Рутинная работа что это: Значение, Определение, Предложения . Что такое рутинная работа

Содержание

Значение, Определение, Предложения . Что такое рутинная работа

Это рутинная работа.
Рутинная работа изо дня в день.
Один из них — рутинная работа и другой — выбрасывать ископаемое топливо на нее.
Между тем, в участке также будет продолжаться рутинная работа по помощи населению, Поэтому нам придется разделиться.
Для многих других людей это работа, рутинная работа, обязанность, как уборка.
Вероятно, концепция работы заключалась в том, что это была рутинная работа, и по этой причине посторонний предмет, присутствующий в любом из союзов, не предполагался.
Некоторые из мини-игр являются отдаленно забавными, но другие ощущаются как рутинная работа.
Другие результаты
Поскольку ключевым была работа с простой задачей: давайте добьёмся равенства во всех сферах жизни, и когда мы закончим, давайте пойдём домой и займёмся другой рутиной.
К счастью, работа его ждала рутинная -уточнить длинную колонку цифр — и сосредоточенности не требовала.
Работа может показаться вам слишком рутинной.
Его работа носит преимущественно интеллектуальный и разнообразный характер, а не рутинный умственный или физический характер.
В их обязанности входит обследование и рутинная стоматологическая лечебно-профилактическая работа, например пломбирование, герметизация фиссур и удаление первых зубов.
После этого Скипс предполагает, что Квипс делает свою рутину на детском шоу, и это отлично работает.
После этого Скипс предполагает, что Квипс делает свою рутину на детском шоу, и это отлично работает.
Независимо от того, как нам трудно, вы не можете заниматься рутиной, вы работаете до тех пор, пока не находите путь, который будет интересен вам.
Во начал работать в Хизерли в конце сентября 1924 года, но ему наскучила рутина, и он быстро бросил учебу.
Компьютер LEO I начал работать в апреле 1951 года и выполнял первую в мире обычную рутинную офисную компьютерную работу.
Они обычно работают в одиночку и выполняют комедийную рутину, а также, возможно, объясняют аспекты шоу.
Эти цифры представляют собой мозг человека, работающего над рутинными задачами, которые не являются сложными.
Регулярное шоу изображает их повседневную рутину на работе и обычные попытки расслабиться, которые часто приводят к сюрреалистическим злоключениям.
Регулярное шоу изображает их повседневную рутину на работе и обычные попытки расслабиться, которые часто приводят к сюрреалистическим злоключениям.
Он прочитал в моих мыслях согласие, и мы занялись рутинной работой по подготовке шоу.
В следующие несколько недель Майлз занимался рутинной работой, которую находил вполне терпимой.
Заполнение этих гроссбухов было нудной и рутинной работой, но в этих столбцах была какая-то привлекательная логика.
В итоге его домашний арест был заменен на рутинную работу с бумагами.
Все это значительно упрощает работу трейдера и автоматизирует рутинные действия.
Спустя неделю 16 июля они снова совершили выход, чтобы доделать некоторую работу, оставшуюся с первого выхода, а также провести рутинные операции по обслуживанию.
Мы проделали рутинную работу, задержали двух подозрительных личностей, но у каждого оказалось железное алиби.
Рутина включает в себя командную работу и синхронизацию.
Дети становятся лучшими читателями, когда они больше знают о мире в целом и когда они воспринимают чтение как удовольствие, а не как очередную рутинную работу.

Рутинная работа — Большая Энциклопедия Нефти и Газа, статья, страница 1

Рутинная работа

Cтраница 1

Рутинная работа над проектом в основном связана с обеспечением процесса проектирования. Поиск этих данных, а иногда и их источника занимает значительную часть времени конструктора.  [1]

Рутинная работа — это составление шаблонных документов, содержимое которых почти не изменяется из года в год и от случая к случаю; поиск нужных данных в различных справочниках, нормативных документах, архивных делах и т.п., оформление и печать справок и других подобных документов; поиск информации, рассеянной в различных книгах, журналах и даже в собственном архиве.  [3]

Однако специализированная и рутинная работа нравится далеко не всем. В такой работе отсутствуют мотивы повышать квалификацию, и снижается чувство ответственности.  [4]

Передача рутинной работы компьютерным программам позволяет направить усилия людей туда, где они действительно необходимы.  [5]

Доля рутинной работы в области обработки данных очень велика.  [6]

Автоматизация отдельных рутинных работ и небольших инженерных расчетов, сопровождавшаяся совершенствованием вычислительной техники, накоплением опыта использования ЭВМ и другой техники ( например, множительной, для хранения проектной документации, микрофильмирование), сбором и систематизацией данных для решения отдельных задач.  [7]

Рациональная организация рутинной работы требует также устранения внутренних мешающих факторов. К ним, например, относятся недостаточная подготовка руководителя к рассмотрению вопросов, непунктуальность, неправильное распределение времени, недостаточная дисциплина умственного труда и недостаточное умение сосредоточиться на главном, постоянное откладывание решения неудобных задач.  [8]

Принципиально каждую рутинную работу проектировщика

можно полностью автоматизировать с использовавшем ЭВМ.  [9]

Границы между рутинной работой, работой диспонента и творческой работой не надо рассматривать как жесткие — во многих случаях можно будет свести долю работ диспонента и творческой работы на более низкую ступень.  [10]

На стадии проекта единственная полностью рутинная работа — это гидравлические расчеты отдельных ТП и СТТ в целом. Остальные работы — компоновка зданий и сооружений, размещение ЕО, предварительная трассировка, принятие основных решений об используемых материалах для ТП и даже оформление спецификаций и смет — не могут быть полностью формализованы, так как требуют для поиска рациональных решений разнообразных декларативных знаний ПО, в частности представленных в нормативно-технологической документации, и выполняются в условиях значительной неопределенности и неполноты исходной информации.  [11]

В работе человека доля рутинных работ снижается и возрастает доля умственного, творческого труда.  [12]

Их роботы обычно выполняют рутинную работу от няньки-сиделки до неквалифицированного рабочего и лишь гораздо реже им поручают несложный умственный труд вроде правки корректуры или простейшего исправления текстов.  [13]

Трудно заставлять себя выполнять однообразную рутинную работу, но если что наметил, старается выполнить, довести до конца. Все свое время отдает интеллектуальному труду, быстро утомляется от физической работы. В разговоре с людьми демонстрирует вежливость.  [14]

В системах автоматизации проектирования вся рутинная работа, сопровождающая проектирование, выполняется системой М-4030, освобождая разработчика для творческой работы.  [15]

Страницы:      1    2    3    4

Рутинная работа – что это, примеры

Вы определили направления своего развития, вас окрыляют результаты, к которым вы стремитесь, ясны способы достижения целей, остались мелочи. Это рутины и текущие мелкие задачи. Рассмотрим особенности их планирования.

Рутины

Слово рутины в самом общем смысле означает следование заведенному шаблону или известным навыкам, превратившимся в механическую привычку.

Под словом, наводящим тоску, всего лишь скрываются действия, которые со временем (21 повторение) начинаются отрабатываться человеком без участия эмоций с минимальной тратой сил.

Проще говоря, рутины представляют собой действия, которые выполняются без размышлений о целесообразности их выполнения.

С позиции эффективного планирования дел, все рутины можно разделить на две группы.

Первая группа — это дела, не имеющие важности в достижении целей и не работающие на жизненные приоритеты, но обеспечивающие определенное качество нашей жизни.

Во-первых, это обязательства. Внешние обязательства и обязательства в рамках ваших глобальных целей. К внешним обязательствам можно отнести регулярные коммунальные платежи, оплату детского сада, страховок и прочих услуг.

  • Очень приятно делать эти рутины в срок и жить без тяжести невыполненных дел.
  • Во-вторых, к рутинам относятся хозяйственно бытовые дела: стирка, уборка квартиры, мытье посуды и тому подобное.
  • По большому счету такие дела не влияют напрямую на достижение жизненных целей в приоритетных областях, но гораздо приятнее жить в чистом доме, пользоваться чистыми предметами обихода, одевать чистую одежду.
  • Вторая группа – это рутины, работающие на наши цели и приоритеты.

Уход за собой, по сути, тоже рутина: регулярный поход к парикмахеру, косметологу, маникюрному мастеру или домашние процедуры (маски, скрабы). Ведь без регулярности уход за собой имеет мало смысла.

Чем чаще повторяется одно и то же действие, тем сильнее становятся нейронные связи, отвечающие за формирование привычки. Рутина – это привычка. Так пусть эта привычка станет «лучшей из служанок».

Так же, как и важные дела, работающие на приоритеты, рутины нужно планировать.

В начале планирования предстоит отправиться на поиски рутин.

На странице «Рутины» в планировщике или в своем блокноте запишите все рутины, которые можете припомнить. Пишите все, что нужно выполнять регулярно, указывая напротив периодичность.

Например: стирка – 2 раза в день, маска для волос – еженедельно, стрижка – ежемесячно. Уверена, что сразу все вспомнить очень трудно, пополняйте этот список, как только «всплывет» новая рутина. Когда список в целом будет готов (возможно, в нем еще будут коррективы), распределите рутины от самых редких (например, визит к доктору – 2 раза в год) к частым (2 раза в день).

Количество дел, которые необходимо выполнять регулярно впечатляет?

Среди рутин есть дела, которые за вас не выполнит никто – уход за собой (даже если вы предпочитаете салонные процедуры – время ваше), профилактические визиты к врачу, прогулки, тренировки. Сюда же можно отнести регулярное время для общения с детьми, как сказка на ночь, например. Промаркируйте такие рутины, они требуют вашего непосредственного участия.

Среди рутин есть те, которые вам нравится делать. К примеру, мне нравится готовить. В вашем списке тоже найдутся такие дела, промаркируйте их.

Стоит еще раз внимательно посмотреть список и определить, что вам делать не нравится. Такие рутины можно делегировать для выполнения другим. К примеру, часть домашней работы посильна для детей школьного возраста. Ребенок может помочь пропылесосить, вытереть пыль и т.д.

Если есть возможность некоторые функции можно отдать на аутсорсинг, нет – подумать, как автоматизировать. Пусть дело останется в вашем списке, только теперь ваша задача заключается не в исполнении, а в организации и контроле выполнения.

Когда, вам известно большинство рутин, их можно научиться планировать.

Удобнее начать с самых редких, распределив во времени. Подумайте, а затем протестируйте, как вам удобно. Например, оплату коммунальных услуг удобнее ставить на третью неделю месяца, когда квитанции уже сформированы, но последний срок оплаты (как правило, это 25 число) еще не наступил. Не хотите тратить время – можно использовать автоплатеж.

Для еженедельных рутин назначьте день.

Проиллюстрирую еженедельные рутины по уходу за собой.

К примеру, в понедельник полчаса занимают процедуры для лица и шеи: очищение кожи, маски для век, лица и шеи, крем, массаж и в завершении бальзам для губ и мимическая гимнастика.Во вторник запланированы получасовые процедуры по уходу за телом в душе.

Это скраб для тела, растирание жесткой щеткой. Завершаются процедуры бальзамом для тела.В среду – уход за руками: ванночка для рук, питательный или увлажняющий крем, массаж.В четверг – уход за ногами: ванночка, скраб, питательный или увлажняющий крем.

В пятницу – уход за волосами: маска, ухаживающее масло.

Ваш список может быть другим – главное регулярность выполнения.

При планировании рутин по возможности нужно выбирать не самое продуктивное время. Потому что время высокой работоспособности принадлежит приоритетам, тому, что имеет самую большую значимость.

Лучше всего для рутин подходят утро и вечер. При этом утренних рутин нужно делать как можно меньше. Утренние рутины – это дела, которые позволят хорошо начать новый день.

Планируйте на утро только то, без чего нельзя обойтись (убрать постель, почистить зубы, принять душ), потому что энергию и силы для нового дня следует направить на работу с тем, что действительно ВАЖНО.

Иначе рискуете устать в мелочах, так и не приступив к приоритетным задачам. Большую часть рутин удобнее делать вечером.

Со временем такой подход позволит интенсифицировать домашнюю работу без поисков мотивации для ее выполнения. Поставить стирку, разложить вещи по местам, приготовить одежду на завтрашний день, проверить выполнение уроков ребенком, почитать книгу перед сном малышу перейдут из разряда обязательств в разряд ритуалов, таких же простых и обязательных как умыться и почистить зубы.

Ежедневные рутины можно не прописывать в своем планировщике, так же как большинство людей не вписывают в ежедневные планы чистку зубов.  Достаточно составить список утренних и вечерних рутин и повесить их на видном месте: зеркале или холодильнике —  со временем рутины органично впишутся в утренние и вечерние часы.

Рутины в работе

Если речь идет о рабочем времени, здесь тоже можно заметить структуру, в которой есть приоритеты, есть рутины и непредвиденные дела.

Не важно, кем вы являетесь: подчиненным или  руководителем, наличие ваших личных приоритетов и работа на приоритеты помогает не превратится рабочим будням в сплошную рутину.

Как эту идею реализовать? Как определить свои личные приоритеты? Механизм простой.

Представьте, как вы хотите видеть свое «рабочее» будущее через три-пять лет. Если вы видите себя на другой работе, решите, что нужно сделать, чтобы действительно через пять лет иметь работу вашей мечты.

Если ваша карьера связана с той организацией, где вы работаете сейчас, оцените, что нужно сделать, чтобы карьерные достижения соответствовали мечтам. Работа на результат — это и есть ваши личные приоритеты.

Если в работе приоритетов нет, рабочее время строится как время работы на чужие цели, а не на собственные результаты. Когда с точки зрения личных достижений каждый день похож на предыдущий, возникает ощущение рутины.

  1. Планирование рабочего времени должно основываться на известных принципах: лучшее время отдается приоритетам, а рутинам — «уголки» рабочих часов с жесткой привязкой по времени, к примеру, 30 минут на работу с почтой ежедневно перед обедом.
  2. Через несколько повторений мы без напоминаний удерживаем в голове свои ежедневные рутины и легко воспроизводим этот порядок дел.

1000 мелочей

Помимо глобальных дел и рутин нашу жизнь сопровождает много очень мелких, но значимых дел, которые возникают спонтанно.

К «мелочам» можно отнести выбор подарка ко дню рождения коллеги, неожиданно понадобившийся ремонт обуви, звонок или визит в бухгалтерию в связи с неверными начислениями. Неожиданных событий много.

Необходимость постоянно держать их в голове отпадает, когда в блокноте или планировщике отведена страничка для мелочей. Чтобы не тянуть груз ответственности за невыполненные дела, старайтесь поскорее распределить «мелочи» при ближайшем планировании.

Большие маленькие дела

Очень часто наша неэффективность состоит в повышенной увлеченности малозначимым делом. В разных сферах есть дела, которые увлекают  и отнимают много времени.

Проверка электронной почты уводит по ссылкам в дебри интернета, где время летит незаметно. Попытка разобрать оплаченные квитанции приводит к сортировке всего содержимого коробки для их хранения.

Мытье душевой кабины оборачивается незапланированной уборкой ванной комнаты. Встает вопрос, как бороться с такой увлеченностью.

Есть  два способа, которые хорошо работают. Оба они связаны с ограничением во времени.

Первый способ: планировать «маленькие» дела удобно в ограниченный по времени промежуток, чтобы не было искушения растянуть до бесконечности.

Второй способ: ставить «отрезвляющий» таймер на окончание выполнения. Если за маленьким делом тянется большое, найдите ему свое время в ближайшие дни и выполните.

Подведем итоги

Рутины – это регулярные легко воспроизводимые дела, ставшие механической привычкой. Они обеспечивают порядок течения жизненно важных процессов и могут влиять на качество жизни. Рутины нужно «знать в лицо» и органично вписывать в свои жизненные планы.

Рутины вместе с важными мелочами способны сделать нашу жизнь лучше, но всегда имеют второстепенное значение после наших личных приоритетов.

Елена Ветштейн.

Источник: https://selforganization.ru/rutiny

Рутина, как инструмент достижения успеха: вырабатываем полезные привычки

Мы привыкли думать о рутине, как о чем-то неприятном и скучном. И отчасти это оправдано. Но само явление рутины может помочь нам добиться успеха в интересных и вдохновляющих делах. Потому что это замечательный инструмент экономии и распределения энергии.

Но давайте разберемся – а что такое рутина? Это некие привычки, которые не требуют усилий, потому что давно стали автоматическими. Например, чистка зубов, утренний душ или приготовление еды. Работа или, по крайней мере, некоторые ее составляющие, тоже могут стать рутиной.

В чем особенность привычек? Важнейшее свойство рутинных дел – это то, что на них практически не расходуется энергия.

Большинству из нас не нужно делать над собой усилия, чтобы почистить зубы или заправить постель. Если вы приучили себя заниматься спортом или рано вставать – это тоже может стать рутиной и перестать требовать усилий.

Скорее наоборот – вы будете чувствовать себя неуютно, пропустив пробежку или проспав допоздна.

Этой особенностью восприятия можно воспользоваться в своих целях.

Освоение новых навыков или дел всегда требует от нас энергетических затрат. Рутинные дела же давно стали привычкой. Чем больше повседневных становятся рутиной, тем проще жить, тем больше экономится энергии – и одновременно вы больше успеваете.

Если превратить максимум дел в рутину, вы достигнете сразу двух целей. Во-первых, они будут требовать минимум затрат, оставляя возможность осваивать новые навыки, узнавать что-то.

А во-вторых, в сложные периоды жизни вам будет сложнее от них отказаться.

Выработка правильных привычек

Мы можем превратить в рутинные дела почти все, что угодно. Это не делается быстро, нужна планомерная и постепенная работа. Но когда у нас получится, новое дело станет привычным – и перестанет требовать усилий. Это относится к спорту, правильному питанию, практикам и обучению, бытовым делам – практически ко всему. Так можно выработать и привычки, ведущие к успеху.

Когда рутина спасает – саботаж и кризис

Зачем нужно превращать какое-то дело в рутину? Если оно, например, и так доставляет радость и не надоедает, и вы не собираетесь его бросать. Дело в том, что любой человек проходит в своей жизни и в своем развитии периоды подъема и спада.

Это совершенно естественный процесс и касается он каждого. Так вот, если в периоды подъема мы относительно легко осваиваем новое, то во время спада организм переходит в «режим экономии» и отказывается делать что-то непривычное.

Ведь оно требует энергии, которой и так нет.

Такие периоды называются саботажем или кризисом. Это разные состояния, хотя иногда их непросто отличить. Но саботаж – это своего рода локальное сопротивление, а кризис – более глобальное, когда вы вообще запутались и не понимаете, куда идти и что делать. Впрочем, границы этих явлений могут быть размыты.

Так или иначе, в период нехватки энергии практически невозможно осваивать что-то новое. И именно для этого необходимо заранее нарабатывать в себе привычки – привычки к тому, что вы хотите делать в любом случае, даже если вам ничего не хочется в конкретный момент.

Сколько времени нужно, чтобы новое дело стало рутиной?

На выработку привычки уходит до нескольких месяцев. Есть ошибочное мнение, что на это достаточно двадцати одного дня – люди даже носят специальные браслеты, чтобы закрепить намерение, и через три недели полагают, что новая привычка стала им родной.

В реальности, к сожалению, этого срока недостаточно. Первый месяц – как раз самый простой период в освоении нового. Нас очаровывает новизна, мы делаем первые успехи, ощущаем большой энтузиазм.

А потом любое новое дело выходит на «стадию плато» — когда мы занимаемся чем-то длительное время, но результаты остаются практически неизменными или улучшаются незначительно. Спортсмены хорошо знакомы с этим явлением и знают, как много усилий необходимо приложить, чтобы не бросить занятия в этот момент.

В этот период и происходит превращение нового дела в рутину. Это возможно, только когда у вас есть некоторый запас свободной энергии, которую организм согласится потратить.

И в период саботажа и или кризиса это дело, уже превратившееся в привычку, уже не будет брошено.

Как превращать полезные привычки в рутину

Для начала составьте список того, что уже стало для вас рутиной – например, та же чистка зубов или мытье посуды, зарядка по утрам и приготовление завтрака. Это то, чего вы не замечаете.

Вы наверняка сможете перечислить не все – есть такие дела, которые мы делаем совершенно автоматически и уже не отпечатываются в памяти. Это неважно, вспоминайте то, что есть.

Вы можете в то же время обнаружить, что есть дела, которые вроде должны быть привычными, вы делаете их годами, но они до сих пор не превратились в рутину. Например, для многих людей таким делом является уборка или раннее вставание на работу. Выпишите их отдельным списком.

И последний список – новые привычки, которые бы вы хотели закрепить. Возможно, вы только недавно начали заниматься спортом, или еще не начали, но планируете. Или завели дневник благодарностей себе, но заполнили только пару первых страниц.

Что теперь делать с этими тремя списками?

Первый список – это, по сути, список ваших достижений (разумеется, неполный). Похвалите себя за него. Неважно, какие там пункты. Они могут показаться незначительными, но у каждого из них есть цель.

Например, зубы вы чистите для того, чтобы они дольше оставались здоровыми, а это ведь важно. Или слушаете музыку по пути на работу, чтобы прийти в бодрое состояние, улучшить настроение – это тоже существенно.

Второй список – это поле для ближайшей работы. То, что вы постоянно делаете эти дела, но они до сих пор не являются рутиной, говорит о том, что вы не понимаете их смысла.

Например, вы не можете заставить себя варить себе кашу по утрам каждый день, а делаете это только раз в неделю. Или пишете дневник благодарностей пару раз в месяц. И так далее.

Такие дела продолжают требовать энергии каждый раз, когда вы о них вспоминаете.

Для каждого такого висящего дела нужно понять, зачем вообще вы его делаете или пытаетесь делать. Задайте себе этот вопрос – лучше всего в письменной форме, но можно и в уме.

Вы можете прийти к неожиданным выводам – например, что каша хотя бы иногда – это уже неплохо, а в остальные дни можно позавтракать и яичницей. Или все-таки поймете, что без каши никак  – и понадобятся усилия, чтобы перевести ее приготовление в рутину.

И тогда важно сформулировать, зачем она нужна. Если у вас будет четкое обоснование действия, вам легче будет его осуществлять.

Третий список – это задел на будущее. Если во втором списке окажется слишком много всего, за третий, может быть, даже не стоит браться. Если будете одновременно работать во всех сферах жизни, вас может не хватить надолго. Рассчитывайте свои силы. Пусть хоть где-то вы останетесь в зоне комфорта.

Выберите несколько дел и посвятите им некоторое время.

  • Обоснуйте для себя, почему важно выработать эту привычку
  • Мотивируйте себя этим обоснованием
  • Вы также можете мотивировать себя каким-то вознаграждением

И самое главное – когда в период кризиса или саботажа вы обнаружите, что готовы бросить все, кроме самых простых и привычных дел – не переживайте, это совершенно нормально. Именно потому и нужна подготовительная работа. Во время саботажа мы экономим энергию и делаем только то, что не требует слишком больших усилий. И наблюдаем за собой.

Вадим Куркин

Источник: https://vadimkurkin.com/blog/zanimatelnaya-psikhologiya/rutina-kak-instrument-dostizheniya-uspekha-vyrabatyvaem-poleznye-privychki/

Превращаем скучные дела в интересные и полезные, или Как легко делать рутинную работу? — Психологос

В нашей жизни есть скучные дела и не всегда глаза горят энтузиазмом взяться за них. Тем более, если это — дело обязательное и его надо выполнить во что бы то ни стало. А бывает, что таких дел много. Они постоянно требуют вашего внимания и сил, а ещё и накапливаются. В таком случае хорошо иметь что-то, что не только облегчит выполнения этого дела, но и сделает его радостным и полезным.

  • Если данная задача для вас важна, и вы хотите вынести максимум пользы из статьи, то вооружитесь блокнотом (ежедневником) и ручкой.
  • В своё время я придумала для себя формулу, которую использую для выполнения Скучных дел:

Перевод скучного дела в полезное и интересное = Эффект результата + Моё развитие + Удовольствие

Скучное дело — то, что делать надо обязательно, даже если не хочется.

Эффект результата — итог работы, и как это повлияет на вашу жизнь с точки зрения вашего будущего: развития (от силы воли до полировки навыка), проектов, зарплаты, комфорта, улучшения семейных отношений и т.д.

Моё развитие — то, что получите дополнительно и бонусом, помимо результата.

Удовольствие — то, что сделает жизнь ярче даже если вы занимаетесь самым скучным делом в мире.

Разберём формулу подробнее. К каждому пункту будет предложена инструкция, отработав которую и включив её в жизнь, вы получите полезные привычки и способы решения дел наилучшим способом.

Начнём с самого главного:

Берите максимум результата от любого дела!

А теперь подробности.

Скучное дело

Каждый из нас может привести несколько примеров скучных или рутинных дел. Поэтому сразу приступаем к практикуму.

Напишите список необходимых скучных дел, которые хотите сделать интересными и полезными.

В начале применения формулы возьмите одно дело и попробуйте применить к нему формулу, когда получится — смело беритесь за остальные.

Эффект результата

Наше время бесценно. Делая что-то в конкретный момент, мы отказываемся от других вариантов использования этого времени.

В каждый момент времени мы выбираем: что делать

Даже если это выбор — неосознанный, то мы его всё равно делаем. Подтянуться несколько раз на турнике вместо просмотра пятиминутного ролика на youtube. Компьютерная игра вместо здорового сна. Общение во время обеда с близкими вместо «залипания» в телефоне. Что вы выбираете делать?

Задавайтесь вопросом: Зачем вы делаете то или иное дело? Зачем изучаете скучную грамматику по английскому, заполняете отчётность на работе, ездите на дачу? Как это продвигает вас к той жизни, которые вы хотите и к желаемым целям? Перечислите 5-10 пунктов того, что вам даёт выполнение этого дела.

Что делать, если кажется, что ответы на вопросы вас не продвигают? Используйте Вопросник. Отвечайте письменно.

1. Мне действительно нужно это делать? Что мне это даёт? Что будет, если я не буду этого делать? А что будет, если буду делать?

Разберём вариант с домашней готовкой. Я не хочу много времени тратить на готовку. А делать это действительно нужно, чтобы вся семья питалась домашней, полезной, вкусной едой. Это даёт мне хорошие отношения с близкими, здоровье им и мне, прокачивает мои навыки готовки, творчества.

Плюс — муж очень любит, когда я готовлю для него и жду его к готовому ужину. Если я не буду готовить, то домашние будут питаться вредными полуфабрикатами и кашами, лапшой быстрого приготовления или в кафе. Что может ударить и по здоровью, и по семейному бюджету.

Если я буду это делать, то смогу собирать за обедом/ужином всю семью, будем больше видеться и общаться.

2. Могу ли я это дело делегировать кому-то?

Есть варианты делегировать личному повару в перспективе. Сейчас такая возможность отсутствует. Но я могу часть готовки делегировать мужу. Этот вопрос с ним обговорю.

3. Если не могу делегировать, то могу ли я как-то дело упростить/оптимизировать?

Да, могу упростить готовку с помощью домашней техники: мне в помощь блендер, микроволновка с грилем, мультиварка, список быстрых блюд, не требующих долгого стояния у плиты.

Моё развитие

Любое, даже скучное дело должно вас развивать.

Ищите в рутине способы оттачивать навыки и приобретать новые

Что можно развивать, наводя порядок дома? Можно мыть полы, одновременно приседая или на корточках — это качает ноги и делает вас выносливее, а можно петь песни, тренируя голос.

Пока вы стоите в очереди, можно вспоминать утром выученные английские слова или повторять диалог. Делая что-то по учёбе, искать то, что даст вам развитие и продвижение себя. Даже если это будет просто набор текста десятью пальцами для реферата.

Подберите к своим скучным делам минимум 5-10 навыков, которые вы можете параллельно развивать.

Таким образом вы будете не только развивать себя, но и увеличите ваше время совмещая приятное с полезным

Удовольствие

Создавать радость жизни и ощущать богатство мира можно и нужно!

Можно ждать праздников, счастливых событий, подарков и сюрпризов от жизни и от ваших друзей и близких, а можно создавать эту радость самостоятельно. Рутина и скучные дела — не исключение.

Возьмите то дело, которое вам делать скучно и делать не хочется. Решите задачку: выпишите 3-5 пунктов-элементов, от которых вы получите настоящее наслаждение. Пусть это будет не всё дело целиком, а какой-то элемент, который даст вам нужную радость!

Например, вы записались на курсы по английскому. Эффект новизны прошёл и теперь нужно каждодневно трудиться, чтобы ваш английский был на нужном вам уровне. Надо заниматься скучной грамматикой… Какое же тут удовольствие? Если покопаться, то можно его вполне найти. Заварите себе вкусный чай или кофе, возьмите удобную и красивую ручку.

И беритесь за тетрадь. Перепишите нужные слова или правила аккуратно, получая от этого удовольствие.

Проговаривайте слова или правила, так чтобы вам хотелось это делать (вспомните, как в детстве вы играли со звуками и словами) и усильте свою работу предвкушением того, как вы начнёте легко и красиво говорить, писать и читать книги на английском!

​​​​​​​Расскажу, как я использовала эту формулу под задачу заполнения отчётности в 1С. На работе мне приходилось делать отчётность, которая убиралась в стол и никем не проверялась. Но в стандартах компании она была и была вероятность проверки. Поэтому каждый месяц я тратила около 3 часов рабочего времени, чтобы сделать отчёт. Это было достаточно нудное дело и как мне казалось — бесполезное дело, которое я откладывала до последнего. Пока я не использовала формулу. Во-первых, я вспомнила плюсы: у меня порядок в документах и в случае чего — я могу поднять любую заявку и по ней необходимую информацию. Это характеризует меня как ответственного специалиста и в перспективе может повлиять, например, на мою репутацию хорошего сотрудника, что в будущем может дать прибавку к зарплате. Я оптимизировала отчётность созданием документа с типовыми фразами, которые копировала при необходимости и делала предварительные действия с документами, после отработки заявки. Потом в простом и нудном действии я нашла плюсы. Я отточила слепой набор цифр над буквами (до этого всегда использовала только цифровую клавиатуру), также и слепой набор букв параллельно улучшила. Тренировалась в запоминании имён и фамилий клиентов в организациях. С учётом того, что их было много и мне желательно было их помнить. Я, не уделяя специально время и усилия, — это делала, просто обращая больше внимания на карты заявок. Моим удовольствием было — лёгкое парение пальцев по клавиатуре и фоновая музыка в наушниках, я получала удовольствие от печатания на клавиатуре, того, что работаю быстро и качественно. По итогу я уменьшила время отчётности до двух часов и делала это без какого-то внутреннего сопротивления.

Итак, теперь вы знаете, а если выполняли все мини-упражнения, то и умеете легко превращать скучные дела в радостные и полезные. Разберитесь так со всеми делами, которые вызывают у вас скуку и нежелание что-то делать. Постепенно заметите, что в вашей жизни все дела радостные, полезные и нужные!

Источник: https://www.psychologos.ru/articles/view/prevrasaem-skucnye-dela-v-interesnye-i-poleznye-ili-kak-legko-delat-rutinnuu-rabotu

Потребовалось выполнить скучную рутинную работу. Но сотрудники не хотят. Как добиться, чтобы они сами взялись за нее без негатива

Читайте статью «Корпоративная пенсия как способ мотивации: как внедрить, так ли уж велики расходы». В статье рассматривается

  • какие категории персонала лучше всего удастся мотивировать и удерживать с помощью такой пенсии
  • какие расходы несет компания, организовав такой вид мотивации
  • что конкретно нужно сделать, чтобы в компании появилась корпоративная пенсия

Чтобы прочитать статью, не забудьте продлить подписку на журнал. Это удобно сделать по телефону 8 (800) 555-66-00 (звонок по России бесплатный) или на сайте

Все сотрудники отдела производственных проектов стали под любым предлогом отказываться от этой нудной и рутинной работы. Даже брали больничные листы.

Ведь им предстояло детально описать суть идеи (ТЗ), рассылать письма по компаниям, узнавать, как те относятся к новому способу распространения продукции, все фиксировать, вести статистику, формировать выводы. А это не входит в их обязанности.

Кроме того, каждый мыслит себя идеологом и креативщиком, а выполнять подготовительную работу, прописывать все детали – считает ниже своего достоинства.

Но выполнить эту работу нужно.

Поручить ее другим подразделениям, скажем, службе маркетинга, невозможно: у тех же компаний-разработчиков будет много технических вопросов, на которые смогут компетентно ответить только сами сотрудники отдела производственных проектов.

Значит, нужно сделать так, чтобы они взялись за непривлекательную и рутинную работу, осознавая ее важность, относясь к ней серьезно. HR-директор предложил несколько способов, как добиться этого.

Ольга КРЮЧКОВА,

начальник отдела подбора персонала компании «КорпусГрупп»

Среди сотрудников отдела подбора персонала такая рутинная, но необходимая работа, как прием входящих звонков от кандидатов, сбор информации и формирование базы кандидатов, считается малопривлекательной.

Чтобы добиться ее добросовестного выполнения, мы стараемся формировать правильное отношение к такой работе. Мы объясняем сотрудникам, что каждый работает над конкретной задачей, и если ее не выполнять или выполнять плохо, достичь общей цели подразделения не удастся.

Мы серьезно работаем над созданием сплоченного коллектива, в котором понятия «общая цель», «групповая сплоченность» и «личная роль в общем деле» – не просто высокопарные слова. Чтобы мотивировать правильно, выявляем, что именно стимулирует сотрудника работать лучше.

Благодаря этому сотрудники охотно берутся за выполнение рутинных задач.

Нарисуйте схему, покажите: скучная работа – часть более масштабной интересной задачи

Значит, эту задачу не решить, если не выполнить скучную работу. Подчеркните, что она неизбежна. Если ее не выполнить, то масштабная задача окажется проваленной.

А следовательно, и та часть работы, которую сотрудники выполняют с удовольствием, окажется напрасной.

Так порой из-за невнимания к мелочи рушится крупное – из-за маленькой детали, которую проигнорировали, разваливается весь замок.

Изобразите этапы реализации проекта в виде схемы, обозначьте различные виды работ на каждом этапе в виде отдельных блоков. Так Вы покажете все этапы и действия в их взаимосвязи. Будет видно, что неприятная и скучная работа – один из блоков, звено в общей цепи. Выбросишь его, и цепь разорвется.

IT-специалисты рекламной компании [email protected] предложили идею сервиса на основе программы Instagram. Суть идеи: клиенты выгружают свои фото со смартфона на сайт компании и дают описание заказа. Компания знакомится с информацией и думает, какую рекламу можно разработать.

Гендиректору идея понравилась, но прежде чем принять решение, он попросил обзвонить клиентов и узнать, интересен ли новый сервис им. Сделать обзвон поручили отделу продаж, однако его сотрудники не спешили приступать к работе и придумывали массу отговорок. Руководители отделов IT и продаж обратились за помощью к HR-директору.

Он выяснил, что продавцам невыгодно заниматься обзвоном – продукта нет, сделок не заключить. Кроме того, клиенты зададут технические вопросы, а продавцы не смогут ответить и почувствуют себя некомфортно. Тогда HR-директор предложил, чтобы продавцы обзванивали клиентов в паре с IT-специалистами.

Он собрал сотрудников обоих отделов, нарисовал простую схему: «Обзвон – новый продукт – новые продажи и заработки». Опираясь на схему, HR-директор объяснил, что без обзвона дело не сдвинется с мертвой точки – не будет продукта, и продавцы не смогут больше продавать и зарабатывать.

Кроме того, обзванивая клиентов, они работают на будущее – намечают, кому можно будет предлагать продукт, а IT-специалисты обеспечивают возможность заняться новым интересным делом. После этого сотрудники осознали, что нужно выполнить скучную работу, и связались с клиентами.

Обрисуйте последствия отказа от скучной работы. Изобразите «дерево проблем»

«Ствол» – первичная проблема: отказ от скучной работы. Ветки – последствия. Покажите, как «дерево проблем» может разрастись из-за отказа. Обрисуйте конкретные последствия для дела, для всего подразделения. Возможно, проект не будет выполнен.

Или, к примеру,  из-за срыва проекта репутация человека как профессионала будет подмочена,  и в следующий раз его не включат в другую проектную группу. Разумеется, и  о выплате  премий, бонусов речи не может быть.

  Также наверняка будет проведено служебное расследование, чтобы выяснить причину невыполнения проекта. Обнаружится, что сотрудники не стали выполнять скучную и рутинную часть работы. Это могут расценить как саботаж и их профессиональную недальновидность.

Затем последуют штрафные санкции. Но подчеркните: всех этих неприятностей можно легко избежать, если все же выполнить скучную работу.

Да, в основе этого метода убеждения легкое устрашение. Подобный эффект возникает из-за того, что Вы показываете негативные последствия. Но людям свойственно стремление избегать неприятностей.

Поэтому такой метод часто срабатывает. Другие же сотрудники призадумаются, когда поймут, что упускают личную выгоду. Это подтолкнет их к осознанию, что неинтересную и непристижную работу нужно выполнить.

Причем качественно.

Компания объединилась с оптово-розничной организацией, поэтому предстояло составить сводный баланс. Чтобы все успеть, сотрудницам бухгалтерии нужно работать больше восьми часов – регулярно.

Главбух Мария Петровна не хотела принуждать подчиненных, а решила попросить их напрячься, договориться, когда они смогут задержаться на работе. Но сотрудницы насупились и стали придумывать отговорки. Тогда главбух спокойным тоном напомнила подчиненным, что шла им навстречу.

Кого-то досрочно отпустила в отпуск. Кому-то разрешила два месяца уходить с работы на два часа раньше. После этого Мария Петровна сказала: «Ладно, вопрос закрыт. Постараюсь все решить сама. Но в будущем от меня уступок не ждите». Сотрудницы бухгалтерии смутились и не стали расходиться.

Они попросили дать им время до завтра, чтобы уточнить некоторые личные обстоятельства и сообщить, когда и на сколько смогут задержаться на работе.

Елена КОРОЛЕВА,

HR-директор компании UPS

Тогда не будет «неважных» работ, которые никто не хочет выполнять. Убедить людей в том, что их работа важна, легко, если Вы сами в это верите. Главное – четко сформулируйте, почему это так. В первую очередь – для себя.

По сути, это управленческая коммуникационная задача – донести мысль о важности работы до сознания сотрудников и закрепить ее там. У нас, например, давно принято с уважением относиться к любой работе и к людям, которые ее выполняют. И мы демонстрируем свое уважение.

Возможно, благодаря этому сотрудники, выполняющие работу, которая не интересна, скажем, выпускникам престижных вузов, остаются у нас на долгие годы. Впрочем, причина не только в этом. Есть немало людей, которые совершенно не гонятся на работе за весельем и престижем.

Они испытывают чувство гордости за то, что делают. И именно в этом секрет их удовлетворенности своей работой.

Сделайте акцент на выгоде, которую получат сотрудники. Три вида мотиваторов

Даже скучная работа может быть чем-то полезна. Найдите эту пользу и делайте упор на нее. Если готовы как-то поощрить добровольцев, намекните на это. Скажем, обещайте выплатить премию.

Заметьте также, что скучная работа предоставляет возможность получить новый опыт. Это подействует на тех специалистов, которые хотят учиться, расширять кругозор, «побывать в шкуре» работников, выполняющих подобные задания постоянно.

А способность понимать других специалистов, умение смотреть на их работу «изнутри» – ценное качество, например, для будущего руководителя. Это не будет пустыми словами для сотрудников, желающих сделать вертикальную карьеру. Если сотрудника отличает повышенная социальная ответственность, используйте самые «возвышенные» мотиваторы.

Говорите, к примеру, что, выполняя непрестижную работу, он принесет ощутимую пользу подразделению и компании.

Словом, покажите, чем конкретно скучная работа может быть выгодна разным людям. Причем указывайте не на ту выгоду, которая возможна в далекой перспективе, а на ту, которая достижима уже сейчас.

Что считать выгодой, зависит от того, что является мотиватором для конкретного человека. Всего есть три вида мотиваторов. В чем их смысл, смотрите в таблице ниже.

Определите, какой мотиватор доминирует у конкретного сотрудника, и, с учетом этого, говорите о пользе и выгоде скучной работы.

Таблица. Три вида мотиваторов сотрудников

Виды мотиваторовСодержание мотиваторовПримеры мотиваторов
Рациональные Преследование личной выгоды: стремление получить материальные или нематериальные блага (например, свободное время), приобрести высокий статус, обеспечить личностный и профессиональный рост Гибкий график на время выполнения дополнительной работы, возможность работать на дому, командировки за счет компании, курсы повышения квалификации или иностранного языка, дополнительные дни отпуска, полис ДМС, оплата обедов, скидки на товары/услуги компании, компенсация транспортных расходов
Эмоциональные Стремление испытать приятные эмоции или избежать неприятных, почувствовать, что руководство компании ценит и уважает лояльных и профессиональных сотрудников Упоминание имен сотрудников в публичных выступлениях руководителей компании, дополнительные бонусы для сотрудников. Пропагандистские акции, доносящие до всех мысль, что в компании особенно ценятся лояльные сотрудники, готовые время от времени чем-то жертвовать ради работы.Мероприятия с элементами игры, позволяющие желающим состязаться между собой, выполняя рутинную работу.Публичная благодарность сотруднику за выполненную работу
Нравственные В основе лежат ценности высшего порядка – торжество нравственности, справедливости, здравого смысла, пользы для общества Компания участвует в благотворительности, помогает нуждающимся. Так она показывает, что работает не только ради собственной прибыли, но и ради того, чтобы приносить пользу обществу. Предлагая сотрудникам выполнить дополнительную работу, компания тем самым позволяет им реализовать собственную общественную миссию. Хотя бы в отношении коллег

Вера СТАРОДУБЦЕВА,

руководитель отдела обучения и развития компании «КПМГ» в России и СНГ

Ведь «игреки» ценят именно такую работу – позволяющую получить новый опыт, стать универсалами. Также рассказывайте, почему эта работа необходима для успеха проекта. Обязательно благодарите за нее, желательно публично. Чем выше статус того, кто благодарит, тем лучше.

«Игреки» заинтересованы в мгновенном отзыве о себе. И еще: делегируйте не задачу, а ответственность. Например, раньше мы говорили так: «Надо зарегистрировать 1000 сотрудников на тренинг в срок».

Теперь так: «Ты отвечаешь за то, чтобы все сотрудники смогли попасть на тренинг и получить знания, необходимые для успешной работы».

Преподносите скучную работу как важную и статусную, обещайте за нее бенефиты, введите элементы игры и соревнования

Для этого наделите работу соответствующими атрибутами. Они должны показывать, что работа ценится в компании и играет важную роль в рабочем процессе.

Скажем, пообещайте особые бенефиты тем, кто покажет самые лучшие результаты: право войти в рабочую группу проекта, который интересен самому сотруднику, получить возможность работать по гибкому графику, заработать отгулы, быть в первых рядах претендентов на включение в кадровый резерв.

Сотруднику-лидеру скажите, что это хорошая возможность попробовать себя в роли руководителя, и назначьте его начальником участка. Пусть отвечает именно за рутинную работу. Если есть возможность, установите доплату к заработной плате тем, кто эту работу выполняет.

«Отец» современной мультипликации Уолт ДИСНЕЙ однажды столкнулся с проблемой: в его отелях при парках развлечений работали прачечные, в которых была очень высокая текучесть кадров. Причина – непрестижность работы. ДИСНЕЙ переименовал прачечные в «текстильные службы» и повысил их статус до уровня службы маркетинга.

Зарплату установил чуть выше, чем в других прачечных. Текучка кадров резко снизилась. Более того, вскоре начали отбирать лучших кандидатов по конкурсу. В том числе на руководящие должности из числа штатных сотрудников. Ведь теперь человек получал должность не «начальника прачечной», а «начальника текстильной службы».

А если Вы привнесете в работу элемент игры, соревнования*, то ее будут воспринимать иначе. Она покажется интересной и увлекательной. Главное – решите, в чем будет заключаться соревнование, и что победитель получит в награду.

Заверьте сотрудников, что работа разовая, дайте четкий механизм ее выполнения

Этим Вы снимете два типичных страха. Первый: что сотруднику, выполнившему рутинную работу один раз, ее будут поручать всегда. Второй: что придется не просто делать скучную работу, но и самим думать, как ее выстраивать, поскольку руководство само этого не знает.

А если ошибешься – тебя же обвинят в провале. Развейте предубеждения. Заверьте, что работа разовая, имеет свои временные сроки, конечные цели. Представьте предельно лаконичный и понятный план ее реализации.

Работники поймут, что им ставят задачу предельно четко, а не в общих словах, и будут меньше сопротивляться ей и опасаться, что не справятся.

Компании «Протэк-СНГ» поставили неожиданную задачу – начать продавать новый неапробированный IT-продукт от американского партнера. Было даже неясно, какому типу компаний его предлагать. Коммерческий директор сказал продавцам: «Возьмите по 50 компаний разного типа, сделайте первичный обзвон и продажи».

Менеджеры стали возражать, что им придется не продавать, а заниматься, по сути, маркетинговым исследованием, теряя время и деньги. Коммерческий директор посоветовался с HR-директором и через два дня представил простую схему продаж, с которой менеджеры согласились. Согласно ей, работа разбивалась на простые операции.

Первая – сбор первичных данных – доступная даже новичку. Он открывает Интернет-справочник, забивает в поиск тип компании, получает список ссылок на сайты и идет по ним. Проверив компанию, специалист заносит контакты в электронную таблицу. Набрав двадцать компаний, передает таблицу более опытному менеджеру.

Тот связывается с каждой компанией и узнает, кто в ней отвечает за IT-обеспечение, просит контактные данные. И уже их передает опытному продавцу, который звонит и делает предложение.

Попросите человека выбрать ту фигуру, которая ему больше всего нравится. Спокойно выполняют скучную и непрестижную работу те, кто выбирает квадрат или круг, в отличие от тех, кто предпочел зигзаг (психогеометрический тест Сьюзена ДЕЛИНГЕРА смотрите на нашем сайте www.HR-director.ru/files).

  • Звездаза правильный ответ
  • Неправильно
  • Правильно!
  • Чтобы сотрудники охотно взялись за выполнение рутинной работы, нужно:

открыто пригрозить конкретными штрафными санкциями тем, кто откажется ее выполнять

показать сотрудникам, что скучная рутинная работа – неотъемлемая часть большой и интересной работы, за которую они хотели бы взяться. Не выполнив рутину, сотрудники не смогут заняться тем, что им интересно

сказать сотрудникам, что, когда они выполнят работу, то, возможно, Вам удастся добиться, чтобы им выплатили премию

сказать сотрудникам, что отказаться от рутинной работы, значит показать свою нелояльность к компании, которая много для них сделала. Пристыдить их

Источник: https://e.hr-director.ru/articleprint?aid=340152

Возможна ли рутинная работа с достижениями и какими?

Казалось бы, работа, которую (презрительно или нет) называют рутиной, не дает человеку ничего, кроме зарплаты. Творческой составляющей в ней нет, возможностей для карьерного роста минимум, о каких-либо достижениях речи не идет.

Вроде бы все очевидно, но соответствуют ли такие идеи действительному положению дел?

Да, возможностей выделиться с такой работой значительно меньше, чем на «обычном» месте, где можно заключить выгодную сделку или провести удачную презентацию. Но это не значит, что они совершенно исключены – варианты имеются.

В качестве примера можно привести работу с документами. Разве может быть что-то более нудное, чем регистрация, выдача и учет выполнения документов?

Кажется, что главное в такой работе – внимательность и скурпулезность, но есть и способы продемонстрировать начальству свои возможности – составить более удобную номенклатуру дел, сортировать документы, подаваемые на подпись, не только по темам, но и по важности, в конце концов, применить маркировку документов цветными стикерами: красным – требующие срочного рассмотрения, зеленым – с терпимыми сроками, голубым – для ознакомления. И это просто несколько способов навскидку!

На самом деле делопроизводитель – незаменимое лицо в фирме, а умение работать с большими объемами информации пригодится на любой должности. Если руководитель заметит, что аналитические отчеты по документации стали не только проще, но и интереснее для прочтения, он непременно заметит и сотрудника, который их составлял.

Или взять сотрудника службы поддержки.

Изо дня в день он отвечает на вопросы клиентов – зачастую одни и те же, ну никакой возможности применить творческий подход! Зато есть возможность поднять настроение человеку, позвонившему с проблемой, решив ее или подсказав самый простой способ решения. Увеличение числа довольных клиентов незамеченным не пройдет! Тем более сейчас, когда в любой сфере применяется система оценивания работы оператора.

Если один из множества сотрудников службы поддержки явно выделяется не только количеством принятых звонков, но и количеством позитивных отзывов, он может ожидать продвижения по службе как минимум до руководителя группы, а там и дальше.

В любой работе, даже самой рутинной, можно находить удовольствие и способ выделиться. Более того, иногда именно она дает возможность показать себя – как известно, свет лучше всего виден в темноте. Так что не нужно искать причину для уныния – лучше поискать способ достижения цели.

Источник: http://hr-elearning.ru/vozmozhna-li-rutinnaya-rabota-s-dostizheniya/

От рутины — к творчеству: психолог-консультант о смене профессии

«Профориентация» на нашем сайте создана на основе разработок Центра тестирования и развития «Гуманитарные технологии» МГУ. О том, обязательно ли иметь профессию-мечту и нужно ли уходить в творчество, если надоела рутина, мы спросили у ведущего специалиста центра Екатерины Лукьяновой.

Сменить профессию, получить новое образование и начать все с нуля проще в молодом возрасте, когда человек ищет себя, пробует разные роли и сферы деятельности. Но, если за плечами большой опыт и карьера, лучше использовать уже достигнутое.

Если при смене профессии человек начинает развитие с начальной ступени, есть вероятность того, что он не сможет удовлетворить свои амбиции: например, у него есть привычка самостоятельно принимать решения или он привык к высокому уровню зарплаты.

Но возможность радикально сменить профессию и начать заниматься любимым делом существует в любом возрасте.

Большинство людей в состоянии адекватно оценить свои сильные и слабые стороны, конкурентные преимущества. Тестирование дает возможность оценить свои компетенции относительно других людей.

Например, человек знает, что у него достаточно высокая организованность — об этом говорит его опыт.

Но, пройдя тестирование, он начинает понимать, что этого уровня недостаточно для работы в условиях повышенной ответственности, что есть много людей с более выраженной компетенцией.

«Узнать себя и оценить свои компетенции» — один из самых популярных запросов клиентов, которые обращаются за консультацией по вопросам построения карьеры.

Если у человека есть профессия-мечта, то это скорее удача. И мы можем порадоваться за него. Большинство людей не уверены в своем выборе даже после того, как начали работать по специальности. Прохождение профориентационной консультации всегда повышает вероятность успешного выбора минимум в три-четыре раза.

Не думаю, что это стереотип. Выбор творческой профессии в юном возрасте связан с определенными сложностями. Пугают нестабильность, конкуренция, человек зависим от мнения родственников, которые часто негативно относятся к выбору творческой специальности, если это не семейная династия.

Наибольшее социальное одобрение получают профессии экономические и юридические. Именно они и оказываются, как правило, рутинными и консервативными, и творческому человеку, который при этом очень эмоционален и импульсивен, некомфортно этим заниматься. Поработав некоторое время, встав на ноги, получив некоторую финансовую независимость, такой человек постарается исправить ситуацию.

Стоит прислушиваться к советам тех людей, мнению которых вы доверяете и которые являются для вас авторитетами. Но это не должно быть единственным критерием принятия решения.

Профориентационное тестирование поможет оценить профессиональные склонности и узнать диапазон возможностей. Конечно, нельзя с помощью теста дать однозначный ответ на вопрос «Кем быть?». Но узнать возможные альтернативы и выбрать из них самые интересные вполне можно. Дальше нужно продолжать знакомство с этой сферой, оценить ситуацию на рынке труда и делать осознанный выбор.

Примеры такие, конечно, были, но каждый случай индивидуален. Что такое «сложные профессии»? Те, что требуют фундаментального образования: врач, инженер, математик, IT-специалист, ученый в области точных и естественных наук. Остальные специальности можно освоить как второе высшее или переподготовку.

Я полагаю, что «сложную» специальность можно освоить примерно до 30 лет, если есть соответствующие способности. Дальше — труднее, приходится искать обходные пути. Если человек мечтает о медицине, но в силу возраста не решается на долгое обучение, он рассматривает курсы косметологии, массажа. Психология тоже привлекает потенциальных врачей.

Из технических специальностей в зрелом возрасте доступны некоторые направления в IT-сфере, особенно если базовое образование было связано с математикой — например, экономика. В строительстве — пройти курсы сметчика и так далее.

Но все же есть исключения: кардинально поменять профессию можно и в 40 лет, пройти полный курс обучения в вузе и за три-четыре года уже стать опытным специалистом.

Пройти «Профориентацию»

Источник: https://hh.ru/article/303512

Как превратить рутинную работу в творчество?

Практически в каждой работе есть рутина отчеты, схемы, графики… Представляете, каково приходится тем, кто изо дня в день делает одно и то же! Как разнообразить рутинную работу и тем самым избежать нервного срыва?

Это скучно, но важно

Несколько веков практиковалась такая пытка: человека привязывали к столбу, а над его головой устанавливали сосуд, из которого на голову несчастного капала вода.

Итог печален через некоторое время человек просто сходил с ума. Рутинная работа, по сути, то же самое.

Это мина с часовым механизмом: не найдя способов отвлечься от надоедливой монотонности, мы сами готовим благодатную почву для нервного срыва.

Выполнение рутинной части работы, как правило, откладывается на потом: мы всегда находим более «важные» (читай: приятные) дела от чаепития до болтовни с коллегами. А все потому, что даже на подсознательном уровне монотонная работа вызывает у нас неприязнь.

Но хоть и говорят, что работа не волк и в лес не убежит, на ее выполнение выделяются конкретные сроки.

И вот уже начальство многозначительно поглядывает в нашу сторону; вот мы нервничаем и делаем ошибки, из-за чего нервничаем еще сильней; вот мы клянем собственную легкомысленность, шефа, а заодно и работу… Чтобы не попадать в подобные ситуации, важно понимать, для чего необходимо выполнение рутинной работы только тогда сам процесс приобретет значимость. Например, заполнение истории болезни пациента скука для врача смертная. Однако это юридический документ, который защищает специалиста при возникновении спорных вопросов. Сформулируйте для себя, в чем важность вашей работы и почему ее нужно делать как можно аккуратнее и в срок.

тест

А вы бы могли выполнять рутинную работу?

Ответить на этот вопрос не так сложно, достаточно знать свой темперамент. Итак, если вы…

сангвиник, то соберетесь с силами и займетесь составлением скучнейших отчетов, но при этом обязательно найдете в этой работе позитив ведь вы жизнелюб и другое для вас немыслимо. Однако каждодневная возня с бумагами закончится тем, что вы задумаетесь о поиске новой, не такой скучной, работы.

холерик, то даже под страхом смертной казни не выберете ту работу, где нужно сидеть на одном месте и изо дня в день выполнять одно и то же.

флегматик, вам по большому счету все равно, перекладывать бумажки или мчаться на встречу вы с успехом сделаете и то, и другое. меланхолик, то рутинная работа самый подходящий для вас вариант. Вы не будете переутомляться и в срок выполните все, что от вас потребуют.

Как разнообразить процесс

Выполняйте рутинную работу параллельно с чем-то. Например, убирая офис, наденьте плеер и учите иностранный язык. Поставьте на свой рабочий стол цветы это обеспечит вас положительными эмоциями. Время от времени устраивайте пятиминутные перерывы. Это поможет не «застрять» в рабочем процессе.

Хорошо поговорить с веселым человеком или выполнить несколько физических упражнений вы взбодритесь и с новыми силами продолжите работу. Как правило, монотонность вызывает сонливость. Если чувствуете, что клюете носом, переключитесь на другую работу. Например, если есть доступ в Интернет, «побродите» некоторое время по сайтам анекдотов.

Можно разложить на компьютере пасьянс или прочесть статью в журнале. Найдите что-нибудь положительное в своей работе. Установка может быть такой: «Да, я уборщица. Но я зарабатываю своим трудом деньги. И имею возможность бесплатно пользоваться ксероксом». Или: «Отчет это ужасно скучно, но составление отчетов вовремя воспитывает мою силу воли».

Рутинная работа (в том числе и домашняя) идеальный способ отключиться от насущных проблем. Например, делая всю ту же уборку, целиком и полностью сосредоточьтесь на венике и швабре. Даже если рядом с вами вдруг начнется извержение Везувия, оставайтесь невозмутимой.

Такая сосредоточенность по сути своей является медитацией и таким образом вы убьете сразу двух зайцев и порядок наведете, нервную систему восстановите.

Если вы недовольный той работой, которую выполняете, она вам кажется рутинной и до безобразия скучной, это говорит только об одном вы способны на большее.

Самое время задаться вопросом: «Для чего или кого я себя берегу?

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5a6f63ca00b3dd72794eefd9/5bab60c8327cbf00ac6c52ef

Бухгалтер и рутина. Как не погрязнуть в ней и сохранить бодрость духа?

Бухгалтеры – не пожарные. Спокойствие тоже берегут (директоров-то точно), но адреналина часто не хватает. Как не сдуться и сохранить бодрость духа?

Бухгалтер – это человек, который занимается постоянно одним и тем же: считает, насчитывает, высчитывает. И только в период сдачи отчётностей появляется хоть какое-то разнообразие. Кто-то считает эту профессию рутинной, скучной и однообразной, другие же с удовольствием выполняют свою работу, наслаждаясь и процессом, и результатом.

Конечно, всё зависит от человека, от того, насколько он готов к этой работе. Но рано или поздно каждый бухгалтер сталкивается с таким неприятным явлением как хандра. Это стрессовое состояние, которое нужно как можно быстрее преодолевать и возвращаться к нормальной жизни.

Итак, если вы уже и выбрали работу бухгалтера, то нужно выполнять свои должностные обязанности на совесть. Перед поступлением на экономический факультет или курсы бухгалтеров, вы имели возможность оценить все преимущества и недостатки этой профессии. Ну что ж теперь!

Как правило, нарекания на работу – это лишь временное недовольство, вызванное внешними факторами (межличностные конфликты, недовольство со стороны начальника, время сдачи отчётов и т.д.). Да, есть люди, которые увольняются и ищут себя в чём-то другом. Но это не выход.

Нужно искать эффективные способы не погрязнуть в рутине, разнообразить свои будни, сделать работу интересной.

Советы психологов

Чтобы стать настоящим профессионалом, нужно не просто машинально выполнять свои обязанности, необходимо любить свою работу.

Рутинность, монотонность – это далеко не всегда минус.

Есть категория людей, которым такая работа нравится. Они скрупулёзно исследуют накладные, выписки, чеки, по несколько раз перепроверяют данные, боясь припуститься ошибки.

Это идеальные бухгалтеры, настоящая находка для работодателя.

Конечно, не обойтись без секретов. Чтобы не погрязнуть в рутине, достаточно придерживаться нескольких несложных правил.

  • По дороге на работу и обратно не спешите на автобус или в метро, прогуляйтесь парком, подышите свежим воздухом. Это положительно скажется не только на эмоционально-психическом, но и на физическом состоянии.
  • Держите своё рабочее место в порядке. Здесь не должно сломанных ручек, ненужных бумаг. Избавьтесь от вещей, которые вам не нравятся. Вместо этого поставьте вазу с цветами или комнатное растение.
  • Обед – это время для отдыха и перекуса. Не жертвуйте собой. Этот час ваш, используйте его с пользой для вас, а не для выполнения очередного задания по работе.
  • Выходные проводите с родными и близкими. Это время для того, чтобы отоспаться, отдохнуть, расслабиться. Не думайте о работе, оставьте её в офисе. Ведь дома так много приятных занятий, от которых можно получить колоссальное удовольствие и заряд энергии на всю неделю.

Конечно, если всё время работать, постоянно думать о работе, то эмоциональное выгорание придёт очень быстро. Да, работа ответственная, требует внимательности, усидчивости, терпеливости. Но у вас же есть рабочее время, а есть время для отдыха.

Старайтесь не брать работу домой, выполняйте задачи по мере поступления, не откладывайте задания на потом. Эти простые, но очень действенные советы помогут укрепить нервы, выработать моральную устойчивость, без проблем пережить очередную проверку.

Образ жизни бухгалтера

«В здоровом теле здоровый дух!» — гласит народная мудрость. Пристально следите за состоянием своего здоровья, прислушивайтесь к организму.

Работа бухгалтера сидячая, связана с постоянными стрессами и серьёзным нервным напряжением.

Гипертония, головная боль, заболевания опорно-двигательного аппарата – далеко не все проблемы, с которыми сталкиваются бухгалтера. И конечно же, начинают винить профессию.

Чтобы этого не произошло, правильно питайтесь, много двигайтесь, не позволяйте костям застаиваться. Утренняя пробежка, час в тренажёрном зале или просто прогулка пешком на работу помогут укрепить физическое здоровье.

Уже спустя несколько недель вы заметите, как улучшилось ваше самочувствие, и будете встречать новый день с улыбкой.

Рутина или стабильность

Почему вы выбрали для себя профессию бухгалтера? Правильно, потому что она престижная, высокооплачиваемая, востребованная.

Вам неплохо платят, правда ли?

Не забывайте, что каждая, даже самая креативная и творческая работа иногда надоедает. Бывают чёрные полосы у художников и музыкантов, танцоров и дизайнеров, да у всех.

Просто нужно научиться преодолевать временные трудности, уметь настроить себя на позитив.

Кто бы там что не говорил, а труд бухгалтера оплачивается очень даже хорошо. Ну, разве вы готовы пожертвовать финансовым благополучием, стабильностью, тем уровнем жизни, которого удалось достичь, ради минутной слабости.

Отбросьте лишние мысли, отдохните хорошенько, не пренебрегайте развлечениями, сходите в кино, ночной клуб или парк аттракционов с детьми. А с начала новой рабочей недели опять приступайте за выполнение своих должностных обязанностей, ведь у вас это отлично получается. 

Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/471653/

Как сохранить бодрость духа – рутинная работа

Жизнь в большом городе – это своего рода испытание, особенно в летние месяцы, когда нещадно печет солнце, воздух пропитан пылью, выбросами автомобилей, испарениями от раскаленного асфальта. В такие дни не то, что идти на работу, голову от подушки отрывать не хочется. Чувствуешь себя разбитым и не отдохнувшим, сил нет ни на что. Но самое страшное, что такое состояние начинает преследовать тебя каждое утро, и, кажется, что избавиться от него просто невозможно. Но, как оказывается, привести себя в хорошее расположение духа совсем несложно, если следовать ряду нехитрых правил.

Начинать нужно с вечера. Постарайтесь ложиться в одно и то же время. Перед сном: легкий ужин, теплая ванна с отварами трав, чашечка чая с мятой и медом. Не забудьте проветрить помещение. А вот утром, не стоит увлекаться кофе или тонизирующим напитком, типа Red Bull. Лучше всего приготовить что — нибудь с использованием натуральных компонентов. Это может быть черный или зеленый чай, с медом и лимоном. Его можно пить как в горячем, так и в холодном виде. Ну и, конечно же, перед тем, как позавтракать, сделай утреннюю зарядку, попрыгай со скакалкой или покрути обруч. Такие упражнения снимают сонливость, улучшают кровоснабжение и тонизируют организм. Сделай это, через «не хочу», и увидишь, как улучшается твое настроение. Что касается душа, то лучше, если он будет контрастным. А вот лицо, стоит умыть холодной водой. Это проверенный способ , который помогает избавиться от усталости.

Если позволяет время, удели внимания коже лица. Приготовь маску с листьев мяты, апельсина и киви. Этот состав освежает и тонизирует кожу.

На завтрак желательно потреблять живую пищу. Это могут быть: овощи, фрукты, каша, кисломолочные продукты. Жаренное, острое и изделия из теста следует исключить. В противном случае, тяжесть в желудке и изжога вам обеспечены.

У каждого из нас есть любимое занятие, без которого мы просто себя не мыслим. Одни любят рисовать, другие работать на приусадебном участке, третьи предпочитают посмотреть интересный сериал, четвертые — почитать книгу. Да мало ли что? Не стоит слишком сильно себя ограничивать. Если хочется сладкого, можно позволить себе небольшой кусочек торта. Главное, не есть много и слишком поздно. Прием сладкого до 18.00 не повредит вашей фигуре, а вот хорошее настроение обеспечит.

Придерживайся следующих правил: встань пораньше, сделай зарядку, прими контрастный душ, не спеша позавтракай, не употребляй фабричных тонизирующих напитков, не пей больше двух чашек кофе в день, не кури, не ссорься с людьми, не думай о плохом и о своих недостатках, гуляй перед сном. Эти нехитрые рекомендации помогут вам сохранить бодрость духа и хорошее настроение.

Вы определили направления своего развития, вас окрыляют результаты, к которым вы стремитесь, ясны способы достижения целей, остались мелочи. Это рутины и текущие мелкие задачи. Рассмотрим особенности их планирования.

Рутины

Слово рутины в самом общем смысле означает следование заведенному шаблону или известным навыкам, превратившимся в механическую привычку. Под словом, наводящим тоску, всего лишь скрываются действия, которые со временем (21 повторение) начинаются отрабатываться человеком без участия эмоций с минимальной тратой сил. Проще говоря, рутины представляют собой действия, которые выполняются без размышлений о целесообразности их выполнения.

С позиции эффективного планирования дел, все рутины можно разделить на две группы.

Первая группа — это дела, не имеющие важности в достижении целей и не работающие на жизненные приоритеты, но обеспечивающие определенное качество нашей жизни.

Во-первых, это обязательства. Внешние обязательства и обязательства в рамках ваших глобальных целей. К внешним обязательствам можно отнести регулярные коммунальные платежи, оплату детского сада, страховок и прочих услуг.

Очень приятно делать эти рутины в срок и жить без тяжести невыполненных дел.

Во-вторых, к рутинам относятся хозяйственно бытовые дела: стирка, уборка квартиры, мытье посуды и тому подобное.

По большому счету такие дела не влияют напрямую на достижение жизненных целей в приоритетных областях, но гораздо приятнее жить в чистом доме, пользоваться чистыми предметами обихода, одевать чистую одежду.

Вторая группа – это рутины, работающие на наши цели и приоритеты.

Уход за собой, по сути, тоже рутина: регулярный поход к парикмахеру, косметологу, маникюрному мастеру или домашние процедуры (маски, скрабы). Ведь без регулярности уход за собой имеет мало смысла.

Чем чаще повторяется одно и то же действие, тем сильнее становятся нейронные связи, отвечающие за формирование привычки. Рутина – это привычка. Так пусть эта привычка станет «лучшей из служанок».

Так же, как и важные дела, работающие на приоритеты, рутины нужно планировать.

В начале планирования предстоит отправиться на поиски рутин.

На странице «Рутины» в планировщике или в своем блокноте запишите все рутины, которые можете припомнить. Пишите все, что нужно выполнять регулярно, указывая напротив периодичность.

Например: стирка – 2 раза в день, маска для волос – еженедельно, стрижка – ежемесячно. Уверена, что сразу все вспомнить очень трудно, пополняйте этот список, как только «всплывет» новая рутина. Когда список в целом будет готов (возможно, в нем еще будут коррективы), распределите рутины от самых редких (например, визит к доктору – 2 раза в год) к частым (2 раза в день).

Количество дел, которые необходимо выполнять регулярно впечатляет?

Среди рутин есть дела, которые за вас не выполнит никто – уход за собой (даже если вы предпочитаете салонные процедуры – время ваше), профилактические визиты к врачу, прогулки, тренировки. Сюда же можно отнести регулярное время для общения с детьми, как сказка на ночь, например. Промаркируйте такие рутины, они требуют вашего непосредственного участия.

Среди рутин есть те, которые вам нравится делать. К примеру, мне нравится готовить. В вашем списке тоже найдутся такие дела, промаркируйте их.

Стоит еще раз внимательно посмотреть список и определить, что вам делать не нравится. Такие рутины можно делегировать для выполнения другим. К примеру, часть домашней работы посильна для детей школьного возраста. Ребенок может помочь пропылесосить, вытереть пыль и т.д.

Если есть возможность некоторые функции можно отдать на аутсорсинг, нет – подумать, как автоматизировать. Пусть дело останется в вашем списке, только теперь ваша задача заключается не в исполнении, а в организации и контроле выполнения.

Когда, вам известно большинство рутин, их можно научиться планировать.

Удобнее начать с самых редких, распределив во времени. Подумайте, а затем протестируйте, как вам удобно. Например, оплату коммунальных услуг удобнее ставить на третью неделю месяца, когда квитанции уже сформированы, но последний срок оплаты (как правило, это 25 число) еще не наступил. Не хотите тратить время – можно использовать автоплатеж.

Для еженедельных рутин назначьте день.

Проиллюстрирую еженедельные рутины по уходу за собой.

К примеру, в понедельник полчаса занимают процедуры для лица и шеи: очищение кожи, маски для век, лица и шеи, крем, массаж и в завершении бальзам для губ и мимическая гимнастика.
Во вторник запланированы получасовые процедуры по уходу за телом в душе. Это скраб для тела, растирание жесткой щеткой. Завершаются процедуры бальзамом для тела.
В среду – уход за руками: ванночка для рук, питательный или увлажняющий крем, массаж.
В четверг – уход за ногами: ванночка, скраб, питательный или увлажняющий крем.
В пятницу – уход за волосами: маска, ухаживающее масло.
Ваш список может быть другим – главное регулярность выполнения.

При планировании рутин по возможности нужно выбирать не самое продуктивное время. Потому что время высокой работоспособности принадлежит приоритетам, тому, что имеет самую большую значимость.

Лучше всего для рутин подходят утро и вечер. При этом утренних рутин нужно делать как можно меньше. Утренние рутины – это дела, которые позволят хорошо начать новый день. Планируйте на утро только то, без чего нельзя обойтись (убрать постель, почистить зубы, принять душ), потому что энергию и силы для нового дня следует направить на работу с тем, что действительно ВАЖНО. Иначе рискуете устать в мелочах, так и не приступив к приоритетным задачам. Большую часть рутин удобнее делать вечером.

Со временем такой подход позволит интенсифицировать домашнюю работу без поисков мотивации для ее выполнения. Поставить стирку, разложить вещи по местам, приготовить одежду на завтрашний день, проверить выполнение уроков ребенком, почитать книгу перед сном малышу перейдут из разряда обязательств в разряд ритуалов, таких же простых и обязательных как умыться и почистить зубы.

Ежедневные рутины можно не прописывать в своем планировщике, так же как большинство людей не вписывают в ежедневные планы чистку зубов. Достаточно составить список утренних и вечерних рутин и повесить их на видном месте: зеркале или холодильнике — со временем рутины органично впишутся в утренние и вечерние часы.

Рутины в работе

Если речь идет о рабочем времени, здесь тоже можно заметить структуру, в которой есть приоритеты, есть рутины и непредвиденные дела.

Не важно, кем вы являетесь: подчиненным или руководителем, наличие ваших личных приоритетов и работа на приоритеты помогает не превратится рабочим будням в сплошную рутину.

Как эту идею реализовать? Как определить свои личные приоритеты? Механизм простой.

Представьте, как вы хотите видеть свое «рабочее» будущее через три-пять лет. Если вы видите себя на другой работе, решите, что нужно сделать, чтобы действительно через пять лет иметь работу вашей мечты. Если ваша карьера связана с той организацией, где вы работаете сейчас, оцените, что нужно сделать, чтобы карьерные достижения соответствовали мечтам. Работа на результат — это и есть ваши личные приоритеты.

Если в работе приоритетов нет, рабочее время строится как время работы на чужие цели, а не на собственные результаты. Когда с точки зрения личных достижений каждый день похож на предыдущий, возникает ощущение рутины.

Планирование рабочего времени должно основываться на известных принципах: лучшее время отдается приоритетам, а рутинам — «уголки» рабочих часов с жесткой привязкой по времени, к примеру, 30 минут на работу с почтой ежедневно перед обедом.

Через несколько повторений мы без напоминаний удерживаем в голове свои ежедневные рутины и легко воспроизводим этот порядок дел.

1000 мелочей

Помимо глобальных дел и рутин нашу жизнь сопровождает много очень мелких, но значимых дел, которые возникают спонтанно. К «мелочам» можно отнести выбор подарка ко дню рождения коллеги, неожиданно понадобившийся ремонт обуви, звонок или визит в бухгалтерию в связи с неверными начислениями. Неожиданных событий много. Необходимость постоянно держать их в голове отпадает, когда в блокноте или планировщике отведена страничка для мелочей. Чтобы не тянуть груз ответственности за невыполненные дела, старайтесь поскорее распределить «мелочи» при ближайшем планировании.

Большие маленькие дела

Очень часто наша неэффективность состоит в повышенной увлеченности малозначимым делом. В разных сферах есть дела, которые увлекают и отнимают много времени. Проверка электронной почты уводит по ссылкам в дебри интернета, где время летит незаметно. Попытка разобрать оплаченные квитанции приводит к сортировке всего содержимого коробки для их хранения. Мытье душевой кабины оборачивается незапланированной уборкой ванной комнаты. Встает вопрос, как бороться с такой увлеченностью.

Есть два способа, которые хорошо работают. Оба они связаны с ограничением во времени.

Первый способ: планировать «маленькие» дела удобно в ограниченный по времени промежуток, чтобы не было искушения растянуть до бесконечности.

Второй способ: ставить «отрезвляющий» таймер на окончание выполнения. Если за маленьким делом тянется большое, найдите ему свое время в ближайшие дни и выполните.

Подведем итоги

Рутины – это регулярные легко воспроизводимые дела, ставшие механической привычкой. Они обеспечивают порядок течения жизненно важных процессов и могут влиять на качество жизни. Рутины нужно «знать в лицо» и органично вписывать в свои жизненные планы.

Рутины вместе с важными мелочами способны сделать нашу жизнь лучше, но всегда имеют второстепенное значение после наших личных приоритетов.

Темы: КадрыОрганизация бизнесаСотрудники

При слове «рутина», практически каждый человек представит себе монотонное перекладывание каких-либо запчастей на конвейере. Работник приходит, садится и начинает восемь часов повторять одни и те же действия — взял деталь, проверил, положил обратно. На самом деле рутинная работа присутствует в любом виде деятельности.

Рутинная работа — что это

Однообразные и повторяющиеся действия сопровождают любого человека, не только в повседневной деятельности, но и в процессе работы. Это не обязательно трудовая деятельность в качестве рабочего на конвейере или оператора контакт-центра. Рутинные обязанности являются частью должностного функционала не только сотрудников компании, но и ее руководителей или собственников.

Например, молодой, недавно принятый на работу менеджер заключает свой первый или второй договор с клиентами. Для него каждый этап работы в новинку, он выполняет все действия с интересом и удовольствием. После 3 — 5 лет работы, заключение договоров, как часть постоянного функционала превращается в рутинную работу.

Или создание собственного дела. На первоначальном этапе от начинающего предпринимателя требуется масса сил и умений. Ему необходимо пройти процесс регистрации, взаимодействовать с новыми людьми, налаживать связи и т. д. Каждое действие выполняется в первый раз, выстраивание бизнеса требует постоянного внимания, то есть скучать не приходится. По прошествии нескольких лет работа фирмы налажена, нанят необходимый персонал, а полномочия частично делегированы. Руководство компанией приобретает характер постоянно повторяющегося алгоритма. Встречи с одними и теми же контрагентами, обсуждение похожих условий взаимодействия, подписание шаблонных договоров — все эти действия становятся рутинными.

Таких примеров рутинной работы можно привести множество.

Рутинная работа является необходимой частью любой деятельности.

Без осуществления каких-либо повторяющихся действий повседневная деятельность фирмы становится практически невозможной. Однако она вызывает негативную реакцию со стороны сотрудников. При постоянном выполнении одних и тех же действий с течением времени работник сначала теряет интерес к работе, затем ему становится скучно ее выполнять, в конце концов, рутинная работа приводит к потере производительности труда.

Полностью избежать рутины в ежедневной трудовой деятельности невозможно.

Вместе с тем, существуют способы разбавить рутину и постараться нивелировать ее негативное воздействие на работников.

Как избежать воздействия рутины

Поскольку делать рутинные обязанности все равно нужно, избежать скуки можно, если действовать в нескольких направлениях.

Усилия к снижению воздействия рутины должен в первую очередь прилагать сам работник. Вариантов несколько:

  • составить план для рутинных обязанностей;
  • довести выполнение повторяющихся обязанностей до автоматизма;
  • разбавить рутину другими действиями.

В любой работе есть действия, которые нужно повторять с какой-либо периодичностью — ежедневные звонки, еженедельные отчеты, упорядочивание документации, составление планов и т. д.

Можно записать все свои скучные трудовые обязанности и проставить около них периодичность выполнения. Затем посмотреть на список и запланировать время на их выполнение в течение рабочего дня.

Например, руководство требует от сотрудников еженедельного отчета о проделанной работе. Если часть запланированного уже сделана к середине недели, то можно начать составление отчетности и постепенно вносить в нее данные. Таким образом, в последний рабочий день времени на отчет потребуется меньше.

Рутиной можно занять часть рабочего дня, когда в силу различных причин производительность труда снижается.

Как правило, это час до начала обеда и самый конец рабочего дня. В это время можно выполнять легкие обязанности, которые не требуют высокой концентрации внимания. Например, разобрать документы, собрать предварительную информацию для проекта или заполнить шаблоны договоров.

Некоторые виды профессиональных обязанностей предполагают минимальную концентрацию внимания. Вместе с тем они занимают время и руки. Одновременно с такой рутиной можно мысленно планировать ближайшие рабочие дни, выстраивать какие-либо алгоритмы дальнейших действий или просто слушать аудиокнигу или курс по повышению мастерства. Этот способ также позволит избежать эмоционального выгорания от рутинной работы.

Если все профессиональные обязанности стали восприниматься как рутина и хочется какого-то разнообразия, можно совместить их с выполнением другой работы. Как бы разбавить свою работу другими действиями, при этом не в ущерб для их выполнения.

Например, можно помочь коллеге, который зашивается со своими обязанностями или отвлечься и выполнить общественное поручение.

Как нанимателю бороться с воздействием рутинной работы на подчиненных

Предпринимать действия по уменьшению рутины в работе сотрудников должен и работодатель. Это поможет поддерживать производительность труда подчиненных на оптимальном уровне, избежать немотивированных конфликтов и негативной обстановки в коллективе.

Существует несколько способов борьбы с рутиной:

  • изменение обязанностей;
  • соревнования;
  • переключение работников на другую деятельность;
  • обеспечение карьерного роста.

Одним из самых простых и наименее затратных способов борьбы с рутиной является изменение трудового функционала сотрудников. Их можно переводить на соседние участки работы, менять местами рабочих на похожих производственных операциях и т. д.

Такой способ позволит не только избежать превращения работы в рутину, но и скажется на эффективности деятельности компании в целом. Изучение смежного функционала позволяет повысить взаимозаменяемость сотрудников, и в случае отсутствия кого-либо из работников, нанимателю проще передать его функции другому подчиненному.

В некоторых видах деятельности работа наемного персонала состоит в простом, ежедневном следовании определенным алгоритмам, которые установлены нанимателем. Чаще всего стандартизация взаимодействия с клиентом используется в контакт-центрах, фронт-офисах банков, торговле, гостиничном обслуживании и т.д.

Избежать рутинной работы здесь невозможно. Но работодатель может постараться минимизировать воздействие рутины. Помогут ему в этом различные профессиональные конкурсы и соревнования. Желание победить и получить приз (пусть и самый незначительный) добавит работникам старательности и повысит эффективность деятельности всей компании.

Еще одним способом снизить рутину в работе поможет переключение работников на другие виды деятельности. Это не просто выполнение похожего функционала, а предложение работнику абсолютно другой, несвойственной его повседневным обязанностям, работы.

Например, квалифицированного работника можно привлечь к процедуре найма новых сотрудников, в качестве эксперта, закрепить за ним наставничество над практикантами или стажерами, а также периодически направлять высокопрофессиональных подчиненных для выступления на различных семинарах и курсах.

Эти действия работодателя повысят мотивацию персонала, позволят работнику считать себя значимым для нанимателя, а, следовательно, повысят его эффективность. К тому же полная смена деятельности снижает ощущение рутины в обычной профессиональной деятельности.

Изменять обязанности работника можно не только горизонтально, переставляя сотрудников с одного участка работы на другое, но и вертикально, обеспечивая карьерный рост.

Изменение функционала без повышения значимости работника, с течением времени приведет к снижению эффективности мер по устранению рутины в работе.

Если руководитель просто меняет периодически трудовые обязанности работников, при этом, не поощряя повышение их профессионализма, то у сотрудников будет появляться чувство однообразия деятельности, рутинности работы.

Кроме того, длительное время, не получая новой должности или прибавки к зарплате, подчиненные начинают сомневаться в собственной значимости для компании. Такая ситуация может привести к уходу квалифицированного работника от нанимателя. Поэтому руководство должно периодически повышать работников в должностях.

Рутинная работа существует не только на конвейере. Со временем выполнение одних и тех же должностных обязанностей в любой сфере деятельности приводит к ощущению рутины и снижению производительности наемных сотрудников. Предпринимать какие-либо меры по уменьшению негативного воздействия рутины на подчиненных должны не только наниматели, но и сами сотрудники.

Архипова Ольга Сергеевна

Депрессия является довольно распространенным в современном мире психическим расстройством, которое способно не только вывести человека из равновесия, но и существенно подпортить жизнь его близким. Главным признаком этого популярного недуга является потеря способности радоваться жизни. Впавший в депрессию человек перестает видеть «краски мира», его уже не увлекает то, что раньше вызывало интерес, нарастает безразличие ко всему происходящему вокруг. Заболевание часто сопровождается такими симптомами, как раздражительность, перепады настроения, бессонница и ночные кошмары, постоянное чувство усталости, снижение аппетита, навязчивые мысли и страхи. В худшем случае протекания болезни человек теряет всяческий интерес к жизни и может решиться на самый отчаянный поступок – расстаться с жизнью.

Причины появления депрессии бывают разными, начиная от самых трагических переживаний: смерти близкого человека, заканчивая банальной скукой, когда все в жизни, на первый взгляд, неплохо, но счастья почему-то нет. Как ни странно, психическое расстройство, вызванное событием, причинившим острую боль, вылечить бывает гораздо легче. Сложнее обстоит дело с так называемой скрытой депрессией, симптомы которой нарастают постепенно, медленно разрушая психику человека. Очень часто к такому коварному расстройству приводит усталость от рутины, другими словами, надоевшая «до чертиков» обыденность.

Опасность «депрессии от обыденности»

Несмотря на то, что научного медицинского термина «депрессия от обыденности» пока не существует, название этого заболевания звучит все чаще. Опасность подобного расстройства в том, что его довольно сложно вовремя диагностировать, а чем раньше замечены симптомы заболевания, тем его легче вылечить. Если же нет видимых причин для появления депрессии, люди, как правило, игнорируют беспокоящие симптомы, или ссылаются на временную усталость. Такая ошибка может обойтись очень дорого, чем более поздней стадии достигло заболевание, тем больше времени и средств понадобится для лечения. Поэтому, замечая у себя или своих близких первые признаки расстройства психики: апатию, агрессию, резкую смену настроения, необходимо выяснить причину их появления и принять экстренные меры. Скорее всего, медикаментозного лечения удастся избежать, понадобятся лишь профилактические процедуры.

Как влияет на человека обыденность?

Так устроена человеческая жизнь, что рутину – периодически повторяющиеся однотипные действия – избежать порой просто невозможно. Например, изо дня в день человек ходит на работу, выполняет одни и те же функции, получая за это определенное вознаграждение. Отдых после трудового дня тоже не всегда удается разнообразить – встречи с друзьями, просмотр телевизора или поход в одно из привычных заведений. Одно дело, если работа – любимая, общение с друзьями – интересно и заряжает положительными эмоциями, а развлечения – вызывают восторг. Но если человек живет как робот, выполняя действия автоматически, потому что «все так живут» или «так надо», депрессия не заставит себя долго ждать. А если продолжать игнорировать естественную потребность человека в радости, депрессия может перерасти в затяжную болезнь, выбраться из которой без помощи врача практически невозможно.

Одна из важнейших потребностей человека – получение новых, ярких положительных впечатлений, и как следствие, ощущение счастья. Еще наши дальние предки знали, что человека необходимо обеспечить не только хлебом, но и зрелищами. Но если каждый новый день не отличается от предыдущего и не дарит хоть немного приятных эмоций, рано или поздно появится недовольство своей жизнью, а точнее – существованием. Нет ничего плохого в приятных ежедневных обязанностях, но когда жизнь превращается в «серые беспросветные будни» – это уже повод для беспокойства и причина задуматься над тем, что настало время что-то менять.

Вперед за новыми впечатлениями!

Самый простой и эффективный способ справиться с депрессией, вызванной надоевшей обыденностью, – сделать свою жизнь удивительной и радостной. Даже если кажется, что заботы и обязанности сковали по рукам и ногам, не давая шагу ступить свободно, начните с малого – сделайте себе небольшой подарок, найдите время для приятной прогулки или для просмотра фильма, который давно мечтали увидеть. Постарайтесь каждый день делать что-то новое и приятное, пусть это будет даже маленький пустячок.

Выделите вечер для того, чтобы сделать что-то необычное – это поможет выйти из состояния апатии. Например, если никогда не слушали «тяжелую» музыку – посетите рок-концерт, а если эта атмосфера является привычной – надевайте вечерний наряд и отправляйтесь на балет, тогда порция необычных впечатлений гарантирована! При этом получите основательную встряску психики и возможность посмотреть на свою жизнь под другим углом.

Испытанное временем, отличное профилактическое средство от депрессии – отпуск. Если не можете дождаться запланированного отдыха, возьмите несколько дней за свой счет, и «отключитесь» от мира проблем и забот. Отправьтесь в такое место, которое связано у вас исключительно с положительными воспоминаниями, будь то другая страна или деревня, где вы проводили детство. Наименее удачный вариант – отправиться в незнакомое место, где раньше никогда не бывали, там можно столкнуться с неожиданными трудностями, которые принесут дополнительные расстройства. Для большего положительного эффекта можно отправиться в путешествие вместе с веселой компанией.

Извлекайте выгоду из любой ситуации

Бывают такие случаи, когда жизнь ставит перед человеком задачи, которые он просто не может обойти стороной. Вспомните многим полюбившийся фильм «День сурка», где главный герой каждый день просыпался в одном и том же городке, который успел ему изрядно наскучить. Поскольку он не мог найти выход из этого положения, то начал использовать его в свою пользу, и вышел из ситуации победителем. За то время, пока обстоятельства вынуждали его находиться в определенном месте, он научился общаться с людьми, играть на фортепиано, нашел подход к женщине своей мечты. Все это со своей жизнью может сделать абсолютно каждый человек, стоит лишь оглянуться по сторонам и применить творческий подход.

У вас скучная работа? Используйте ее для того, чтобы усовершенствовать свои навыки в общении, или какой-то другой области. Если в данный момент вы не работаете, используйте это время, чтобы подумать, кем вы всегда хотели стать. Поставьте перед собой задачу получить права, выучить иностранный язык или научиться танцам для участия в соревнованиях. Без разницы, что это будет за цель, главное, чтобы она увлекала. Надоела бесконечная борьба с лишним весом – займитесь такой деятельностью, для которой нужны люди «в теле» – для женщин это, допустим, изучение искусства танца живота, а плотные мужчины неплохо смотрятся в роли байкеров или игроков в американский футбол. С удовольствием занимаясь интересным делом, вы незаметно для себя избавитесь от лишнего груза, как физического, так и морального.

Станьте «нужным» человеком

Очень важно осознавать, что еще одна особенность состояния депрессии – склонность к самоуничижению, жалость к себе, и ощущение себя слабым и никчемным человеком. Особенно это касается тех психических расстройств, которые появляются, если человек не чувствует себя востребованным. В этом случае на помощь придет общение. В период депрессии, ни в коем случае, нельзя отталкивать от себя своих родственников и друзей, напротив, необходимо как можно больше времени проводить с ними. Правда, не стоит использовать их в качестве жилетки, в которую можно поплакать, иначе они очень скоро начнут избегать общения с вами. Начните сами помогать тем, кому необходима поддержка, уделяйте время детям, заведите себе домашнего питомца – это поможет вам ощутить собственную значимость, почувствовать, как сильно в вас нуждаются другие люди.

Если же оказалось так, что близких людей в данный период жизни рядом нет, ищите родственные души, и они обязательно встретятся на пути. На свете очень много одиноких людей, которые нуждаются в общении, и с радостью готовы поделиться своим душевным теплом. А идеальный вариант выхода из состояния депрессии – влюбиться. Любовь, как говорится, лучшее лекарство, поэтому стоит либо освежить уже существующие отношения, либо с головой погрузиться в новые.

В заключение хочется добавить, что в период депрессии лучше избегать принятия важных решений, снять с себя, по возможности, как можно больший груз ответственности, чаще улыбаться и смеяться. Анализ собственных ошибок, алкоголь и одиночество рекомендуется исключить. В качестве антидепрессантов гораздо эффективнее использовать вкусные и полезные продукты: фрукты, шоколад, орехи и злаки. При соблюдении подобного режима у любого вида депрессии просто не останется шансов надолго задержаться у вас в гостях.

Советуем почитать: Как успокоить нервы

Опубликовано: 6 августа 2014

Как делать рутинную работу с интересом. Мой способ

У каждого в работе есть рутина. Скучные дела, когда мозг, как процессор в компе, занят на 0 – 1% а вся работа делается на автомате. Было бы здорово в такое время отделять сознание от тела. Сознание отправить спать, а тело пусть фигачит. Проснусь — проверю. Но так не получается, поэтому мозг скучает пока работают рефлексы.

Много лет как я для себя решил эту проблему и с тех пор во время рутины с интересом провожу время. Секрета никакого нет, просто во время скучных дел слушаю аудиокниги. Не музыку. Музыку совсем не слушаю — повторяющиеся фрагменты раздражают как вода, капающая из крана. А вот книги — оказалось самое оно. Так я прочитал всего Лукьяненко, Акунина и его псевдонимы, Перумова и многих других. Читать получается только легкие книги, бизнес-литература, тренинги, подкасты воспринимаются с трудом либо замедляют работу. Но их я слушаю, когда куда-то иду или еду.

Младший брат Юлия Цезаря мог плакать и завидовать одновременно.
— bash.org.ru

Часто, по той же системе я совмещаю приятное с полезным. У меня довольно много подписок на разные блоги, все их я читаю только на планшете. Кстати, это простой и эффективный способ борьбы с мoзгo1бств1м на рабочем месте, когда вместо работы, треть дня читают ленту в соцсетях, мировые новости, блоги, Ютуб, Хабр и всевозможные Пикабу.

С чего начинается ваш день? С информационного завтрака — чтения новостей и прочей ерунды. Но вы не президент страны. Оттого что вы не узнаете последние новости ничего в стране не изменится, а ваша жизнь станет проще и свободнее. Расхожая отмазка «нужно знать что происходит в своей стране и в мире», не выдерживает проверки простым вопросом «зачем?».

На самом деле вам нужно это знать только чтобы п1зд1бoлить об этом с друзьями и знакомыми, а это тоже трата времени.

Отраслевые новости вы прочитаете в своих тематических подписках, мимо вас они не пройдут. Остальное — в мусор.

Совет, как быстро поднять производительность труда: введите себе правило — чтение с планшета и никогда с рабочего компьютера / ноутбука. Если сможете этого придерживаться, то удивитесь как вырастет ваша эффективность и задачи в таск-листе начнут закрываться одна за другой. У меня получилось. Теперь если я за компом, то точно работаю. Если лежу на диване с планшетом — то нет. 

Хитрый мозг в этом месте даст вам лукавый совет — будем отвлекаться на мoзгo1бст1о, когда отдыхаем. Поработали час — 10 минут повтыкали Вконтакт, еще час поработали — посмотрели ролик на Ютубе. Но так не получится. Проверено. Нужны жесткие меры. Вся херня — на планшете. Работа на компе/ноуте.

Отвлекся, возвращаемся к основной теме. Совмещение приятного с полезным состоит в том, что чтение блогов на планшете оказалось тоже вполне можно совмещать с прослушиванием аудиокниг. Скучно просто лежать на диване и читать – проц в голове загружен недостаточно. А вот читать в feedly на планшете ленту и слушать с телефона интересный исторический детектив — совсем другое дело. Сразу не у всех получится. Кто-то не может одновременно идти и жевать резинку не в такт шагам. Я уже лет 10 так работаю и до сих пор не могу слушать бизнес-книги даже за рутиной — плохо воспринимается инфа или работа идет медленнее, к тому же калории тратятся быстрее и приходится чаще прерываться на перекус.

Когда в телефоне есть 2-3 книги, которые можно слушать в скучные моменты — это удобно. Рутина — однообразная работа, не требующая особого умственного участия, бывает не только за компом но и в офф-лайне.

В прошлом году, я ездил с другом в лес за черникой. Красивое место, далеко от трассы. Мы поспорили, кто больше наберет, и разошлись в разные стороны. Одна проблема — брать ягоду можно не думая, и мозгу становится скучно. Я, как обычно, включил в уши книгу и расслабился, делая рутину на автомате. Через какое-то время обнаружилась сложность — слушать книгу, гуляя одному в лесу довольно напряжно. Представьте, вы в тайге, в наушниках, почти ничего кроме книги не слышите, на вас капюшон с москитной сеткой, поэтому видите вы только перед собой. В метрах 100 от вас шумит горный ручей, заглушая остатки звуков. И, конечно, вы понимаете, что если вокруг много ягоды, есть ручей, место труднодоезжаемое, Мишки тут тоже вполне могут ягоду собирать. Как-то ссыкотно и неспокойно. Вот такой обнаружился отрицательный момент. 🙂

RPGшник — это когда скидываешь в плеер трэки с Morro wind’а и едешь в лес за грибами.
— bash.org.ru

Что по итогу. Смена деятельности, свежий воздух, находил по тайге почти 10 км. быстрым шагом. До ягодного места мы проверяли несколько других, потому получилось столько км. накрутить. Остаток дня на карачках сбор ягоды. Отбой в 22 часа, подъем в 6. После такой смены деятельности работа, сидя за компом, кажется отдыхом. Книгу дослушал, Мишку не встретил, ягоды набрал  меньше чем друг.


Facebook

Вконтакте

Google+

Twitter

Pinterest

Какие могут быть достижения на рутинной работе?

Какие могут быть достижения на рутинной работе?

Соискатели часто спрашивают: какие могут быть достижения на рутинной работе? Рутинной работой называют ситуацию, когда человек трудится, например, бухгалтером, секретарем, диспетчером, оператором и т.д., то есть на работе или по такой профессии, которая предполагает монотонный ежедневный труд по выполнению каких-то стандартных процедур. Работу, в которой, казалось бы, не может быть никаких достижений.

Так как же их найти – эти профессиональные достижения, если у вас была чисто рутинная работа?

Ну что ж, давайте по порядку.

Первое, что вам нужно – это позитивный настрой. Не нужно впадать в панику: будет гораздо лучше, если вы сразу переключитесь на рабочий лад. Разобраться с достижениями – не так уж и сложно. И даже найти хорошую работу – совсем не сложно. Лишь бы был позитивный, прагматичный подход: нацеленность на результат, а не на поиск трудностей. Все трудности, повторю еще раз, решаемы.

Почему работодатели спрашивают про достижения?

Кто и зачем вообще придумал эти дурацкие достижения?”, — спрашивают меня порой.

На самом деле у работодателей нет цели придумать что-нибудь эдакое, лишь бы только осложнить вам жизнь. Поставьте сами себя на место работодателя. Его задача – выбрать из кандидатов на вакантное место именно того претендента, который сможет успешно и профессионально решать поставленные перед данной должностью задачи. Ну а чтобы это сделать, нужно проверить, чего этот соискатель добился на предыдущих местах работы, какие у него были результаты и достижения за время работы.

Таким образом, профессиональные достижения соискателя являются важнейшим показателем его эффективности, полезности и нужности как потенциального работника.

То есть достижения в трудовой деятельности ОБЪЕКТИВНО являются той информацией, которую работодатель должен получить от соискателя.

В то же время и сам соискатель, будучи заинтересован в том, чтобы представить себя с лучшей стороны, сильно проиграет перед другими кандидатами, если не воспользуется возможностью доказать потенциальному работодателю результативность своей работы на предыдущих местах, рассказав о своих профессиональных достижениях.

Таким образом, ваши результаты и достижения должны указываться везде, где происходит общение с потенциальным работодателем, очно или заочно, включая:

  • Резюме.
  • Сопроводительное письмо.
  • Собеседование.

Соответственно, какие-то из наиболее значимых своих достижений можно упомянуть в сопроводительном письме, которое вы отправляете вместе с резюме. Прочитав такое сопроводительное письмо, HR-менеджер или работодатель наверняка захочет открыть ваше резюме.

Что касается резюме, то, достижения – это самый главный его раздел. Пункт о результатах и достижениях вашей работы должен находиться как можно ближе к началу CV, и быть максимально четко расписан.

То же самое должно быть и на собеседовании. Если вы промолчите о том, какие у вас были достижения на предыдущей работе, скорее всего на вас не обратят особого внимания, и ваши шансы на успешное трудоустройство будут минимальны.

Почему для рутинной работы достижения так же актуальны?

Да, в случае с рутинной работой сформулировать свои достижения — может оказаться сложной задачей. При этом это чисто ваша проблема.

Но, как я уже сказал выше, и вы, и работодатель кровно заинтересованы в том, чтобы результаты вашей работы и профессиональные достижения были обозначены максимально четко, вне зависимости от степени рутинности ваших трудовых будней.

И если вы хотите не упустить возможность максимально обратить на себя внимание работодателя, если вы хотите устроиться на эту работу, ваша задача – СУМЕТЬ сформулировать свои достижения. А то, что ваша работа была рутинной, должно не смущать вас и не злить, а быть неким вызовом, с которым на данном этапе вы просто обязаны справиться.

Что же указывать в резюме в пункте “достижения”? Давайте далее разбираться.

Бывают ли профессии без достижений?

Кандидаты, которые работали на рутинных должностях, ошибочно считают, что достижения можно сформулировать лишь тогда, когда речь идет о продажах: мол, в этом случае есть определенные цифры и объемы, показатели роста и т.п.

На самом деле есть много людей, которые, даже будучи связаны с продажами, не могут ничего сказать в ответ о своих результатах, либо отвечают крайне расплывчато. Думаю, многие работодатели это подтвердят.

Так что дело здесь не в самой работе, а в способности анализировать результаты своей работы и в умении себя подать. И вовсе не важно, в какой степени ваша работа была рутинной.

Также нужно учитывать еще один момент.

Вопрос HR-менеджера или работодателя о ваших достижениях – это не только вопрос по сути, чтобы определить вашу ценность как работника, но и еще проверка на адекватность и способность реагировать на стрессовые вопросы. Это также и проверка способности кандидата критически оценивать результаты своей работы, а не просто “просиживать” на работе предусмотренные часы.

В качестве примеров достижений могут быть не только объемы продаж.

Возможные примеры профессиональных достижений

У телефонного оператора достижением может быть, например, то, что он разработал и внедрил изменение в технологию общения с клиентами, которое позволило более быстро и качественно их обслуживать. Если после этого ваш опыт был внедрен во всем отделе, что позволило увеличить количество обслуживаемых клиентов на столько-то процентов, то это будет отличнейшим достижением, которое сразит наповал любого потенциального работодателя.

Если вы – бухгалтер, ну что ж, укажите, что все отчетности сдавали в срок. Делали предложения по части экономии средств и столько-то денег в итоге сэкономили для компании. Я не особый специалист в бухгалтерии, но уверен, что на этой работе, как и на любой другой, тоже могут быть свои результаты. Иначе не бывает.

Если вы – секретарь, аналогично, вашими профессиональными достижениями могут быть четко и в срок выполняемая работа, идеи об улучшении работы или экономии средств (например, на закупке канцтоваров), которые вы успешно внедрили и т.д.

Если результаты вашей работы могут подтвердить довольные клиенты, поставщики или партнеры, нужно стараться получать от них благодарственные письма.

Также нужно не ждать момента увольнения, а еще в процессе работы собирать в отдельном месте вместе с такими благодарственными письмами все другие доказательства ваших результатов и достижений: доклады, исследования, обзоры, фотографии, буклеты, публикации и т.д. (естественно, за исключением конфиденциальной информации).

Что делать в случае полного отсутствия достижений?

Кто-нибудь может спросить:

— Ну а что, если у меня не было никаких рационализаторских предложений на работе, никаких денег для работодателя не экономил, ни в каких проектах не участвовал, никаких довольных клиентов или поставщиков не было, и т.д.?

Что ж, плохо, если так. Если вы сейчас продолжаете работать, то нужно поставить перед собой задачу срочно исправить эту ситуацию.

Посмотрите, что можно улучшить в своей работе, чтобы она стала менее рутинной; в каких проектах можно попроситься принять участие, как можно помочь компании в более эффективном расходовании средств. После чего действуйте согласно намеченному плану.

В итоге спустя некоторое время вы сможете собрать солидный список, в котором будут перечислены все ваши профессиональные достижения и результаты работы. Пока есть время, приступайте!

 

Источник


 

рутинная работа — английский перевод

Стирка рутинная работа.

Laundry is a chore.

Просто рутинная работа.

Just routine.

Довольно рутинная работа.

It’s been pretty routine.

Вся рутинная работа будет упразднена.

All repetitious jobs will be phased out.

Достала эта рутинная бумажная работа.

Every day it’s research, file

Это рутинная, второразрядная работа детектива.

It’s lazy, secondrate detective work.

Рутинная проверка.

Routine check.

Рутинная проверка.

Routine inquiries.

Рутинная проверка.

Routine canvas.

Это рутинная процедура.

It’s routine procedure.

Это рутинная диагностика.

It’s a routine diagnostic.

Рутинная, как правило.

Routine, I should think.

Один из них рутинная работа и другой выбрасывать ископаемое топливо на нее.

One is by drudgery and the other is by chucking fossil fuel at it.

Просто случайная рутинная проверка.

Just a random routine examination.

Нет, просто рутинная перепроверка.

No, just a routine followup.

Но работа рутинная, если я здесь останусь, всё равно никто не оценит моей работы.

even if I stay here no one will compliment me

Семья однажды уже была здесь, просто рутинная работа, но они так и не вернулись.

The Family came here once before, just a routine job, but they never came back.

Между тем, в участке также будет продолжаться рутинная работа по помощи населению, Поэтому нам придется разделиться.

In the meantime, the work of this precinct must continue to serve the public, so we’ll be dividing up our resources.

Простите за беспокойство, это рутинная проверка.

I’m sorry to bother you, just a routine check.

Тебе рассказать нечего. Здесь жизнь рутинная.

You have nothing to brag, ’cause life here never changes.

Ежегодная проверка научных экспедиций рутинная процедура.

The annual check of every scientific expedition is routine.

Это рутинная процедура. Она поможет избежать ареста.

It’s a purely routine matter to avoid having to arrest you.

Именно она продемонстрировала, что это не рутинная рабочая процедура.

It demonstrated that it was not a matter of business as usual.

Серая, рутинная жизнь с нудной работой удел задротов и Поляков.

Good, honest work is for the downtrodden and the Polish.

Сохраняется рутинная практика сноса домов на Западном берегу и в Восточном Иерусалиме.

House demolitions remain a feature of life in the West Bank and East Jerusalem.

Поскольку это была рутинная миссия, мы спустились на планету без какихлибо опасений.

Since our mission was routine, we had beamed down to the planet without suspicion.

Крайне важное значение имеют среди прочего такие аспекты, как объем объявлений и рутинная инспекция.

The scope of declaration and routine inspection is, among others, of the utmost importance.

cpyala (Кафе Пиала) ISPR сообщает, что назначение нового командующего 111 й бригады просто рутинная процедура.

cpyala (Cafe Pyala) New 111 Brigade commander appointment just routine says ISPR.

Не рутинная деятельность, а решительные действия вот что требуется от Комитета в целях решения глобальных проблем.

Decisive action, rather than business as usual, was what was needed from the Committee in order to address global challenges.

Работа, работа, работа

Work, work, work

Работа, работа, работа.

NOAH Addison.

Работа, работа, работа.

Work, work, workWork, work, work, huh?

Да, работа, работа, работа.

Yeah. Work, work, work.

Работа, работа, работа, парень.

Work, work, work. I got it.

Беки Работа, работа, работа.

Work, work, work.

Старик, работа, работа, и опять работа.

Man. Work, work, work.

Работа, Войцек, работа!

Occupation, Woyzeck, occupation!

Работа это работа.

A job is a job.

Работа как работа.

It’s just a job like any other.

Работа как работа.

The job is like any other. In general when the guy is on top of me, I’m thinking about something else, right say…

Работа как работа.

That’s a job too.

Работа есть работа.

Business is business.

Всё работа, работа.

Our squatters like to lay it on, don’t they? Hoitytoity.

Работа есть работа.

It’s your job.

Работа как работа.

It’s a job.

Чем отличается проект от рутинной работы?

Обзор статьи

Проект может означать любую рутину, которая требует времени, но определение проекта варьируется от одной компании к другой. В следующей статье показано различие между проектом и рутинной работой.


Содержание

  1. Проект — исключение
  2. Деятельность по проекту связана с
  3. Цели и сроки проекта конкретны
  4. Идентификация желаемого результата
  5. Заключительные мысли

Иногда может стираться грань между тем, что составляет проект, и тем, что на самом деле является рутинной или рутинной работой.Определение проекта варьируется от одной компании к другой.

В некоторых случаях это слово используется для описания любой задачи, исключительной или повторяющейся. Таким образом, «проект» может означать любую рутину, требующую времени. Это прискорбно, потому что снижает важность фактического планирования и управления проектом.

Найдите в Craigslist объявления о вакансиях по слову «проект», и вы удивитесь, сколько ролей, не связанных с проектом, указано как проекты, и сколько сообщений, для которых требуются менеджеры проектов, на самом деле ищут клерка или человека, занимающегося вводом данных.

Давайте рассмотрим несколько моментов, которые отделяют проект от некоторых выполняемых рутинных работ, которые на самом деле не являются проектом.

Проект включает в себя исследование, сбор, систематизацию и представление информации, выходящей за рамки обычных действий, в то время как рутина определяется в рамках функций отдела.

Пример: Менеджер отдела обслуживания клиентов составляет ежемесячные отчеты, выявляя тенденции в контактах с клиентами (жалобы, запросы, предложения) в рамках своей повседневной работы.Когда ей поручают исследовать и сравнивать программное обеспечение для автоматизированного обслуживания клиентов, она отвечает за проект.

Процедуры для повторяющихся задач, выполняемых в вашем отделе, связаны с действиями, которые определяют и различают только этот отдел, тогда как действия, задействованные на этапах проекта, связаны друг с другом и с желаемым конечным результатом. Таким образом, ваш проект может включать в себя координацию работы, которая выполняется не только в вашем непосредственном отделе, но и распространяется на действия в других отделах, а также на внешние ресурсы.

Пример: Менеджер по обслуживанию клиентов, которому поручено исследование автоматизированных систем, может работать с ИТ-менеджером, отделом маркетинга и несколькими поставщиками. В совокупности внутренняя и внешняя информация поможет ей определить точки сравнения.

Повторяющимися задачами можно управлять с учетом целей отдела, но эти цели, как правило, остаются фиксированными или продвигаются вперед только со временем. То же самое и с крайними сроками; вы можете столкнуться с недельными или ежемесячными сроками завершения, обработки и закрытия отчетов.Однако у проектов есть особые цели и задачи, которые будут либо достигнуты, либо пропущены. И у проектов есть четкие отправные точки и даты завершения.

Пример: Менеджеру по обслуживанию клиентов предлагается сравнить цены и характеристики программного обеспечения, дать рекомендации и заполнить отчет в течение трех месяцев. У этого проекта есть четкая цель и срок. Для сравнения: обычные цели и сроки ее отдела растягиваются от месяца к месяцу.

Процедуры нацелены не на один результат, а на поддержание процессов, тогда как исследования, разработка процедур или строительство систем или зданий в рамках проекта дают ощутимый желаемый результат.

Пример: Ожидается, что по своему проекту менеджер по обслуживанию клиентов предоставит окончательный отчет. Это разовое задание, которое не будет повторяться каждый месяц. Но стандартные отчеты, создаваемые ее отделом, по-прежнему будут производиться в качестве вспомогательной функции этого отдела.

Проекты также отличаются от рутин тем, как они должны работать с тремя ограничениями: результатом, бюджетом и временем. В определенной степени все функции управления работают в рамках этих ограничений.Например, от вашего отдела можно ожидать, что он будет работать и давать определенные результаты; он подвергается бюджетному контролю, а его работа планируется и выполняется в установленные сроки.

Информация для этой статьи частично заимствована из книги Майкла Томсетта под названием «Маленькая черная книга управления проектами ». Надеюсь, что примеры покажут вам четкое представление о разнице между проектом и рутинной работой.

Что в рутине?

С приближением лета и возобновлением работы школ я вспоминаю то время, когда мой сын был младше.Я слышу, как родители говорят о том, что они очень хотят начать учебу, чтобы их дети вернулись к расписанию и не причесывались. Я никогда не был одним из этих родителей. Может быть, это потому, что я был учителем и проводил так много дней в году, погруженный в строгий распорядок и последовательный график. Свободное времяпрепровождение в течение лета, составление планов на каждый день — в зависимости от погоды и наших капризов, вкус чистой свободы. Но детям ценно иметь распорядок дня. Им хорошо знать, чего ожидать, чтобы они тратили меньше времени на размышления о том, что вот-вот произойдет, или меньше беспокоились, пытаясь понять, что делать дальше.

Однако не только дети хорошо справляются с расписанием. По сути, все мы более полно работаем с рутиной или расписанием. Рутина обеспечивает структуру и знакомство; организация и руководство; порядок и надежность. Кроме того, распорядок повышает эффективность, превращает задачи в привычку и экономит время, избавляя от необходимости думать, что делать дальше. С рутиной мы справляемся с задачами, становясь лучше и быстрее. И по мере того, как мы чего-то добиваемся, мы приближаемся к нашим целям.

Для людей с когнитивными нарушениями распорядок может иметь решающее значение для выполнения основных функций их работы. Проблемы с памятью, концентрацией, организованностью, многозадачностью и тайм-менеджментом делают распорядок дня и расписания не только полезными, но и необходимыми.

Вот несколько советов по настройке распорядка на работе:

  • Обратитесь за помощью к наставнику или руководителю.
  • Соблюдайте строгий утренний распорядок, чтобы не беспокоиться и опоздать на работу.
  • Помните о срочных задачах. Убедитесь, что вы знаете, когда наступает срок выполнения задач, которые должны быть выполнены в определенное время, тогда вы можете подключить к ним другие задачи.
  • Фактор, сколько времени должны занять задачи. Успокойтесь.
  • Объединяйте похожие задачи, чтобы их можно было выполнять, находясь в «зоне».
  • Оцените свой день, чтобы определить, когда у вас больше всего умственной энергии и выносливости для выполнения более сложных задач.
  • Используйте контрольный список. А кто нет? Различные контрольные списки с разными функциями могут помочь вам работать более эффективно.Контрольный список задач, которые необходимо выполнить, или список, включающий этапы процедуры, — это всего лишь два примера. Список того, что нужно сделать завтра, составленный перед тем, как вы уйдете с работы сегодня, может помочь ограничить время, которое вы потратите утром на попытки вспомнить.
  • Используйте календари и планировщики, бумажные или электронные.
  • Планируйте регулярные встречи с наставником или руководителем для постановки целей и помощи в выполнении задачи.
  • Выделите от пяти до десяти минут в день в конце смены, чтобы привести в порядок свой стол / рабочее место.Это может избавить от необходимости тратить больше времени на тщательную очистку. Мы все работаем более эффективно, не отвлекаясь на беспорядок.
  • Включите дома вечерний распорядок, чтобы сэкономить время по утрам.

Ниже приведены примеры размещения, показывающие, как распорядки и графики могут помочь сотрудникам добиться большего успеха на рабочем месте. (Все имена являются псевдонимами, но примеры взяты из реальных запросов JAN.)

Ситуация:
Лиам с умственной отсталостью работает почтовым служащим.Он состоял в нескольких кофейнях на своем рабочем месте, поэтому, поскольку утром он первым делом собирал почту, он выпивал чашку кофе в каждом отделе здания. Он вовлекался в разговоры и забывал, что делал. Когда он закончил с первым кругом почты, наступило время обеда. То же самое происходило во время его дневной рассылки почты.

Решение:
Работодатель Лиама решил сопровождать его и рассчитать время, пока он забирал почту без перерывов на кофе, чтобы они имели представление о том, как долго можно обрабатывать каждую почту.Его начальник установил расписание, дал Лиаму таймер и показал ему, как правильно двигаться. В расписании указано, где он должен быть через определенные промежутки времени на своем маршруте. Лучше распорядившись своим временем, Лиам смог выполнить еще несколько ежедневных задач вместо двух сборов писем. Лиаму также предоставили чередующееся расписание кофе-клубов, что позволяло ему делать перерыв на кофе в одном клубе каждое утро и каждый день.

Ситуация:
Рониша опаздывала на работу чаще, чем успевала.После серьезного разговора со своим менеджером Рониша обнаружила, что у нее СДВГ, и ей почти невозможно выбраться за дверь. Она попросила гибкий график, в котором говорилось, что обслуживающий персонал может заменить ее, когда она опаздывает. Ее работодатель отклонил запрос, потому что Рониша была сотрудницей, которая должна была открыть сувенирный магазин музея, в то время как у обслуживающего персонала были свои обязанности.

Решение:
Работодатель Рониши направил ее в JAN, где консультант помог ей настроить домашний распорядок, который позволил бы ей приступить к работе вовремя.Поскольку у работодателей могут быть стандарты рабочего времени и посещаемости для всех сотрудников, а также поскольку вовремя приходить на работу является обязанностью сотрудника, Рониша знала, что ей нужно внести некоторые изменения в свой утренний распорядок. Вот некоторые из советов, которые сработали для нее:

  • Приготовьтесь складывать и хранить вещи на своих местах (ключи, телефон и очки).
  • Подготовьтесь к работе на следующий день накануне вечером.
  • Составьте контрольный список для себя и других.
  • Разместите стикеры на двери, на приборной панели или там, где вы их увидите.
  • Отключите отвлекающие факторы, в том числе мобильные телефоны и телевизоры.
  • Установите таймер или программируемые часы, чтобы контролировать темп.

Поддержание распорядка дня в качестве приспособления может быть наиболее полезным для людей, которые сталкиваются с трудностями в следующих областях:

Организация / планирование / расстановка приоритетов

Потеря памяти

Внимательность / концентрация

Стрессовая нетерпимость

Управление временем

Если мысли о утренней, повседневной и вечерней рутине вас сейчас ошеломляют, подумайте о том, чтобы начать с малого и расширить.Регулярный распорядок даже на часть дня может быть очень полезным. Как только преимущества будут признаны, мотивация продолжить работу появится естественным образом. Удачного планирования!

Что такое ежедневное управление распорядком работы? Как это реализовать?

Управление режимом работы незаменимо для компаний, которые намереваются улучшить свою работу и добиться лучших результатов. Дезорганизация снижает производительность и приводит к низкому качеству услуг и продуктов. Это также снижает и замедляет операционную эффективность.

По этой причине важно искать методы, которые помогут улучшить управление рабочим режимом. Эти методы помогают команде работать лучше и преодолевать возможные проблемы.

Среди негативных факторов, влияющих на распорядок работы компании, можно выделить:

· Отсутствие внимания;

· Сложность определения приоритетов при делегировании работы;

· Промедление;

· И т. Д.

Чтобы помочь людям преодолеть эти проблемы, в ежедневном рабочем графике компании необходимо применять эффективные методы.Хотите знать, что это такое? Продолжайте читать и узнайте, как эффективно планировать свой рабочий день.

Что такое управление рабочим режимом и как его внедрить в вашей компании?

1- Что такое в конце концов рутинное управление работой?

Управление распорядком работы включает в себя набор действий и постоянных проверок, чтобы сотрудники могли хорошо выполнять свою работу.

2- Стандартизация процессов

Таким образом, жизненно важно, чтобы все процессы следовали одним и тем же правилам, что обеспечивает большую скорость, доверие и согласованность при выполнении задач.

Стандартизация процессов также полезна для совместной работы, потому что одну и ту же задачу могут выполнять разные сотрудники, которые уже знакомы со стандартом, что ведет к большему количеству совместных команд.

3- Определение проектов

Определение проектов очень важно, когда речь идет о соблюдении ежедневного графика работы. Таким образом, можно достичь основных намеченных целей в приемлемые сроки.

Таким образом, важно пояснить, что невыполнение определенных запланированных задач может привести к задержкам и проблемам с перегрузкой в ​​будущем, что затруднит достижение более высоких целей.

4- Распределите рабочие процедуры по категориям

Это ценная стратегия в отношении повышения производительности при выполнении повседневной работы. Он включает в себя категоризацию коллективных процедур по сходству и сходству.

Таким образом, менеджер может установить временные интервалы для выполнения всех действий в одной и той же категории, что помогает сосредоточиться на аналогичных обязанностях в течение более длительного периода времени.

5- Измерение производительности

Для обеспечения успеха рутинного управления работой важно измерять производительность группы, индивидуальную производительность и производительность компании в отношении конкретных проектов.

Для эффективного измерения производительности необходимо отслеживать задачи и результаты. В противном случае практически невозможно существенно улучшить корпоративные показатели.

Эта стратегия становится еще более незаменимой на начальном этапе, когда возникает большая потребность в изменении распорядка команд.

Чтобы преодолеть эти проблемы, каждый руководитель должен не отставать от своей команды, используя контрольные списки, электронные таблицы, таблицы и другие инструменты, чтобы прояснить ход групповых задач или индивидуальных задач.

Благодаря измерению производительности можно также проверить неорганизованность и трудности при выполнении различных процедур, а также изменить, распределить или разделить их между членами команды.

6- Разделите график работы по приоритетам

Способ улучшить управление рабочим графиком и оптимизировать поток в рабочей среде состоит в том, чтобы разделить рабочий график каждого по четким и объективным критериям. Хорошим примером является отделение критических видов деятельности от обычных.

Другая возможность — использовать системы, основанные на времени, другими словами, работы, сроки которых ближе, должны иметь приоритет над остальными.

Еще один способ классифицировать повседневную работу компании в отношении задействованных ресурсов. Например, чем больше ресурс, тем важнее. Мы также можем отсортировать его по степени воздействия, которое ресурс оказывает на деятельность компании, и по уровню сотрудничества, необходимого между профессионалами. То есть выполнять индивидуальные задания за коллективными.

7- Делегирование задач

Один из основных принципов повседневного управления — правильное выполнение задач в запланированное время. Таким образом, необходимо отказаться от привычки централизовать, чтобы уложиться в сроки.

Таким образом, жизненно важно делегировать рутинные операции всем остальным сотрудникам на основе двух критериев: профессиональных навыков и приоритета процедуры.

Критерий профессиональных навыков относится к передаче обязанностей в соответствии с навыками сотрудников, продвижению этого понятия среди всех членов команды.

С другой стороны, приоритет процедуры относится к действиям делегата, которые не требуют особого внимания и могут выполняться другими людьми без серьезных проблем.

Распространенная ошибка, которую допускают многие руководители при делегировании задач, — это выбрать сотрудника, не обладающего необходимыми качествами для выполнения поставленной задачи. Этот неправильный выбор может вызвать негативный эффект, поскольку неэффективность или ошибки в соблюдении операционных процедур во много раз приводят к увеличению неуверенности менеджеров в децентрализации деятельности.

8- Используйте инструменты для улучшения управления рабочим графиком

Фактом является то, что применение рабочего графика оптимизирует процедуры и операционные процессы. Таким образом, можно легко внедрить инструменты, направленные на улучшение внутреннего рабочего процесса компании и выработку рутинных привычек, повышающих дисциплину сотрудников.

Хорошим примером является использование календарей, электронных таблиц, заметок и нескольких инструментов для упорядочивания, которые помогают контролировать ежедневный график работы.

Принятие системы вознаграждения — еще один интересный пример, который помогает руководству.Другими словами, за каждый период выполненных обязанностей и достигнутых целей может быть вручено вознаграждение сотрудникам или коллективу.

Эта практика позволяет постепенно изменять культуру компании, делая команду и рабочую среду более организованными, совместными и способными к большему исполнению. Кроме того, он развивает такие качества, как дисциплина и командная работа.

Управление распорядком работы должно быть частью корпоративной культуры и присутствовать во всех сферах деятельности организации.Таким образом, компания будет лучше подготовлена ​​к тому, чтобы справляться с изменениями, постоянно добиваться результатов, иметь физическую и визуальную организацию и поддерживать мотивацию сотрудников.

Понравилась статья об управлении распорядком работы? Хотели бы вы получать больше подобного контента из первых рук? Следите за нами в социальных сетях. Мы в Facebook, Twitter и LinkedIn.

Собираетесь ли вы внедрить рабочий распорядок в своей компании? Ознакомьтесь с советами о том, как управлять этим процессом изменений, загрузив следующую инфографику:

  • Как избежать основных ловушек в управлении изменениями
  • Контрольный список для управления изменениями
  • 7 правил управления изменениями

Siteware разработала STRATWs One, a программное обеспечение для корпоративного управления эффективностью, которое, помимо прочего, имеет индивидуальный модуль измерения производительности, который может помочь вам в разработке планов карьеры и преемственности.

Произведите революцию в управлении своей компанией с помощью STRATWs One

Что такое рутина? 9 способов определить работающую процедуру

Планировщики производительности и журналы — это инструменты профессии. Производительность — это искусство. Так же, как искусство очень личное для художника, продуктивность очень лична для человека. То, что работает для вас, может не сработать для меня. Это важное различие, если вы действительно хотите сделать больше за меньшее время.

Слишком многие из нас балуются советами по повышению продуктивности только для того, чтобы перейти к следующему инструменту или тенденции, когда они не помогли нам, упуская урок о том, что сработало, а что не сработало в отношении этого инструмента или тенденции.

Ставим инструмент на пьедестал и скучаем по искусству. Это поклонение кисти, а не процессу рисования. Мы скучаем по искусству собственной продуктивности, когда инструмент затмевает сокровища.

Как художник, у вас есть много кистей на выбор. Вам нужна кисть, которая лучше всего лежит в руке. Вам нужна кисть, которая не отвлекает вас от вашего искусства, а сотрудничает с вами, чтобы создать множество вещей, которые вы видите в уме. Поиск такой кисти может потребовать некоторых экспериментов, но когда вы поймете, что роль кисти состоит в том, чтобы оживить ваше видение, вам будет легче найти подходящую кисть.

Планировщики такие же. Вам нужен журнал продуктивности, который поможет вам в создании вашего видения, а не тот, который утомляет или крадет вашу энергию.

Давайте познакомимся с 10 лучшими планировщиками продуктивности и журналами, которые помогут вам сделать больше за меньшее время.

1. Планировщик One Thing

Бестселлер NY Times, The One Thing , только что выпустил свой новый планировщик. Если вам понравилась эта книга, вам понравится этот ежедневник.

Гэри Келлер, основатель крупнейшей в мире компании по недвижимости Keller Williams Realty, овладел искусством концентрации.Планировщик One Thing уходит корнями в отрасль, меняющую производительность. Если вы хотите нанести удар по Вселенной, это может быть вам идеальным помощником.

Получите планировщик здесь!

2. Full Life Planner

Full Life Planner — это совершенная система планирования Lifehacks, позволяющая получать результаты по всем основным жизненным аспектам, включая работу, здоровье и отношения. Этот умный планировщик — это 15 лет передового опыта Lifehack и проверенных формул успеха ведущих специалистов.

С помощью Full Life Planner вы можете согласованно согласовывать свои действия с долгосрочными вехами каждый день, неделю и месяц. Это поможет вам сделать больше и достичь своих целей.

Получите планировщик здесь!

3. The Freedom Journal

Создатель одного из самых плодотворных подкастов, Entrepreneur on Fire , Джон Ли Дюма выпустил свой дневник продуктивности в 2016 году. Этот журнал в твердой обложке посвящен достижению целей SMART за 100 дней.

С их сайта:

«Freedom Journal — партнер по подотчетности, который не позволит вам потерпеть неудачу. Джон Ли Дюма проинтервьюировал более 2000 успешных предпринимателей и создал уникальный пошаговый процесс, который поможет вам УСТАНОВИТЬ и ДОСТИГНУТЬ вашу цель №1 за 100 дней ».

Получите планировщик здесь!

4. Планировщик полного фокуса

Майкл Хаятт, автор платформы и ведущий подкаста «Это ваша жизнь» , также имеет свой собственный планировщик под названием Full Focus Planner.

С сайта:

«Созданный для 90-дневного цикла достижений, Full Focus Planner® предоставляет вам контент на четверть года, поэтому вы не будете перегружены планированием (и отслеживанием) 12 месяцев за раз. ”

Этот планировщик производительности включает в себя место для годовых целей, ежемесячный календарь, квартальное планирование, идеальную неделю, ежедневные страницы, место для ритуалов, еженедельный предварительный просмотр и квартальный предварительный просмотр. Он также поставляется с уроками быстрого запуска, которые помогут вам освоить использование планировщика.

Получите планировщик здесь!

5. Планировщик увлечений

Они называют себя #pashfam и думают о своем планировщике как о «бумажном инструкторе по жизни». Их форматы включают датированные, академические и недатированные журналы в твердом переплете с разными цветами. Имея более 600 000 пользователей, они зарекомендовали себя как эффективные планировщики.

С сайта:

«Календарь встреч, руководство по постановке целей, журнал, альбом для рисования, журнал благодарностей, а также личные и рабочие списки дел в одном блокноте.»

У них есть программа« получи один — отдай один ». За каждый купленный Планировщик увлечений они пожертвуют один студенту или кому-то из нуждающихся.

Они также предоставляют бесплатные загрузки своих планировщиков в формате PDF. Это отличный способ провести тест-драйв, если их планировщик вам подходит.

Получите планировщик здесь!

6. Планировщики карт Desire

Если вы ищете более духовно ориентированного планировщика, Даниэль ЛаПорте, автор книги «Карта желаний », создала планировщики карт Desire.С ежедневными планировщиками, еженедельными планировщиками и недатированными планировщиками вы можете найти то, что вам подходит.

За этим планировщиком стоит программа Desire Map Planner Program, включающая 3 рабочих тетради, которые не только помогут вам в использовании планировщиков, но и направят вас в ваш мыслительный процесс о своей жизни и намерениях, которые вы используете для реализации.

Получите планировщик здесь!

7. Планировщики Франклина Кови

Дедушка всех планировщиков, Франклин Кови, имеет множество вариантов, когда дело касается макетов, папок и аксессуаров.Обладая более чем 30-летним опытом работы в сфере планирования производительности, они не только предоставляют массу макетов планировщика, но и с самого начала обучают продуктивности и планированию.

С сайта:

«Добивайтесь самого важного с инновационными, высококачественными планировщиками и папками, адаптированными к вашему личному стилю. Наша система бумажного планирования поможет вам определить ценности, сформировать успешные привычки, а также отслеживать и достигать ваших целей ».

Получите планировщик здесь!

8.Планировщик производительности

Планировщик производительности — от создателей самого продаваемого журнала, поддерживаемого Тимом Ферриссом, «Five Minute Journal».

Сочетание метода Айви Ли, принесшего Чарльзу Шваба миллионы, с техникой помидора, позволяющей сосредоточиться на текущем моменте, Планировщик производительности является одновременно интеллектуальным и эффективным.

Он позволяет планировать в течение шести месяцев, ежедневные страницы по 5 дней, еженедельное планирование и еженедельный обзор, список приоритетных задач, отслеживание времени Pomodoro и дополнительное место для заметок.

С сайта:

«Часто ли вы заняты, а более важные дела откладываются? Планировщик производительности поможет вам расставить приоритеты и выполнить несколько жизненно важных задач, которые сделают ваш день удовлетворительным. Качество важнее количества. В сочетании с техникой Помидора, которая поможет вам не отвлекаться, Планировщик производительности поможет вам лучше выполнять работу за меньшее время ».

Получите планировщик здесь!

9. Self Journal

При поддержке Даймонда Джона из Shark Tank, Self Journal использует 13-недельный подход и объединяет ежемесячное, еженедельное и ежедневное планирование, чтобы помочь вам сосредоточиться на действительно важных вещах.

Self Journal включает дополнительные инструменты, которые помогут вам работать с их Weekly Action Pad, Project Action Pad, карманным журналом Sidekick, чтобы фиксировать ваши идеи на ходу, и их закладками SmartMarks, которые действуют как блокнот, пока вы читаете.

Получите планировщик здесь!

10. Google Calendar

Возможно, вы уже используете Google Calendar для встреч, но с парой настроек вы можете использовать его в качестве планировщика продуктивности.

Производительность предполагает, что у нас есть время для работы, которую мы собираемся делать.Таким образом, если вы заблокируете время в календаре Google и обозначите его как «занято», это не позволит другим людям заполнить эти места в вашем календаре. На самом деле использовать эти отрезки времени, как вы планировали, зависит от вас.

Если вы используете инструмент бронирования, например «Расписание однократно» или «Календарный план», вы можете интегрировать его со своим Календарем Google. Для максимальной продуктивности и ритма я рекомендую создавать постоянный «доступный» блок времени каждый день для таких встреч.

Календарь Google является бесплатным, веб-ориентированным и точным.Если вы цените чистую прибыль и легко держите приоритеты в голове, это может быть хорошим решением для вас.

Получите планировщик здесь!

Дополнительный совет: объедините 4 строительных блока производительности

Принципы, которые мы создаем внутри, столь же важны для специалистов по планированию производительности, как и инструмент. Есть 4 строительных блока продуктивности, использование которых увеличивает вашу энергию и результаты.

Четыре составляющих продуктивности — это желание, стратегия, сосредоточенность и ритм.Когда вы сделаете это правильно, наличие планировщика производительности или журнала обеспечит структуру, которая поможет вам не сбиться с пути.

Блок № 1: Желание

Каким-то образом, преследуя все наши цели, мы накапливаем идеи и дела, которыми на самом деле не увлечены и к которым не стремимся. Они пробираются внутрь и отвлекают нас от действительно важных вещей.

В основе высокой производительности — желание. Не так много маленьких желаний, но всеобъемлющая мать желаний .Желание, которое вы чувствуете внутренне, желание, которое исходит из вашей души, а не вашей логики, — это то, что вам нужно задействовать, если вы хотите повысить свою продуктивность.

Планировщик продуктивности — это просто отвлечение, если вы не понимаете, для чего все это нужно. Однако при желании ваш планировщик продуктивности предоставляет направляющие для достижения ваших целей.

Блок № 2: Стратегия

Как только вы определитесь со своим всеобъемлющим желанием, вам нужно организовать свои шаги, чтобы достичь его.Назовем это «стратегией». Стратегия похожа на сборку пазла. Вы должны сначала перевернуть все части, чтобы увидеть узоры, цвета, соединения и найти границы.

В бизнесе и в жизни мы часто пытаемся собрать нашу «головоломку», не переворачивая все части. Мы вносим много вещей в наши списки дел и забиваем наших планировщиков вещами, которые не важны для общей картины нашей головоломки.

Стратегия заключается в том, чтобы потратить время на то, чтобы выкинуть из головы все вещи, связанные с вашей целью, а затем найти закономерности и приоритеты.Перевернув эти кусочки головоломки, вы начнете видеть более важные задачи, которые решают менее важные задачи или делают менее важные задачи неактуальными.

В бестселлере, The One Thing, основной вопрос, которому они учат, звучит так:

«Что я могу сделать, чтобы все остальное было проще или ненужнее?»

Это основа стратегии и организации того, что поражает вашего планировщика, а что нет.

Блок № 3: Фокус

Определив приоритеты, теперь вы можете сосредоточиться на Одном, что делает все остальное проще или ненужным.Вот где ваши планировщики продуктивности и журналы помогут вам удержать линию.

Поскольку вы уже перевернули кусочки пазла, вас не отвлекают новые блестящие предметы. Если появятся новые идеи, а они появятся, вы лучше увидите, как и где они вписываются в общую картину вашего желания и стратегии, что позволит вам вернуться назад и сосредоточиться на своем Едином Вещи.

Блок № 4: Ритм

Последний строительный блок продуктивности — ритм. В жизни и работе есть ритм, который лучше всего подходит вам.Когда вы находите этот ритм, время останавливается, продуктивность легка, а работа приносит радость.

Некоторые называют это потоком. По мере того, как вы оттачиваете свое самосознание относительно своего идеального ритма, вы обнаружите, что катаетесь по потоку чаще и получаете свою продуктивность.

Без этих четырех строительных блоков продуктивности вы похожи на художника с кистью, не имеющей представления, как с ее помощью создавать то, что вам нравится. Но используйте эти четыре строительных блока и вы сможете сделать больше за меньшее время.

Итог

Ваша жизнь — это ваше искусство. Каждый день у вас есть шанс создать что-то удивительное. Понимая и используя четыре строительных блока продуктивности, вы настроите себя на успех независимо от того, какой планировщик или «кисть» вы выберете.

По мере того, как вы экспериментируете с разными планировщиками, вы сужаете, какой из них лучше всего подходит для вас, и ускоряете свой путь к разрушению Вселенной.

Дополнительные инструменты для повышения вашей производительности

Кредит предоставленной фотографии: Анете Лусиня через unsplash.com

Каков ваш типичный рабочий распорядок? — Удаленные привычки

Я очень методично подхожу к большинству вещей, которые делаю в жизни, и мой распорядок дня не исключение.

Мое обычное утро начинается в 5 утра. Хотя я не часто сбегаю с этого времени пробуждения, я действительно позволяю себе пройти, если предыдущая ночь была поздней или если я просыпался много раз за ночь.

Я узнал, что сон — это актив, который нельзя «наверстать», и я считаю его чрезвычайно важным для подготовки дня к успеху — каким бы успехом ни был этот день.

Проснувшись, я медитирую 20 минут. Так было не всегда, но я обнаружил, что это замечательно эффективно, заставляя вас замедляться и видеть вещи такими, какие они есть, а не тем, чем вы их воспринимаете в данный момент. В зависимости от работы и задач, которые у меня есть, я пишу несколько утренних страниц, чтобы мой обезьяний мозг погрузился в чернила. Это было очень эффективно для решения ряда проблем, и это так просто!

Как только у меня будет правильное свободное пространство на день, я позавтракаю и отправлюсь в свою любимую кофейню.

В зависимости от настроения я потрачу около часа на работу над каким-нибудь проектом с открытым исходным кодом или чтение. Я обнаружил, что переключение этого режима весьма полезно, поскольку я не всегда чувствую этого, но мне нравится и то, и другое.

Фактический рабочий день обычно начинается немного раньше, чем другие в штаб-квартире, несмотря на то, что находится в том же часовом поясе. Благодаря нашему асинхронному стилю общения это означает, что для меня утро обычно является периодом долгой непрерывной работы.

Это действительно меняется, если я на связи или работаю с командами в других часовых поясах, где утро — наше единственное совпадение.

Я буду работать до тех пор, пока не проголодаюсь, что обычно происходит в 11 или 11:30. Затем я выхожу на улицу и перекусываю. Если я приготовил себе обед дома, я пойду насладиться им либо в нашем дворе, либо на одной из прекрасных местных смотровых площадок. Иногда я даже накручиваю хитрые коньки перед тем, как вернуться на работу.

Где-то между 4 и 5 я наткнусь на эту ментальную стену и закончу. Я очень опасаюсь работать много часов.

Когда я впервые стал удаленным, моя жена была отличным будильником, напоминающим мне выйти и закончить день.В наши дни мне не нужны тычки, так как я гораздо лучше понимаю, когда мне нужно сделать перерыв.

Джейкоб — инженер по надежности сайта, который верит в асинхронную связь и ведение пулевого журнала — узнайте, как он максимизирует свое ежедневное время «глубокой работы».

Прочтите полное интервью из интервью с Джейкобом, инженером по надежности объекта.

обязательных к прочтению: Джош Замбрун: ваша работа «рутинная»? Если так, вероятно, он исчезнет

Обязательно прочитать: Джош Замбрун : Ваша работа «рутинная»? Если так, то оно, вероятно, исчезает : «Американский рынок труда и средний класс когда-то были построены на рутинной работе…

… рабочие появлялись на фабриках и в офисах, занимали свои места на конвейере или в цепочке проталкивания бумаги, выполняли одно и то же задание снова и снова, а затем уходили домой.Новое исследование Генри Сиу из Университета Британской Колумбии и Нира Джаймовича из Университета Дьюка показывает, насколько рухнул мир рутинной работы … В течение последних двух рецессий и подъемов, начавшегося в 2001 году, рост рабочих мест в экономике происходил исключительно за счет внеплановой работы…. Примеры рутинных ручных работ в их системе классификации включают основанные на правилах и физические задачи, например, заводские рабочие, которые работают со сварочными станками или станками для прессования металла, операторы вилочных погрузчиков или мастера по ремонту бытовой техники.Обычная познавательная работа включает в себя задачи, выполняемые секретарями, бухгалтерами, регистраторами или кассирами в банках…. К нестандартным ручным работам относятся такие профессии, как дворники или помощники по дому. Наконец, нестандартная когнитивная работа включает такие задачи, как связи с общественностью, финансовый анализ или компьютерное программирование….

Во время последней рецессии рутинные рабочие места рухнули и просто не восстановились, при этом занятость как когнитивной, так и ручной работой сократилась более чем на 5%, если задачи в основном рутинные.«Исторически эти занятия восстанавливались», — сказал г-н Сиу. «Это предполагает поразительный фундаментальный сдвиг в поведении рынка труда».… В конце 1980-х годов рутинную когнитивную работу выполняли около 17% населения, а рутинную ручную работу — около 16%. Сегодня эта цифра снизилась примерно до 13,5% и 12%…. Г-н Сиу и г-н Джаймович не видят причин, по которым эта тенденция ослабнет …

Обратите внимание, что эти работы являются «рутинными» только в том смысле, что они предполагают использование человеческого мозга в качестве процессора кибернетического управления способом, который был недоступен для автоматических физических механизмов или программного обеспечения до поколения назад.По словам Адама Смита (который, вероятно, исказил историю):

В первых пожарных машинах постоянно использовался мальчик, который попеременно открывал и закрывал сообщение между котлом и цилиндром, в зависимости от того, поднимался или опускался поршень. Один из тех мальчиков, который любил играть со своими товарищами, заметил, что, если привязать шнурок от ручки клапана, который открывал это сообщение к другой части машины, клапан открывался и закрывался без его помощи и оставлял его. волен отвлекаться со своими товарищами по играм.Одним из величайших улучшений, которые были сделаны в этой машине с момента ее изобретения, было открытие мальчика, который хотел сэкономить свой труд…

И, похоже, Сиу и Джаймович ошиблись в классификации: техник по ремонту бытовой техники не выполняет рутинную работу — эти работы исчезают именно потому, что они не являются рутинными, требуют значительного опыта, поэтому дороги и поэтому быстро меняются. бракованный прибор для нового становится все более привлекательным.

Является ли ваша работа «рутинной»? Если так, вероятно, он исчезнет

Сотрудники работают на сборочной линии на заводе Toyota, расположенном в провинции Чаченгсао, к востоку от Бангкока. Г-н Сиу считает, что рабочие места забрала автоматизация, а не аутсорсинг. Хотя некоторые рабочие места на производстве явно ушли за границу, «секретарю сложно перевести в офшор». ЧАЙВАТ СУБПРАСОМ / REUTERS

Американский рынок труда и средний класс когда-то были построены на рутинной работе: рабочие появлялись на фабриках и в офисах, занимали свои места на конвейере или в цепочке проталкивания бумаги, выполняли одно и то же задание снова и снова, а затем уходили домой. .

Новое исследование, проведенное Henry Siu из Университета Британской Колумбии и Nir Jaimovich из Duke University , показывает, насколько рухнул мир рутинной работы. Сегодня экономисты выпустили документ, опубликованный центристским демократическим аналитическим центром Third Way , в котором показано, что в течение последних двух рецессий и подъемов, начавшегося в 2001 году, рост рабочих мест в экономике происходил исключительно за счет внеплановой работы.

Чтобы получить эти данные, г-н Сиу и г-н Джаймович классифицировали рабочие места по тому, являются ли их задачи рутинными или нестандартными, а также по тому, является ли работа когнитивной или ручной. Примеры рутинных ручных работ в их системе классификации включают основанные на правилах и физические задачи, например, заводские рабочие, которые работают со сварочными станками или станками для прессования металла, операторы вилочных погрузчиков или мастера по ремонту бытовой техники. Обычная познавательная работа включает в себя задачи, выполняемые секретарями, бухгалтерами, регистраторами или кассирами в банках.К нестандартным ручным работам относятся такие профессии, как дворники или помощники по дому. Наконец, нестандартные познавательные работы включают такие задачи, как связи с общественностью, финансовый анализ или компьютерное программирование.

Несмотря на то, что многие рабочие места включают в себя как рутинные, так и нестандартные задачи, основная классификация, которую используют г-н Сиу и г-н Джаймович, ясна, и результаты, когда задания сортируются по этим направлениям, поразительны. Во время последней рецессии рутинные рабочие места рухнули и просто не восстановились, при этом занятость как когнитивной, так и ручной работой сократилась более чем на 5%, если задачи в основном рутинные.

«Исторически эти занятия восстанавливались», — сказал г-н Сиу. «Это предполагает поразительный фундаментальный сдвиг в поведении рынка труда».

Во время рецессий 1960-х и 1970-х годов количество обычных рабочих мест сокращалось во время рецессии, но быстро возвращалось. Но после рецессии 1990 года что-то изменилось. Обычные рабочие места упали и, как доля населения, так и не восстановились. Во время рецессий 2001 и 2007-09 годов они еще больше упали. Возврата так и не произошло, что говорит о том, что многие фирмы начали справляться с рецессией, отказавшись от задач, которые можно было бы автоматизировать или легче передать на аутсорсинг.

Со своей стороны г-н Сиу считает, что рабочие места забрала автоматизация, а не аутсорсинг. Хотя некоторые рабочие места на производстве явно ушли за границу, «секретарю сложно перевести в офшор». По его словам, эти задачи, скорее всего, стали ненужными из-за совершенствования технологий.

В конце 1980-х годов рутинную когнитивную работу выполняли около 17% населения, а рутинную ручную работу — около 16%. Сегодня этот показатель снизился до 13,5% и 12%. (Цифры не корректируются на сезонные колебания и поэтому отображаются на графике как 12-месячные скользящие средние, чтобы устранить сезонные колебания).

Г-н Сиу и г-н Джаймович не видят причин, по которым эта тенденция ослабнет. «Многие рутинные занятия, которые когда-то были обычным явлением, начали исчезать, а другие устарели», — пишут они. «Это связано с тем, что задачи, связанные с этими профессиями, по своей природе являются основными кандидатами на выполнение с помощью новых технологий».

Но они не относятся к числу пессимистов рынка труда, которые опасаются, что роботы сделают людей устаревшими. Их работа показывает, что экономика продолжает создавать рабочие места, но с акцентом на нестандартную работу, особенно когнитивную.С конца 1980-х гг. Число работников таких профессий увеличилось более чем на 22 миллиона человек.

«Технологический прогресс только чудесным образом повлиял на уровень жизни людей», — сказал г-н Сиу. «В долгосрочной перспективе действительно трудно сказать, что технологии истощаются, и я, конечно, не из тех людей, которые являются технологическими пессимистами. Мы будем делать то, что делали всегда. Человеческие навыки адаптируются. Мы будем двигаться к нашему сравнительному преимуществу ».

Даже когда роботы станут более опытными в более сложных задачах, в ближайшие десятилетия программирование этих машин и управление ими будет прерогативой людей.Во многих других профессиях есть критические элементы: творческие, межличностные, социальные и убедительные.

Джим Кесслер , старший вице-президент по политике компании Third Way, сказал, что, по его мнению, урок для политиков очевиден.

«Прямо сейчас идут дебаты — они, безусловно, идут в Демократической партии — какое значение имеет человеческий капитал?» он сказал. «В этой статье говорится, что человеческий капитал действительно имеет значение. Рецессия больше всего сказывается на тех, чьи навыки можно легко автоматизировать.”

Г-н Кесслер считает критически важными два стратегических ответа: во-первых, улучшить качество и доступность программ обучения в колледжах и на рабочем месте, чтобы сосредоточить внимание на повышении квалификации рабочей силы, чтобы больше людей могли получить выгоду.

Leave a Reply

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *