закрывайте глаза на то, что вы не знаете; сложная работа всегда связана с неизвестным. Не стоит скрывать свое незнание за расплывчатыми формулировками. Лучше будьте искренни, когда вы что-то не знаете, и, описывая работу, говорите, что вы стремитесь понять.

При оценке сложности работы не нужно преувеличивать свои знания

При планировании спринта нужно хотя бы приблизительно оценить сложность работы. Команда должна понять, что можно сделать за спринт, а также сопоставить ожидаемые усилия со своими возможностями. Часто командам кажется, что, проводя оценку, они принимают на себя определенные обязательства, но это не так. Оценка сложности по своей сути является прогнозом на основе имеющихся знаний. Целесообразно использовать для оценки сложности очки за пользовательские истории или обозначения размеров одежды, ведь так команды могут рассмотреть проблему с разных сторон. Однако не стоит считать, что эти инструменты как по волшебству откроют вам объективную истину (ее не существует). Чем больше неизвестных, тем меньше вероятность того, что оценка будет точной.

Для хорошей оценки сложности нужна доверительная обстановка, в которой участники команды без стеснения обмениваются информацией и делятся предположениями, чтобы узнать больше и приблизиться к совершенству. Если оценки используются в отрицательном, конфликтном ключе после того, как работа завершена, скорее всего, в будущем прогнозы будут сделаны с большим запасом, чтобы исключить вероятность повторной ошибки, или на оценку будет потрачено гораздо больше времени, потому что команда будет сомневаться в себе, опасаясь последствий ошибки.

Профессиональный совет

Ознакомьтесь с разными способами оценки сложности, такими как использование размеров футболок или очков за пользовательские истории. С их помощью можно рассмотреть проблему с разных сторон.

Рекомендации по планированию спринта

В тонкостях планирования спринта легко увязнуть слишком глубоко, забыв, что это событие нужно, чтобы составить план для следующего спринта со всей необходимой информацией и без лишних подробностей. Этот план не должен быть обузой для команды; напротив, он должен акцентировать ее внимание на ценности, которая будет создана в результате выполнения, и поспособствовать самоорганизации. В хорошем плане спринта определен желаемый результат и подробно расписаны действия для его достижения, и этим план мотивирует команду. Однако не пытайтесь предусмотреть в плане все. Вместо того, чтобы составить наиболее подробный план, «учитывающий каждую минуту спринта», сосредоточьтесь на цели спринта и внесите в бэклог спринта ровно столько задач, сколько нужно для начала работы. Затем убедитесь, что команда может браться за выполнение дополнительных задач из бэклога продукта, если цель спринта достигнута раньше установленного срока.

Scrum — это методология процессов, предназначенная для решения сложных проблем. Для этого в ее основу заложен эмпирический подход (то есть для решения задач используется опыт практической работы). Зависимость от реальных данных и опыта значительно ограничивает возможность планирования, поэтому не обольщайтесь: составить идеальный план невозможно. Вместо этого сосредоточьтесь на результатах и принимайтесь за работу. Она не обязательно будет сложной, даже если стоящая перед вами проблема такой является.

Готовы начать работу? Узнайте, как использовать спринты в Jira Software.

Поделитесь этой статьей

Dave West

Дейв Уэст — владелец продукта и генеральный директор scrum.org. Он часто выступает на крупных отраслевых конференциях и является автором широко публикуемых статей и исследовательских отчетов. Он также является соавтором двух книг — «Платформа Nexus для масштабирования Scrum» и «Объектно-ориентированный анализ и проектирование» из серии Head First. С Дейвом можно связаться в Twitter @DavidJWest

Генетические анализы при планировании беременности

Вы планируете беременность. Это уже говорит о том, что вы, как будущие родители, осознанно и ответственно подходите к рождению здорового ребенка и являетесь приверженцем новой развивающейся тенденции в молодых семьях — профилактический курс в вопросах здоровья семьи.

Следующий ваш шаг — получить профессиональный ответ на вопрос, как правильно подготовиться к зачатию и развитию беспроблемной, благополучной беременности, и, наконец, к родам без осложнений.

Ваш надежный наставник в подготовке к беременности – это, безусловно, ваш врач, акушер-гинеколог. Здесь начинается первый этап подготовки – прегравидарное консультирование (латинское “gravida” – беременность). Далее врач составит для вашей пары индивидуальную программу прегравидарной подготовки.

Главная задача такой программы — оценка здоровья будущих родителей, коррекция при необходимости имеющихся нарушений, рекомендации по здоровому образу жизни. И всё это для того, чтобы пара вступила в гестационный период в наилучшем состоянии здоровья и полной психологической готовности.

Не стоит забывать и о том, что доля генетических причин в репродуктивных неудачах достаточно высока. Их следствием могут быть прервавшаяся беременность, внутриутробная гибель плода, рождение ребенка с тяжелым генетическим заболеванием, пороками внутриутробного развития.

Поэтому мы рекомендуем всем парам, готовящимся к зачатию, пройти медико-генетическое консультирование и при необходимости дополнительные генетические анализы.

Врач генетик оценит персональные генетические риски для вашей пары и ответит на главные вопросы:

  1. Возможно ли в вашей паре для рождения здорового ребенка зачатие естественным путем?
  2. Могут ли возникнут проблемы с вынашиванием ребенка?
  3. Существует ли и каков риск рождения ребенка с наследственными заболеваниями?

Не игнорируйте кабинет врача-генетика при подготовке к беременности в особенности, если у вас:

  • в семье и у ближайших родственников ранее были выявлены какие-либо генетические отклонения или подозрение на таковые;
  • или вы уже имеете ребенка с генетическим заболеванием и планируете следующую беременность;
  • наблюдались самопроизвольные выкидыши, замершие беременности, и не один раз;
  • случилось мертворождение;
  • планируется беременность у женщины в возрасте свыше 35 лет;
  • у вас близкородственный брак;
  • будущий папа или мама подвержены воздействию внешних мутагенных факторов.

Факты, которые нужно знать, планируя беременность:

  • Неверно думать о том, что прегравидарная подготовка касается только будущей мамы. Пройти её необходимо обоим будущим родителям, поскольку и мужчина, и женщина в равной мере ответственны перед здоровьем ребенка, как с точки зрения состояния собственного общесоматического здоровья, так и с точки зрения передаваемого генетического груза.
  • Незнание будущими родителями собственного генетического статуса может привести к тяжелым репродуктивным неудачам. Примеры: отсутствие зачатия, ранние выкидыши, пороки развития плода, наследственные заболевания у ребенка, внутриутробная гибель плода, такие осложнения беременности, как фетоплацентарная недостаточность, преэклампсия, преждевременная отслойка нормально расположенной плаценты и другие.
  • Беременность и роды у женщин моложе 19 и старше 35 лет сопряжены с повышением вероятности различных осложнений для матери и плода. Таких пациенток при подготовке к беременности дифференцированно выделяют в группу риска.
  • Женщины с отягощенным гинекологическим и соматическим анамнезом имеют не только ухудшенный прогноз наступления и вынашивания беременности, но и повышенный риск для собственного здоровья, связанный с беременностью.
  • Также, для снижения рисков репродуктивных неудач следует придерживаться оптимального интергенетического (межродового) интервала. Слишком короткий промежуток между последовательными родами, либо напротив, чрезмерное удлинение, значительно увеличивает риск развития различных врожденных пороков развития, преждевременных родов.

В нашем центре, готовясь к беременности, вы сможете пройти следующие генетическое обследование:

— исследовать собственный кариотип (кариотипирование – оценка хромосомного набора на предмет наличия хромосомных дефектов). Ряд хромосомных дефектов у родителей, никак не отражаясь на состоянии их здоровья, может быть причиной хромосомной болезни у будущего ребенка;

— оценить гистосовместимость пары для прогнозирования и профилактики невынашивания беременности;

— выявить или исключить предрасположенность вашей системы гемостаза к тромбофилическим осложнениям во время беременности. Как известно среди них — преждевременная отслойка нормально расположенной плаценты, фетоплацентарная недостаточность, гестозы, хроническое невынашивание беременности, и даже мертворождение;

— установить степень генетического вклада в ваш фолатный метаболизм. Известно, что недостаточность фолиевой кислоты во время беременности может спровоцировать невынашивание беременности, гибель плода, рождение ребенка с изолированными пороками нервной трубки, аномалиями конечностей, ушей, мочевыделительной системы, расщелиной верхнего неба, омфалоцеле, пороками сердечно-сосудистой системы. У мужчин фолиевая кислота влияет на количество и генетическое качество сперматозоидов;

— установить вашу предрасположенность к преэклампсии- одного из самых грозных осложнений беременности;

— в целях профилактики рождения ребенка с наследственным моногенным заболеванием (примеры наиболее распространенных: муковисцидоз, фенилкетонурия, спинальная амиотрофия, нейросенсорная тугоухость) мы рекомендуем вам пройти обследование на носительство моногенных заболеваний будущими родителями. Ознакомиться можно в разделе «Профилактика заболеваний».

Комплексное обследование при планировании беременности «Буду мамой» в Хабаровске

Общеклинические
лабораторные тесты
Общий анализ крови
Общий анализ мочи
Определение группы крови
Углеводный обмен Резус — фактора
Глюкоза
Функция печени АСТ (аспартатаминотрансфераза)
АЛТ (аланинаминотрансфераза)
Функция почек Билирубин
Креатинин
Антифосфалипидный
синдром
Антитела к фосфалипидам
Антитела к кардиолипину
Гемостаз Фибриноген
А ЧТВ
МНО
Тромбиновое время
Антитромбин III
В олчаночный антикоагулянт
Исследования
на инфекции
HBsAg (Гепатит В)
HCV (Гепатит С)
ВИЧ
RW
Краснуха
Герпес 1,2 типа
Цитомеголовирус
Токсоплазмоз
Онкомаркеры CA 125
CA 15. 3
Исследования гормонов Пролактин
ТТГ
Т4св.
Антитела к ТПО
ФСГ
ЛГ
Тестостерон
Эстрадиол
Прогестерон
ДГЭА-С
17-ОН прогестерон
Геникологичесике мазки Исследовнаие мазгов уригенитального
тракта на флору и цитологию
ПЦР на хломидии
ПЦР на микроплазму
ПЦР уреаплазму
ПЦР на герпес
ПЦР на цитомегаловирус
ПЦР на папилломиравирус

Государственные услуги в Республике Татарстан. / Услуги / Выдача уведомления при планировании строительства или реконструкции объекта индивидуального жилищного строительства или садового дома Исполнительным комитетом г.Казани

Описание:

1. Уведомление о соответствии указанных в уведомлении о планируемом строительстве или реконструкции объекта индивидуального жилищного строительства или садового дома параметров объекта индивидуального жилищного строительства или садового дома установленным параметрам и допустимости размещения объекта ИЖС или СД на земельном участке.

2. Уведомление о несоответствии указанных в уведомлении о планируемом строительстве или реконструкции объекта индивидуального жилищного строительства или садового дома параметров объекта индивидуального жилищного строительства или садового дома установленным параметрам и (или) недопустимости размещения объекта ИЖС или СД на земельном участке.

3. Возвращение уведомления без рассмотрения.

Расчётное время:

В течение семи рабочих дней со дня поступления запроса. Иные сроки предусмотрены в п.2.4 Регламента.

Результат предоставления услуги:

1. Уведомление о соответствии указанных в уведомлении о планируемом строительстве или реконструкции объекта индивидуального жилищного строительства или садового дома параметров объекта индивидуального жилищного строительства или садового дома установленным параметрам и допустимости размещения объекта ИЖС или СД на земельном участке.

2. Уведомление о несоответствии указанных в уведомлении о планируемом строительстве или реконструкции объекта индивидуального жилищного строительства или садового дома параметров объекта индивидуального жилищного строительства или садового дома установленным параметрам и (или) недопустимости размещения объекта ИЖС или СД на земельном участке.

3. Возвращение уведомления без рассмотрения.

Основания для отказа:

Основания для приостановления предоставления услуги не предусмотрены.

Основания для отказа в предоставлении услуги не предусмотрены.

Основания для возврата уведомления и прилагаемых к нему документов без рассмотрения:

1) заявителем представлены документы не в полном объеме либо в представленных уведомлении и (или) документах содержится неполная и (или) недостоверная информация;

2) поступление ответа органа государственной власти, органа местного самоуправления либо подведомственной органу государственной власти или органу местного самоуправления организации на межведомственный запрос, свидетельствующего об отсутствии документа и (или) информации, необходимых для предоставления муниципальной услуги, если соответствующий документ не был представлен заявителем по собственной инициативе.

Способы обжалования:

1. Получатели муниципальной услуги имеют право на обжалование в досудебном порядке действий (бездействия) сотрудников Управления, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, в Исполнительный комитет г. Казани.

Заявитель может обратиться с жалобой в следующих случаях:

1) нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги;

2) нарушение срока предоставления муниципальной услуги;

3) требование у заявителя документов или информации либо осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Татарстан, нормативными правовыми актами муниципального образования города Казани для предоставления муниципальной услуги;

4) отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Татарстан, нормативными правовыми актами муниципального образования города Казани для предоставления муниципальной услуги, у заявителя;

5) отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Республики Татарстан, нормативными правовыми актами муниципального образования города Казани;

6) затребование от заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Татарстан, нормативными правовыми актами муниципального образования города Казани;

7) отказ Исполнительного комитета г. Казани, должностного лица Исполнительного комитета г. Казани в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений;

8) нарушение срока или порядка выдачи документов по результатам предоставления муниципальной услуги;

9) приостановление предоставления муниципальной услуги, если основания приостановления не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами;

10) требование у заявителя при предоставлении муниципальной услуги документов или информации, отсутствие и (или) недостоверность которых не указывались при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, либо в предоставлении муниципальной услуги, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 4 части 1 статьи 7 Федерального закона N 210-ФЗ.

2. Жалоба на решения и действия (бездействие) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, муниципального служащего, руководителя органа, предоставляющего муниципальную услугу, подается в письменной форме на бумажном носителе или в электронной форме.

Жалоба может быть направлена по почте, через МФЦ, с использованием сети Интернет, официального портала органов местного самоуправления города Казани (www.kzn.ru), портала государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан (http://uslugi.tatarstan.ru), а также может быть принята при личном приеме заявителя.

3. Жалоба, поступившая в орган, предоставляющий муниципальную услугу, либо вышестоящий орган (при его наличии), подлежит рассмотрению в течение 15 рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа органа, предоставляющего муниципальную услугу, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений — в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

4. Жалоба должна содержать следующую информацию:

1) наименование органа, предоставляющего услугу, фамилию, имя, отчество должностного лица органа, предоставляющего услугу, или муниципального служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

2) фамилию, имя, отчество (последнее — при наличии), сведения о месте жительства заявителя — физического лица либо наименование, сведения о местонахождении заявителя — юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, или муниципального служащего;

4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа, предоставляющего услугу, должностного лица органа, предоставляющего услугу, или муниципального служащего.

5. К жалобе могут быть приложены копии документов, подтверждающих изложенные в жалобе обстоятельства. В таком случае в жалобе приводится перечень прилагаемых к ней документов.

6. Жалоба подписывается подавшим ее получателем муниципальной услуги.

7. По результатам рассмотрения жалобы принимается одно из следующих решений:

1) удовлетворение жалобы в форме отмены принятого решения, исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Татарстан, муниципальными правовыми актами;

2) отказ в удовлетворении жалобы.

Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в настоящем пункте, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

8. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, работник, наделенные полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляют имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

9. В случае признания жалобы подлежащей удовлетворению в ответе заявителю дается информация о действиях, осуществляемых Исполнительным комитетом г. Казани в целях незамедлительного устранения выявленных нарушений при оказании муниципальной услуги, а также приносятся извинения за доставленные неудобства и указывается информация о дальнейших действиях, которые необходимо совершить заявителю в целях получения муниципальной услуги.

10. В случае признания жалобы не подлежащей удовлетворению в ответе заявителю даются аргументированные разъяснения причин принятого решения, а также информация о порядке обжалования принятого решения.

Планирование электроэнергетических режимов работы энергообъектов и энергосистем

Планирование производится на период от каждого получаса внутри суток до 1 года. При планировании учитываются факторы, способные повлиять на работу энергосистемы, среди которых:

  • уровень потребления электрической энергии (мощности),
  • характеристики генерирующего и сетевого оборудования, как действующего и находящегося в резерве, так и планируемого к вводу,
  • заявки на ввод оборудования в работу, вывод его в ремонт и из эксплуатации,
  • нормы расхода гидроресурсов в водохранилищах гидростанций,
  • результаты торговли на оптовом рынке электроэнергии (мощности).

В основе планирования режимов лежит четкое понимание потребностей в электроэнергии и мощности. Прогнозирование потребностей является результатом многофакторного анализа, основанного на применении современных технологий, накопленной статистической базы, знании зависимости величины потребления от климатических условий, собственной и внешней прогнозной информации о динамике изменения потребления субъектов РФ и крупнейших потребителей.

Собственная статистическая база, формируемая в рамках текущей деятельности компании, содержит информацию о производстве, потреблении и перетоках электроэнергии, фактических режимах работы объектов электроэнергетики, энергосистем субъектов Российской Федерации, ОЭС и ЕЭС России в целом.

Годовой горизонт планирования электроэнергетических режимов используется при разработке режимных условий и координации вывода в ремонт и из эксплуатации объектов электросетевого хозяйства и генерации, а также ввода в эксплуатацию новых и реконструированных энергообъектов.

Системный оператор координирует составление владельцами оборудования годовых планов ремонта, определяя возможность обеспечения устойчивой работы энергосистемы при отключении и включении каждой единицы оборудования. При месячной корректировке план уточняется в зависимости от фактического и прогнозируемого электроэнергетического режима. Окончательное решение о возможности отключения оборудования для проведения ремонта принимается на этапе составления суточного диспетчерского графика.

Суточный диспетчерский график – основной инструмент управления энергосистемой – является завершающим этапом процесса планирования режимов.

6 вещей, которые следует учитывать при планировании профессионального развития учителей

Профессиональное обучение является неотъемлемой частью школьной культуры и развития персонала. Несмотря на то, что мы знаем, что профессиональное обучение важно, в отчете о профессиональном развитии (PD) Центра государственного образования Национальной ассоциации школьных советов за 2013 год отмечалось, что более 90 процентов учителей сообщают, что профессиональное обучение бесполезно. Мы хотим, чтобы PD укреплял потенциал учителей и был таким же хорошим, как уроки, которые учителя создают для своих учеников.

6 предложений по улучшению PD

1. Опрос учителей: Перед планированием вашего PD рассмотрите возможность отправки учителям опроса, чтобы определить, какие темы им интересны. Это помогает определить потребности персонала в PD, а также области, в которых учителя хотят расти. Оставьте место для открытого ответа учителям, чтобы они могли поделиться идеями по потенциальным темам PD. Будучи вовлеченными в процесс, учителя получат больше поддержки в отношении тренингов. У вас также будет дополнительная информация, которая поможет вам определить, какие предложения учителей следует предлагать в зависимости от желаний и потребностей учителей.

2. Выбор предложения: Некоторые ПД могут быть обязательными для создания общего понимания, касается ли это систем и процессов или принятия новой учебной программы. Однако в рамках плана профессионального обучения вашей школы рассмотрите возможность предложения дополнительных PD, где учителя имеют возможность самостоятельно выбирать темы, соответствующие их личным целям профессионального обучения. Взрослые внутренне мотивированы и самостоятельны. Предоставление учителям возможности выбирать, какой PD посещать в зависимости от их интересов, повышает их мотивацию и может привести к большему вовлечению участников.

3. Предлагайте учителям возможности для содействия ПД: ПД под руководством учителя — это возможность для учителей стать лидером, не выходя из класса. Для них это способ наращивать потенциал, делясь своим опытом и совершенствуя свои навыки фасилитации. Учителя также работают на местах и ​​в классе, поэтому они могут думать о актуальных и своевременных темах ПД. Edcamp предлагает PD, ориентированный на участников, и позволяет преподавателям совместно определять темы.

4. Признание благополучия учителей: Учителя — люди, и они входят в наше коллективное учебное пространство со своими собственными проблемами. Преподавание — это многогранная профессия, в которой есть взлеты и падения, и мы обязаны нашим учителям осознавать сложности их повседневной жизни.

Чтобы показать нашим ученикам как можно больше и лучше, учителям нужно позаботиться и о себе: нельзя наливать из пустой чашки. Рассмотрите возможность начала тренировки с упражнения на центрирование, ведения дневника, проверки на шип или благодарности в качестве теплого приема.Это помогает установить позитивный тонус, разогревает мозговые мышцы учителей и способствует укреплению сообщества. Также не забудьте разрешить учителям позаботиться о себе по мере необходимости, что может означать выходить на звонок или вязать во время обучения.

5. Включите протоколы совместной работы и время практики: Учителя приносят свои знания и нуждаются в уважении за их опыт. Когда мы планируем профессиональное обучение, мы хотим включить протоколы совместного обучения, которые способствуют активному вовлечению, чтобы учителя были вовлечены в процесс обучения, а не пассивные участники.Сюда входит время практики с обратной связью, совместное конструирование знаний, обсуждения, вопросы, решения проблем, моделирование и возможности для саморефлексии.

Некоторые протоколы действий и обсуждений, которые побуждают учителей двигаться и учиться вместе друг с другом, включают головоломки, взаимное обучение, обсуждения в аквариуме, беседы мелом, карусели, магазин идей, ролевые игры, время для практики и треугольник-круг-квадрат. Некоторые из этих протоколов могут работать и с вашими учениками.

6.Включите дополнительные мероприятия: Взрослые учатся лучше, если они контролируют свое обучение. После обучения предоставьте учителям возможность расширить свое обучение с помощью специально подобранных ресурсов на платформе по своему выбору. В качестве продолжения рассмотрите возможность публикации подкаста, статьи, записи в блоге или видео, относящегося к результатам обучения PD. Например, недавно я посетил тренинг по домашним визитам, и фасилитатор продолжил эту статью и это видео. Расширения деятельности позволили мне продолжить обработку моего обучения в свободное время, поскольку я осмысливал практику в моем собственном контексте.

Включая голос, выбор и активное участие учителей, мы можем укрепить их потенциал. Хорошее профессиональное обучение дает много преимуществ. Когда учителя учатся искренне, успеваемость учащихся повышается. А сильное профессиональное обучение ведет к меньшему выгоранию учителей.

Как спланировать мероприятие: 10 шагов по планированию мероприятия

Независимо от того, организуете ли вы небольшую встречу или большую конференцию, планирование мероприятия — огромная задача! Каждое мероприятие, каким бы простым или сложным оно ни было, требует детального планирования и организации. От определения точного бюджета до продвижения вашего мероприятия, есть ряд компонентов, которые вы должны рассмотреть на раннем этапе, чтобы сделать процесс максимально без стресса.

Хотя нет двух одинаковых событий, и каждое событие имеет разные цели, бюджеты и аудиторию; Есть несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы начать процесс планирования, не отставать от графика и добиться максимального успеха вашего мероприятия.

Нужна дополнительная поддержка? Мы также составили простой в использовании контрольный список, который дает основу при планировании вашего следующего мероприятия.См. Полный контрольный список.

1. Определите цели и задачи


Прежде чем приступить к логистике, например, к месту проведения или выступлению, вам следует потратить время на определение цели и причины планирования этого мероприятия. Вам следует ответить на этот вопрос:

Какова конечная цель этого мероприятия?

Это , почему именно изначально побудил вас спланировать мероприятие. Вы ищите:

Увеличить продажи? Поддержите запуск продукта? Повысить узнаваемость бренда? Или, может быть, у вас есть несколько целей? Определите, чего вы хотите достичь и как это мероприятие поможет вам в этом.

Далее, каковы цели?

При планировании любого мероприятия вы должны определить набор задач, которые будут поддерживать вашу конечную цель. Вот несколько примеров целей мероприятия:

  • Увеличьте регистрацию на 10% от последнего события
  • Увеличьте доход на 25% от последнего события
  • Получите 100 предварительных заказов на предстоящий продукт
  • Увеличьте количество упоминаний / подписок / репостов в социальных сетях во время мероприятия

С вашими целями и задачами на месте можно создать предварительный масштаб мероприятия.Ваш объем должен содержать ключевые детали и указывать на то, как вы достигнете поставленных целей. Хотя это и не высечено в камне, вы должны изложить предварительную информацию о мероприятии, в том числе:

  • Даты. Ваши сроки проведения мероприятия, то есть через 9 месяцев.
  • Участники. Будет ли это мероприятие на 100, 1000 или 10000 человек? Вам стоит задуматься о размере. Ваши посетители приезжают со всей страны или это местное мероприятие? При планировании вы также должны учитывать демографические данные участников.
  • Расположение. Ваше мероприятие является местным? Или он будет размещен в пункте назначения? Начните составлять список городов и мест, подходящих для вашего мероприятия.
  • Тип события. Вы повышаете осведомленность о новом продукте? Однодневное мероприятие с основным докладом может иметь смысл. Собираете тысячи клиентов? Возможно, вам подойдет двухдневная пользовательская конференция. Проводите внутреннюю встречу или встречу ассоциации? День небольших занятий может быть подходящим.

Построение ваших целей и предварительных масштабов проекта позволяет вам оформить свое мероприятие и получить поддержку от руководства. Если ваша организация уже участвует в мероприятии, ваши цели и масштаб помогут перейти к следующим этапам планирования.

2. Составьте бюджет мероприятия


Создание бюджета — важный ранний шаг в планировании мероприятия, который помогает прояснить другие аспекты вашего плана. Кроме того, определение бюджета помогает избежать нежелательных сюрпризов (например, нехватки денег на декор и т. Д.). Вы добьетесь большего успеха, если заранее наметите весь свой бюджет, продолжите обновлять по мере завершения работы с переменными и будьте очень близки к процессу.

На основе вашего общего бюджета и начального объема потребностей. Вам следует начать планировать расходы по позициям, чтобы понять, как ваш бюджет будет распределен между вашими потребностями.

Согласно Eventbrite, «бюджет разбит на маркетинг и продвижение (43%), докладчики и таланты (32%), печатные материалы (29%), места проведения мероприятия (18%)».

По мере утверждения вашего плана вам придется пересмотреть бюджет. Позиции, несомненно, изменятся, просто не забывайте вести точный бюджет, который отражает любые изменения или обновления, которые вы вносите.А поскольку вы никогда не хотите превышать свой бюджет, планировщики обычно вносят коррективы, чтобы обеспечить его соблюдение.

3. Создайте команду мероприятий


Для небольших мероприятий вы можете лично обрабатывать многие или все задачи, обсуждаемые в этом разделе. Однако для крупных мероприятий требуется организованная команда для выполнения постановки.

Если вы строите команду с нуля, важно заранее распределить роли, чтобы обеспечить подотчетность.Все члены команды должны подчиняться менеджеру проекта, который видит все движущиеся части.

Создание идеальной команды для проведения мероприятий

Согласно Eventbrite, только в 12% мероприятий проводятся команды из десяти и более человек, а наиболее распространенное количество — от 2 до 5 сотрудников (45% мероприятий), поэтому часто люди носят несколько головных уборов. Если вы один из немногих, у кого в команде более 5 человек, посмотрите, как обычно распределяются роли:

Руководитель проекта

Наблюдает за всеми движущимися частями, описанными ниже, это лицо несет полную ответственность за выполнение события.Управляет бюджетом. Двигает стратегию. Принимает решения о покупке на высшем уровне.

Место проведения / выставочная площадка

Это лицо является основным контактным лицом для места проведения, продавцов, спонсоров во время пребывания на территории, а также для местных волонтеров и персонала: охрана, фотография и еда / напитки. Они помнят каждого по имени и знают, где находятся все торговые точки.

Планирование

Этот человек руководит разработкой повестки дня, работает со спикерами и следит за тем, чтобы расписание было актуальным и доводилось до нужных сторон.Ваш составитель расписания координирует встречи на мероприятии, и он живет, чтобы сделать из посетителей успешных сетевых специалистов.

Креативный дизайн

Креативные дизайнеры собрали воедино весь визуальный дизайн для печатных и веб-материалов, таких как графики, сопроводительные материалы, регистрация и вывески, а также все необходимое для мобильного приложения для мероприятий. Вкратце: они заставляют вас хорошо выглядеть. Возможно, вы захотите работать с агентством по дизайну мероприятий.

Маркетинг и коммуникации

Этот человек или команда информирует нужных людей о мероприятии, создает предложения и временную стратегию для ускорения регистрации, надзора за брендингом, общения с зарегистрированными лицами, координации распространения в социальных сетях и взаимодействия со СМИ, а также для отправки и измерения последующих материалов.О, и они просто помешаны на измеримой производительности.

Эта команда следит за тем, чтобы у гостя было все необходимое, чтобы получить от мероприятия максимальную пользу, включая карты, расписание, информацию о докладчиках и способы общения. Они создают и обновляют мобильное приложение для мероприятий.

Регистрация и заселение

Эти люди владеют настройкой регистрации, работают с поставщиком программного обеспечения, производят значки и управляют ими, генерируют отчеты и следят за тем, чтобы процесс регистрации (до и во время мероприятия) проходил без сбоев.

Спонсорство

Этот член команды работает над планированием стендов, продажей спонсорских возможностей, поддержанием отношений со спонсорами и изучением взаимоотношений с общественными организациями. У них потрясающий выбор времени и отличные навыки работы с людьми.

Поддержание организованности вашей команды

Имея команду, вы готовы создать план проекта мероприятия. План проекта — это больше, чем просто список дел. Это подробная разбивка по каждому элементу действия, которая определяет владельцев, зависимости, сроки выполнения и статус выполнения.Вы должны быть в состоянии обосновать каждый элемент действия, сопоставив его с целями вашего мероприятия верхнего уровня.

Инструменты управления событиями

Инструменты управления проектами упрощают управление и организацию мероприятий. Используйте эти инструменты, чтобы учитывать все движущиеся части. Имея возможность назначать и контролировать проекты, менеджер проекта может поддерживать точное представление о ходе выполнения и сроках с помощью следующих инструментов:

4. Выберите место и дату


Выбор места и даты для вашего мероприятия — это два основных момента, которые будут определять остальную часть вашего плана проекта.Начните исследовать места как можно раньше. Рынок мероприятий переполнен, поэтому важно найти время, когда место будет доступно. Выбирая место проведения, вам также необходимо учитывать даты вашего местоположения с учетом сезонных факторов, таких как поездки и расходы.

«В январе очень сложно найти большие помещения», — говорит Роми и ветеран индустрии мероприятий в PRIME, агентстве полного цикла в Ванкувере. «В январе и феврале много конференций по продажам, и это снова случается в сентябре и октябре.Она говорит, что в это время сложно найти традиционные места с выставочными площадями.

По мере того, как вы исследуете и начинаете разговаривать с представителями различных заведений, задавайте как можно больше вопросов, чтобы убедиться, что это вам подходит. Ищите бюджет, тематическую подгонку, расположение (центральное, удобное для транспортировки?), Удобства, персонал на месте. Удобно ли расположены туалеты на всей территории мероприятия? Как обстоят дела с пожарным и аварийным реагированием?

Совет: Как только вы найдете идеальное место, не бойтесь договариваться о цене.Согласно EventManager, половина организаторов мероприятий договаривается о скидке с опубликованных тарифов, а из тех, кто это делает, организаторы чаще всего договариваются о бесплатном Wi-Fi, AV или парковке.

5. Разработка фирменного стиля мероприятия


От названия и темы мероприятия до дизайна веб-сайта мероприятия и внешнего вида на месте — брендинг вашего мероприятия задает тон вашему мероприятию. Когда люди думают о вашем мероприятии, вы хотите, чтобы сияла сильная личность. Кроме того, сильный бренд события обеспечивает видение и помогает управлять направлением вашего мероприятия.

60% миллениалов в США ожидают постоянного взаимодействия с брендами в Интернете, лично или по телефону. (*)

При выборе брендинга мероприятия учтите, что бренд мероприятия должен отражать бренд вашей организации, но у него должен быть собственный бренд. Кроме того, подумайте о том, как ваш бренд будет выглядеть в Интернете и в реальной жизни. Наконец, подумайте, как вы вплетите бренд вашего мероприятия в отдельные элементы вашего мероприятия.

Когда речь идет о брендинге мероприятий, обычно сюда входят:

  • Имя события. Первый важный шаг: название вашего мероприятия — это первое, что увидят посетители, поэтому вы хотите, чтобы оно отражало ваше видение мероприятия.
  • Тема. Одно имя не может рассказать всей истории. Часто события создают тему, связывающую событие воедино.
  • Логотип, цвета, типографика. Должна быть согласованность во всех маркетинговых точках.
  • Оформление на месте, электронная почта, вывески и многое другое. В то время как каждая точка взаимодействия не обязательно должна быть гипербрендированной.Отдельные элементы должны объединяться, чтобы поддерживать рассказ, который вы рассказываете.

После закрепления этих элементов брендинга вы должны использовать их на всех платформах, включая веб-сайт вашего мероприятия, социальные сети, электронную почту, билеты и регистрацию, а также приложение для мероприятия.

Хотите узнать больше о брендинге? Ознакомьтесь с нашим Руководством по брендингу событий.

В этом руководстве мы подробно рассмотрим элементы бренда, которые следует учитывать на каждом мероприятии + как развивать эти элементы!

6.

Спланируйте свою программу

Составьте повестку дня как можно раньше! Есть ли основной докладчик? Будет ли запланирован дополнительный день или вечер только для ваших спонсоров? Будет ли это единый «трек» семинаров и бесед или у участников будет выбор между несколькими сессиями в определенное время? Ответив на эти предварительные вопросы, вы сможете приступить к формированию общего представления о программе вашего мероприятия.

Не волнуйтесь: не обязательно согласовывать расписание до того, как вы начнете продвигать мероприятие.Вы можете вносить изменения в расписание после того, как начнете продавать свое мероприятие и количество регистраций начнет расти. Технологии позволяют легко и быстро обновлять расписание на вашем веб-сайте и в мобильном приложении.

Ваши участники захотят знать, чего ожидать, поэтому лучше всего, если у вас будет подтверждена базовая структура как можно раньше. Кроме того, расписание является важным аргументом в пользу спонсоров!

Прочие соображения

Помимо основной программы мероприятия, есть еще ряд других программных аспектов, о которых следует подумать. Если ваше мероприятие рассчитано на целый день или на несколько дней, вам также следует подумать о планировании:

  • Продукты питания и напитки. Будете ли вы предлагать обед или закуски?
  • Дополнительные мероприятия, такие как счастливые часы, возможности для общения или оздоровительные мероприятия?
  • Развлечения. Завершится ли мероприятие праздником или вечеринкой?

7. Подтвердите спонсоров, участников и докладчиков


Если вы проводите крупномасштабное мероприятие, вы, скорее всего, захотите привлечь других, чтобы компенсировать расходы и продемонстрировать множество мнений представителей отрасли.Спикеры, спонсоры и экспоненты — обычные способы повысить ценность для ваших посетителей и компенсировать расходы.

Динамики

Если ваше мероприятие является сессионным, вам нужно будет указать докладчиков для каждой сессии. Вот два способа добавить динамики:

Запрос на участие в сеансе

Если у вас есть заинтересованное сообщество, проведение открытого конкурса заявок на участие в сессии — отличный способ использовать ваших партнеров и клиентов в качестве докладчиков. Обычно открытый конкурс требует, чтобы люди представили аннотацию сеанса, в которой излагаются тема сеанса и ценностное предложение.Таким образом, ваша команда рассмотрит представленные тезисы, выберет докладчиков и будет общаться с теми, кто был выбран, и с теми, кто не участвовал.

Приглашаем спикеров лично

И наоборот, если вы имеете в виду отдельных людей, вы можете пригласить их выступить на вашем мероприятии. Обращаясь к потенциальному спикеру, сделайте убедительный снимок мероприятия и аудитории, а также выразите свой энтузиазм по поводу их участия в мероприятии. Имейте в виду, что приглашенные докладчики часто ожидают компенсации, а также путевки и проживания.

Управление динамиками

После того, как ваши спикеры определены, не забывайте поддерживать открытую линию связи. Составьте соглашение со спикером, которое включает в себя необходимую информацию, такую ​​как ожидания презентации, крайние сроки содержания, доступные технологии на месте и компенсация. Четко сформулируйте свои ожидания заранее, чтобы не было сюрпризов за день до мероприятия!

Продолжить общение после отправки сообщения с первоначальным подтверждением и согласия говорящего.Хотите, чтобы презентации спикеров соответствовали теме мероприятия? Обязательно предоставляйте материалы по мере их разработки. Требуя от докладчиков представить свои заключительные презентации, отправьте напоминание, чтобы каждый докладчик доставил их вам вовремя.

Спонсоры

74% посетителей мероприятия говорят, что они более положительно относятся к компании, бренду, продукту или услуге, которые продвигаются после мероприятия.

— EMI и мозаика

Составьте список спонсоров, которых вы хотите принять в своем мероприятии.Прежде чем обращаться к ним, проведите исследование, чтобы понять, какую пользу им принесет участие в вашем мероприятии. Есть ли у них общие клиенты? Бесплатные услуги? Вы также должны убедиться, что каждый потенциальный спонсор приносит пользу вашим участникам. Найдите время, чтобы создать индивидуальные предложения, которые подчеркнут эти уникальные преимущества и обязательно подчеркните их при обращении к вам.

Кроме того, прежде чем обращаться к потенциальным спонсорам, найдите время для создания спонсорских пакетов. Ваши пакеты должны предлагать разные уровни затрат и выгод.В дополнение к стандартным спонсорским пакетам не бойтесь проявлять творческий подход и предлагайте уникальные спонсорские предложения, например:

  • Спонсируемая гостиная
  • Wi-Fi и зарядная станция для телефона
  • Спонсорство приложения для мероприятий
  • Или спонсорство оздоровительных мероприятий

Подумайте о мероприятиях и инструментах, к которым ваши посетители стремятся, и о том, что они могут принести пользу мероприятию.

Участники

Другой распространенный способ привлечь спонсоров — это пакет участника.При этом на вашем мероприятии обычно будет место, предназначенное для экспонентов. В каждом соглашении о спонсорстве экспонента указывается определенное количество места, которое ваши экспоненты могут занять, брендировать и взаимодействовать с вашими посетителями.

Совет: Если вы работаете с экспонентами, вам нужно обязательно побудить посетителей общаться с вашими экспонентами. Запланируйте выделенные временные блоки для экспонентов, чтобы посетители могли гулять и взаимодействовать.

8.Определите и выберите свои технические инструменты


Technology улучшает пространство для проведения мероприятий как для организаторов, так и для посетителей. Планируя свое следующее мероприятие, вы захотите определить свои технологические потребности и сроки реализации. Некоторые технологии необходимо будет внедрить задолго до мероприятия, в то время как другие можно отложить до наступления важного дня (дней).

Регистрация и продажа билетов

Управление регистрацией участников стало еще проще, чем когда-либо! Eventbrite и другие онлайн-платформы позволяют начать продажу билетов за считанные минуты. Вам нужно выбрать платформу заранее, чтобы вы могли продвигать регистрацию и направлять свою аудиторию на сайт регистрации.

Технологии повышения производительности

Мы рассмотрели это выше, но мы собираемся повторить это еще раз, чтобы подчеркнуть, насколько важно для организаторов мероприятий использовать инструменты управления проектами, чтобы оставаться организованными. События сложны, но программное обеспечение для управления проектами помогает немного снизить стресс. Trello поможет вам начать работу с правильной ноги с помощью ряда шаблонов планирования мероприятий.

Мобильное приложение

83% организаторов мероприятий используют приложение для мероприятий.

Eventbrite, 2019

Оптимизируйте свое общение и повысьте качество обслуживания посетителей с помощью приложения для проведения мероприятий. Мобильное приложение, такое как , которое может создать с помощью Guidebook, позволяет посетителям получать доступ к расписаниям, создавать собственные повестки дня, взаимодействовать с другими участниками и т. Д. Мобильное приложение — ценный инструмент для создания привлекательной, информированной среды — будь то виртуально или лично.

Чтобы увидеть преимущества приложения для событий, ваше приложение должно быть интегрированным компонентом стратегии событий. Убедитесь, что у каждого участника есть все, что ему нужно, на ладони, чтобы получить незабываемые впечатления от мероприятия.

Знаете ли вы, что с помощью Guidebook можно создать собственное приложение?

Начните работу с Builder сегодня и убедитесь, насколько это просто! Начать строительство.

Прямая трансляция или запись

Распространено ли большое сообщество по регионам или странам? Сеансы прямых трансляций — отличный способ связать ваше мероприятие и расширить его охват.Сеансы записи — это еще один способ расширить охват вашего мероприятия и побудить разговор продолжаться далеко за пределами физического события.

Инструменты для помолвки

Технологии меняют способы взаимодействия с аудиторией, и мероприятия всегда развиваются, чтобы соответствовать этим ожиданиям. Если вы хотите сделать еще один шаг вперед, подумайте о внедрении локальных технологий, таких как стена в социальных сетях или цифровых подарочных пакетов , , а также инструментов геймификации мероприятия, которые побуждают посетителей принять участие в мероприятии.

9. Составьте маркетинговый и рекламный план


Как вы собираетесь привлечь аудиторию на ваше хорошо спланированное мероприятие?

У каждого успешного мероприятия есть план маркетинга и продвижения, чтобы привлечь внимание и привлечь внимание. Но с чего начать? Есть много разных способов продвижения вашего мероприятия — от социальных сетей и блогов до онлайн-рекламы и даже рекламных щитов, — но что бы вы ни выбрали, каждая тактика должна быть стратегическим элементом вашего маркетингового плана.

Составляющие маркетингового плана мероприятия:

Цели и задачи

При создании маркетингового плана необходимо установить конкретные маркетинговые цели и задачи. Как и в случае с общими целями вашего мероприятия, постановка конкретных маркетинговых целей — это способ убедиться, что все усилия направлены на достижение измеримых результатов.

Общие маркетинговые цели включают:

  • Увеличить онлайн-регистрацию на 15% по сравнению с прошлым годом
  • Привлечь x объем трафика на веб-сайт мероприятия
  • Привести x количество загрузок приложений для мероприятия
  • Повысить вовлеченность в социальных сетях на 20% по сравнению с прошлым годом

Тактика

Ваша тактика — это то, что вы будете использовать для достижения своих целей.Это включает в себя все, что вы будете использовать для своих маркетинговых усилий, например, онлайн-рекламу, видеомаркетинг, социальные сети, электронный маркетинг, связи с общественностью и т. Д.

При принятии решения, какую тактику использовать, вам необходимо понимать свою целевую аудиторию. Ваше мероприятие ориентировано на молодых специалистов? Реклама в Instagram может быть вашей тактикой. Если вы настраиваете свое мероприятие исключительно на местную аудиторию, стоит подумать о рекламе с геотаргетингом.

Хронология и каденция

По мере того, как вы определяете тактику, вы должны начать строить маркетинговую шкалу, которая дает представление о вашей маркетинговой деятельности.

Например, если вы решите использовать электронный маркетинг, вам следует нанести на карту каждое электронное письмо, которое вы планируете отправить:

Хронология электронного маркетинга

Дата Отправить тему по электронной почте
4,13 Сохранить дату
5,27 Ранние цены для спикера открыты
Объявление темы увлекательной сессии
7.1 Последний шанс для раннего ценообразования
8,1 Завершение регистрации

Подробную информацию о создании надежного маркетингового плана для вашего следующего мероприятия см. В нашем Руководстве по событийному маркетингу.

10. Определите свой размер


Как вы оцените успех вашего мероприятия? Вы должны начать думать о том, как вы оцените свое мероприятие, задолго до того, как оно состоится. Лучше всего начать с целей и задач, которые вы определили на первом этапе.

Данные и аналитика

Сколько билетов вы продали и через какие источники? Какова стоимость одного участника? И сколько квалифицированных лидов вы получили? Сколько предварительных заказов вы продали? Когда мероприятие закончится, вы сможете измерить эти несколько показателей.

В дополнение к количественной оценке успеха вашего мероприятия, вы также должны качественно взглянуть на него. Чтобы понять настроения и удовлетворенность посетителей, вы можете посмотреть:

Обзоры событий

Помимо чисел, это еще один способ измерить успех отзывов посетителей.С помощью опросов вы можете получить представление о восприятии события участниками, что поможет вам определить сильные и слабые стороны мероприятия. Давайте посмотрим правде в глаза: даже если билеты на мероприятие были распроданы, можно ли назвать его успешным, если участники не сочли его ценным?

Жужжание в социальных сетях и в Интернете

Ваши подписчики на канале вашей компании более активны, чем обычно? Публикуют ли зарегистрировавшиеся о мероприятии на своих каналах? Кроме того, прочтите сообщения, чтобы узнать, что на самом деле говорят участники.Посты полны похвалы? Было ли больше, чем несколько общих жалоб? Вы должны контролировать до, во время и после вашего мероприятия, чтобы улавливать тенденции и идеи.

Комплексный план мероприятий


Вместе каждый из этих элементов объединяется для генерального плана вашего мероприятия. Поработайте над каждым из них, чтобы создать надежный, действенный план для вашего мероприятия. Планируя мероприятие, вы должны начать планирование как можно раньше. С большим количеством движущихся частей получение форы означает гладкое завершение.

Имея четкий план и движущиеся колеса, следующий шаг — продумать свой маркетинговый план и претворить его в жизнь. Перейдите к следующему руководству «Руководство по планированию мероприятия: маркетинг и продвижение», чтобы получить практические советы по созданию маркетингового плана «360 событий», который увеличивает количество регистраций и вовлеченности.

Руководство по брендингу мероприятия: советы по созданию сильного бренда мероприятия

Вопросы, которые следует задать себе при создании расписания мероприятия

Как организовать экологичное мероприятие: советы по устойчивому планированию

Пошаговое руководство по созданию бюджета мероприятия

«Необходимость знать» при планировании мероприятия

Никто не может сказать, что быть организатором мероприятий легко; это связано с необходимостью создать уникальный опыт в течение ограниченного периода времени.Организация мероприятия, особенно если вы новичок в отрасли, может оказаться непростой задачей.

Как и в любом крупном проекте, вам нужно сначала осознать проблемы, а затем разбить процесс планирования на управляемые части. Сделайте это, и вы будете на пути к созданию мероприятия, которым сможете очень гордиться.

Чтобы помочь вам начать работу, вот некоторые проблемы, с которыми вы сталкиваетесь в настоящее время в изменяющемся политическом и технологическом климате. Плюс простое руководство по объединению компонентов вашего мероприятия.

Проблемы, с которыми сегодня сталкиваются организаторы мероприятий

Четыре из основных проблем, которые сейчас создают нагрузку на мировую индустрию мероприятий:

  • 1. Международные политические события
  • Политические шаги и решения могут повлиять на отрасль в целом, а также на отдельные события. Взгляните на Брексит в качестве примера. По данным RapierGroup, британский сектор мероприятий оценивается в 42,3 миллиарда фунтов стерлингов, при этом 35% туристической экономики Великобритании приходится на людей, приезжающих на британские мероприятия из-за пределов страны.Хотя последствия Brexit еще не полностью очевидны, их отрасль уже страдает из-за сокращения посетителей из стран ЕС.
  • 2. Суженные бюджеты
  • По мере того, как рынок остается все более конкурентным и появляется все больше игроков, заинтересованные стороны сокращают бюджеты, продолжая требовать проведения мероприятий мирового уровня. Даже на организованных мероприятиях сложно поддерживать численность при росте затрат и падении продаж билетов. Экономия на мероприятиях и избежание долгов, где это возможно, может помочь вашему мероприятию / бизнесу не сбиться с курса.
  • 3. Изменения в интернет-рекламе
  • С вступлением в силу GDPR и переходом социальных сетей, таких как Facebook и Instagram, к модели «плати за игру», охват целевой аудитории в Интернете и взаимодействие с ней становится все труднее. Организаторам мероприятий необходимо выяснить, где собирается их целевая аудитория в Интернете, и быть достаточно проворными, чтобы перейти на следующую тенденцию в социальных сетях.
  • 4. Технологический прогресс
  • Индустрия мероприятий находится на переднем крае технологий, особенно в области продажи билетов и безопасности.Вам нужно идти в ногу с изменениями и тенденциями и выбирать продукты, подходящие для вашего мероприятия и аудитории, но при этом не вкладывать чрезмерные средства в технологические причуды, которые не улучшат ваше мероприятие.
11 шагов для планирования успешного мероприятия

Помня об этих проблемах, пришло время погрузиться в мельчайшие детали планирования мероприятий. Вот как специалисты по мероприятиям, с которыми мы работаем, разбивают процесс планирования.


11 ШАГОВ ДЛЯ ПЛАНИРОВАНИЯ УСПЕШНОГО СОБЫТИЯ

1.Определите свои цели и задачи
2. Соберите команду своей мечты
3. Назначьте дату
4. Определите видение
5. Выясните, как организовать людей и вещи
6. Подготовьте бюджет
7. Найдите активных партнеров
8. Наберите энтузиастов-добровольцев
9. Начните свой маркетинговый план
10. Создайте подробный прогон
11. Будьте готовы оценить свое мероприятие

1.Определите свои цели и задачи

Очевидно, ваша цель — устроить успешное мероприятие. Не останавливайтесь на достигнутом — подумайте более стратегически о том, почему вы организуете мероприятие и чего надеетесь достичь. Вы:

  • — Построение профиля для себя в определенной отрасли.
  • — Создание бизнеса по организации мероприятий.
  • — Партнерство с оратором или выступлением.
  • — Фанат, стремящийся соединиться с более широким миром вашего фэндома.
  • — С целью собрать определенную сумму на благотворительность.

Четкое определение целей с самого начала поможет вам принимать решения, соответствующие целям. Наряду с этими целями вам нужно будет решить, какие критерии вы будете использовать для оценки успеха вашего мероприятия — продажи билетов, сбор денег и т. Д.

2. Соберите команду мечты

Независимо от размера вашего мероприятия, вам понадобится специальная команда для его проведения. Начальные этапы организационного процесса включают привлечение нужных людей с опытом, необходимым для воплощения видения в жизнь.

Количество вакансий, которые вам нужно заполнить, будет зависеть от размера и характера вашего мероприятия. Вообще говоря, вам необходимо назначить главного менеджера / координатора мероприятия, а также лиц, ответственных за подкомитеты (связь с талантами, волонтеры, охрана и безопасность, управление объектами, звук и освещение, управление питанием / поставщиками, продажа билетов, инфраструктура, маркетинг и СМИ).

Каждой из команд необходимо составить подробный план, охватывающий все компоненты мероприятия, в том числе:

3.Установить дату

Выбор даты — одно из первых конкретных решений, которое вам необходимо принять, и оно играет жизненно важную роль в успехе вашего мероприятия.

Если вы заказываете какие-то мероприятия, вам, вероятно, мешает их расписание. Иногда возможность может упасть вам на колени (например, какой-то оратор путешествует в этом районе), но их доступность ограничивает ваши варианты свиданий.

При выборе даты учитывайте:

  • Выделите достаточно времени для организации мероприятия.В зависимости от сложности мероприятия и количества участников вам, вероятно, потребуется как минимум 4–6 месяцев на планирование.
  • Установленные законом и религиозные праздники, которые могут отпугнуть людей от посещения вашего мероприятия.
  • Школьные каникулы. Если ваше мероприятие не предназначено специально для детей, часто лучше избегать этого времени, так как семьи и родители вряд ли будут его посещать.
  • Другие мероприятия одновременно. Это особенно важно, если у ваших мероприятий основная аудитория или вы ожидаете владельцев билетов из других городов, которым требуется жилье.
  • Видение вашего мероприятия. Например, если вам нужна веселая фестивальная атмосфера на открытом воздухе, не бронируйте мероприятие на разгар зимы.

Если у вас уже есть забронированные выступления / выступающие или у мероприятия есть заранее запланированная дата, то вы можете пропустить этот шаг сразу.

4. Определите видение

Чтобы привлечь посетителей на ваше мероприятие, вам нужно предложить им что-то уникальное. Публика избалована выбором из-за того, что каждый день проходит так много качественных мероприятий.Вам нужно создать убедительное видение и послание, чтобы привлечь их внимание.

Для многих мероприятий (например, фестивалей, конференций и выступлений) акты и докладчики, которых вы заказываете, будут выполнять большую часть работы по созданию этого видения. По-прежнему важно унифицировать и улучшить ваш брендинг, тему и стиль, чтобы создать увлекательный и захватывающий опыт.

В рамках вашего видения и брендинга мероприятия вам необходимо учесть:

  • Название мероприятия. Выберите что-нибудь креативное, создающее атмосферу, которую вы пытаетесь создать.Также стоит подумать о названии, которое четко указывает на тип мероприятия, которое вы устраиваете, и на то, на кого оно нацелено. Убедитесь, что ваше имя отличает ваше мероприятие от других подобных мероприятий.
  • Слоганы и логотип: ваш слоган — это короткое содержательное предложение, которое дает потенциальным гостям дополнительную информацию о вашем мероприятии и побуждает их узнать больше. Вам также понадобится логотип и история бренда, которые визуально передают ваше видение.
  • Место / место проведения: Как ваше место проведения и его окрестности повлияют на общее впечатление от мероприятия?
  • Удобства для владельцев билетов.Храните все, от пакетов с подарками и продавцов концессий до слайдов для презентаций и зон отдыха, соответствующих вашему видению.
5. Выясните, как организовать людей и предметы

Вам нужен административный процесс для управления и манипулирования людьми, событиями, бюджетами, контактами и операциями для различных комитетов и аспектов вашего мероприятия.

Именно здесь технологии могут оказаться полезными.

  • Инструменты управления проектами, такие как Trello, позволяют отслеживать множество различных задач и комитетов, назначать задания, отслеживать прогресс и получать моментальный снимок того, что было сделано и что еще нужно сделать.
  • Blerter существует, чтобы облегчить жизнь организатору мероприятий. Вы сможете быстро пообщаться с организаторами и экипажем. В отличие от бумажной системы, с облачным инструментом, таким как Blerter, вы знаете, что есть один единственный источник правды, и у каждого есть самая последняя информация.
6. Подготовьте бюджет

У вас будет ограниченная сумма денег, на которую можно поработать, чтобы организовать невероятное и уникальное мероприятие. Вам необходимо выделить бюджет для каждого подкомитета / отдела мероприятия и убедиться, что они могут выполнить свои задачи в рамках этого бюджета.

Поговорите с выступающими, выступлениями или развлечениями об их требованиях и убедитесь, что вы указали их проезд и проживание. Это обычная область, где организаторы мероприятий недооценивают затраты.

Еще один совет — не забудьте включить достаточно средств для продвижения мероприятия. Даже самые грандиозные мероприятия проваливаются из-за того, что они недополучают рекламу и не могут получить необходимую мощность для безубыточности.

Совет для профессионалов: Включите 10-15% непредвиденных расходов в бюджет вашего мероприятия, чтобы учесть непредвиденные расходы.

7. Найдите партнеров-энтузиастов

Партнеры и спонсоры помогают создать незабываемые впечатления от мероприятия, экономя ваши деньги. Многие бренды и спонсоры также имеют свою особую аудиторию — встроенную базу фанатов, которых можно превратить в владельцев билетов. Спонсоры лично заинтересованы в том, чтобы ваше мероприятие прошло успешно, поэтому они помогут вам распространить информацию.

В поисках партнеров для мероприятий вы можете попробовать:

  • Корпоративные спонсоры — крупные организации, которые могут быть заинтересованы в том, чтобы заявить о себе на мероприятии.
  • Местные предприятия — Малые предприятия часто стремятся к участию, предлагая небольшие товары и услуги, такие как предметы для подарочных пакетов, помощь с освещением или безопасностью, топливо для спортсменов или вывески для мероприятий.
  • Общественные организации — Если вам нужно недорогое место или волонтеры для мероприятия, общественные группы — отличное место для начала.
8. Набор энтузиастов-добровольцев

Для того, чтобы большинство крупных мероприятий могло выйти на уровень безубыточности, им нужна армия добровольцев.Чем раньше, тем лучше начать активный набор волонтеров, чтобы убедиться, что вы найдете необходимое вам количество и они будут готовы к мероприятию. Вам также нужно будет выделить достаточно времени, чтобы рассказать об их обязанностях, чтобы они могли принять соответствующие меры. Настройка их с помощью таких инструментов, как Blerter, — действительно эффективный способ держать их в курсе событий, их обязанностей и различных процессов, о которых им необходимо знать.

Совет от профессионалов: набирайте на мероприятие на 15% больше волонтеров, чем вам нужно.Многие добровольцы не приедут в этот день, и вы запаникуете, если не будете готовы.

Ознакомьтесь с нашими главными советами по управлению волонтерами мероприятий, чтобы узнать, как получить от них максимальную отдачу

9. Составьте маркетинговый план

Хороший маркетинг может сделать событие или сломать его. Вам нужно обеспечить достаточно продаж билетов, чтобы мероприятие окупилось или принесло прибыль, иначе вы можете столкнуться с серьезными проблемами.

Вам нужно охватить свою целевую аудиторию, где они проводят время, и найти мероприятия, на которые можно пойти.Первый шаг — убедиться, что ваше мероприятие размещено в местных и национальных путеводителях по мероприятиям и на сайтах-агрегаторах.

Обратитесь в свое агентство по продаже билетов, чтобы узнать о рекламных возможностях через их списки предыдущих владельцев билетов. У ваших спонсоров и партнеров могут быть идеи, которые помогут вам достичь их аудитории.

В наши дни многое можно сделать с минимальными затратами с помощью онлайн-маркетинга, например рекламы в Facebook или Instagram. Запускайте конкурсы, которые побуждают владельцев билетов делиться контентом со своими друзьями.Также стоит проверить своих конкурентов или посмотреть, как предыдущие мероприятия с участием ваших спикеров / выступлений взаимодействовали с фанатами. Вы также можете подумать о том, чтобы обратиться к журналистам, блогерам и влиятельным лицам в Интернете с билетами и призами на соревнованиях, чтобы помочь им поощрить своих подписчиков.

Проведение PR-кампаний с использованием вашего таланта — еще один способ привлечь внимание к вашему мероприятию на местном или национальном уровне. Многие PR-компании или агенты будут работать на индивидуальной основе.

Не забудьте включить информационные сообщения после мероприятия, в том числе благодарности за талант, развлечения, волонтеров и спонсоров, а также описания и отзывы о самом мероприятии.Это особенно важно, если вы планируете снова провести мероприятие в будущем — если все будут рассказывать о том, как прекрасно провели время, вы создадите ажиотаж, необходимый для привлечения большего количества людей в следующий раз.

10. Создайте подробную ведомость прогона

Проинформируйте всех об их обязанностях в течение дня и убедитесь, что все сотрудники, поставщики и волонтеры имеют одинаковую актуальную информацию.

Это одна из областей, в которой Blerter бесценен — ​​он служит хранилищем всей информации о персонале и единственным источником правды.Каждый может получить доступ к обновлениям по мере развития мероприятия, и это быстрый способ сообщить всем сотрудникам экстренные обновления и изменения в последний момент.

11. Будьте готовы оценить свое мероприятие

Оценка успеха каждого из ваших мероприятий действительно важна для обеспечения того, чтобы вы каждый раз улучшали впечатления. Хотя вы не можете выполнить это до завершения мероприятия, это стоит учесть на этапах планирования. В день мероприятия вы, скорее всего, окажетесь в вихре активности, демонстрируя каждый аспект, который вы тщательно спланировали.Подумав о своем обзоре после мероприятия на этапах планирования, вы убедитесь, что собираете необходимую информацию и данные по ходу дела.

Вам стоит принять во внимание следующее:

  • 1. Какие аспекты мероприятия сработали хорошо?
  • 2. Какие поставщики предоставили игрокам отличный опыт и с которыми было легко иметь дело?
  • 3. Какие действия стали хитом? Какие были самые большие зрительские хиты?
  • 4. Что не сработало?
  • 5.Что можно вырезать из будущих программ?
  • 6. Какие критерии я использую, чтобы определить успех своего мероприятия?
  • 7. Как я достиг / не смог достичь своих целей и задач для этого мероприятия?

Проведение мероприятия — особенно в крупном масштабе — включает в себя манипулирование несколькими комитетами и движущимися частями. Это тяжелая, но полезная работа. Чтобы создать запоминающееся мероприятие, особенно на нынешнем рынке, требуются навыки, хитрость и креативность — справитесь ли вы с этой задачей?

Этические принципы планирования

Этические принципы планирования

(Принято Правлением APA, май 1992 г.)

Это заявление является руководством по этическому поведению для всех, кто участвует в процессе планирования в качестве советников, защитников и лиц, принимающих решения.Он представляет собой набор принципов, которые должны быть объединены сертифицированными специалистами по планированию, другими практикующими специалистами по планированию, назначенными и выборными должностными лицами и другими лицами, участвующими в процессе планирования.

Процесс планирования существует, чтобы служить общественным интересам. Хотя общественные интересы — это вопрос непрерывных дебатов, как в общих принципах, так и в конкретных случаях применения, они требуют сознательного взгляда на политику и действия, которые лучше всего служат всему сообществу.

Вопросы планирования обычно связаны с конфликтом ценностей, и зачастую на карту поставлены крупные частные интересы.Это подчеркивает необходимость соблюдения высочайших стандартов справедливости и честности среди всех участников.

Те, кто занимается планированием, должны придерживаться особого набора этических требований, которыми должны руководствоваться все, кто стремится к профессионализму.

Кодекс официально подписан каждым сертифицированным специалистом по планированию. Он включает в себя правоприменительную процедуру, которую администрирует AICP. Однако Кодекс предусматривает больше, чем минимальный порог юридической приемлемости. Он также устанавливает амбициозные стандарты, для достижения которых необходимо сознательное стремление.

Этические принципы вытекают как из общих ценностей общества, так и из особой ответственности планировщика служить общественным интересам. Как основные ценности общества часто конкурируют друг с другом, так и эти принципы иногда конкурируют. Например, необходимость предоставления полной публичной информации может конкурировать с необходимостью уважать конфиденциальность. Планы и программы часто являются результатом балансирования расходящихся интересов. Этическое суждение также часто требует сознательного баланса, основанного на фактах и ​​контексте конкретной ситуации, а также на всем наборе этических принципов.

Это заявление также направлено на информирование общественности. Это также основа для продолжения систематического обсуждения применения его принципов, что само по себе является важным поведением, придающим им повседневный смысл.

Процесс планирования должен постоянно преследовать и добросовестно служить общественным интересам.

Участникам процесса планирования следует:

  1. Признать право граждан на участие в планировании решений;
  2. Стремиться предоставить гражданам (включая тех, кто не имеет формальной организации или влияния) полную, ясную и точную информацию по вопросам планирования и возможность играть значимую роль в разработке планов и программ;
  3. Стремиться расширить выбор и возможности для всех людей, признавая особую ответственность за планирование потребностей обездоленных групп и лиц;
  4. Помогать в разъяснении целей, задач и политики сообщества при разработке планов;
  5. Обеспечить, чтобы отчеты, записи и любая другая неконфиденциальная информация, которая есть или будет доступна лицам, принимающим решения, стала доступной для общественности в удобном формате и заблаговременно до принятия любого решения;
  6. Стремиться защищать целостность природной среды и наследие застроенной среды;
  7. Обратите особое внимание на взаимосвязь решений и долгосрочные последствия нынешних действий.

Участники процесса планирования постоянно стремятся к достижению высоких стандартов честности и профессионализма, чтобы поддерживать общественное уважение к процессу планирования.

Участникам процесса планирования следует:

  1. Выполнять справедливые, честные и независимые суждения в своей роли лиц, принимающих решения, и советников;
  2. Обнародовать все «личные интересы», которые могут быть у них в отношении любого решения, которое должно быть принято в процессе планирования, в котором они выступают или должны выступать в качестве советников или лиц, принимающих решения.
  3. Определите «личный интерес» в широком смысле, чтобы включить любые фактические или потенциальные выгоды или преимущества, которые они, супруга, член семьи или лицо, проживающее в их домашнем хозяйстве, могут прямо или косвенно получить в результате решения о планировании;
  4. Полностью воздерживаться от прямого или косвенного участия в качестве советника или лица, принимающего решения, в любом вопросе, в котором они имеют личный интерес, и покидать любую палату, в которой такой вопрос обсуждается, если их личный интерес не был объявлен публичным документом ; их работодатель, если таковой имеется, дал согласие; и государственное должностное лицо, государственное учреждение или суд, уполномоченные выносить решения по вопросам этики, прямо разрешили свое участие;
  5. Не добиваться подарков или услуг и не предлагать их при обстоятельствах, при которых можно было бы разумно предположить, что эти подарки или услуги были предназначены или ожидались, что они повлияют на объективность участника как советника или лица, принимающего решения в процессе планирования;
  6. Не участвовать в качестве советника или лица, принимающего решения по любому плану или проекту, в котором они ранее принимали участие в качестве адвоката;
  7. Выступать в качестве адвокатов только тогда, когда цели клиента законны и соответствуют общественным интересам.
  8. Не участвовать в качестве адвоката по любому аспекту плана или программы, по которым они ранее выступали в качестве советника или лица, принимающего решения, если их роль в качестве адвоката не разрешена применимым законодательством, постановлением агентства или постановлением сотрудника по вопросам этики или агентства; такое участие в качестве адвоката должно быть разрешено только после предварительного раскрытия информации и одобрения заинтересованного клиента или работодателя; ни при каких обстоятельствах такое участие не должно начинаться раньше, чем через год после прекращения роли советника или лица, принимающего решения;
  9. Не использовать конфиденциальную информацию, полученную при исполнении служебных обязанностей, в личных интересах;
  10. Не разглашать конфиденциальную информацию, полученную при исполнении служебных обязанностей, за исключением случаев, когда это требуется по закону, чтобы предотвратить явное нарушение закона или предотвратить причинение вреда третьим лицам; при условии, что раскрытие информации в последних двух ситуациях может быть сделано только после проверки фактов и проблем и консультации с другими участниками процесса планирования для получения их отдельного мнения;
  11. Не искажать факты и не искажать информацию с целью достижения желаемого результата;
  12. Не участвовать ни в каком деле, если не подготовлен надлежащим образом и не обладает достаточными возможностями для оказания тщательных и добросовестных услуг;
  13. Уважать права всех людей и не допускать ненадлежащей дискриминации или притеснения других на основании характеристик, которые защищены законами и постановлениями о гражданских правах.

Члены APA, практикующие плановики, постоянно стремятся к совершенствованию своей компетенции в области планирования, а также к развитию коллег и начинающих плановиков. Они признают, что улучшение планирования как профессии приводит к большему уважению общества к процессу планирования и, таким образом, служит общественным интересам.

Члены APA, занимающиеся планированием:

  1. Стремиться к достижению высоких стандартов профессионализма, включая сертификацию, честность, знания и профессиональное развитие в соответствии с Этическим кодексом AICP;
  2. Не совершать умышленно противоправных действий, которые отрицательно сказываются на планировании как профессии, и не стремиться к бизнесу, заявляя или подразумевая, что они готовы, желают или могут повлиять на решения ненадлежащими способами;
  3. Участвовать в непрерывном профессиональном образовании;
  4. Уделять время и силы группам, не имеющим достаточных ресурсов для планирования, и добровольной профессиональной деятельности;
  5. Точно представлять свою квалификацию для практики планирования, а также свое образование и принадлежность;
  6. Точно представлять квалификацию, взгляды и выводы коллег;
  7. Справедливо относиться и ответственно комментировать профессиональные взгляды коллег и представителей других профессий;
  8. Делитесь результатами опыта и исследований, которые способствуют накоплению знаний в области планирования;
  9. Изучать применимость теорий, методов и стандартов планирования к фактам и анализу каждой конкретной ситуации и не признавать применимость обычного решения без предварительного установления его соответствия ситуации;
  10. Вкладывать время и информацию в развитие студентов, практикантов, начинающих практиков и других коллег;
  11. Стремиться расширить возможности женщин и представителей признанных меньшинств стать профессиональными планировщиками;
  12. Систематически и критически анализировать этические вопросы в практике планирования.

5 вещей, которые следует учитывать при планировании на 2018 год | от Eventogy | eventogy

2017 пролетел незаметно. Вы одержали несколько побед, совершили несколько ошибок, узнали что-то новое и сделали все возможное, чтобы добиться успеха. Но 2018 год совсем скоро, январь — идеальное время для начала планирования на год вперед. Планирование необходимо для успешного года, поскольку оно дает вам дорожную карту, в которой будут развиваться ваши мероприятия и бизнес.

Итак, что вам нужно сделать, чтобы 2018 год прошел так же или даже лучше, чем 2017 год?

  1. Учитесь на своих ошибках

Что было хорошо в прошлом году? Что не сделали? Какие сильные и слабые стороны проявились в течение 2017 года? Подумайте над этими вопросами, и вы поймете, как вы можете улучшить свою работу в 2018 году.Просмотрите все отзывы, полученные от коллег, клиентов и посетителей, чтобы найти области для улучшения, даже если они отрицательные. Только не будьте к себе слишком строги. Анализ ваших сильных и слабых сторон должен быть направлен на улучшение, а не на самоубийство.

Еще одна важная вещь, которую следует учитывать, — повторяете ли вы из года в год одни и те же ошибки. Если да, значит, в вашем процессе или стратегии есть что-то неэффективное по своей сути. Это то, над чем вам стоит поработать в 2018 году.

2. Установите несколько целей

Чего вы хотите достичь в следующем году? Это может быть сделано для того, чтобы сделать ваше планирование более эффективным или использовать больше технологий в ваших мероприятиях. Возможно, вы захотите улучшить свои навыки работы в команде или научиться устанавливать контакты и связи.

Большой или маленький, вы не должны бояться ставить амбициозные, но реалистичные цели на 2018 год. Постарайтесь выйти за рамки предыдущего года, но убедитесь, что вы не потратите год вперед, беспокоясь о том, сможете ли вы встретить их.Полезно ставить перед собой небольшие цели во время работы. Цели помогут вам сосредоточиться и сохранять чувство направления.

3. Разработайте, как вы можете внедрять инновации

Всегда есть новые способы улучшить работу ваших мероприятий — мы опубликовали несколько наших собственных идей за последние несколько месяцев. Чтобы ваши мероприятия действительно выделялись в течение следующих 12 месяцев, попробуйте придумать способы сделать их инновационными и современными, используя новейшие технологии и самые лучшие методы.

Например, социальные сети стали жизненно важной частью событийного маркетинга, поэтому, если вы еще не в курсе, 2018 — хорошее время для начала. Дело не только в правильном использовании хэштега. Существует множество технологических решений для создания эффективной стратегии маркетинга в социальных сетях. Почему бы не сделать это целью на следующий год?

4. Проведите исследование пораньше

Если в этом году у вас уже запланированы какие-то мероприятия, не помешает заранее подготовиться к планированию и исследованию.В конце концов, любой руководитель проекта скажет вам, что отказ от исследований и планирования до последней минуты — это верный путь к катастрофе. Чтобы предотвратить эту спешку в последнюю минуту, почему бы не провести периферийное исследование ваших клиентов или текущих и будущих тенденций в индустрии мероприятий?

Вы также можете позаботиться о некоторых практических соображениях, задавая вопросы о местах проведения или планируя стратегию в социальных сетях. Даже если вы не используете все свои исследования в следующем мероприятии, они пригодятся в будущих планах.Более того, ваши клиенты наверняка будут впечатлены вашей подготовкой.

5. Создайте долгосрочный план

Ваши краткосрочные цели на 2018 год должны идеально согласовываться с более крупным долгосрочным планом. Каждый должен иметь представление о том, где он хочет видеть себя или свою компанию через пять лет, будь то конкретная цель или более широкая, более общая.

Если у вас нет пятилетнего плана, составьте его. Начните с отделения краткосрочной перспективы от долгосрочной, а затем определите, как это влияет на другую.Эти долгосрочные цели могут быть любыми: от увеличения размера и масштаба вашей деятельности до простого зарабатывания денег. Какими бы они ни были, то, чего вы добьетесь в течение 2018 года, должно сыграть свою роль в вашем долгосрочном плане.

Эти правила не универсальны: как всегда, у каждого профессионала будет свой собственный способ заранее планировать и ставить перед собой цели. В конечном счете, мы считаем, что выполнение этих шагов даст вам хорошее место для начала 2018 года. Четкое представление о том, чего вы хотите достичь в течение года, и рассмотрение ошибок последних 12 месяцев, гарантирует, что это события года — ваши лучшие.

Логическая модель исследования внедрения: метод планирования, выполнения, отчетности и синтеза проектов внедрения | Наука о реализации

Логическая модель исследования реализации

Структура

При разработке IRLM мы начали с общего формата логической модели «конвейера», используемого AHRQ, CDC, NIH, PCORI и другими [16]. Эта структура была выбрана из-за того, что она знакома со спонсорами, исследователями, читателями и рецензентами. Хотя ряд характеристик логической модели конвейера может быть применен к исследованиям внедрения, наблюдается общее несоответствие из-за того, что исследования внедрения сосредоточены на системах, которые поддерживают внедрение и реализацию практик здравоохранения; с участием нескольких уровней в одной или нескольких системах; и имеющий собственную уникальную терминологию и рамки [3, 22, 26].Мы адаптировали типичную логическую модель оценки для интеграции существующих научных структур реализации в качестве ее основных элементов, сохраняя при этом ту же цель — облегчение причинно-следственного моделирования.

Наиболее распространенный формат IRLM изображен на рис. 1. Дополнительный файл A1 представляет собой заполняемую PDF-версию рис. 1. В определенных ситуациях может быть предпочтительнее включить научно-обоснованное вмешательство (EBI; определяется как клиническое, профилактический или образовательный протокол, или политика, принцип или практика, результаты которых подтверждены исследованиями [27]) (рис.2) продемонстрировать согласованность контекстуальных факторов (детерминант) и стратегий с компонентами и характеристиками клинического вмешательства / политики / программы и отделить их от стратегий реализации. В первую очередь в этих показаниях относятся «самодельные» вмешательства, компоненты и теория изменений которых, возможно, не были описаны ранее, и новые вмешательства, которые находятся на ранней стадии трансляции и могут потребовать более подробной информации от читателя / рецензента. Варианты форматов представлены в виде дополнительных файлов от A2 до A4 для использования с ситуациями и планами исследований, которые обычно встречаются в исследованиях внедрения, включая сравнительные исследования внедрения (A2), исследования, включающие несколько контекстов услуг (A3), и схемы оптимизации реализации (A4).Кроме того, представлены три иллюстративных IRLM с кратким описанием проектов и полезности IRLM (A5, A6 и A7).

Рис. 1

Стандартная форма логической модели исследования реализации (IRLM). Примечания. Доменные имена в разделе детерминантов были взяты из Консолидированной системы исследований внедрения. Формат столбца результатов взят из Proctor et al. 2011

Рис. 2

Стандартная форма логической модели исследования реализации (IRLM) с вмешательством. Примечания. Доменные имена в разделе детерминантов были взяты из Консолидированной системы исследований внедрения. Формат столбца результатов взят из Proctor et al. 2011

Ключевые элементы и теория

IRLM определяет отношения между детерминантами реализации, стратегиями реализации, механизмами действий, вытекающими из стратегий, а также реализацией и затронутыми клиническими исходами. Эти ключевые элементы так или иначе присущи каждому исследовательскому проекту по внедрению.Соответственно, обобщенная теория IRLM постулирует, что (1) стратегии реализации, выбранные для данного EBI, связаны с детерминантами реализации (контекстно-зависимые барьеры и посредники), (2) стратегии работают через определенные механизмы действий для изменения контекста или поведение тех, кто находится в контексте, и (3) результаты реализации являются непосредственным воздействием стратегии и ее механизмов, которые затем связаны с клиническими результатами EBI. Частично сформулированная другими [9, 12, 21, 28, 29], эта теория причинных путей в значительной степени объясняет и детализирует теорию изменений и теорию действия стратегий реализации в единой модели.Теория действия EBI также может отображаться в модифицированном IRLM (см. Дополнительный файл A 4 ). Теперь мы кратко опишем основные элементы и обсудим концептуальные проблемы в том, как они соотносятся друг с другом и с общими целями исследования внедрения.

Детерминанты

Детерминанты реализации — это факторы, которые могут препятствовать реализации или способствовать ее реализации (например, препятствия и посредники). Детерминанты могут действовать как модераторы, «модификаторы эффекта» или посредники, указывая, таким образом, на то, что они являются звеньями в цепи причинных механизмов [12].Общими детерминантными структурами являются Консолидированная структура для исследования внедрения (CFIR) [30] и Структура теоретических областей [31].

Стратегии внедрения

Стратегии внедрения — это поддержка, изменения и вмешательства в систему для увеличения внедрения EBI в обычную помощь [32]. Учет детерминант обычно используется при выборе и адаптации стратегий реализации [28, 29, 33]. Рекомендуется предоставить теоретические или концептуальные аргументы для выбора стратегии [9].IRLM может использоваться для определения предлагаемых отношений между стратегиями и другими элементами (детерминантами, механизмами и результатами) и помогает в рассмотрении, планировании и представлении всех имеющихся стратегий во время исследовательского проекта внедрения, которые могут способствовать результатам и результирующим результатам. изменения

Поскольку исследования внедрения происходят в динамических системах доставки с множеством факторов, определяющих успех или неудачу, в этой области возникли проблемы с выявлением устойчивых связей между отдельными препятствиями и конкретными стратегиями их преодоления.Например, компиляция стратегий Экспертных рекомендаций по внедрению изменений (ERIC) [32] использовалась для определения, какие стратегии лучше всего устраняют контекстные барьеры, выявленные CFIR [29]. Онлайн-процесс сопоставления CFIR – ERIC, выполненный исследователями и практиками внедрения, привел к большой степени неоднородности и небольшому количеству согласованных взаимосвязей между барьером и стратегией, что означает, что отношения редко бывают однозначными (например, одна стратегия часто связана с множественные препятствия; для преодоления одного препятствия требуется более одной стратегии).Более того, когда рассматриваются результаты реализации, исследователи часто обнаруживают, что для улучшения одного результата необходимо устранить более одного контекстного барьера, что, в свою очередь, может потребовать одной или нескольких стратегий.

Часто в отчетах об исследованиях внедрения основное внимание уделяется стратегии или стратегиям, которые были представлены для исследования, без должного внимания к другим стратегиям, уже используемым в системе, или дополнительным вспомогательным стратегиям, которые могут потребоваться для реализации целевой стратегии.IRLM позволяет всестороннюю спецификацию всех представленных и существующих стратегий, а также их изменений (адаптации, дополнения, прекращения) в ходе проекта.

Механизмы действия

Механизмы действия — это процессы или события, посредством которых действует стратегия реализации, чтобы повлиять на желаемые результаты реализации [12]. Механизмом может быть изменение детерминанта, ближайший результат реализации, аспект самой стратегии реализации или их комбинация в модели множественных промежуточных эффектов.Примером причинно-следственного процесса может быть использование стратегий обучения и мониторинга верности для улучшения знаний агентов по доставке и повышения их самоэффективности в отношении EBI в ответ на связанные со знаниями барьеры в системе предоставления услуг. Это может привести к повышению их приемлемости для EBI, повысить вероятность принятия, повысить точность доставки и привести к устойчивости. Относительно немногочисленные практические исследования формально проверяют механизмы действия, но в последнее время эта область исследования привлекла к себе значительное внимание, поскольку необходимость понимания того, как действуют стратегии, растет в этой области [33,34,35].

Результаты

Результаты внедрения — это результат преднамеренных и целенаправленных действий по внедрению новых методов лечения, методов и услуг [21]. Они могут быть индикаторами процессов внедрения, ключевыми промежуточными результатами в отношении услуг или целевыми клиническими результатами. Глазго и др. [36,37,38] описывают взаимосвязанный характер результатов реализации как происходящих в логической, но не обязательно линейной последовательности принятия агентом доставки, точной доставки инновации, охвата инновации целевой группой и поддержание инноваций с течением времени.Комбинированное воздействие этих вложенных результатов в сочетании с размером эффекта EBI определяет влияние внедрения на население или общественное здоровье [36]. Результаты, полученные на более раннем этапе последовательности, могут быть концептуализированы как посредники и механизмы стратегии для более поздних результатов реализации. Определение того, какие стратегии теоретически предназначены для того, чтобы повлиять на результаты и механизмы действия, имеет решающее значение для повышения точности и воспроизводимости исследований внедрения и теории тестирования.

Использование логической модели исследования реализации

Руководящие принципы

Одним из важных выводов нашей предварительной работы было то, что при использовании IRLM следует руководствоваться набором принципов, а не правилами. Эти принципы призваны быть гибкими как для адаптации к различным типам исследований реализации и эволюции IRLM с течением времени, так и для решения проблем в области науки о реализации, касающихся спецификации, строгости, воспроизводимости и прозрачности дизайна и процесса [ 5].Учитывая такую ​​гибкость использования, IRLM всегда будет требовать сопроводительный текст и другие подтверждающие документы. Они описаны в разделе «Использование сопроводительного текста и документов».

Принцип 1. Стремление к полноте

Полнота увеличивает прозрачность, может улучшить строгость и позволяет лучше понять альтернативные объяснения сделанным выводам, особенно при наличии нулевых результатов для экспериментального плана. Таким образом, все соответствующие детерминанты, стратегии реализации и результаты должны быть включены в IRLM.

Детерминанты

Что касается детерминант, валентность должна быть отмечена как барьер, способствующая, нейтральная или переменная в зависимости от единицы исследования. Этого можно достичь, просто добавив знаки плюс (+) или минус (-) для фасилитаторов и препятствий, соответственно, или с помощью систем кодирования, таких как разработанные Damschroder et al. [39], который указывает относительную силу детерминанты по шкале: — 2 ( сильное отрицательное воздействие ), — 1 ( слабое отрицательное воздействие ), 0 ( нейтральное или смешанное влияние ), 1 ( слабое влияние положительное влияние ) и 2 ( сильное положительное влияние ).Использование такой системы кодирования могло бы дать лучшую спецификацию по сравнению с использованием прилагательных для конкретного исследования или изменением названия определяющего фактора (например, более высокий относительный приоритет, удовлетворение потребностей пациентов, благоприятный климат для внедрения). Крайне важно включать все соответствующие детерминанты, а не просто ограничивать отчетность теми, которые предположительно связаны со стратегиями и результатами, поскольку между детерминантами существует сложная взаимосвязь.

Стратегии реализации

Стратегии реализации должны сообщаться полностью.При использовании IRLM для планирования исследования важно перечислить все стратегии в системе, в том числе те, которые уже используются, и те, которые будут инициированы для целей исследования, часто в экспериментальных условиях дизайна. Во-вторых, стратегии должны быть помечены, чтобы указывать, были ли они (а) внедрены в систему до исследования, (б) инициированы проспективно для целей исследования (особенно для экспериментальных дизайнов исследований), (в) удалены в результате быть неэффективными или обременительными, или (г) введены во время исследования для устранения возникающего препятствия или дополнения других стратегий из-за низкого начального воздействия.Это актуально при использовании IRLM для планирования, в качестве системы постоянного отслеживания, для ретроспективного применения к завершенному исследованию и в окончательной отчетности исследования. Был предложен ряд процессов для отслеживания использования и адаптации стратегий реализации с течением времени [40, 41]. Каждый из них более подробен, чем это было бы необходимо для IRLM, но описанные процессы обеспечивают метод точного отслеживания временных аспектов использования стратегии, который соответствует принципу полноты.

Результаты

Хотя в большинстве исследований указывается первичный результат реализации, другие результаты почти наверняка подлежат измерению. Таким образом, они должны быть включены в IRLM. Это руководство дается в значительной степени из-за взаимозависимости результатов реализации, так что принятие связано с точной доставкой, охватом вмешательства и потенциалом устойчивости [36]. Точно так же общее воздействие на общественное здоровье (определяемое как охват, умноженный на размер эффекта вмешательства [38]) неразрывно связано с принятием, верностью, приемлемостью, стоимостью и т. Д.Хотя исследование может быть обоснованно сосредоточено только на одном или двух результатах реализации, остальные, тем не менее, актуальны и должны быть конкретизированы и отражены в отчете. Например, важно фиксировать потенциальные непредвиденные последствия и индикаторы неблагоприятных последствий, которые могут возникнуть в результате внедрения EBI.

Принцип 2: Укажите ключевые
концептуальные отношения

Хотя IRLM имеет обобщенную теорию (описанную ранее), необходимо указать взаимосвязи между элементами таким образом, чтобы они соответствовали конкретной теории изменений для исследования.Исследователи должны предоставить некоторую форму или обозначение для обозначения этих концептуальных отношений, используя цветовое кодирование, надстрочные индексы, стрелки или их комбинацию. Такие обозначения в IRLM позволяют ссылаться в тексте на гипотезы исследования, тесты эффектов, моделирование причинно-следственной цепи и другие формы разработки (см. «Вспомогательный текст и ресурсы»). Мы предпочитаем использовать верхний индекс вместо цвета или стрелки в заявках на гранты и статьях для практических целей, поскольку цвета бывает трудно различить, а стрелки могут скрывать текст и способствовать визуальной свертке.При представлении IRLM с использованием программ презентации (например, PowerPoint, Keynote) цвета и стрелки могут быть полезны, а анимация может сделать эти связи динамическими и последовательными, не усложняя визуальную составляющую. Этот принцип также может оказаться полезным при синтезе результатов аналогичных исследований для построения науки об индивидуальной реализации, где стратегии выбираются на основе наличия определенных комбинаций детерминант. Как указывалось ранее [29], в этой области предстоит проделать большую работу.

Принцип 3: Определите важные элементы дизайна исследования

Этот критический элемент будет варьироваться в зависимости от дизайна исследования (например, гибридное испытание эффективности и реализации, наблюдение, какие подсистемы назначены стратегиям). Этот принцип касается не только исследователей, но и сервисных систем и сообществ, согласие которых необходимо для выполнения любого проекта реализации [3, 42, 43].

Первичный результат (ы)

Укажите первичный результат (ы) на каждом уровне дизайна исследования (т.е., врач, клиника, организация, округ, штат, нация). Уровни должны соответствовать конкретным целям заявки на грант или заявленной цели отчета об исследовании. В случае оценки процесса или наблюдательного исследования, включая компоненты оценки RE-AIM [38] или Proctor et al. [21] таксономия результатов реализации, первичный результат может быть продуктом концептуальной или теоретической модели, используемой, когда априорные исходы четко не указаны. Мы также предлагаем включить последующие медицинские услуги и клинические результаты, даже если они не измеряются, поскольку они важны для понимания логики исследования и конечных целей, связанных со здоровьем.

Для квази / экспериментальных планов

При использовании квази / экспериментальных планов [3, 4] независимая (ые) переменная (ы) (т. Е. Стратегии, которые вводятся или управляются или которые иным образом дифференцируют условия исследования) должны быть четко обозначены. Это важно для внутренней валидности и для дифференциации условий в исследованиях с несколькими группами.

Для сравнительных испытаний внедрения

В контексте сравнительных испытаний внедрения [3, 4] для целей исследования вводится исследование двух или более конкурирующих стратегий внедрения (т.е.е., сравнение не является обычной реализацией), и необходимо указать детерминанты, стратегии, механизмы и потенциальные результаты, которые различают группы (см. дополнительный файл A2). Поскольку сравнительная реализация может включать несколько систем предоставления услуг, детерминанты, механизмы и результаты также могут отличаться, хотя должен быть хотя бы один сопоставимый результат реализации. В нашей предварительной работе по применению IRLM к крупномасштабному сравнительному испытанию внедрения мы обнаружили, что нам необходимо использовать IRLM для каждой группы испытания, поскольку было невозможно использовать одну IRLM, поскольку тестируемые стратегии применялись в двух доставках. системы и стратегии были очень разными по замыслу.Это пример гибкого использования IRLM.

Для реализации проектов оптимизации

В настоящее время доступен ряд проектов, направленных на тестирование процессов оптимизации внедрения. К ним относятся факториал, рандомизированное испытание с последовательным множественным назначением (SMART) [44], адаптивное [45] и развертываемые схемы оптимизации реализации [46]. Эти конструкции позволяют (а) создавать изменяющиеся во времени адаптивные стратегии реализации на основе порядка, в котором представлены компоненты [44], (б) оценивать аддитивные и комбинированные эффекты нескольких стратегий [44, 47] и (в) могут включать итерационные изменения, управляемые данными, для улучшения реализации в последовательных модулях [45, 46].Для таких проектов можно использовать IRLM в дополнительном файле A4.

Дополнительные возможности спецификации

Пользователи IRLM могут указать любое количество дополнительных элементов, которые могут быть важны для их изучения. Например, можно отметить те элементы IRLM, которые были или будут измеряться, по сравнению с теми, которые были основаны на предыдущих исследованиях исследователя или выведены из результатов, представленных в литературе. Пользователи также могут указать, когда стратегии реализации различаются в зависимости от уровня или подразделения в рамках исследования.В больших многоузловых исследованиях стратегии могут не быть единообразными для всех подразделений, особенно для тех стратегий, которые уже существуют в системе. Точно так же может возникнуть необходимость в увеличении дозы определенных стратегий для учета относительной силы различных детерминант внутри единиц.

Использование IRLM для различных целей и этапов исследования

В соответствии с логическими моделями в целом, IRLM может использоваться для планирования и организации проекта, выполнения проекта (в качестве дорожной карты), отчетности и представления результатов исследования. завершенного проекта и обобщения результатов нескольких проектов или исследований в конкретной области внедрения, например, того, что известно об эффективности совместного обучения в условиях клинической помощи.

Планирование

Когда IRLM используется для планирования, процесс заполнения каждого из элементов часто начинается с известного параметра (ов) исследования. Например, если проблема заключается в улучшении внедрения и охвата конкретного EBI в конкретной клинической обстановке, результаты и контекст внедрения, а также EBI, четко известны. Вероятно, также известны последующие клинические исходы EBI. Работая с двух «подручных» IRLM, исследователи и партнеры сообщества и / или заинтересованные стороны организации могут начать заполнять стратегии реализации, которые, вероятно, будут осуществимыми и эффективными, а затем постулировать концептуально выведенные механизмы действий.В другом примере были известны только EBI и первичные клинические исходы. IRLM был полезен при рассмотрении различных сценариев того, какие стратегии могут быть необходимы и подходящими для тестирования реализации EBI в различных контекстах предоставления услуг. IRLM был инструментом для исследователей и заинтересованных сторон, чтобы проработать эти многочисленные варианты.

Выполнение

Когда мы использовали IRLM для планирования выполнения финансируемых исследований по реализации, большинство параметров уже были предложены в заявке на грант.Однако, завершив IRLM до начала исследования, мы обнаружили, что ряд важных контекстуальных факторов не был учтен, потребовались дополнительные стратегии реализации, чтобы дополнить основные из них, предложенные в гранте, и необходимо было добавить механизмы и измеряется. На момент награждения механизмы не были ожидаемым компонентом исследовательских проектов внедрения, поскольку они, вероятно, станут в будущем.

Отчетность

В другом проекте IRLM применялась ретроспективно для отчета о результатах и ​​общей логике исследования.Поскольку почти все элементы IRLM были известны, мы подошли к завершению модели, чтобы показать, что произошло во время исследования, и точно сообщить о предполагаемых взаимосвязях, которые мы наблюдали. Эти отношения могут быть формально протестированы с помощью моделирования причинно-следственных связей [12] или других подходов к анализу путей с одной или несколькими промежуточными переменными [48].

Синтез

В нашей предварительной работе с IRLM мы использовали его в каждом из первых трех способов; четвертый (синтезирующий) продолжается в рамках исследовательского консорциума «Улучшение управления симптомами во время и после лечения рака» Национального института рака (IMPACT).Цель состоит в том, чтобы сделать выводы для реализации EBI в конкретном контексте (или в разных контекстах), которые являются общими и обобщаемыми, чтобы предоставить руководство для будущих исследований и внедрения.

Использование вспомогательного текста и документов

В то время как IRLM предоставляет большой объем информации о проекте в одном визуальном материале, исследователям необходимо будет сообщить дополнительные сведения об исследовании внедрения с помощью вспомогательного текста, таблиц и рисунков. в заявках на гранты, отчетах и ​​статьях.Некоторые элементы, требующие доработки, включают: (а) предварительные данные об оценке и значимости детерминант реализации; (b) введение в действие / подробное описание применяемых или наблюдаемых стратегий реализации с использованием установленных руководящих принципов отчетности [9] и правил маркировки [32] из литературы; (c) предполагаемые или проверенные причинно-следственные связи [12]; (d) показатели процесса, услуги и клинического исхода, включая психометрические свойства, метод и время введения, респондентов и т. д.; (e) процедуры исследования, включая выбор субъектов, отнесение к (или наблюдение за естественными) условиями исследования и оценку на протяжении всего проведения исследования [4]; и (f) план реализации или процесс следования установленным рамкам реализации [49,50,51]. Используя верхние индексы, нижние индексы и другие обозначения в IRLM, как предлагалось ранее, легко сослаться на (а) гипотетические причинно-следственные связи в теоретических обзорах и разделах аналитического плана, (б) запланированные меры для детерминант и результатов и (в ) конкретные стратегии реализации в тексте, таблицах и рисунках.

10 вещей, которые следует задать при планировании встречи — виртуальные и гибридные встречи и мероприятия

Планируете ли вы 100 встреч или совсем не планируете ни одной, нет сомнений в том, что список вопросов, которые нужно задать, кажется бесконечным. В следующий раз, когда вам будет поручено быть «планировщиком», произведите на своего начальника впечатление новыми перспективами и покажите им свой мыслительный процесс. Каждый будет чувствовать себя в курсе событий и подготовлен к предстоящей встрече.


Используйте приведенные ниже вопросы, чтобы организовать свое мышление и рассуждения, используя их для принятия решений для идеальной встречи или корпоративного мероприятия.

1. Каковы мои цели и задачи моей организации в отношении этой программы?

  • Выберите желаемых достижений:
    • Для общения и обмена заранее определенной информацией (например, обучение)
    • Генерировать новые идеи (например, стратегическое планирование)
    • Принятие решений (например, собрание правления)

2. Какие ресурсы необходимо предоставить для поддержки моих участников в достижении их стратегических целей?

3.Что выбранный мной сайт говорит о моей компании и обо мне?

4. Оставляет ли расписание достаточно времени для неформального общения и обсуждения?

5.

Leave a Reply

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *