Рутинные действия это: Недопустимое название — Викисловарь

Блог Carrot quest | Как рутинные задачи могут убить карьеру маркетолога и прибыль его компании

«А не слишком ли много времени я теряю на всем этом?»

Для маркетологов это не просто вопрос. Это главная боль маркетолога, ведь растрачивая время на пустяки (которые можно сделать намного быстрее), мы не оставляем времени на решение важных, но не срочных задач, а они то и являются главным вкладом в рост специалиста и его компании.

Чтобы понять, как эффективно вы расходуете свое время, стоит взглянуть на матрицу Эйзенхауэра.

Обычно все маркетологи попадают в тайм-ловушку и тратят свое ключевое время на Квадрат 1 (срочные и важные дела) и Квадрат 3 (растрачивая время время на не самые важные задачи). Если у вас выдавался день в квадрате 1, вы уставали, но это было приятно. Ведь вы блестяще справились с авралом и оказались на высоте в трудный момент. Добившись успеха в квадрате 1, вы чувствуете себя отлично, но здесь есть подвох. Все это Рутина, она практически не приближает вас к ключевым целям.

Самым главным является квадрат 2, задачи в котором не такие срочные, но значительно более важные, чем в квадрате 1. Вы обязательно должны выделять время на них, но как же это сделать, если на решение задач квадрата 1 уходит все ваше время? Как освободить свое время для дел по-настоящему важных?

Например, таких как подготовка большой рекламной кампании, разработка стратегии контент-маркетинга, подготовка плана публикации и т.д.

Сем Болтер, маркетолог HubSpot, как и все мы, всегда задавал себе этот вопрос, “сколько же времени я трачу на рутину”. Он решил провести исследование, сколько времени занимают рутинные действия у маркетолога. Например, написание письма, формирование списка пользователей для рассылки, анализ данных и т.д.

Он сделал простой опрос, в котором обозначил 5 основных рутинных действий маркетологов.

1. Формирование списка для рассылки;
2. Мониторинг, отслеживание и анализ соцмедиа;
3. Создание и рассылка писем;
4. Построение лэндингов;
5. Сбор, упорядочивание и анализ данных.

Ну и сколько времени тратит маркетолог?

В среднем, маркетолог тратит около 16 часов в неделю на выполнение рутинных задач, а ведь это 40% рабочего времени. Получается, что почти каждый из нас тратит больше трети своего времени на монотонные и повторяющиеся задачи, затраты на которые нужно минимизировать.

Давайте посмотрим, какие задачи больше всего занимают по времени: создание и рассылка писем (почти 4 часа) + сбор и анализ данных (тоже почти 4 часа). Что касается остальных задач, то они почти не отстают от лидеров.

Время на рутину:
1 — Сбор данных и их анализ;
2 — Формирование и отправка писем;
3 — Работа с лендингами;
4 — Соцмедиа;
5 — Формирование списка для рассылки и сегментация.

Да, рутинной работы не избежать, однако стоит попытаться снизить затраченное на это время. Другими словами, можно сделать так, чтобы рутина занимала не 40% вашего времени, а всего 20-25%.

Формула экономии времени будет выглядеть примерно так:

Сэкономленное Время в Год = [Время на Рутину Сейчас — Время на Рутину Будущее] * 52

СВГ = (16 часов — 10 часов) * 52

СВГ= 262 часа в год

260 часов в год. 260 свободных часов для работы над вашими ключевыми целями. 260 часов для чего-то другого: редизайна сайта, изучения новых инструментов, новой рекламной кампании, посещения тренингов и т.д. Экономия времени на рутине дает больше времени для ваших инициатив и рефлексии по поводу вашей работы.

3 подсказки, как сэкономить еще больше времени

Каждый маркетолог не похож на другого. Условия работы, доступные технологии, размер команды, структура маркетинга в компании — все имеет большое значение, если вы хотите сэкономить время. Но если вы фокусируетесь на упрощении, делегировании и даже избавлении от рутинных задач, можно схитрить и “срезать дорогу”

Так как рассылки и аналитика занимают больше всего времени, мы сфокусируемся на них поподробнее.

Подсказка #1:  Определите самые важные метрики

Хотите уменьшить объем собираемых для аналитики данных? Просто прекратите отслеживать те метрики, которые не нужны ни вам, ни вашей команде. Как это обычно бывает, маркетолог не знает на чем стоит сфокусироваться и отслеживает все-все показатели.

Вот статья в тему, о том, какие метрики использовать на разных стадиях развития проекта.

Если “среднее время пребывания на странице” отслеживается, то да, это, несомненно, очень интересная статистика, но если она не имеет никакого значения на ваши решения или стратегию, то уберите её из вашего еженедельного отчета. Отслеживание ненужных метрик пожирает время и энергию, которые вы могли бы потратить на что-то более важное.

Подсказка #2: Подключите эффективные сервисы

Из-за большого количества сервисов по интернет-маркетингу, довольно сложно получать отчеты о каждой из метрик да и вообще выстроить процессы интернет-маркетинга. Проблема в том, что вокруг нас полный зоопарк сервисов, на всех них нужно тратить время и как-то интегрировать их между собой (чаще всего вручную).

Вот как это выглядит. В отдельном сервисе маркетолог ведет базу пользователей вместе с отделом продаж (CRM-система), в другом анализирует лендинги и посетителей на них, в третьем следит за ключевыми показателями эффективности, в 4-й экспортирует из CRM базы пользователей и делает рассылки и т. д. Это по максимуму растрачивает наше время и не дает заняться настоящим маркетингом.

Мы не хотели мириться с этим, поэтому и создали сервис Carrot quest, который объединил ключевые инструменты интернет-маркетинга. Синергия от объединения уже заметна в момент бесплатного триала на 14 дней. Только на этом вы можете освободить до 10 часов в неделю (один раз потратив на настройку 4-5 часов).

Подсказка #3: Умерьте свой креатив

Следующая боль маркетологов — email-рассылки.

Как сэкономить время и здесь? Вся проблема в фантазии и креативе при создании внешнего вида письма и его текстов. Поверьте, в рассылках супер-пупер дизайн только снижает их эффективность. Как оказалось, лучше всего читаются и конвертируют письма с простым дизайном. Письма, которые выглядят как письма от знакомых людей, коллег и друзей. Да, звучит необычно, но это так. Перестаньте тратить время на дизайн письма, используйте самые простые и эффективные шаблоны. Каждый день пользователи отправляют в спам горы писем с «вау» дизайном.

Вы сами в этом убедитесь, когда начнете детально анализировать свои рассылки в Carrot Quest. Нет-нет, я говорю не про открываемость письма (open rate) или переход по ссылкам (click rate), а про более детальные метрики, когда вы знаете, как письмо повлияло на целевое действие пользователя.

Вот пример такого анализа email-рассылки:

Мы отправили рассылку с Уроком «Персональный триггерный email-маркетинг на примере брошенного заказа». Нет смысла оценивать количество переходов по ссылке в письме, ведь на действие пользователь может решиться как сейчас, так и через неделю и по стандартным метрикам его никак не отследить.

Важно знать, совершено ли целевое действие после прочтения письма (ведь пользователь может его совершить и через 10 дней,  а показатель кликов здесь как раз не помощник). Целевым действием этой рассылки — создание триггерного сообщения в сервисе. Из 86 прочитавших 28% дошли до целевого действия. Хороший показатель.

Цените свое время и обращайте внимания в какой квадрат матрицы Эйзенхауэра вы попадаете. Помните, квадрат 2 — это вклад в ваш успех, карьеру и прибыль компании.

А у вас какие задачи пожирают больше всего времени? Что бы вы сделали, если бы у вас было  260 лишних часов? Поделитесь своими мыслями в комментариях. 

С удовольствием, команда Carrot Quest.

Часть материала взята с hubspot.com 

Автоматизация рутинных задач на пк

Немногие из сегодняшних пользователей помнят бесшабашные 90-е и тогдашние компьютеры. Автоматизация заданий и тогда была возможной, можно вспомнить хотя бы наш верный старый autoexec.bat – файл, который запускался при каждом включении компьютера, брал управление на себя и автоматизировал выполнение рутинной работы.

Сейчас, конечно, все не совсем так, но существует множество программ, с помощью которых любой пользователь ПК сможет бесплатно решить для себя задачу автоматизации собственного компьютера. В данной статье будут рассмотрены несколько современных приложений, созданных для подобных целей.

Для чего нужны программы для автоматизации действий на компьютере

Ежедневно каждый пользователь совершает множество рутинных операций – запускает антивирусы, архивирует данные, скачивает файлы, смотрит свою почту и т. д. Это еще не самый большой список постоянно повторяющейся работы.

А как насчет тех, кто постоянно рассылает множество сообщений, распечатывает документы, удаляет устаревшие файлы и проверяет свой жесткий диск?

Это довольно утомительное занятие, поэтому желательна максимальная автоматизация действий для постоянно повторяющихся процессов. Существует несколько программ, которые могут взять на себя эту функцию. С их помощью можно организовать не только вышеперечисленные действия, но также очищать системный реестр от ненужного хлама, постоянно обновлять данные и т. д.

Важная информация. Такие автоматизированные программы лучше запускать в ночные часы, когда компьютер и сеть не загружены, чтобы максимально эффективно разгрузить свое рабочее время.

Планировщик заданий Windows

Задачи автоматизации компьютеров под управлением операционной системы Windows совсем не так сложно решить. Ведь для этого существует встроенная программа – Планировщик заданий.

Если у вас на компьютере установлена Windows, то скачивать ничего не нужно, достаточно отыскать и запустить это приложение. Сделать это можно следующим способом:

1. Нажимаете на кнопку «Пуск»;
2. В открывшемся меню выбираете такой пункт, как «Панель управления»;
3. Открывается панель, в ней нужно выбрать «Администрирование»;
4. В открывшемся окне находите подпункт «Планировщик заданий» и запускаете его двумя щелчками мыши.

Автоматизацию Windows в старых версиях системы, например, в 7-й, можно также произвести просто набрав в командной строке необходимую команду:

1. В меню кнопки «Пуск» выбираете «Все программы»;
2. Находите в списке пункт «Стандартные»;
3. Открываете подпункт «Командная строка»;
4. В открывшейся командной строке набираете имя файла Taskschd. msc и нажимаете на Enter.

В 10-й версии Windows это сделать легче. Имя файла Taskschd.msc набирается в окне «Выполнить», а после нажимается «ОК».

Список основных команд приложения:

• Создать простую задачу – процесс выполняется с помощью мастера;
• Создать задачу – в этом случае все будет создаваться «вручную»;
• Импортировать задачу – импортируется какая-то другая, созданная ранее и экспортированная задача, это часто используется в локальных сетях для синхронизации действий нескольких компьютеров;
• Отображать все выполняемые задачи – чтобы видеть, какие конкретно задачи запущены и выполняются;
• Включить журнал заданий – журнал планировщика записывает все действия по автоматизации;
• Создать/удалить папку – в планировщике можно создавать или удалять свои папки для работы;
• Экспорт – с помощью этой команды созданная на данном компьютере задача может экспортироваться на другой компьютер или просто запоминаться для дальнейших действий.

Как создать свой проект задачи в планировщике Windows

Можно создать автоматизированную задачу запуска программы дефрагментации, которая будет выполняться, например, каждую среду в 3 часа ночи. Для этого нужно выполнить следующую последовательность действий:

Все, задача готова. Но следует быть осторожным со шпионскими программами – они могут использовать планировщик заданий в своих целях.

Программная автоматизация с помощью xStarter

Эту программу можно скачать с ресурса http://www.xstarter.com/rus/ . Скачивание бесплатное, причем обновляться xStarter тоже будет бесплатно.

Данное приложение позволяет автоматизировать процессы с помощью созданных пользователем макросов, для этого необязательно владеть приемами программирования, сделать это может каждый. Любые действия в операционной системе записываются программой в специальные файлы, воспроизводя которые можно всегда получить желаемый результат.

Специальное дополнение к приложению под названием Job Scheduler for Firebird/Interbase рассчитано на работу с серверами баз данных, оно может выполнять скрипты на языке SQL, восстанавливать старые базы данных и т. д.

Таким образом, программа xStarter обладает расширенными возможностями по сравнению со стандартным планировщиком заданий для Windows. Из приложения можно самостоятельно создавать исполняемые файлы.exe, которые без труда переносятся на любой другой компьютер.

С помощью дополнения Web Pilot можно осуществлять удаленное управление другими компьютерами в локальной сети.

Кроме указанных нововведений, приложение xStarter имеет следующие преимущества:

• можно отследить состояние файловой системе, при любом ее изменении пользователь будет предупрежден;
• автоматизация работы с электронной почтой;
• организация работы с FTP и HTTP.

Программа xStarter поможет вам улучшить свою производительность на треть.

Если вам нужна действительно эффективная автоматизация приложений, то приложение Macro Scheduler это то, что вам нужно.

Это программа условно бесплатная, то есть предполагает определенный период – 30 дней для бесплатного пользования, потом можно приобрести платную рабочую версию.

В данном приложении тоже можно создавать собственные макросы просто производя запись последовательности действий. Для более знающих и продвинутых пользователей существует возможность записи кода на языке MacroScript в визуальном редакторе – это для создания более усложненных вариантов заданий.

Версия Professional позволяет компиляцию кода в исполняемый файл.ехе, который можно запускать на различных ПК, работающих с Windows. Всего есть три версии программы Macro Scheduler – Lite, Standard и Professional. Конечно, версия Professional самая «продвинутая», но и самая дорогостоящая – 195$.

Если вы имеете опыт создания макросов, то работа с программой не составит для вас никакой сложности. Все ваши действия после нажатия кнопки Record будут записаны в редакторе. Останавливается запись путем нажатия CTRL+ALT+S. После записанный сценарий можно будет воспроизвести, нажав кнопку Start.

Программный код записанного скрипта можно подкорректировать вручную, но для этого нужно владеть языком MacroScript. В код также можно вставлять фрагменты, написанные на VBScript.

Но в большинстве случаев достаточно воспользоваться шаблонами уже существующих скриптов с помощью Macro Scheduler Automation Tool. Там вы найдете шаблоны работы с текстовыми файлами и изображениями, реестром, с буфером памяти, с различными устройствами и т. д.

Обзор программы AutoTask 2000

По истечении 30 дней нужно покупать рабочий пакет программы AutoTask за 60$. Данное приложение отличается весьма простым интерфейсом, с ним очень легко работать даже новичку.

В AutoTask можно записать сценарий исполнения макроса, как и в предыдущих приложениях. Делается это с помощью мастера, что существенно упрощает задачу.

Кроме того, программа позволяет создать сложные структурированные расписания задач, которые можно редактировать по мере надобности. Каждое действие задается отдельно, выбираются параметры и условия. Протестировать их выполнение можно напрямую из редактора задач.

Рассмотрев данное приложение, можно сделать выводы, что оно очень удобно в использовании, не нужно никаких определенных навыков или знание какого-либо языка программирования. Но увы, иногда с исполнением задач могут возникнуть небольшие трудности из-за сложной структуры расписания.

В приложении допускается и запись макросов путем записи последовательности действий пользователя на компьютере. Все как в предыдущих программах, плюс простой и дружественный интерфейс. Правда, русскоязычная версия программы отсутствует, но разве это существенный минус?

Создать макрос на базе существующих шаблонов достаточно просто, нужно лишь нажать на Templates и выбрать искомый вариант шаблона. Затем можно добавить созданный макрос в расписание Schedule.

Макросы также можно записать. Для этого следует нажать на кнопку Record в меню File. Чтобы остановить запись, нужно нажать на Stop.

Для создания макроса в визуальном конструкторе выполняют команду Create a macro using Macro Editor. Этот конструктор не имеет расширенных возможностей, но для стандартного варианта использования он вполне подходит.

В заключение можно рассмотреть программу автоматизации для компьютера Mac или iMac. Ведь не Виндоузом-же единым…

Конечно же, такая программа существует в среде macOS и называется она Automator. С ее помощью можно создать множество заданий, которые будут автоматически выполняться компьютером при наличии определенных, заданных пользователем, условий.

Открывается приложение Automator из Launchpad. Из списка всех заданий можно выбрать одно – процесс, программа, служба, плагин печати, действие папки, напоминание, плагин захвата изображения.

Если вы выбрали шаблон «Служба», то открывается новое окно, где можно создать новый процесс. Создать его просто: достаточно перетащить в свободную область окна находящиеся слева действия, которые вы хотите выполнить автоматически.

Работать с Automator очень легко даже неподготовленному пользователю – ведь в этом фишка всех программных продуктов от Apple.

Вместо заключения

Организовать свою работу продуктивно и эффективно, конечно же, можно. Надеемся, что приведенные выше программы автоматизации компьютера помогут вам в этом. Какую из них выбрать – решать вам. Желаем удачи!

Размер: 814 КБ
Цена: 15.00 $
Назначение: планировщик заданий

Многие действия нам приходится совершать регулярно. Наши будни — зарядка, завтрак, душ, поездка в офис. У многих людей весь рабочий день расписан по минутам. Вы можете случайно забыть о чем-либо или умышленно пропустить некоторые привычные действия.

Виртуальная жизнь компьютерных систем, к счастью, поддается автоматизации. Можно назначить какое-либо задание на определенное время, и оно обязательно выполнится. Жаль, что с помощью каких-либо высших сил нельзя назначать автоматическую чистку зубов, бритье и другие, утомительные процедуры. Но то, что невозможно в реальном мире, уже давно реализовано в компьютерах, в рамках специального класса программного обеспечения, предназначенного для автоматизации процессов.

Active Task Manager – это утилита для автоматического выполнения разнообразных заданий, с помощью которой вы можете спланировать работу программ, требующих регулярного запуска. Суть работы утилиты сводится к ответу на два извечных вопроса – «что?» и «когда?».

Рабочее окно Active Task Manager состоит из панели задач с небольшим количеством элементов и списком назначенных заданий. По умолчанию программа настроена на выполнение регулярного резервного копирования, проверку целостности диска, а также на постоянное напоминание о необходимости регистрации.

В качестве планируемых задач могут выступать исполняемые файлы EXE, COM, а также пакетные модули BAT. Кроме того, программа может выводить разнообразные предупреждения, осуществлять резервное копирование с помощью , а также выключать компьютер.

Регулярность выполнения задач может задаваться в виде интервалов между последовательными запусками, путем указания точных моментов времени в течение суток, недели или месяца.

Создание новой задачи осуществляется с помощью кнопки Add Task. При этом открывается довольно простой, понятный мастер. Сначала вам необходимо ввести название будущей задачи. Затем вы должны указать тип задачи – выполнение приложения, напоминание, резервное копирование или выключение компьютера. Напоминания могут представлять собой как текстовые сообщения, так и звуковые сигналы.

В случае выбора запуска задачи, от вас потребуется выбрать путь к исполняемому модулю и указать ключи запуска. Далее, вы задаете периодичность выполнения задачи. Работа закончена.

Для настройки напоминания вам предлагается ввести его текстовое сообщение, а также указать звуковой файл. Выбор периодичности для всех типов операций идентичен.

Резервное копирование работает только при наличии в системе модуля Active Backup Expert, и вы можете лишь указать тип создания копии данных – полная копия или инкрементальное дополнение.

Под понятием «выключение компьютера» подразумевается завершение текущего сеанса, полное выключение рабочей станции, перезагрузка, а также приведение системы в такое состояние, при котором можно безопасно отключить компьютер от сети (электрической). Выключение ПК может быть осуществлено традиционным способом, а также в режиме принуждения (force).

После завершения настройки программы вы будете видеть лишь маленький колокольчик в системном лотке. Если вы наведете на него курсор мыши – то увидите стандартное всплывающее окно (baloon) с информацией о статусе грядущих задач.

Программа работает как стандартная служба Windows, которая, согласно информации с официального сайта, занимает лишь 180КБ в оперативной памяти. Active Task Manager – простая, компактная утилита для планирования процессов, серьезно придраться к которой за все время тестирования так и не получилось. Все запланированные вручную задачи выполнились именно так, как и описывалось в Справке.

Shutter представляет собой небольшую программу с помощью, которой вы можете автоматизировать некоторые действия на вашем компьютере. Приложение позволяет: выключать, перезагружать и переводить компьютер в режим сна или гибернации.

Кроме того, тулза может отключать монитор, запускать заставку, изменять громкость, открывать файл, закрывать окно, завершать процесс, проигрывать музыку и т.д. Запуск перечисленных действий может происходить по расписанию или при срабатывании назначенного события.

Таким образом, утилита выполнит заданное действие по таймеру или при срабатывании нужного события. Если выбрать таймер, то можно установить время срабатывания действия или выставить таймер обратного отчета. Если же выбрать событие, тогда пользователь должен задать событие из представленного списка: загрузка процессора, бездействие компьютера, разряжение батареи и т.д. К дополнительным плюсам приложения относятся: возможность управления им через веб-интерфейс и небольшое использование системных ресурсов.

• Система
• Автоматизация

Таймер выключения 4.3

Таймер выключения — название этой программы говорит само за себя, благодаря данной утилите вы сможете указать в какое время ваш компьютер должен отключиться. Кроме отключения программа умеет переводить компьютер в спящий режим, разрывать интернет соединение и предоставляет прочие возможности.

Приложение поможет сэкономить время пользователям, взяв функцию отключения компьютера на себя. Это становится особенно полезным, когда пользователь заканчивает рабочий день в одно и то же время, таким образом, заранее задав время отключения, ему не придется ждать выключения компьютера.

Обратите внимание на то, что перед отключением вашего ПК нужно сохранить все рабочие данные, так как перед выключением компьютера утилита закроет все приложения, и несохраненные данные будут утеряны.

• Система
• Автоматизация

GS Auto Clicker (ГС АвтоКликер) 3.1.2

Некоторые приложения и игры вынуждают пользователей много раз нажимать на кнопки мыши, такие требования нравятся не всем, т.к., во-первых, это ужасно нудно, а во-вторых отнимает большое количество вашего время. Что же делать, если все-таки вы хотите играть или вам нужно работать? Выход есть, это бесплатная программа под названием GS Auto Clicker.

ГС АвтоКликер прост в использовании, после его инсталляции юзеру нужно настроить клавишу по нажатию на которую данный продукт начнет автоматически выполнять клики мыши . К тому же утилита умеет записывать перемещение курсора мыши и нажатия на ее кнопки, а затем повторять эти действия.

Пользователь может гибко настраивать поведение программы, например, возможно указать какого типа клики нужно совершать (одинарные или двойные), указать определенное количество кликов после которого приложение остановится, а также определить время между кликами.

• Система
• Автоматизация

Clickermann (Кликерман) 4.11.000

Clickermann мощная бесплатная программа способная полноценно эмулировать действия клавиатуры и мыши . Данный программируемый кликер может автоматизировать многие операции, которые пользователь ежедневно выполняет во время работы или игры за компьютером.

Приложение весьма популярно среди геймеров, ведь Кликерман позволяет выполнять однообразные действия в играх без участия пользователя, таким образом, игровой процесс продолжается, а вам не приходится совершать скучные рутинные операции для прокачки персонажа.

К тому же этот продукт поддерживает управление как клавиатурой, так и мышью, умеет анализировать изображение на дисплее, а также осуществлять чтение, запись в файлы и запускать определенные приложения. Все эти возможности существенно помогают упростить процесс автоматизации.

• Система
• Автоматизация

Switch Off (Свитч Офф) 3.5.1.950

Программа Switch Off поможет вам автоматически выключить или перезагрузить компьютер, а также блокировать систему или разорвать соединение с интернетом. Все эти действия приложение может выполнять по заранее настроенному расписанию.

Благодаря своевременному отключению компьютера вы будете экономить электроэнергию и к тому же сможете спать в тишине без назойливого шума вентиляторов, ведь зачастую во время вечернего просмотра фильма многие пользователи засыпают, не выключив свой ПК.

Помимо автоматического управления питанием возможно выполнять те же действия вручную через меню Свитч Офф. Кроме того, утилита настолько продвинутая, что позволяет отключать компьютер удаленно через веб-интерфейс, который надежно запаролен.

• Система
• Автоматизация

Ghost Mouse 3.2.3

В процессе работы за компьютером пользователям время от времени приходится повторять одни и те же действия, обычно это утомляет. Для того чтобы освободить юзеров от рутинных операций была придумана полезная бесплатная программа под названием Ghost Mouse.

Благодаря этому приложению становится возможным осуществить запись движения курсора и кликов кнопок мыши, а также нажатий на клавиши клавиатуры. Т.е. вам необходимо один раз зафиксировать последовательность действий и после этого они будут выполняться сколько угодно раз.

Продукт имеет два основных элемента управления, первый это кнопка записи, по нажатию на которую вы можете начитать выполнять различные манипуляции мышью и клавиатурой, а второй кнопка воспроизведения, которая запустить выполнение только что записанных операции.

• Система
• Автоматизация

MInstAll 1.0.1.68

MInstAll мощная бесплатная программа , позволяющая автоматически инсталлировать приложения и осуществлять настройку операционной системы Microsoft Windows. Данная утилита является упрощенным вариантом Windows Post-Installation Wizard.

Приложение удобно использовать как дома после переустановки ОС для быстрого разворачивания нужных вам программ и опций системы, так и в офисах для настройки большого количества компьютеров.

Итак, рассматриваемая утилита умеет формировать из программ группы и сортировать их, добавлять различные профили для установки, запускать автоустановку и приложения в скрытом режиме, при этом вы можете воспользоваться справочником ключей для правильной настройки нужных инсталляторов.

• Система
• Автоматизация

PowerOff (Повер Офф, Power Off) 6.4

PowerOff представляет собой бесплатную программу основной функцией которой является управление питанием компьютера. Управлять питанием ПК можно по таймеру, дате или наступлению определенного события.

Приложение Повер Офф имеет огромное количество функций и позволяет отключить компьютер, перевести его в режим сна или ждущий режим, а также перезагрузить, разорвать соединение с интернетом, выключить монитор, запустить хранитель экрана и т.д.

Вышеперечисленные действия могут выполнять запланировано или по нажатию на горячие клавиши, причем в программе есть возможность привязки определенных действий к удобным для вас горячим клавишам.

• Система
• Автоматизация

nnCron (ннКрон) 1.93b3

nnCron представляет собой небольшую программу, которая является планировщиком задач с широкими возможностями. Приложение вобрало в себя множество простых и неординарных функций, некоторые из них мы выполняем каждый день, а с помощью него все это можно автоматизировать.

Таким образом, вы можете настроить ежедневный запуск звукового оповещения в определенное время, примечательно, если задача не была выполнена, то программа это учтет и при первой возможности перезапустить ее.

Также поддерживаются полезные задачи, позволяющие управлять питанием компьютера, например, его отключением, переводом в режим сна и выходом из спящего режима с возможностью выполнения нужной операции.

OC Windows завоевала популярность в первую очередь благодаря удобному и понятному интерфейсу. Но если обычный пользователь от этого только выиграл, то для админа кнопочное управление имеет множество неудобств. Конечно, часть задач можно решить за счет консольных команд и скриптов, но далеко не все. И здесь на помощь приходят специальные средства автоматизации.

AutoIt

Одним из самых популярных средств автоматизации у админов является AutoIt (autoitscript.com/autoit3), моделирующий нажатия клавиш, щелканье мышкой и другие подобные действия, которые обычно выполняет пользователь при работе в GUI-приложениях.

Используя AutoIt, все эти движения можно запрограммировать при помощи BASIC-подобного языка. Программа умеет управлять процессами, обращаться к Windows API и DLL, реестру, буферу обмена, файлам (чтение, изменение, удаление), создавать GUI, сообщения, формы для ввода данных, работать с БД (MySQL и SQLite), читать HTML-код, скачивать файлы, отправлять е-mail и многое другое. В общем, все зависит исключительно от желания возиться с настройками. Отрадно, что AutoIt не требует от админа навыков программирования. В скриптах можно легко получить доступ к управляющим элементам окон, написав всего пару строк кода. Однако следует помнить, что AutoIt без проблем работает со стандартными окнами Windows. Если же авторы позаботились об уникальности интерфейса, с настройкой AutoIt придется немного попотеть, чтобы найти нужные параметры.

Поддерживает Windows от 95 до 2k8, в том числе работает и в 64-битных версиях системы, «дружит» с вистовским UAC. Удобно, что сценарии можно скомпилировать в exe’шник и затем выполнить на другой машине. Никаких дополнительных приложений и библиотек при этом не требуется.

Распространяется AutoIt под freeware-лицензией, разрешающей его использование без ограничений, в том числе и с коммерческой целью. Установка стандартна, каких-либо дополнительных требований нет. Текущей версией является 3, которая несовместима по синтаксису с предыдущей, второй версией. Программа поставляется вместе с редактором скриптов SciTE4AutoIt3, утилитой проверки синтаксиса AU3Check.exe, готовыми примерами, компилятором Aut2Exe (и обратным Exe2Aut) и справкой. Во время установки расширение *.au3 будет сопоставлено с интерпретатором AutoIt.

Язык сценариев, применяемый в AutoIt — это одна из его сильных сторон. Он одновременно мощный и простой. Например, чтобы запустить программу, достаточно написать:

Все, больше никаких действий. С помощью AutoIt очень удобно автоматизировать процесс установки приложений, которые не поддерживают файлы ответов. Чтобы отлавливать окна, для ввода параметров обычно используется функция WinWaitActive, которая прерывает выполнение скрипта до момента активации окна. В качестве параметров функции следует указать заголовок окна и опционально дополнительный текст. Последнее позволяет отличать разные окна одной программы друг от друга. Например, окна инсталлятора самого AutoIt содержат один и тот же заголовок — AutoIt v3.3.6.1.5, то есть, если использовать:

WinWaitActive(«AutoIt v3.3.6.1.5»)

Эта конструкция будет соответствовать всем шагам инсталлятора. Поэтому лучше уточнить, введя дополнительный текст, который высвечивается в окне, например:

WinWaitActive(«AutoIt v3.3.6.1.5», «License Agreement»)

Так мы однозначно обратимся к окну лицензионного соглашения. Осталось лишь отправить ему подтверждение: Send(«!y»)

Как видишь, все просто. Вместе с программами устанавливается также утилита AutoIt Window Info Tool (AU3Info.exe), которая как раз и поможет тебе получить всю инфу по заголовку окна, тексту (отображаемому и скрытому), строке статуса, расположению, цвету и так далее. Просто запускаем и наводим крестик на окно, после чего в Window Info Tool считываем все значения. С его помощью собрать нужные сведения по окну подопытной программы значительно проще. Справка в AutoIt очень подробная, в ней есть все тонкости по использованию языка. В документации на сайте проекта найдешь ссылку на переведенную версию справки. Плюс на многочисленных профильных форумах обычно присутствует отдельная ветка. Какихлибо проблем в изучении AutoIt быть не должно, за один вечер можно научиться писать простые скрипты, сложные решения потребуют, естественно, больших временных затрат.

Xstarter

Еще одна популярная программа для автоматизации рутинных задач сисадмина. Разработчиком является наш соотечественник, Гилев Алексей (xstarter.com/rus), соответственно, xStarter имеет локализованный интерфейс, и самое главное — для русскоязычных пользователей программа распространяется бесплатно.

После установки xStarter может запускаться вручную, автоматически при входе пользователя в систему или стартовать в качестве сервиса Windows. Последний вариант позволяет запускать задание в точно указанное время, вне зависимости от регистрации пользователя в системе и других факторов, лишь бы был включен компьютер. Предлагается периодическое выполнение заданий, составное расписание, установка пропусков и действий для пропущенных заданий, запуск по событию. В общем, вариантов хоть отбавляй. Используя xStarter, можно расширить перечень горячих клавиш или переопределить их значения глобально или локально. Например, легко можно сделать так, чтобы задача выполнялась при нажатии комбинации клавиш , но только в том случае, если запущен Firefox.

Запущенная программа помещается в трей, щелчком по значку вызываем редактор заданий. В окне Секции/Задачи найдем два десятка примеров, как говорится, на все случаи. Включенные задачи помечаются зеленым значком.

Выбираем наиболее близкий по смыслу (или создаем новую задачу), копируем при помощи контекстного меню и редактируем под свои нужды. Каждая задача настраивается в четырех вкладках. Так, во вкладке «Расписание и информация» указываем название задания, время или событие, при котором оно будет запущено, комбинацию клавиш и опционально активное окно программы, при появлении которого должно быть выполнено задание. Во вкладке «Действия» прописываются собственно макросы. Нажимаем «Новое действие» — появляется окно настройки параметров. В левой части находим предустановки, разбитые на несколько групп, затем уточняем параметры в правой части. Остальные вкладки задания позволяют настроить переменные, установить приоритет, запуск в отдельном процессе, журналирование. Все очень просто и понятно.

Для активации заблокированных функций следует дополнительно установить модуль xStartHooks. В этом случае xStarter поведет себя как типичный трой или зловредный софт — начнет перехватывать системные вызовы, «нажимать» клавиши и отсылать сообщения, что может не понравиться антивирусам и файерам. Но с некоторыми антивирями (например, NOD32) это решается легко, достаточно добавить xStarter в исключения.

Для удобства макросы можно компилировать в exe-файл, сюда же при определенных установках могут автоматически добавляться все необходимые библиотеки. Затем такие файлы распространяем на другие системы и выполняем.

Осталось добавить, что поддерживаются все ОС Windows от NT4 до 2k8/7.

На форуме проекта можно найти примеры некоторых популярных задач, среди которых закачка файлов, отправка SMS и e-mail, бэкап и синхронизация данных.
Также на сайте доступна специальная версия Starter Job Scheduler for Firebird/Interbase, она предназначена для выполнения SQL-скриптов, бэкапа и восстановления данных в этих СУБД. Еще одна уникальная возможность — удаленное управление запуском задач, а также просмотр журнала при помощи специального приложения xStarter Web Pilot.

Automate

Наверное, самой известной коммерческой программой для автоматизации задач является AutoMate, разрабатываемой компанией Network Automation, Inc (networkautomation.com). Главная ее особенность — создание задач при помощи удобного GUI, без необходимости в написании кода. Весь процесс упрощен за счет использования мастеров и специального редактора задач Task Builder. Программа содержит большое количество готовых шаблонов действий и реакции на них, что еще более упрощает процесс создания цепочки действий. Актуальная на момент написания статьи версия AutoMate 7 поддерживает более 230 предустановленных действий, позволяющих планировать задачи, работать с файлами и БД, передавать данные по FTP/SFTP, шифровать с помощью PGP, мониторить системы, получать доступ к WMI и многое другое.

AutoMate доступна в четырех редакциях, все они ориентированы на определенное использование: AutoMate Professional и Premium, AutoMateBPAServer 7 Standard и Enterprise. Самая простая — AutoMate Professional — обеспечивает удобный интерфейс для создания задач на локальной системе. Самая продвинутая — Enterprise — предоставляет возможности по простому управлению учетными записями и ролями, работе в AD, предусмотрено централизованное управление несколькими машинами, поддержка SNMP, эмулятор telnet и терминала.
Поддерживаются все ОС Win от XP SP2 до 2k8/7. Для установки понадобится платформа Microsoft .NET Framework версии 3.0.

Собственно управление осуществляется при помощи двух консолей — Task Builder и Task Administrator. В Task Builder создаются задания. Этот процесс довольно прост: в панели слева из 29 доступных групп выбираем нужное действие и переносим мышкой в среднее поле. Появляется мастер, который поможет уточнить настройки. Например, создадим действие, позволяющее получить данные по разделу жесткого диска. Переходим в меню System –> Get Volume Information, появляется одноименный мастер, состоящий из четырех вкладок.

Нам нужно последовательно пройти и выбрать параметры в каждой из них. В General указываем раздел диска и параметры, которые хотим получать: тип, метка, файловая система, место. Как вариант, можно сразу указать выбор всех разделов (All volumes) и затем, нажав значок рядом с полем, задать условие проверки. Программа предоставляет ряд встроенных переменных, функций и триггеров, которые можно использовать в этом поле. Также можно создать свое условие. В других вкладках задается описание задания и действие при ошибках.
После того, как создали задание, оно появляется в списке посередине, где его можно редактировать, перемещать, отключать и так далее. Далее аналогичным образом выбираем и заносим другие Actions. Для отладки в задание можно добавить точки останова (Breakpoint, ).

Для управления всеми задачами, как на локальной, так и удаленной системе, предназначен Task Administrator. Выбрав в нем любую задачу, можем просмотреть ее свойства, активировать или создать новую задачу. В свойствах заданию предписываются триггеры, приоритет, защита, учетная запись, от имени которой оно будет выполнено. Настроек много, они очень разнообразны. Задачи сохраняются в файлах с расширением *.aml.

AutoHotkey

Программа AutoHotkey (autohotkey.com) является форком AutoIt v2. Ее автор, Крис Маллетт, предложил добавить в AutoIt поддержку горячих клавиш, но идея не нашла отклика, и в результате в ноябре 2003 года вышел Initial release. В отличие от родительского продукта, AutoHotkey доступен по лицензии GNU GPL.

Синтаксис языка основан на AutoIt v2, некоторые идеи взяты из v3. С его помощью можно легко автоматизировать повторяющиеся задачи: запуск программы, отправку почты, редактирование реестра. Поддерживается работа с файлами, симуляция нажатий кнопок мыши, есть возможность создания GUI. Программа может отслеживать системные события и выполнять действия при их наступлении.

Но фишкой AutoHotkey является управление горячими клавишами. Например, чтобы запускать калькулятор комбинацией , пишем всего одну строку:

Значок решетки «#» соответствует клавише . Документация весьма подробна (перевод доступен по адресу www.script-coding.info/AutoHotkeyTranslation.html), в ней отражены все особенности языка. Кроме собственно интерпретатора, проект предлагает утилиту для создания GUI — SmartGUI Creator и редактор SciTE4AutoHotkey, имеющий подсветку и автодополнение кода.

Скрипты (расширение *.ahk) можно скомпилировать в exeфайл и выполнять на любом компьютере.

Автоматическая установка Firefox с помощью AutoIt

AutoItSetOption («WinTitleMatchMode», 2)
AutoItSetOption («WinDetectHiddenText», 1)
WinMinimizeAll ()
Sleep (1000)
Run («FirefoxSetup3. 6.6.exe»)
WinWait («Установка Mozilla Firefox»)
Send(«{ENTER}»)
WinWait («Установка Mozilla Firefox», «Тип установки»)
Send(«{ENTER}»)
WinWait («Установка Mozilla Firefox», «Сводка»)
Send(«{ENTER}»)
WinWait («Установка Mozilla Firefox», «Завершение работы
мастера установки»)
Send(«{ENTER}»)
Exit

AUTOMATION ANYWHERE

Разработка калифорнийской компании Tethys Solutions, LLC () уже заслужила признание админов и отмечена наградами различных медиа-изданий. С помощью Automation Anywhere можно легко автоматизировать любые повторяющиеся операции, как простые, так и сложные, не прибегая к программированию.

Сразу скажу, продукт очень серьезный и имеет огромное количество возможностей. Программа умеет работать с файлами, отправлять почту, запускать задачи по плану или при срабатывании триггера, использовать скрипты VBS и JavaScript и многое другое. Технология, получившая название «SMART Automation Technology», избавляет админа от необходимости быть еще и программистом. Запись можно производить в автоматическом режиме, когда компьютер записывает все действия пользователя. В дальнейшем такое задание сразу или после редактирования можно «прокрутить» на других системах, наблюдая, как мышка сама бегает по экрану и нажимает кнопки. Программа предлагает два рекордера: Object Recorder для настольных приложений и Web Recorder для записи последовательности действий в веб-браузере.

Причем Web Recorder в последней версии программы поддерживает все основные технологии, используемые в веб: Java, JavaScript, AJAX, Flash, фреймы. Процесс весьма прост: запускаем Automation Anywhere, выбираем рекордер, и программа начинает записывать все действия пользователя. Для остановки следует нажать комбинацию или щелкнуть на значке «Stop» в плавающем окне внизу экрана. По окончании процесса программа предложит сохранить запись в файл (расширение *.atmn). Редактирование, а также ручное создание задания производится при помощи Task Editor.

Разработчики уже заложили в программу несколько шаблонов заданий, которые можно использовать как примеры. Редактирование записанного задания также не требует знания кода. Нажав кнопку Edit, мы увидим всю последовательность произведенных на экране действий (движения мышкой, нажатие клавиш).

В левом окне редактора показываются предопределенные команды, разделенные по категориям, которые можно добавить в задание. Здесь есть все: работа с файлами и каталогами, бэкап, таблицы Excel, подключение к интернету, отправка e-mail, захват изображения рабочего стола, запуск/останов сервисов. Выбираем нужное задание и просто перетаскиваем его в правое окно. Сразу же открывается окно редактирования свойств, в котором заполняем предложенные параметры (для каждого пункта они специфичны). Редактор поддерживает дополнительные скрипты, работу с переменными, отладку и многое другое.

Созданное задание можно экспортировать в исполняемый файл и распространить на другие системы.

Задание может стартовать по времени или при срабатывании триггера, это поведение настраивается в Trigger Manager, здесь можно выбрать: запуск окна с определенным текстом, появление файла в каталоге, загруженность ресурса (CPU, память, свободное место), старт/стоп процесса или сервиса, получение определенного e-mail. Не забыли разработчики и о безопасности — Automation Anywhere позволяет защитить скрипт паролем и зашифровать.

В общем, все, что нужно, в программе есть, не хватает разве что локализации. Поддерживает Automation Anywhere все версии Windows: от XP до 2k8/7.

Заключение

На самом деле программ для автоматизации рутинных задач значительно больше. Платные версии отличаются большим удобством и дружелюбным интерфейсом, возможностью работать в сетевой среде. Хотя, в зависимости от подготовки и желания возиться с настройками, можно обойтись и бесплатными программами вроде xStarter, AutoIt или AutoHotkey.

Стандартный планировщик заданий Windows

В Microsoft наконец поняли необходимость наличия нормального планировщика, и, начиная с Vista, в системе появился улучшенный Task Scheduler (Администрирование.. Планировщик заданий, или taskschd.msc) — существенно переработанный по сравнению с предыдущими версиями. Его интерфейс позволяет подключиться для настройки к другому компьютеру, создать (простой и расширенный ва риант) или импортировать задачу. Так, основными элементами задания стали триггеры (Triggers), действия (Actions), условия (Conditions) и параметры (Settings). Триггер определяет, когда и по наступлению какого события запускать задачу: по времени, при включении компьютера, входе в систему, появлении события в журнале. В последнем случае необходимо указать журнал, где будет отслеживаться событие, источник и код события.

Условия и параметры уточняют суть задания, а действие определяет, что собственно можно сделать (запустить прогу, отправить сообщение). Возможность отложенного запуска задания позволяет оттянуть старт в тех ситуациях, когда его немедленный запуск неприемлем (например, высокая загруженность системы). Условия задают другие варианты выполнения задания, например, во время простоя компьютера.

Бывает, что работа за компьютером превращается в монотонное выполнение одинаковых действий, в цикл, в котором приходится использовать мышь и клавиатуру, выполняя одни и те же перемещения по экрану и нажимая одни и те же кнопки. Такую нудную работу можно автоматизировать бесплатной программой Ghost Automizer. Ghost Automizer это программа для записи и автоматизации действий пользователя. Утилита запоминает действия пользователя и повторяет их, избавляя его от рутины и бережет его время. Записали действия мыши с клавиатурой и запустили выполняться полученный алгоритм в цикле — очень удобно.

Запись действий мыши и клавиатуры

Нажмите кнопку «Записать действия» и Ghost Automizer начнет подробно записывать Ваши манипуляции с мышью и клавиатурой. Для завершения записи действий, от пользователя требуется нажать кнопку F12. Полученную таким образом программу действий можно редактировать и сохранить на диск, чтобы воспользоваться записанными действиями в будущем. Настройки приложения позволяют при записи действий сохранять паузы, включить/отключить запись клавиатуры, выбирать режим записи точности перемещения указателя мыши (точный, грубый и лучший путь), использовать отложенный старт воспроизведения записанных действий. Для упрощения управлением Ghost Automizer можно назначить горячие клавиши на выполнение ранее сохраненных алгоритмов действий. Дополнительные настройки программы позволяют автоматически начать выполнение записанных действий при запуске Ghost Automizer из Проводника и автоматически закрывать утилиту по окончании алгоритма действий, сворачивать её в системный трей или в таскбар.

Скриншоты программы Ghost Automizer

Как выполнять рутинные домашние дела с удовольствием

Большую часть своей хозяйственной жизни мы занимаемся монотонными рутинными делами — уборкой, возвращением вещей на места, приготовлением пищи, мытьем посуды, глажкой и прочими однообразными заботами. Не знаю, как вам, а мне при виде слова «рутина» раньше всегда хотелось спать. Это факт — в нашем обществе рутина воспринимается, как нечто нудное, скучное и не приносящее удовольствия.

А недавно я узнала, что рутины являются важной составляющей на пути к мастерству в любом деле. Хотите научиться вкусно готовить — 5 лет ежедневной практики и вы начнете понимать алгоритмы создания вкуснейших блюд и до готовки вычислять проигрышные рецепты. И, в общем-то, это нормальный опыт, делать ежедневно одни и те же действия, периодически покидая зону комфорта для получения новых знаний и расширения собственной базы навыков. Другое дело, что не всегда хочется заниматься этими рутинными делами. Выход один — приучить себя заниматься рутиной осознанно. Давайте разберем, что вам поможет выполнять монотонные задачи с большим удовольствием (и не забудьте захватить в конце статьи полезный бонус):

Найдите свое «Зачем?»

Это послужит вам лучше любой искусственной мотивации. Когда мой старший сын подрос и начал играть самостоятельно, передо мной встал вопрос, как безболезненно добавить в наш вечерний ритуал уборку игрушек с пола. Успешно внедрить новую привычку мне помог его новорождённый брат, к которому я вставала по ночам. Пробираясь к нему в темноте по чистому полу, я ощущала невероятную благодарность за то, что позаботилась об этом с вечера. Приятным бонусом к новой привычке стало то, что через полгода ежедневных повторений мой сын стал убирать игрушки перед сном самостоятельно и без лишних напоминаний.

Соблюдайте ритм

Резкие движения и излишняя спешка лишают возможности насладиться домашними делами сполна. Есть риск потратить слишком много сил и почувствовать себя опустошенной, вместо того, чтобы расслабленно подзаряжаться от спокойных движений, напоминающих медитацию. Избегая суеты, вы закончите выполнение задачи быстрее, чем обычно. И, несомненно, сможете ощутить удовольствие, как от самого процесса, так и от его результата.

Балуйте себя

Многие рутинные дела хорошо идут под вкусный чай. Представьте, приходите вы вечером на кухню с мыслями: «Опять этот ужин! Ну, почему я?» и не знаете с чего начать, настрой на нуле. Так вот, начните с чая, а остальное пойдет, как по маслу. В перерыве между нарезанием лука и чисткой картошки глоток чая рождает полезные мысли. Например: «Я делаю очень важное дело и получу в награду вкусный ужин».

Пейте больше жидкости (особенно это касается кормящих мам)

Казалось бы, как питье может быть связано с получением удовольствия от рутинных обязанностей? Несколько лет назад я начала обращать внимание на то, как влияет количество выпитой воды на мое самочувствие и уровень энергии в течение следующего дня. Оказалось, если я вчера выпила мало воды, то сегодня чувствую себя «выжатым лимоном», и в голове отсутствует ясность. А обильное питье, напротив, делает меня более сосредоточенной, я быстрее заканчиваю работу и реже забиваю на домашние хлопоты. Попробуйте выпивать стакан воды сразу после пробуждения, и увидите, что это работает даже лучше, чем кофе.

Как насчет музыки?

Вы никогда не пытались успеть разложить вещи по местам за то время, пока играет песня? Я немногое смыслю в музыке, но очень тонко чувствую песни, написанные мастерами своего дела в состоянии потока. Такие произведения способны наделять частью своей энергии и желанием свернуть горы. И вот, ты уже не просто мама в декрете, а лучший в мире шеф-повар, подпевающий Фредди Меркьюри)))

Объединяйте рутинные дела в общий список

Об определенных рутинных задачах я предпочитаю вспоминать только в строго отведенное время. И для этого у меня есть два списка: список утренних дел и список вечерних дел. Первый я выполняю в промежутке между пробуждением и началом работы: заправляю кровать, загружаю стирку и развешиваю белье, готовлю завтрак и мою посуду. Второй является составляющей вечернего ритуала подготовки ко сну: разложить вещи по местам, убрать поверхности на кухне и в комнатах, поправить покрывало на диване, собрать игрушки и убрать обувь в прихожей. Такие списки освобождают голову от ненужных размышлений в течение дня: «Чем бы таким заняться по дому?». Вы делаете все за один подход, уделяя 30-60 минут утром и вечером, а в остальное время просто не вспоминаете об этом.

Я подготовила для вас рабочие листы для создания утренней и вечерней рутины. Скачать их можно в моей библиотеке полезных списков. Если вы подписаны на мою рассылку, то для входа просто используйте пароль, который есть в нижней части каждого письма. Если вы еще не подписаны, то доступ к библиотеке можно получить после заполнения следующей формы:

И еще один совет напоследок. Если вы все-таки решились на внедрение в свой распорядок дня утренних и вечерних рутин, в первые дни формирования привычки оставьте свои перфекционистские замашки. Делайте ровно столько, на сколько хватает сил. Главное — регулярность.

Поделитесь, как вам удалось полюбить домашнюю рутину и удалось ли вообще? К каким хитростям доводилось прибегать?

P.S. Если вас угнетает домашний быт, приходите на мой курс «Академия домоводства». Там вы не только пополните свою копилку хозяйственных лайфхаков, но и получите понимание того, как должна выглядеть ваша собственная система ведения домашних дел. Обучайтесь в комфортном для себя темпе, постепенно, день за днём внедряя полученные знания. Все подробности о курсе и форму для заявки вы найдете на этой странице.

Автор программ и методик по упрощению домашнего быта, большой любитель составления списков, своим хобби считаю организацию жизни во всех ее проявлениях, начиная с окружающего пространства и заканчивая личным временем. Основатель ресурса “Уютный дом”, совмещаю творческую и техническую работу на сайте с воспитанием двоих детей и созданием онлайн-курсов.

Простейший способ ухода от рутины / Хабр

В этой статье я поделюсь очень простым, «на троечку», способом ухода от рутины для владельца или руководителя любой компании, отработанным на практике. Чтобы, наконец, можно было пойти в тренажерный зал, слетать с любимым человеком в ОАЭ или поиграть в любимую компьютерную игру. Или чем вы там давно хотели заняться без страха потери бизнеса?

А бывает «босс» — один человек «в компании» и грамотно передать на кого-либо другого процесс сложно, потому что:

• Не знаю как правильно это делается
• Боюсь, что «накосячат» и не сделают так же качественно как я
• Боюсь, что уведут бизнес — вопрос безопасности
• Просто нет денег на новых людей

Получается замкнутый бег по «треку боли».

Примеры выше не единственные. Да, что говорить, у нас самих и компаниях, с которыми работаем, похожая ситуация. Поэтому ниже делюсь способом, который позволил уйти от рутины на собственном опыте, на практике.

Ниже 5 простых шагов. Сразу просьба — двигаться к следующему шагу, только после того как сделали текущий, тогда это будет иметь смысл:

1. Берем лист бумаги А4, засекаем 10 минут и начинаем на листе подряд в хаотичном порядке выписывать все ВИДЫ действий, которые есть именно в вашей компании, повторяются изо дня в день.

• оплатить Яндекс Директ
• сделать договор
• отправить коммерческое предложение
• провести встречу с клиентом в офисе
• перевести деньги с расчетного счета на карту
• запланировать дальнейшие действия в компании, стратегию
• обучить новых сотрудников

и так далее. Таких видов действий должно быть минимум 30. Были рекорды по 80 и 120 видов действий.

Весь фокус состоит в том, что когда мы занимаемся, например, «мебельным бизнесом», то мозг как бы упрощает все процессы и сливает их все в один общий кисель, над которым красуется название компании.

Этот простой шаг позволяет понять, что в этом киселе есть отдельные «ягоды» — отдельные действия, которые в сумме формируют общую систему. И новые «ягоды» попадают туда постепенно в процессе развития. Здесь, кстати, возникает типичная ошибка начинающих предпринимателей, сужу по своему личному опыту — они сидят на «игле быстрых результатов». Из-за этого постоянно добавляют новые услуги и процессы в свою компанию.

Занимаетесь Яндекс Директом и одностраничными сайтами? Клиент обратился: «А можете сделать и маркетинг кит?» — «А почему бы и нет — это ведь дополнительные деньги!» И вот в этот момент происходит главная ошибка молодой компании — создание маркетинг кита — это увеличение объема «киселя» — плюс 20 дополнительных видов действий. Вроде бы они все небольшие, занимают совсем немного времени — но все эти мелкие детальки — это «камешки», которые накапливаются делают бизнес очень тяжелым — вот главная причина возникновения рутины в компании.

В общем, как раз из-за такой логики «беремся за все, за что платят деньги» развалилась предыдущая компания, которую мы запускали в Ростове-на-Дону с партнером с января по август 2015 года, в пик у нас работало 17 человек в офисе и около 100 человек в социальных сетях, как фрилансеры. Когда мы обратились к профессионалу, чтобы он создал для нас структуру — получилась структура крупного холдинга, который уже лет 10 существует на рынке и в которой должно быть около 150 должностей. Не повторяйте наших ошибок.

2. Продолжим. Следующий шаг — просто обвести кружком все виды действий, в которых вы так или иначе участвуете — полностью или периодически.

Возможна такая ситуация, что кружками обводятся все действия — значит либо вы 1 человек в компании, либо выписали не все действия.

3. Поставить «!» рядом с теми действиями, которые вы действительно хотите делать сами, они нравятся ИЛИ нельзя по любой причине передавать их на других людей.

Что получилось. Например: всего 44 действия, 30 из них в кружках и 10 восклицательных знаков.

30 кружков минус 10 «!» = 20 видов действий нужно делегировать — это причины рутины.

4. Ниже нужно выписать способы «уничтожения» рутины, а именно:

• конкретные должности, которые должны делать эти действия
• шаблоны, закрывающие эти действия
• автоматические сервисы

Например, мелкие задачи, такие как «отправить КП», «заполнить договор», «сходить на почту» может сделать личный помощник. А вместо действия «Напечатать письмо» можно просто сделать шаблон письма и так далее.

5. Допустим, получилось 5 способов уйти от рутинных действий. Если все они будут внедрены — станет гораздо легче дышать. Теперь осталось самое главное — просто проставить приоритет внедрения — что сделать первым, что вторым и далее. Первым для внедрения выбираем то решение, которое закроет самые рутинные функции и задачи и пишем как и когда это нужно сделать самым простым способом.

Это самая простая модель для ухода от рутины, которую уже неоднократно удалось применить на практике и получить реально гораздо больше свободного времени.

Другой вопрос — как сделать так, чтобы новые сотрудники все делали четко и можно было не боятся за качество — это уже вопрос добавления в работу обучения, видео роликов, регламентов, скриптов, других шаблонов.

Есть много вариантов развития событий и разветвлений. Об этом расскажу в дальнейших постах, если этот окажется полезным. Пишите вопросы, комментарии, мнение.

Как стать продвинутым пользователем ArchiCAD

Создавая шаблон, нужно:

1. Понять, какие действия в ArchiCAD чаще всего повторяются, когда возникают ошибки, какие элементы используются часто, а какие — редко или никогда. И на основе этого выбрать и настроить основные параметры для работы. 

2. Продумать систему индексов, наименований и иерархию при организации параметров — и придерживаться единой системы во всём шаблоне. В таких параметрах, как слои, перья, покрытия, многослойные конструкции нужно делить все элементы по разделам, а также присваивать элементам номера и шифры — это поможет быстро ориентироваться в элементах и соблюдать порядок в шаблоне.

3. Прописать инструкцию к шаблону: лучше не только создавать документы по работе с шаблоном, но и добавлять инструкции в сам файл. 

 Как проанализировать свою работу:

1. Если часто приходится добавлять дополнительные материалы или в работе возникает проблема со слоями (всегда не хватает какого-то одного или, наоборот, слоёв слишко много, но большая часть из них не используется) — нужно проверить, как настроены реквизиты проекта: слои, перья, линии, штриховки, строительные материалы, многослойные конструкции, профили, категории зон, чтобы удалить лишнее или добавить необходимое.

Реквизиты проекта — параметры, которые закладывают основу для дальнейшей организации шаблона, поэтому настройку файла лучше начинать именно с них:

рус.: Параметры → Реквизиты элементов → выбрать необходимый тип реквизита.
eng.: Options → Graphic Overrides → Graphic Override Combinations.

2. Если проблемы часто возникают с отображением видов — приходится часто скрывать или открывать какие-то слои, чтобы посмотреть проект на определённом виде, или графические замены не работают при изменении какого-то из условий — необходимо перенастроить параметры отображения модельного вида: комбинации слоёв, наборы перьев, размеры, отображение конструкций, параметры модельного вида, фильтр реконструкции.

А ещё нужно проверить, как настроены правила для графической замены — возможно, в файле используются правила с большим количеством критериев, которые лучше разбить на несколько более простых замен:

рус.: Документ → Графическая замена → Комбинация графических замен.
eng.: Document → Graphic Overrides → Graphic Override Combinations.

После этого нужно проверить, как настроено отображение для модельного вида — этот параметр отвечает за детализацию библиотечных элементов на определённых видах. Одни и те же элементы — окна, двери, мебель или аннотации — могут отображаться схематично на чертежах, созданных для эскизного проекта, и детально — на чертежах для рабочего проекта. Настройки отображения помогают не переопределять степень детализации вручную, а заранее задать этот критерий и переключаться между разными уровнями детализации в навигаторе. Как настроить:

рус.: Документ → Модельный вид.
eng.: Document → Model View.

3. Если с картой проекта и видов неудобно работать, нужно настроить систему для наименования видов и сгруппировать их в папки, чтобы быстро находить в рабочем файле все необходимые данные — чертежи, спецификации и ведомости. Настроить структуру проекта можно в панели «Навигатор»:

рус.:  Окно → Панели → Навигатор → Карта проекта / Карта видов.
eng.: Window → Palettes → Navigator.

4. Если информацию о проекте всё время приходится вписывать руками в выноски и текстовые блоки при оформлении чертежей, лучше настроить её в шаблоне: указать данные об участниках проекта, заказчике, здании, участке, чтобы эти данные подгружались автоматически:

рус.: Файл → Информация → Информация о проекте.
eng.: Parameters → Info → Project Info.

После всех настроек не забудьте сохранить шаблон правильно:

рус.: Файл → Сохранить как → Тип файла → шаблон ArchiCAD.
eng.: File → Save as → File Type → ArchiCAD Template.

Рутина, как инструмент достижения успеха: вырабатываем полезные привычки

Мы привыкли думать о рутине, как о чем-то неприятном и скучном. И отчасти это оправдано. Но само явление рутины может помочь нам добиться успеха в интересных и вдохновляющих делах. Потому что это замечательный инструмент экономии и распределения энергии.

Но давайте разберемся – а что такое рутина? Это некие привычки, которые не требуют усилий, потому что давно стали автоматическими. Например, чистка зубов, утренний душ или приготовление еды. Работа или, по крайней мере, некоторые ее составляющие, тоже могут стать рутиной.

В чем особенность привычек? Важнейшее свойство рутинных дел – это то, что на них практически не расходуется энергия. Большинству из нас не нужно делать над собой усилия, чтобы почистить зубы или заправить постель. Если вы приучили себя заниматься спортом или рано вставать – это тоже может стать рутиной и перестать требовать усилий. Скорее наоборот – вы будете чувствовать себя неуютно, пропустив пробежку или проспав допоздна.

Этой особенностью восприятия можно воспользоваться в своих целях.

Освоение новых навыков или дел всегда требует от нас энергетических затрат. Рутинные дела же давно стали привычкой. Чем больше повседневных становятся рутиной, тем проще жить, тем больше экономится энергии – и одновременно вы больше успеваете. Если превратить максимум дел в рутину, вы достигнете сразу двух целей. Во-первых, они будут требовать минимум затрат, оставляя возможность осваивать новые навыки, узнавать что-то. А во-вторых, в сложные периоды жизни вам будет сложнее от них отказаться.

Выработка правильных привычек

Мы можем превратить в рутинные дела почти все, что угодно. Это не делается быстро, нужна планомерная и постепенная работа. Но когда у нас получится, новое дело станет привычным – и перестанет требовать усилий. Это относится к спорту, правильному питанию, практикам и обучению, бытовым делам – практически ко всему. Так можно выработать и привычки, ведущие к успеху.

Когда рутина спасает – саботаж и кризис

Зачем нужно превращать какое-то дело в рутину? Если оно, например, и так доставляет радость и не надоедает, и вы не собираетесь его бросать. Дело в том, что любой человек проходит в своей жизни и в своем развитии периоды подъема и спада. Это совершенно естественный процесс и касается он каждого. Так вот, если в периоды подъема мы относительно легко осваиваем новое, то во время спада организм переходит в «режим экономии» и отказывается делать что-то непривычное. Ведь оно требует энергии, которой и так нет.

Такие периоды называются саботажем или кризисом. Это разные состояния, хотя иногда их непросто отличить. Но саботаж – это своего рода локальное сопротивление, а кризис – более глобальное, когда вы вообще запутались и не понимаете, куда идти и что делать. Впрочем, границы этих явлений могут быть размыты.

Так или иначе, в период нехватки энергии практически невозможно осваивать что-то новое. И именно для этого необходимо заранее нарабатывать в себе привычки – привычки к тому, что вы хотите делать в любом случае, даже если вам ничего не хочется в конкретный момент.

Сколько времени нужно, чтобы новое дело стало рутиной?

На выработку привычки уходит до нескольких месяцев. Есть ошибочное мнение, что на это достаточно двадцати одного дня – люди даже носят специальные браслеты, чтобы закрепить намерение, и через три недели полагают, что новая привычка стала им родной.

В реальности, к сожалению, этого срока недостаточно. Первый месяц – как раз самый простой период в освоении нового. Нас очаровывает новизна, мы делаем первые успехи, ощущаем большой энтузиазм. А потом любое новое дело выходит на «стадию плато» — когда мы занимаемся чем-то длительное время, но результаты остаются практически неизменными или улучшаются незначительно. Спортсмены хорошо знакомы с этим явлением и знают, как много усилий необходимо приложить, чтобы не бросить занятия в этот момент. В этот период и происходит превращение нового дела в рутину. Это возможно, только когда у вас есть некоторый запас свободной энергии, которую организм согласится потратить.

И в период саботажа и или кризиса это дело, уже превратившееся в привычку, уже не будет брошено.

Как превращать полезные привычки в рутину

Для начала составьте список того, что уже стало для вас рутиной – например, та же чистка зубов или мытье посуды, зарядка по утрам и приготовление завтрака. Это то, чего вы не замечаете.

Вы наверняка сможете перечислить не все – есть такие дела, которые мы делаем совершенно автоматически и уже не отпечатываются в памяти. Это неважно, вспоминайте то, что есть.

Вы можете в то же время обнаружить, что есть дела, которые вроде должны быть привычными, вы делаете их годами, но они до сих пор не превратились в рутину. Например, для многих людей таким делом является уборка или раннее вставание на работу. Выпишите их отдельным списком.

И последний список – новые привычки, которые бы вы хотели закрепить. Возможно, вы только недавно начали заниматься спортом, или еще не начали, но планируете. Или завели дневник благодарностей себе, но заполнили только пару первых страниц.

Что теперь делать с этими тремя списками?

Первый список – это, по сути, список ваших достижений (разумеется, неполный). Похвалите себя за него. Неважно, какие там пункты. Они могут показаться незначительными, но у каждого из них есть цель. Например, зубы вы чистите для того, чтобы они дольше оставались здоровыми, а это ведь важно. Или слушаете музыку по пути на работу, чтобы прийти в бодрое состояние, улучшить настроение – это тоже существенно.

Второй список – это поле для ближайшей работы. То, что вы постоянно делаете эти дела, но они до сих пор не являются рутиной, говорит о том, что вы не понимаете их смысла. Например, вы не можете заставить себя варить себе кашу по утрам каждый день, а делаете это только раз в неделю. Или пишете дневник благодарностей пару раз в месяц. И так далее. Такие дела продолжают требовать энергии каждый раз, когда вы о них вспоминаете.

Для каждого такого висящего дела нужно понять, зачем вообще вы его делаете или пытаетесь делать. Задайте себе этот вопрос – лучше всего в письменной форме, но можно и в уме. Вы можете прийти к неожиданным выводам – например, что каша хотя бы иногда – это уже неплохо, а в остальные дни можно позавтракать и яичницей. Или все-таки поймете, что без каши никак  – и понадобятся усилия, чтобы перевести ее приготовление в рутину. И тогда важно сформулировать, зачем она нужна. Если у вас будет четкое обоснование действия, вам легче будет его осуществлять.

Третий список – это задел на будущее. Если во втором списке окажется слишком много всего, за третий, может быть, даже не стоит браться. Если будете одновременно работать во всех сферах жизни, вас может не хватить надолго. Рассчитывайте свои силы. Пусть хоть где-то вы останетесь в зоне комфорта.

Выберите несколько дел и посвятите им некоторое время.

• Обоснуйте для себя, почему важно выработать эту привычку
• Мотивируйте себя этим обоснованием
• Вы также можете мотивировать себя каким-то вознаграждением

Спустя какое-то время вы обнаружите, что некоторые привычки стали для вас легкими: вам больше не нужно заставлять себя им следовать, все получается само собой. Теперь можно работать над следующими. И не забудьте похвалить себя.

И самое главное – когда в период кризиса или саботажа вы обнаружите, что готовы бросить все, кроме самых простых и привычных дел – не переживайте, это совершенно нормально. Именно потому и нужна подготовительная работа. Во время саботажа мы экономим энергию и делаем только то, что не требует слишком больших усилий. И наблюдаем за собой.

Вадим Куркин

Морализаторские претензии к науке — Ведомости

Первого марта в Санкт-Петербургском институте истории РАН была защищена докторская диссертация Кирилла Александрова на тему «Генералитет и офицерские кадры вооруженных формирований Комитета освобождения народов России 1943–1946 гг.». В работе исследуется социально-демографический состав Русской освободительной армии (РОА) – вооруженных формирований из военнопленных и эмигрантов, которые сражались в ходе Великой Отечественной против Красной армии. Автор показывает, что ни белоэмигранты, ни бывшие дворяне не были доминирующей силой в РОА, что нет данных о репрессиях в отношении большинства будущих власовцев в довоенном СССР. Это обычное историческое исследование, где на основании широчайшей информационной базы рассказывается, кто, когда и как оказался в рядах русскоязычных частей, воевавших на стороне гитлеровской Германии.

Тема диссертации возмутила отдельных представителей общественности. Помощник депутата законодательного собрания Виталия Милонова Анатолий Артюх попросил прокуратуру провести проверку по факту защиты. Несмотря на то что автор диссертации никоим образом не отрицает, что власовцы воевали на стороне гитлеровской Германии, сам вопрос о том, кем были эти люди и в каких обстоятельствах они принимали решение воевать против своей родины, встретил непонимание отдельных граждан и организаций. Претензии, как правило, звучат примерно так: «Диссертация служит уничтожению памяти о великой Победе, 70-летие со дня которой недавно всенародно отметила Россия» (Михаил Фролов, профессор ЛГУ им. Пушкина, участник войны, цитата по «Фонтанке»).

История знает примеры подобного общественного возмущения. В 1961 г. в Иерусалиме шел процесс над Адольфом Эйхманом, организовавшим отправку в газовые камеры и печи концентрационных лагерей сотен тысяч человек. Большинство журналистов на процессе ужасались деяниям подсудимого, искали в действиях Эйхмана проявление психопатологии, видели перед собой чудовище. В числе прочих по поручению журнала The New Yorker процесс наблюдала Ханна Арендт – один из самых влиятельных философов XX в. и человек очень непростой судьбы. По итогам этих наблюдений она опубликовала серию репортажей, а затем – книгу. Она показала, что действия Эйхмана – а по сути, и всех остальных «рядовых исполнителей» – можно объяснить, оставаясь в пределах вполне нормальной логики. Эйхманом двигали, с точки зрения Арендт, его понимание долга, необходимость исполнять законы, приказы и другие общечеловеческие мотивы. Спокойное совершение преступления возможно при отсутствии рефлексии, размышлений над собственными действиями. Работа по уничтожению людей, как полагает Арендт, перестала отличаться от любой другой работы и выполнялась спокойно, планомерно. Возникающие проблемы (например, нехватка транспорта) успешно разрешались. Даже на процессе Эйхман отказывался оценить свою «работу» и «работу» своих коллег в целом – он без конца рассказывал о том, как сложно было организовать учет, документальное переоформление имущества уничтожаемых евреев, согласовать каждый шаг с местными властями. Арендт показала рутину, которая полностью заслоняла само невероятное преступление, совершаемое Эйхманом. Все просто: долг диктует выполнение приказа, выполнение приказа распадается на мелкие рутинные операции, размышление о том, что происходит в целом, не нужно и невозможно.

Этого ей не простили. Наряду с обвинениями в том, что, показав сотрудничество еврейского самоуправления с подразделением Эйхмана, она возлагает часть ответственности на самих евреев, критики отказались понимать и саму постановку вопроса. Анализ того, как происходило преступление, они приравнивали к его оправданию. Это при том, что Арендт нигде не отрицает, что с юридической точки зрения Эйхман – преступник и должен понести наказание. У нас есть право и обязанность признать его действия преступными и осудить его. Но если мы хотим понять, что происходило и как вообще стала возможной ситуация, когда десятки тысяч европейцев спокойно участвовали в уничтожении миллионов других европейцев, то самое бессмысленное, что мы можем сделать, – это просто сказать «все они были преступниками». Арендт принципиально разделяет задачу юридическую – дать оценку – и задачу философскую или исследовательскую – понять, что же и почему произошло. И говорит о том, что гигантское зло возможно именно там, где прекращается размышление над действиями, где преступление раскладывается на мельчайшие рутинные действия, каждому из которых дается совершенно обычное бюрократическое название.

Диссертация Александрова не ставит моральных проблем такого масштаба. Она рассказывает о тех рутинных событиях, которые были сутью создания вооруженных формирований КОНРа. Осуждение юридическое или моральное – не вопрос исторического исследования. Если бы моральной или юридической стороне вопроса была отведена большая роль, эта работа стала бы философской, юридической или публицистической.

К чему нас призывают те, кто приравнивает объяснение к оправданию, кто считает, что такие исследования не должны проводиться? Они призывают ограничиться осуждением – моральным или юридическим. Но без понимания механики происходившего мы не сможем даже попытаться сделать что-то для того, чтобы такие ситуации не повторились. Книга Арендт в числе прочего серьезно изменила европейские представления о том, что делает государственный служащий, – обязательные тренинги с описанием общих целей и идеологии прокуратуры или налоговой инспекции стали непременной составляющей организационной культуры. Только поняв, как можно было превратить тысячи добропорядочных граждан в соучастников преступления, мы можем попробовать не дать этому преступлению повториться.

Автор – ведущий научный сотрудник Института проблем правоприменения при Европейском университете в Санкт-Петербурге

Сила рутины. Почему последовательность является ключом к личному… | by Abayomi Omoogun | Mind Cafe

То, что мы делаем каждый день, показывает, приближаемся мы к нашим целям или нет. Даррен Харди, автор книги «Сложный эффект», лучше всего выразился, когда сказал, что ваша жизнь — это продукт выбора от момента к моменту. Повседневный распорядок дня, основанный на хороших привычках, — это то, что отличает самых успешных из нас от всех остальных.

Большинство людей ненавидят, когда вы говорите им выполнять свою задачу, рисовать или создавать рутину.Когда на самом деле превращение вашей задачи или искусства в рутину — вот что приближает вас к самой цели.

«Рутина в умном человеке — признак честолюбия». — W.H. AUDEN

Жизнь — это сложный результат наших повседневных действий.

Если ваша цель — стать писателем, вам нужно включить письмо в свой распорядок дня. Просто как тот.

Если ваша цель — стать художником, вам нужно сделать рисование частью своей повседневной жизни. Если ваша цель — стать спортсменом, вам необходимо включить тренировки в свой распорядок дня.Если ваша цель — быть в хорошей физической форме, вам необходимо включить упражнения в свой распорядок дня.

В статье Эша Роя показано, как 12 высокопроизводительных людей использовали силу рутины для достижения величия. Когда у вас нет четких целей в отношении того, чего вы хотите, вы склонны избегать рутинной работы. Когда ваши цели ясны и точны, ваш распорядок дня — это то, что приближает вас к цели каждый божий день.

Знаете ли вы, почему спортсмены и спортсмены приходят на тренировку каждый день? Их цель точна и ясна.И они знают, что приходить на тренировку каждый божий день — вот что приближает их к этой цели.

Невозможно стать профессиональным баскетболистом или футболистом, если раз в месяц приходить на тренировку. Атлеты и спортсмены появляются каждый день, превращая свои тренировки в рутину, что, в свою очередь, приближает их к их целям.

Конкретное определение того, чего вы хотите и как вы этого достигнете, поможет вам отказаться от того, что может помешать вашему прогрессу, отвлечь ваше внимание и сбить с курса.

Ваш выбор (решение) + поведение (действие) + привычка (повторяющееся действие) + сложное (время) = цели, говорит Даррен Харди.

Теория рутинной деятельности — обзор

Актуальная криминологическая теория: теория рутинной деятельности, теория дифференциальных ассоциаций и напряжение ролей

Выбор совершить акт мошенничества не происходит в вакууме: по определению преступник умышленно следует путь, ведущий их к намеренному обману других.Вопрос заключается в том, в какой степени их сдерживало или поощряло их окружение на этом пути. Другими словами, чтобы понять причины судебного мошенничества, как и любого другого потенциально преступного деяния, необходимо сначала установить и понять взаимосвязь между мотивированным преступником и средой, которая позволяет совершать мошенничество. В частности, как только уровень «нечистоты индивидуального экзаменатора» установлен, необходимо также оценить влияние локальных институциональных сбоев, а также любых структурных кризисов в научном сообществе в целом.Это требует использования криминологических теорий, соответствующих поставленной задаче.

В настоящем исследовании , Теория рутинной деятельности, теория дифференциальной ассоциации и ролевое натяжение оказались ценными для развития наших тезисов. Эти криминологические теории охватывают и поддерживают предпосылку о том, что преступность является функцией индивидуального выбора, во многом определяемого факторами окружающей среды. Необходимо краткое обсуждение каждого из них.

В своем фундаментальном исследовании, описывающем то, что стало известно как Теория рутинной деятельности (RAT), криминологи Коэн и Фелсон (1979) объясняют (стр.604): «сближение во времени и пространстве трех элементов (мотивированных преступников, подходящих целей и отсутствия способных опекунов) представляется полезным для понимания тенденций уровня преступности. Недостатка любого из этих элементов достаточно для предотвращения совершения успешных хищнических преступлений при прямом контакте ». Другими словами, RAT предполагает, что (Sasse, 2005; стр. 547) «виктимизации происходят, когда в пространстве и времени происходит сближение мотивированного преступника, подходящей цели и отсутствия способного опекуна.” ^1,2

Эта теория преступления хорошо подходит для помощи в текущем исследовании причинно-следственной связи и предотвращения, связанных с судебным мошенничеством: в соответствии с Джадсоном (2004), она фокусируется на месте или месте (например, на рабочем месте) в случае совершения преступления и соответствующей институциональной ответственности в отличие от теорий, которые подчеркивают в первую очередь индивидуальные черты личности (Reid, 2003).

Теория дифференциальной ассоциации (DAT; также известная как Дифференциальная ассоциация-подкрепление) была впервые опубликована в 1947 году социологом-криминологом Эдвином Сазерлендом в качестве средства (Vold and Bernard, 1988; p.210) «организуйте множество разнообразных фактов, известных о преступном поведении, в некую логическую схему», или, как объясняет Кресси (1952), чтобы предоставить (стр. 43) «общую теорию причинно-следственной связи преступлений». DAT в сочетании с теорией социального обучения, обсуждаемой в главе 4 «Мошенничество в правоохранительной культуре», предполагает, что преступное поведение, специфические методы преступления, преступные мотивы и соответствующие объяснения для нарушения закона не являются генетическими; что они учатся через прямое социальное взаимодействие с другими; и что преступные ценности различаются в зависимости от восприятия людьми связанных социальных, культурных и отношений со сверстниками (Jeffery, 1965; Matsueda, 2006; Reid, 2003; Sutherland, 1947; и Vold and Bernard, 1986).Как объясняет Кресси (1952; стр. 43): «люди приобретают образцы преступного поведения точно так же, как они приобретают образцы законного поведения — через обучение во взаимодействии с другими людьми». В дополнение к этой теории склонность к преступному поведению поддерживается материальными и социальными последствиями или их отсутствием (Jeffery, 1965). Эта теория преступления также хорошо подходит для оказания помощи в настоящем исследовании причинно-следственной связи и предотвращения мошенничества в судебной медицине: она предусматривает, что развитие преступных моделей отдельным лицом является отражением их контактов с теми, кто принимает, рационализирует и участвует в преступных действиях. деятельность — включая руководителей и коллег (Мацуеда, 2006; Руис-Паломино и Мартинес-Канас, 2011).

Связано с DAT, Общая теория напряжения предполагает, что криминогенная склонность возникает «из-за неспособности институтов, семей и других структур обеспечивать функциональные и эмоциональные потребности людей» (Donegan and Danon, 2008; p. 4). Это может привести к личному чувству отчуждения, которое, в свою очередь, может проявляться в антиобщественном или даже преступном поведении. В этой парадигме преступное поведение рассматривается как индивидуальная реакция на внешние источники стресса или напряжения (Akers, 2000; Colvin, Cullen, and Vander Ven, 2002).

Ролевое напряжение , как часть общей теории напряжения утверждает, что люди испытывают трудности, когда им необходимо выполнять конкурирующие или противоречивые ролевые требования (Goode, 1960; Hecht, 2001; и Kennedy and Kennedy, 1972). В частности, он предусматривает, что индивидуальное напряжение возрастает, когда «требования, связанные с одной ролью, напрямую влияют на способность человека удовлетворять требования другой роли» (Hecht, 2001; стр. 112). В контексте занятости должностные обязанности сотрудников предписываются политикой учреждения и инструкциями по надзору; однако им могут противоречить или даже противоречить указания нескольких руководителей, перегрузка на работе и давление со стороны товарищей по работе, чтобы они соответствовали неблагоприятным культурным нормам (Pettigrew, 1968).Люди, испытывающие ролевое напряжение, постоянно торгуются с самими собой относительно того, какие из их конкурирующих ролей требуют удовлетворения, и склонны искать варианты, которые уменьшают или облегчают тревогу, вызванную напряжением (Goode, 1960).

Теория ролевой деформации может быть использована «для освещения проблемы структурно детерминированного напряжения и конфликта в организациях» (Петтигрю, 1968; стр. 206). Это включает в себя ролевую напряженность в контексте правоохранительных органов, где культурная лояльность высоко ценится, прямой надзор часто неадекватен или отсутствует, а ролевые требования постоянно переходят от одной неоднозначной ситуации к другой (Kennedy and Kennedy, 1972; Maahs and Pratt, 2001).

Тот же аргумент применим к научному сообществу, где желание эксперта поддерживать научную целостность может вступать в конфликт с профессиональным и институциональным давлением (Dorey, 2010; Martinson, Anderson and de Vries, 2005). Например, в клинических или университетских условиях на ученых может оказываться давление, чтобы они постоянно публиковали исследования, чтобы сохранить занятость, добиться прогресса или обеспечить и сохранить финансирование. Подчеркивание количества над качеством может истощить фактическую науку в некоторых публикациях до неприемлемого уровня или даже поощрить призрачное / подарочное авторство.В судебно-медицинских лабораториях такое же давление количества превыше качества может применяться для поддержания растущей нагрузки или сокращения незавершенных дел, несмотря на кадровую или бюджетную нехватку, что может привести к тому, что некоторые будут срезать углы, игнорировать протоколы, а затем скрывать то, что не было сделано. Кроме того, в контексте судебной медицины существует множество примеров, когда работодатели правоохранительных органов оказывали давление на ученых, чтобы они сообщали о выводах, которые соответствуют подозрительным теориям, или ученых, связанных с правоохранительными органами, ощущающих давление с целью избежать видимости помощи защите. ³

Применяя эти криминологические теории в качестве линзы к настоящему исследованию, мы сопоставим научные ценности и культуру правоохранительных органов, чтобы «осветить» институциональную ответственность (RAT), давление со стороны коллег (DAT) и последующее напряжение роли экзаменатора, поскольку они вносят свой вклад. к проблеме криминалистического мошенничества в последующих разделах этой главы. ⁴

Разница между привычкой и рутиной

8 сентября 2016 г. Автор: Hasa

Ключевое отличие — привычка и рутина

И привычка, и рутина относятся к регулярным и повторяющимся действиям в нашей жизни.Привычка — это действие, которое мы часто делаем регулярно и многократно. Рутина — это обычный способ делать что-то в определенном порядке. Распорядок состоит из нескольких привычек. Основное различие между привычкой и рутиной заключается в том, что привычка — это повторяющееся, часто бессознательное действие, тогда как рутина — это набор привычек.

Что такое привычка?

Привычка — это то, что человек делает часто, регулярно и многократно. Это тип поведения, который имеет тенденцию происходить подсознательно. Согласно Американскому журналу психологии (1903), привычка — это «более или менее фиксированный способ мышления, желания или чувства, приобретенный в результате предыдущего повторения ментального опыта.”

Например, вы могли заметить, что некоторые люди начинают ерзать или кусать ногти, когда нервничают, но они могут совершенно не осознавать, что делают это. Точно так же вы можете вставать каждый день в определенное время и выполнять ряд регулярных действий, таких как пить кофе, медитировать и есть определенную пищу. Каждое из этих действий можно назвать привычкой. Ваше поведение сформировано привычками, и вы выполняете их автоматически, без каких-либо сознательных мыслей.

От старых привычек очень трудно избавиться; Вот почему многим людям сложно избавиться от вредных привычек, таких как кусание ногтей, курение, перерасход средств и употребление нездоровой пищи.Новые привычки можно сформировать путем повторения, хотя это так же сложно, как отказ от старой привычки.

Пить кофе во время работы можно как привычку.

Что такое рутина?

Рутина — это обычный способ делать что-то в определенном порядке или последовательность действий, которой регулярно следуют. Распорядок состоит из разных привычек. Это можно описать как шаги или привычные действия, которым вы следуете для выполнения работы. Например, вставать в 5 часов, чистить зубы, принимать душ, пить кофе, бегать трусцой и есть хлопья — это может быть обычным делом, которым вы следуете каждый день перед выходом на работу.

Поскольку распорядок дня состоит из привычек, изменение распорядка — лучший способ сформировать новые привычки. Создание распорядка может потребовать внимания, но как только вы привыкнете к нему, он станет бессознательной или автоматической последовательностью действий.

Когда у человека есть распорядок дня, он или она освобождается от необходимости решать, когда и как выполнять небольшие, неважные действия. Рутина может сэкономить время и облегчить жизнь; это также может дать чувство безопасности.

В чем разница между привычкой и рутиной?

определение:

Привычка — это повторяющееся, часто неосознанное действие, приобретаемое путем частого повторения.

Рутина — это набор привычных или неизменных и часто выполняемых бессознательно действий или процедур.

Взаимосвязь:

Привычки создают рутину.

Рутина состоит из набора привычек.

Изменение:

Привычки трудно изменить.

Порядок действий можно изменить, чтобы сформировать новые привычки.

Артикул:

Эндрюс, Б. Р. (1903). «Привычка». Американский журнал психологии .Издательство Иллинойского университета. 14 (2): 121–49. DOI: 10.2307 / 1412711. ISSN 0002-9556. JSTOR 141271

Изображение предоставлено: Pixbay

Почему вы не можете работать без рутины и ритуалов

Есть несколько вещей, которые влияют на вашу повседневную продуктивность, карьерную траекторию и общее благополучие так же, как ваш распорядок дня. Как пишет Уилл Дюрант в книге «История философии » (цитата, которую часто ошибочно приписывают Аристотелю): «Мы — это то, что мы постоянно делаем.

Сегодня мы знаем истинный смысл этих слов. Согласно исследованиям, до 40% наших повседневных действий основаны на привычках — бессознательных действиях и распорядках, которые мы выработали с течением времени.

И все же наш распорядок дня — не единственное, что нам нужно для сбалансированной жизни. Большинство из нас проводят дни, прыгая между задачами. Утром мы дизайнер или разработчик, а днем ​​- профессиональный рассылающий письмо по электронной почте. И именно наши ритуалы — эти символические действия, совершаемые в ключевые моменты, — помогают нам плавно двигаться в течение дня.

Как пишет Мария Попова, основательница Brain Pickings , хотя на практике и очень разные, рутина и ритуал кажутся двумя сторонами одной медали:

В то время как рутина направлена ​​на то, чтобы сделать хаос повседневной жизни более сдерживаемым и контролируемым. , ритуал направлен на то, чтобы наполнить обыденное элементом волшебства. Структура рутины утешает нас, а особенность ритуала оживляет.

Итак, как распорядок дня и ритуалы вписываются в современный рабочий день? И как мы можем разработать те, которые максимизируют нашу способность выполнять значимую работу?

Как построить распорядок дня, которому вы действительно хотите следовать

Во-первых, давайте начнем с наших распорядков.В своей основной форме распорядок представляет собой серию регулярно выполняемых действий.

У вас может быть утренний распорядок дня, состоящий из того, что вы делаете, когда впервые просыпаетесь (душ, приготовление завтрака, планирование дня, поездка на работу). Или вечерний распорядок, который поможет вам расслабиться и отключиться от работы.

У всех нас есть процедуры (признаем мы их или нет). Тем не менее, не все сознательно разрабатывают свой распорядок, чтобы максимально использовать свое время.

Вот почему так много людей интересуются повседневными делами успешных предпринимателей и креативщиков.Мы думаем, что выполнение тех же шагов принесет те же результаты.

Но слепое следование чужим рутинам не сделает вас столь же продуктивным, как они.

Ритуалы помогают нам переключить наше внимание на то, где это наиболее необходимо.

В то время как рутины удерживают нас на земле, они не всегда делают многое, чтобы помочь нам пережить день. Хотя вы обычно можете тратить первый час дня на письмо перед тем, как начнутся утренние встречи, ваш мозг не всегда позволяет делать такой чистый перерыв между задачами.

Это благодаря так называемому «остатку внимания». Как пишет автор Deep Work Кэл Ньюпорт, хотя вы можете быстро переключиться с задачи A на задачу B на работе:

Ваше внимание не сразу следует — остаток вашего внимания остается застрявшим в размышлениях об исходной задаче.

Чтобы избавиться от этого остатка внимания, нам нужен способ формально сказать:

Я закончил работу над этой задачей, и пора перейти к следующей.

Вот тут-то и вступают в игру ритуалы. Ритуалы — это повторяющееся поведение, точно так же, как распорядок (они даже могут быть частью вашего распорядка). Однако они наполнены более глубоким смыслом, выходящим за рамки простой последовательности действий. Подумайте о религиозных ритуалах или семейных традициях. Эти ритуалы означают изменение или важный момент, на который мы должны обратить внимание.

Как включить ритуалы в свой рабочий день

В течение рабочего дня есть ключевые моменты, когда ритуалы могут помочь вам направить вас и уменьшить остатки внимания.

Подумайте о том, чтобы перейти от написания документа к личной встрече. Ментальные ожидания между ними невероятно разные. И нам нужен какой-то способ отвлечься от наших слов и поговорить с человеком перед нами.

Итак, что вы делаете? Простой ответ: почти все.

Ритуалы очень личные. Вы можете прогуляться, выпить чашку кофе или убрать ноутбук. Само действие не так важно, как то, что оно для вас символизирует — что вы закончили одну часть своего дня и готовы перейти к следующей.

Теперь я понимаю, если вы настроены скептически. Но исследования показали, что ритуалы помогают обрести самоконтроль, могут облегчить разочарование после того, как услышали трудные новости, и даже могут уменьшить беспокойство перед стрессовыми задачами и улучшить нашу производительность.

Частично это связано с тем, что наше поведение приводит нас к выводам о самих себе. Когда мы повторяем ритуал, связанный с определенной задачей, он говорит нам, что мы дисциплинированы, мотивированы и сосредоточены.

Как Франческа Джино и Майкл И.Нортон, бихевиористы из Гарвардской школы бизнеса, пишут:

Несмотря на отсутствие прямой причинно-следственной связи между ритуалом и желаемым результатом, выполнение ритуалов с намерением произвести определенный результат кажется достаточным для того, чтобы этот результат стал реальностью. .

Самые известные (и причудливые) ритуалы креативщиков, предпринимателей и лидеров

Рутины легко объяснить. Но внешние ритуалы часто могут показаться довольно странными.

Подумайте о взаимосвязи между спортсменами и суевериями. Трудно поверить, что кто-то действительно думает, что отращивание бороды во время плей-офф или отказ от смены носков во время турнира поможет им выиграть. Но они все равно это делают.

Чтобы помочь вам меньше стесняться, вот несколько из самых известных (и несколько совершенно причудливых) ритуалов художников, предпринимателей и креативщиков:

Симона де Бовуар всегда исправляла работу предыдущего дня, прежде чем начинать что-то новое:

Если работа идет хорошо, я провожу четверть или полчаса, читая то, что написал накануне, и вношу несколько исправлений.Затем я продолжаю оттуда. Чтобы продолжить обсуждение, мне нужно прочитать, что я сделал.

Уинстон Черчилль вздремнул после обеда, чтобы отделить утреннюю работу от вечерней:

В 17:00, после еще одного слабого виски с содовой, он лег спать на полтора часа. Он сказал, что эта сиеста, привычка, приобретенная на Кубе, позволяет ему работать по 1,5 дня каждые 24 часа. В 18:30. он проснулся, снова принял ванну и оделся к ужину в 8 часов вечера.

Автор Стивен Кинг каждое утро создает одну и ту же рабочую среду, прежде чем он начинает приводить себя в правильное состояние:

Есть определенные вещи, которые я делаю, если сажусь писать.У меня есть стакан воды или чашка чая. Я сажусь в определенное время, с 8 до 8:30, где-то в пределах получаса каждое утро. У меня есть витаминная таблетка и моя музыка, я сижу на одном месте, и все бумаги разложены в одних и тех же местах. Совокупная цель делать эти вещи одним и тем же каждый день, кажется, является способом сказать уму, что скоро вам будут сниться сны.

Автор Уилл Сам курит и пьет странные чаи и кофе. Как он объясняет в Guardian :

Q: В своей работе вы проводите большую часть своего времени в одиночестве.Как выжить? »

A: Ритуалы. Курительные трубки, сигары, специальные марки, аксессуары, вся ерунда. Кофе, чай, странные настойки. . .

На другом конце спектра Пикассо отказывался выбрасывать обрезки ногтей и другие телесные остатки из-за «страха расточить свою сущность». Чарльз Диккенс всегда спал лицом к северу, считая, что это улучшило его творческие способности.

Рутины питают ваш день, но ритуалы помогают вам пройти через них.

В днях есть забавный способ ускользнуть, а мы даже не осознаем этого.И хотя распорядок дня помогает нам контролировать свое время, ритуалы гарантируют, что мы придерживаемся своих планов. Иногда именно самые простые действия помогают нам прожить день и сохранить мотивацию.

---

Эта статья изначально была опубликована на RescueTime и перепечатывается с разрешения.

Как рутинные действия и мысли являются структурой жизни: 13.7: Космос и культура: NPR

Привычки — это благословение и проклятие.

Что такое привычка?

Это умело систематизированный образ действий или мыслей.

Некоторые философы неразумно полагали, что свободное от привычек существование будет предпочтительнее нашего собственного. В этом они ошибаются. Но более глубокая ошибка заключается в предположении, что такое существование вообще возможно.

Существование без привычек было бы существованием робота; это будет тот, в котором ничто не может считаться само собой разумеющимся. Но если ничего нельзя воспринимать как должное, нельзя начинать ни с чего. Как вы могли говорить, если не воспринимали свою беглость, то есть свое обычное владение словами, значениями и способами речи, как должное? Как ты мог читать газету? Представьте, что вам нужно было подумать и решить, куда ставить ноги утром! Без привычек невозможно было бы узнать человеческую или даже животную форму жизни.Чтобы иметь такой же ум, как наш, вам нужны такие же привычки, как наши. Сферы робототехники и искусственного интеллекта должны это хорошо отметить: вместо того, чтобы создавать умных роботов, они должны пытаться конструировать машины с привычками! Привычки мыслить и действовать формируют скелетную структуру жизни, какой мы ее знаем.

Мне сказали, что Гете сказал, что архитектура — это застывшая музыка. Собственно, архитектура — это застывшая привычка.

В парке возле моего дома есть два вида дорожек. Здесь есть мощеные дорожки, проложенные оригинальными дизайнерами парка.И есть немощеные тропы, созданные пешеходами, которые не хотели, чтобы они их стесняли. Оба являются добросовестными путями. Один комплект был спланирован и выполнен. Другой возник из-за привычной активности пользователей парка.

Окружающая среда, естественная или созданная руками человека, отражает компромисс между дизайном и привычкой. То же самое и с нашим телом. В самом деле, привычка является или должна рассматриваться как фундаментальная категория биологической мысли.

Обдумайте этот вопрос: что делает область коры визуальной , а не слуховой? Чем объясняется назначение зрительной функции корковому полю? Ответ: опыта .Присвоение функции является результатом привычки динамического обмена с окружающей средой у всех видов. Вот почему, когда отдельное млекопитающее рождается слепым, его «визуальные» структуры привлекаются для выполнения невизуальных функций; функция отвечает на реальные транзакции животного. Хотя генетические факторы, которые сами по себе отражают давление и адаптацию окружающей среды предков, в значительной степени определяют рост анатомических структур в головном мозге, негенетические факторы окружающей среды ( эпигенетические ) определяют их функцию.У слепого землекопа, например, есть глаза, но они крошечные и заброшенные; несмотря на это, сетчатка развивающегося землекопа прорастает клеточные проекции в то, что у родственных видов млекопитающих могло бы быть «зрительным» участком мозга. Однако у землекопа эти морфологически зрительные области выполняют в основном невизуальные сенсорные функции. (Об эволюции коры и конкуренции между генетическими и эпигенетическими факторами я рекомендую книгу Лии Крубицерс «Великолепный компромисс: эволюция коркового поля у млекопитающих.” Neuron 56, 2007: 201-208. Я полагаюсь на эту статью здесь.)

Большая часть соматосенсорной коры головного мозга человека отведена рукам; этого не было бы, если бы руки не были так хорошо приспособлены к человеческим потребностям и трудностям. И, конечно же, руки не были бы так хорошо приспособлены, если бы не соответствующая адекватная корковая инфраструктура. Это добродетельный круг. Мы видим такой круг повсюду. Мы можем переваривать молоко, потому что пьем молоко; мы пьем молоко, потому что оно питательно и мы можем его переваривать.Мутации в генах, управляющих ростом и гибелью клеток, могут влиять на анатомию области коры головного мозга. Но точно так же кора головного мозга подвержена влиянию мутаций в генах, управляющих ростом сенсорных придатков, таких как руки, конечности и клювы. Вот почему сенсорная кора утконоса уделяет огромное внимание поддержке использования клюва в качестве органа восприятия. (Другим примером такого кругового «коркового увеличения» является увеличение слуховой коры у эхолокационных летучих мышей.)

Все это показывает, что привычный образ жизни животного является решающим элементом в понимании биологических процессов, посредством которых животное — рассматриваемое как индивидуум или как вид — становится таким животным, каким он является.

Я считаю, что привычка играет еще более глубокую и определяющую роль в формировании разума и мозга. Вернемся к вопросу, что делает область коры визуальной , а не слуховой. Я сейчас не имею в виду, что заставляет его приобретать эту функцию. Я имею в виду, что это значит, что он приобрел эту функцию. Или даже лучше: какую функцию он выполняет? Я спорил — сначала в серии статей с покойным философом Сьюзен Херли, а затем в моей книге Out of Our Heads: Why You Are Not Your Brain и Other Lessons from the Biology of Consciousness (Hill and Wang, 2009) — что вы не можете объяснить отчетливый характер нейронной активности visual в области коры, не глядя на включение этой нейронной активности в поведенческий контекст.Движения тела вызывают сенсорные изменения. Как утверждали мы с парижским психологом Кевином О’Реганом, каждой из различных сенсорных модальностей (видение, прикосновение и т. Д.) Соответствует определенный способ, которым движение вызывает характерные сенсорные события. Отсюда и гипотеза: то, что делает нейронную активность визуальной (например), — это не внутренний характер нейронной активности, а то, как нейронная активность зависит и изменяется в зависимости от движений животного. Или, если подвести итог: мозг является визуальным, когда он поддерживает привычки, подобные зрению, он слуховой, когда он поддерживает привычки, подобные прикосновениям, и так далее.

Мрганка Сур, нейробиолог из Массачусетского технологического института, хирургическим путем изменила новорожденных хорьков, сплайсируя клетки сетчатки так, чтобы они проросли связи в то, что обычно было бы слуховыми полями. Что происходит в результате перенастройки сенсорной периферии животного и коркового сердца мозга? Придет ли хорек с перемоткой слышать глазами? Нет, он приходит видеть своим слуховым мозгом. И это именно то, что предсказывает наше предложение. «Слуховая» кора выполняет зрительную работу, когда она задействована и интегрирована в зрительно-подобную сенсомоторную динамику обмена с окружающей средой.Правда, как заметили критики, такая перестроенная кора на самом деле приобретает те виды организационных свойств нижнего уровня (рецептивные поля и т. Д.), Которые можно найти в «нормальной» зрительной коре. Но это еще раз подтверждает нашу гипотезу. В конце концов, то, что движет этой пластичностью, — это тот факт, что нервная область вовлечена в зрительную сенсомоторную динамику, и, более того, грубый факт существования этих низкоуровневых свойств ничего не объясняет сам по себе.

Нам нравится думать, что мы можем объяснить, что мы из себя представляем и что мы можем делать, с точки зрения мозга.Но оказывается, что сам мозг и его роль в сознании и познании лучше всего понимаются применительно к тому, что мы есть и что мы можем делать. В любом случае, привычка играет основную роль в понимании того, что мы есть.

Скоро: почему привычки — это еще и проклятие.

Почему важен распорядок дня? Проверьте наши примеры!

Зачем нужен распорядок дня?

Известно, что успешные люди прошлого и настоящего имеют распорядок дня. Стив Джобс, Эрнест Хемингуэй, Бенджамин Франклин, Илон Маск или Тим Феррис — лишь некоторые из самых популярных примеров.Вы когда-нибудь задумывались, как хорошие привычки делают их такими успешными?

Повседневные привычки могут варьироваться в зависимости от человека. Они могут включать такие вещи, как потребление воды, упражнения, личное развитие или здоровое питание. В любом случае эти небольшие действия образуют систему, в соответствии с которой мы все функционируем. И такая система определяет, как мы работаем, как выглядят наши отношения и что нам еще нужно улучшить или изменить, чтобы стать лучше, как на работе, так и в личной жизни.

Есть пять основных преимуществ ежедневного распорядка дня. Конечно, есть еще кое-что, но эти пять компонентов являются основой для создания сбалансированной жизни. Они также помогают поддерживать ваши повседневные привычки на том же уровне. Как только вы этого добьетесь, рутина станет чем-то естественным, и вы будете делать все автоматически.

Отметьте эти 5 причин, по которым у вас должен быть распорядок дня и как это влияет на вашу эффективность.

1.Лучшее управление временем

Наличие повседневных привычек помогает организовать свое время в течение дня, потому что вы следуете определенному образцу деятельности . Это похоже на список дел, из которого вы вычеркиваете пункты один за другим. Обычно эти действия повторяются, и они составляют неотъемлемую часть нашей жизни. Следовательно, очень важно уметь правильно выделять им время.

Рекомендуется использовать учет времени, чтобы точно знать, сколько времени вы тратите на каждое действие.Это поможет вам глубже понять свои повседневные процессы, чтобы лучше понять, куда идет ваше время. Когда у вас есть конкретный план на день, неделю или даже месяц, легче достичь поставленных целей и поддерживать порядок в жизни.

Попробовать TimeCamp бесплатно

Улучшите свой распорядок дня и научитесь лучше управлять своим временем!

2. Самодисциплина

Поскольку есть определенные дела, которые вам нужно делать в повседневной жизни, нет места для дел вне вашего распорядка дня.Как только вы начнете свой день с хотя бы одной привычки и будете продолжать делать это в течение недели, все остальное придет само собой.

Вы легко сможете сохранить дисциплину, отбросить все вредные привычки и стать организованным. И это относится к вашей работе, мыслям, эмоциям, отношениям и всем остальным аспектам вашей жизни .

3. Фокус

Ежедневные привычки легко устраняют отвлекающие факторы, потому что вы сосредоточены только на том, что нужно сделать.

Чем больше вы придерживаетесь своего распорядка дня, тем более автоматическим становится для вас выполнение всех действий в течение дня.В результате ваша работа проходит гладко, эффективно, и вы учитесь сосредотачиваться только на тех действиях, которые связаны с вашим ежедневным расписанием.

4. Здоровый баланс

Поскольку ежедневный распорядок дня помогает оставаться организованным и сосредоточенным, это также средство для достижения баланса между работой и личной жизнью.

Благодаря регулярным привычкам и самодисциплине вы можете четко видеть, когда что-то выходит из-под ваших рук. Это позволяет вам реорганизовать свой график и приспособиться к возможным изменениям. В результате вы избегаете ненужного стресса и быстро решаете любые проблемы.

5. Лучшее понимание себя

Иногда формирование распорядка дня требует времени. И никто не сказал, что это легко. Но со временем вы сможете выработать свои собственные привычки, избавиться от этих вредных и посмотреть, что лучше всего подходит для вас, с помощью метода проб и ошибок . Другими словами, вы можете настроить свой распорядок дня в соответствии со своим характером, структурой работы или другими факторами, которые влияют на вашу жизнь в конкретный момент.

Это фантастический способ узнать что-то новое о себе, о том, что стимулирует положительные стороны вашей личности, а что влияет на них отрицательно.Таким образом вы сможете работать над своим персонажем.

Примеры распорядка дня

Распорядок дня может иметь разные формы и выполняться в разное время в течение дня, начиная с восхода солнца и до момента, когда вы ложитесь спать.

Если вы ищете примеры повседневной рутины, вот некоторые из наиболее распространенных и передовых методов:

• Просыпаться в определенный час и ложиться спать в разумное время
• Выпить стакан воды после пробуждения
• Первым делом заправляй постель утром
• Планирование работы за день до или непосредственно перед началом рабочего дня
• Физические упражнения каждый день
• Здоровый завтрак
• Регулярные перерывы в работе
• Очистите свой рабочий стол сразу после окончания работы
• Медитация
• Выделите час для себя, например, почитайте книгу, прогуляйтесь или расслабьтесь так, как вам нравится

👉 Проверьте также наш список лучших трекеров рабочего времени.

Список можно продолжать и продолжать. И, как видите, даже самые крошечные дела могут быть частью вашего распорядка дня. Так что сделайте их частью своей жизни, если они приблизят вас к вашим целям!

Создание шаблона ежедневного расписания

Если вам сложно придерживаться распорядка дня, вы можете создать шаблон ежедневного расписания. Он может помочь вам спланировать свой день (и даже неделю) заранее, знать, чего ожидать, и измерить свой ежедневный прогресс.

Это также отличный ресурс для создания идеального распорядка дня для профессионалов, которым он нужен для карьерного роста и работы.

Вот четыре четырех лучших бесплатных шаблонов ежедневного расписания для улучшения вашего распорядка дня!

1. Ежедневное расписание из Microsoft Office

Простой и понятный шаблон ежедневного расписания для тех, кто любит работать в Excel. Это классическая таблица с 30-минутным интервалом времени и днями недели, которая поможет вам организовать свою работу, игры, дела и занятия на каждый день недели. Вы можете настроить шаблон ежедневного расписания так, чтобы ваш день начинался в определенное время, а затем установить временные интервалы по своему усмотрению.

2. Шаблоны ежедневника из Canva

Если у вас творческая душа, попробуйте эти шаблоны от Canva. Они красочные, оригинальные и легкие. Вы можете свободно настраивать их, чтобы создать идеальный распорядок дня.

3. Ежедневники от OnPlanners

Здесь вы найдете шесть типов планировщиков, которые идеально подходят для записи ваших повседневных дел:

1. Составители ежедневного почасового расписания
2. Датированные шаблоны ежедневного расписания
3. Полноразмерные ежедневники для печати — без даты
4. Шаблоны ежедневного недатированного расписания
5. Ежедневное расписание со списком дел
6. Шаблоны ежедневных дел

4.Шаблоны ежедневного расписания Vertex24

Здесь у вас есть доступ к ряду шаблонов расписаний и календарей, которые вы можете загружать и редактировать с помощью Microsoft Excel или OpenOffice.

Вы можете использовать их, чтобы спланировать свой распорядок дня или даже распорядок для всей вашей команды.

Каков ваш распорядок дня?

Даже если вы не известный миллионер, вам следует подумать о собственных привычках. Вы можете работать над своим идеальным распорядком дня и над тем, как он может помочь вам подготовиться к новому дню и трудностям на работе.

Если хотите, вы можете сосредоточиться на вечерней рутине как на способе расслабиться и избавиться от стресса, накопленного в течение дня. Или ваш распорядок дня может включать в себя все небольшие дела, которые вы выполняете каждый день. Либо когда это касается работы или личной жизни.

В любом случае, следование набору систематических практик может помочь вам стать более организованным, осознанным и успешным. И не расстраивайтесь, когда дела идут не так, как планировалось. Установление фиксированного распорядка требует времени, так что наберитесь терпения и не сдавайтесь!

предложений с повседневными делами на испанском

В испанском есть много словаря для повседневных дел, и многие из них очень полезны при описании повседневных дел.В этом уроке мы сосредоточимся на вещах, которые люди делают регулярно, с помощью списка обычных повседневных дел на испанском языке. Мы создали красивое видео, объясняющее много интересного о возвратных глаголах, и включили множество примеров, чтобы увидеть, как используется новый словарь. Comencemos…

La rutina diaria en español

Введение: повседневная деятельность на испанском языке, возвратные глаголы и примеры

Мы начнем урок с видео, показывающего список обычных повседневных действий на испанском языке и объясняющего , как спросить кого-то делает каждый день, плюс основной способ спряжения возвратных глаголов и использования их в простых предложениях.В конце видео есть простой разговор, объединяющий большинство основных моментов в видео, поэтому, пожалуйста, не забудьте придерживаться его до конца, поскольку он также включает в себя некоторые вещи, которые вы не найдете в остальной части урока, и pay special внимание к лексике, фразам и вопросам .

Видео-викторина: повседневная рутинная деятельность — La rutina diaria

Информация

Эта викторина проверит, можете ли вы распознать словарный запас для повседневной повседневной деятельности и основы работы с возвратными глаголами.Не волнуйтесь, если вы не все поймете правильно, но если вы это сделаете, вы будете на шаг впереди.

Вы уже прошли тест раньше. Следовательно, вы не можете запустить его снова.

Вы должны войти или зарегистрироваться, чтобы начать викторину.

Вы должны пройти следующую викторину, чтобы начать эту викторину:

0 из 5 вопросов ответил правильно

Ваше время:

Время истекло

Вы набрали 0 из 0 баллов, (0)

Средний балл
Ваш результат

Список повседневных занятий на испанском языке с использованием возвратных глаголов.

Возвратные глаголы как повседневные занятия на испанском языке

Если вы смотрели видео, то эту часть будет легче понять. Во-первых, мы увидим список повседневных дел на испанском языке, которые представлены возвратными глаголами. По сути, возвратный глагол типа LEVANTARSE (вставать) изменится на SE LEVANTA или ME LEVANTO в зависимости от того, кто встает. Например, чтобы сказать «Она рано встает», мы должны сказать «ELLA SE LEVANTA TEMPRANO», но чтобы сказать «Я встаю рано», мы должны сказать YO ME LEVANTO TEMPRANO.И ME, и SE в этих двух примерах являются возвратными местоимениями. Мы часто следуем этой структуре для многих действий:

Субъектное местоимение + возвратное местоимение + сопряженный глагол + дополнение

Вот несколько предложений, использующих возвратные глаголы в качестве повседневной деятельности на испанском языке. Послушайте аудио и обратите внимание на их произношение.

Despertarse — Yo me despierto al sonar la alarma Чтобы проснуться — я просыпаюсь, когда звонит будильник

Levantarse — Yo me levanto temprano. Чтобы встать — я встаю рано

Bañarse — Usted se baña en poco tiempo Чтобы принять душ — вы быстро примете душ

Cepillarse los dientes — Carlos se cepilla los dientes todos los días. Чистить зубы — Карлос чистит зубы каждый день

Роль возвратных местоимений в испанском

Как вы можете видеть в примерах, возвратные местоимения очень важны для этой темы.Они ставятся перед основным глаголом предложения, и мы используем разные возвратные местоимения в зависимости от подлежащего предложения: « Me » используется после « Yo », « Se » после «Él, ella, ellos, ellas, ustedes »,« Te »после« Tú »и« Nos »после« Nosotros ». Добавление или исключение возвратного местоимения на самом деле зависит от того, что мы пытаемся сказать. F или, например, предложение «Ella cocina el desayuno» означает «Она готовит завтрак», но если мы добавим к предложению испанское возвратное местоимение «nos» и скажем «Ella nos cocina el desayuno», это будет означать «Она готовит. нас завтрак ».Обратите внимание, что вам нужно правильно спрягать глагол в зависимости от подлежащего предложения, и в зависимости от погоды глагол является правильным или нет.

Другим глаголам просто требуется возвратное местоимение, чтобы четко обозначить, на кого воздействует действие, например, сказать «Yo bañar» неверно, потому что мы не говорим, кто принимает душ, но если мы добавим «я» и скажем « Yo me baño », мы уточняем, что это я принимаю душ. Пора послушать еще несколько примеров использования возвратных глаголов и повседневных действий на испанском языке в предложениях.

Afeitarse / Rasurarse — Él se rasura la barba todos los días Для бритья — Он бреет бороду каждый день

Vestirse en su … Одевайся — Мерседес одевается в своей спальне

Ponerse maquillaje — Tú te pones maquillaje todos los días. Наносите макияж — Вы наносите макияж каждый день

Alistarse — Yo me alisto para ir a la escuela. Приготовьтесь — я собираюсь в школу

Дормир — (Nosotros) Nos dormimos a las 10 de la noche. Сон — Мы спим в 10 часов ночи

Список повседневных дел на испанском языке с использованием нерефлексивных глаголов.

Не все повседневные дела в испанском языке являются возвратными глаголами. Фактически, многие из них являются простыми глаголами в инфинитиве, такими как COCINAR (готовить) и LIMPIAR (чистить), включая несколько обычных занятий спортом и домашних дел.Это означает, что нам не понадобится возвратное местоимение перед спряженным глаголом, и мы будем следовать самой базовой структуре предложений:

Подлежащее + сопряженный нерефлексивный глагол + дополнение

Просто будьте осторожны с некоторыми глаголами, так как некоторые из них являются коренными меняют глаголы, даже те, кому нужны возвратные местоимения, такие как DESPERTARSE и VESTIRSE. Вот несколько примеров предложений с использованием нерефлексивных глаголов.
Предложения с нерефлексивными глаголами как повседневная деятельность в испанском

Arreglar la cama — Yo arreglo mi cama en la mañana.

Desayunar / almorzar / cenar — Nosotros cenamos juntos. Завтракать / обедать / ужинать — Мы едим вместе

Limpiar la casa — Ella ayuda a limpiar la casa. Уборка в доме — Она помогает в уборке дома

Lavar los platos — Ustedes lavan los platos Мойте посуду — вы моете посуду

Ir a la escuela — Yo voy a la escuela todos los días Хожу в школу — Я хожу в школу каждый день

Ir al trabajo — Ellas van al trabajo juntas. Иди на работу — они идут работать вместе

Recoger a los niños — Joel recoge a los niños en la tarde Забери детей — Джоэл забирает детей днем ​​

Regresar a casa — Yo regreso a casa antes del anochecer. Вернуться домой — я вернусь домой до наступления темноты

Тест урока: ¿Qué haces todos los días?

Информация

Эта вторая викторина будет включать в себя многие основные моменты, затронутые в уроке, такие как правила использования возвратных и нерефлексивных глаголов в испанском языке.