Срочно и важно: Матрица Эйзенхауэра: что это, как пользоваться, примеры

победить прокрастинацию по методу американского президента — Skyeng Magazine

6 сентября мир отмечает День борьбы с прокрастинацией. У нас есть отличная идея, как отметить его: проведите этот день так, чтобы в плане не осталось ни одной невыполненной задачи. Лайфхак — нужно рассортировать дела по важности и срочности.

Матрица Эйзенхауэра — одна из самых известных методик для тайм-менеджмента. Говорят, ее придумал 34-й президент США Дуайт Эйзенхауэр, когда тонул в потоке дел. А система распределения задач по срочности и важности его спасла.

Матрица дел помогает понять, какие дела нужно делать в первую очередь, а какие можно отложить, а какие — и вовсе вычернуть из списка. Так получается выйти из режима постоянного аврала и тратить силы на то, что действительно улучшает жизнь.

Нарисуйте квадрат и разделите его на 4 части: вертикальная ось будет обозначать важность дел, а горизонтальная — их срочность. Так у вас получится 4 квадрата:

Все новые задачи вписываются в один из квадратов.

Планируя свой день, в первую очередь делайте задачи из квадрата А, потом — В, затем — C. Задачи из квадрата D выполнять вообще необязательно. Ими можно заняться только если вам сильно этого хочется.

Например: полечить больной зуб, подготовиться к завтрашнему экзамену, встретиться с клиентом.

Это кризисы, которые невозможно игнорировать.

Когда делать: в первую очередь. Всегда начинайте день с выполнения задач из этого квадрата. Если вы все делаете правильно, дела в квадрате А должны появляться только из-за форс-мажоров, на которые никак не повлиять.

Что будет, если не сделать: проблемы в ближайшем будущем — зуб заболит так, что невозможно будет спать; оценка за экзамен окажется ниже возможной; сделка сорвется.

Например: сходить в зал, позаниматься английским, спланировать следующий отпуск.

Это стратегические задачи, которые имеют самое большое влияние на нашу жизнь.

Когда делать: запланированно и регулярно. Задачи из квадрата В должны составлять большую часть ежедневного расписания.

В идеале такие дела должны превратиться в полезные привычки: ходить в зал по утрам до работы или учить новые слова за обедом. Сформировать привычку заниматься английским вы сможете на нашем бесплатном марафоне.

Сформируйте привычку учить английский

Советы и инструменты для тренировки.

Скоро на имейл вам придет письмо с инструкцией. А пока запишитесь на бесплатное онлайн-занятие с преподавателем и получите в подарок еще 2 урока.

Получить 2 урока

Обрабатываем заявку

Скоро на имейл вам придет письмо с инструкцией. А в течение часа мы позвоним и подберем удобное время занятия. Продуктивного дня 🙂

Ой, произошла ошибка обработки. Попробуйте еще раз чуть позднее.

Ой, произошла ошибка обработки. Скорее всего, такой имейл или телефон уже зарегистрирован.

Что будет, если не сделать: дела переползут в квадрат А и станут пожарами — похудеть к свадьбе; подготовиться к командировке через 3 недели; найти дешевые билеты на следующий месяц.

Например: погулять с собакой, прибраться дома перед незапланированным приходом гостей, пойти на вечеринку бывшего одноклассника.

Эта категория дел съедает время и отвлекает от действительно важных задач.

Когда делать:

не делать самому — делегировать. Полы вымоет клинер, погулять с собакой может ребенок-подросток, который весь день просидел перед компьютером.

Что будет, если не сделать: небольшие неприятности — может быть неловко перед гостями за посуду в мойке или одноклассник обидится и перестанет лайкать ваши посты в фейсбуке. Если для вас это серьезные последствия, переносите такие дела в квадрат А.

Например: посмотреть еще одну серию «Академии „Амбрелла“», испечь маффины по рецепту из инстаграма, разобрать шкаф.

Эти дела не улучшают жизнь и не помогают двигаться к целям — но иногда заняться ими приятно.

Когда делать:

после того, как вы переделали задачи из остальных квадратов. После, а не до и не вместо. Пусть эти дела будут вам наградой за продуктивный день.

Что будет, если не сделать: останется больше времени на важные дела. Это не значит, что от развлечений нужно совсем отказаться — отдых тоже важное дело. Но больше пользы и радости принесет спланированный поход в кино, чем залипание на нетфликсе.

планирование дел и расстановка приоритетов

Автор: Йорг Кноблаух (Jorg Knoblauch), профессор, один из руководителей компании Firmen Drilbox, специализирующейся на разработке систем управления собственным временем, автор многочисленных публикаций о планировании профессиональных и жизненных целей. Материал публикуется в сокращенном переводе с немецкого.

 

Само слово «приоритет» содержит в себе латинскую приставку «prio», которая означает «перед, прежде». Расстановка приоритетов — это когда вы ежедневно решаете, что нужно сделать в первую очередь для того, чтобы достигнуть своих целей.

Принцип Эйзенхауэра поможет вам приступать к своим задачам и работе по порядку, в соответствии с расставленными приоритетами. Для этого прежде всего спросите себя: являются ли данные дела важными или срочными?

Согласно принципу Парето, 20% наших задач будут по всем параметрам важными. Забавно, но большинство из них также являются срочными. Исполнение важных дел приближает вас к намеченной цели. Срочные же дела переключают на себя ваше внимание, не оказывая при этом большого влияния на вашу цель. Наиболее важные дела и задачи, ведущие к успеху и достижению целей, ни в коем случае не должны отодвигаться назад под давлением дел неважных, но срочных.

Однако, к сожалению, все мы имеем тенденцию начинать с второстепенных, несущественных дел, так сказать, «размениваться по мелочам». Лежащие на рабочем столе печатные бланки кажутся нам гораздо привлекательнее, чем вот уже в течение нескольких дней откладываемый нами важный проект.

Поэтому обращайте в первую очередь внимание на те задачи, которые больше всего могут повлиять на ваш успех. В этом вам помогут приоритеты.

Чтобы достичь наилучших результатов, вы должны потратить большую часть своего времени на действительно важные дела и задачи.

 

Небольшой тест: важно или срочно?

Отметьте правильный вариант (только один).

1. Вы решились работать над достижением своей «годовой» цели. Однако все это еще лежит «отложенным в долгий ящик».

____ важно или ____ срочно ?

2. Вам только что принесли газету. Прочитать газету сейчас — это

____ важно или ____ срочно?

3. Вы решили, что будете раз в год посещать зубного врача. Год уже прошел, а Вы так и не побывали в стоматологии.

____ важно или ____ срочно?

Правильные ответы:

вопрос 1 — важно; вопрос 2 — срочно; вопрос 3 — важно.

Принцип Эйзенхауэра позволяет комбинировать только два критерия — важно и срочно, таким образом, получается четыре класса приоритетов. Для успешного планирования вам необходимо проанализировать и классифицировать все стоящие перед вами задачи. И тогда у вас выстроится иерархичный список, благодаря которому вы будете знать что, когда и как нужно делать.

 

Иерархичный список Эйзенхауэра

А-приоритет: это дела, которые необходимо сделать сегодня, поскольку они являются срочными и необходимыми.

В-приоритет: важные дела, которые не обязательно делать сегодня. Просто регулярно выделяйте себе время на выполнение дел В и найдите им место в своем расписании. Выполнение задач из этой группы обеспечит успех и приблизит вас к намеченной цели.

Очень часто дела В просто откладываются в долгий ящик, поскольку они не являются срочными. И все же их своевременное выполнение позволит избежать многих проблем.

Пример задачи В. Вам нужно подготовить доклад к заседанию правления, вполне возможно, что он даже принесет вам повышение по службе. У вас в запасе есть целый месяц, однако, если Вы будете судорожно составлять доклад в последние два дня перед заседанием, то это может привести вас к кризису.

Для всех, кто вынужден составлять многочисленные документы, задачей В безусловно является приобретение навыка десятипальцевого метода набора. Даже если на это потребуется тридцать часов вашего времени — не страшно, в будущем, умея быстро печатать, можно сэкономить массу времени, больше того, чем раньше начать обучение, тем лучше.

Подобное значение имеет и так называемый опрос покупателей, проводимый для улучшения продукта, благодаря чему значительно повысится такой показатель, как удовлетворение покупателя.

В частной жизни задачей В можно назвать регулярное профилактическое обследование у врача, которое позволит выявить особые угрозы вашему организму и предотвратить серьезные заболевания и, как следствие, последующие долгие недели нетрудоспособности.

С-приоритет: навыки, овладение, которыми кажется нам срочным делом, но не является важным. Сюда относятся: умение сохранять спокойствие, перепоручать свои обязанности (так сказать, «умение отправлять делегации») или говорить «нет». С помощью этого вы выиграете время для решения важных задач из группы В.

D-приоритет: сюда относятся дела, которые не являются ни важными, ни срочными. Вы можете спокойно отложить их в ящик для бумаг или же, если речь идет о сроках или некоторых заданиях, отказаться от них или же просто перепоручить сделать это кому-то еще. Сознательно оградите себя на время от выполнения дел D, которые позволяют отдохнуть и развлечься в дни наибольшего стресса.

 

Расстановка приоритетов по методу Эйзенхауэра: сделайте это правильно

1. Расстановка приоритетов в работе по принципу Эйзенхауэра

   Распределите все ваши задачи и обязанности по вышеуказанным группам А, В, С и D. Таким образом вы отделите «нужное» от «бесполезного».

2. Помните: «важное» коренным образом отличается от «срочного». «Важное» приближает намеченную вами цель, но при этом оно не обязательно является «срочным». «Срочное» же, наоборот, требует вашего непосредственного внимания.

3. Обратите внимание на так называемое «правило преимущества»: «важное» стоит перед «срочным». Не обязательно выполнять все то, что требует спешки. Постарайтесь не подчиняться больше диктатуре срочных дел, поскольку в ней таится следующая опасность: мы начинаем отвлекаться на то, что является срочным, но абсолютно неважным и не обязательным.

4. Для разумного планирования вашего времени данный совет будет весьма полезен: всегда начинайте работу с задания, стоящего под номером 1 в группе А, а не с того, что стоит под номером 3 или 4, как бы привлекательны и интересны они ни были. Если к концу рабочего дня вы не успели справиться со всеми задачами и делами из группы А, то продолжайте работу с ними и на следующий день. Не делайте других заданий, пока не закончите с первыми.

5. Каждый день работайте над какой-нибудь задачей из группы В, требующей больших временных затрат. Наряду со своими повседневными делами вы должны также думать о своих «стратегических» важных задачах и целях. Только так вы сможете уже сегодня обеспечить себе «завтрашний» успех.

Уясните себе раз и навсегда, что у вас никогда не хватит времени на все то, что вам хотелось бы сделать, и на то, чего хотят от вас остальные. Позаботьтесь о том, чтобы использовать свое время лишь на действительно важные для вас вещи, которые могут приблизить поставленную вами перед собой цель. А время вы можете выиграть лишь в том случае, если научитесь говорить «нет» и отказываться выполнять необязательные дела.

 

Тест принципа Эйзенхауэра: правильно ли вы расставляете приоритеты?

Теперь вы можете проанализировать свое умение расставлять приоритеты. Обратите внимание: только задачи, являющиеся действительно важными для вас, могут входить в группы приоритетов А и В!

1. Сколько процентов от общего времени вы проводите в каждом из четырех квадратов А, В, С, D? (см. рисунок)

А__________ %
B__________ %
С__________ %
D__________ %

2. К какой бы группе вы отнесли дела, которыми займетесь завтра?

1.____________________=_________ — приоритет
2,____________________=_________ — приоритет
3.____________________=_________ — приоритет
4.____________________=_________ — приоритет

3. Теперь запишите, на что или на кого вы бы хотели затрачивать больше времени, чем обычно, а на что хотели бы сократить время.

Я бы сократил (а):__________________________
Вместо этого: __________________________

 

Изучите другие методы и приемы организации времени, управления личной карьерой, рационализации труда, убеждения и повышения работоспособности в курсе «Самоменеджмент: управление карьерой»:

Самоменеджмент: управление карьерой: практический интерактивный мультимедийный дистанционный курс

Пометка сообщения как важного или срочного в Teams

Чтобы убедиться, что сообщение было заметили, пометите его как важное или срочное.

Для этого выберите Настройка параметров доставки под полем «Создать» и выберите Важное или Срочное.

При этом будет добавлено слово ВАЖНО! или СРОЧНО! в сообщение. Вы можете включить в сообщение файлы, ссылки или изображения — все, что необходимо для того, чтобы до них дойк-дойте.

Чтобы отменить этот параметр, выберите Стандартный в параметрах доставки, и сообщение будет отправлено как обычно.

В срочном сообщении каждый раз за 2 минуты или до тех пор, пока не прочитает сообщение, оно будет разочитано. Вам потребуется решить, какие сообщения являются срочными на основе вашей организации или группы.

Примечание: Если вы не видите команды пометить сообщение как срочное, возможно, в групповом чате более 20 участников. Кроме того, администратор должен включить срочные сообщения. 

Чтобы убедиться, что сообщение было заметили, пометите его как важное или срочное.

Для этого нажмите Дополнительные параметры >приоритет сообщения, а затем выберите Важно илиСрочно. При этом будет добавлено слово ВАЖНО! или СРОЧНО! в сообщение. Затем в сообщении.

Чтобы отменить этот параметр, отобирайте шаги и снова коснитесь его.

В срочном сообщении каждый раз за 2 минуты или до тех пор, пока не прочитает сообщение, оно будет разочитано. Вам потребуется решить, какие сообщения являются срочными на основе вашей организации или группы.

Примечание: Если вы не видите команды пометить сообщение как срочное, возможно, в групповом чате более 20 участников. Кроме того, администратор должен включить срочные сообщения. 

Все, что важно, не бывает срочно. Все, что срочно — только суета!!! ▷ Socratify.Net

ПОХОЖИЕ ЦИТАТЫ

ПОХОЖИЕ ЦИТАТЫ

Никогда не бывает поздно начать все сначала.

Лето. Одноклассники. Любовь (10+)

Считается только то, что ты делаешь. А говорить можно все, что угодно.

Погнали (Ричард Хелл) (10+)

Мы все люди и не важно, где мы живем. Важно лишь то, что мы несем этому миру, что мы создаем и во что мы верим!

Неизвестный автор (1000+)

Мы все люди и не важно, где мы живем. Важно лишь то, что мы несем этому миру, что мы создаем и во что мы верим!

Неизвестный автор (1000+)

Мы все люди и не важно, где мы живем. Важно лишь то, что мы несем этому миру, что мы создаем и во что мы верим!

Неизвестный автор (1000+)

Не важно, кто и что говорит о вас – принимайте все это с улыбкой и продолжайте делать свое дело.

Мать Тереза (50+)

Только потеряв все, мы становимся свободными, чтобы сделать все что угодно.

Чак Паланик (100+)

Говорят, есть такая связь на свете, что не важно, сколько раз ты её разрываешь. Вы все равно встретитесь.

Мальчики краше цветов (9)

Вечной любви не бывает. Бывает удачное сочетание привычек. Бывает хорошо в кровати. Бывает чувство уюта от того, что ты не одна. Бывает надежность. Вот, собственно, и все, чего вполне достаточно для счастья.

Девять с половиной недель (7)

Только с возрастом начинаешь понимать, что не во все закрытые двери надо стучаться, и не во все открытые заходить.

Неизвестный автор (1000+)

не важно и срочно . Вы или хаос. Профессиональное планирование для регулярного менеджмента

Прежде чем решить, как поступать с этими делами, неплохо бы задуматься: а как вообще у конкретного дела может возникнуть подобное сочетание признаков – не важно и срочно? На семинарах я обычно задаю этот вопрос, переставляя порядок следования критериев: срочно и при этом не важно. Вопрос всегда вызывает у слушателей заминку, вызванную одной особенностью нашего восприятия, которую мы уже разбирали выше (все срочное непременно представляется нам важным) и которая мешает нам представить себе ситуации, в которых срочные дела могли бы быть не важными. Поэтому я и рекомендовал избавиться от шаблона «срочно = важно» в первую очередь.

Именно эта категория дел туманнее всего описана в различных источниках, так или иначе использующих матрицу Эйзенхауэра. Я считаю не важным и срочным дело, не соответствующее ни одному из описанных выше признаков важности и при этом по какой-то причине имеющее срок, заставляющий нас приступить к делу прямо сейчас. Эта срочность может быть ничем не обоснованной и при этом формулироваться в жестких выражениях, которые очень любят употреблять многие недостаточно профессиональные руководители и коллеги: срочно, очень срочно, немедленно, нужно было еще вчера.

Как же поступать с теми делами, в которых признаков важности не обнаружено, а есть только признак срочности? Я предлагаю два подхода.

Подход первый: делегируем такое дело кому-либо из подчиненных. Вопрос: с каким приоритетом? Некоторые источники рекомендуют ставить высокий приоритет: мол, раз руководитель поручает, значит, это очень важно. Но попробуйте поставить себя в такой ситуации на место подчиненного: вы бы наверняка прекрасно поняли, насколько действительно важна порученная вам работа, чтобы ни говорил об этом ваш босс. Разве вас мотивировала бы попытка руководителя «надувать щеки» и преувеличивать истинное значение работы (вероятно, в надежде повысить вашу старательность)? Наверное, вам бы это не понравилось, поэтому, на мой взгляд, и не стоит использовать такой подход.

Возможно, вы опасаетесь: если не обозначить высокую важность дела, оно может быть вообще не выполнено. Но почему? Давайте просто скажем сотруднику что-нибудь вроде «Эта работа не имеет большой важности, но по таким-то причинам ее лучше сделать. В какие сроки – без нарушения существующих планов и приоритетов – это возможно?» А если подчиненный нарушит названные сроки? Это тоже не всегда плохо. Вопрос в том, по какой причине это произойдет. Если появятся дела более важные – так и правильно. Подчиненный проинформирует вас о конфликте приоритетов и, возможно, вы разрешите ему перенести ранее запланированную работу. Именно такой алгоритм действий уместен, если вы не предоставили подчиненному полномочия самостоятельно переустанавливать приоритеты в случае их конфликта.

А если подчиненный просто будет «динамить» эту работу? Этот вопрос нужно решать уже не только с помощью компетенции «управленческое планирование», а применять еще и компетенции «управление властью», «регламентирование» и «наказание». Поэтому вместо постоянного запугивания важностью надо формировать правильные подходы к координированию в процессе работы. Не стоит заваливать подчиненных потоком не важных дел и уж тем более не стоит выдавать их за важные. Лучше, если у вас и ваших сотрудников будет единое понимание приоритетов, тогда вместо безнадежной идеи «нужно сделать все, а как сделать – ваше дело» будет выполнено то, что нужно, как нужно и когда нужно. А если работа не важная, то ничего плохого при ее невыполнении не произойдет, и ничего хорошего мы тоже не упустим.

Подход второй: делаем сами, если находится свободное время. Дело в том, что не всегда даже не важную работу можно поручить подчиненному. Есть разовые работы, для выполнения которых необходима совокупность знаний и опыта, отсутствующая у подчиненных. Выполнить работу можете только вы, обучать же этому подчиненного просто бессмысленно. Поэтому так: есть свободное время – делаем. Нет – и черт с ним. Да, все выполнить невозможно в принципе, что-нибудь всегда будет оставаться в очереди, так пусть это будут дела категории С, не важные и срочные. Но ведь они срочные! Да. Но это не важно.

Лирическое отступление. На мой взгляд, руководитель должен быть немножко ленив и обладать легким пофигизмом. Только не стоит это полезное, в общем, качество, путать с тяжелым разгильдяйством. Да, именно легкий пофигизм вкупе с технологией хаос-менеджмента позволит нам легко, без тяжких угрызений совести отнестись к тому, что часть работ, возможно, вообще не будет выполнена. Надо уметь отказываться от не важных дел, даже если их и можно быстро сделать. Это намного правильнее и лучше, чем бессмысленные по самой сути попытки «сделать все», в итоге оборачивающиеся невыполнением дел категорий А и В, на которые почему-то (мы-то с вами знаем, почему) не хватило времени.

Новое прочтение эффективной техники планирования (метод Д. Эйзенхауэра)

Метод планирования Дэвида Эйзенхауэра и как его применять.

Автор методики – Дуайт Дэвид Эйзенхауэр генерал армии США. Именно ему принадлежит фраза: «Не все срочные дела важны и не все важные дела — срочные». Фраза наилучшим образом описывает принцип, на котором основан метод.

В основе внимания 2 оси– «важность» и «срочность». Рассматривая любую задачу нам нужно ответить всего лишь на два вопроса:

1. «Это важно?» да/нет

2. «Это срочно?» да/нет

И в зависимости от ответов распределить задачу по секторам:

— важно срочно

— важно несрочно

— срочно неважно

— несрочно неважно

Становится сразу понятно что “срочно” всегда победит “важно” поэтому важно правильно планировать и обязательно обращать внимание на сектор “важно несрочно” – он является нашей зоной роста как профессионального так и личностного.

Буквально на днях я заново открыла для себя метод Д. Эйзенхауэра «Важно — Срочно», как инструмент планирования и средство повышения личной эффективности.

На одной из последних консультанций предложила клиенту клиенту данный инструмент планирования в новом прочтении. Мы присвоили каждой задаче маркер, их всего 4:

• дела личные (здоровье, спорт, отношения, друзья)
• дела домашние (уборка, покупка продуктов, оплата счетов, мелкий ремонт и так далее)
• дела семейные (поездка в гости к родителям, купить лекартсва дедушки, помочь сестре)
• дела рабочие ( все бизнес задачи)

Задача была такая: нарисовать на листе бумаги квадрат согласно техники. Отдельно выписать в столбик все дела на день. Далее присвоить каждому делу маркировку и только после уже разнести все задачи по квадрату. Причем первыми записываем дела личные, вторыми дела домашние, в третьем приоритете дела семейные и только потом дела рабочие.

В нашей работе важна именно такая последовательность, потому что у клиента запрос на восставновление баланса личного и рабочего времени.

Что еще важно знать о методе Д.Эзенхауэра?

Сектор в котором распределены дела важные и срочные – это сектор кризиса. Сектор, в котором планируем дела важные, но не срочные – это сектор благополучия. Чем больше этот сектор, тем больше спокойствия в жизни. Третий сектор составляет сектор иллюзий и включает дела, которые не несут в себе никакой эмоциональной поддержки, когда  живем жизнью других людей и делаем не важные для нас дела, но срочные для кого-то. Четвертый сектор – сектор разрушения, включает дела, которые не приносят никакой пользы, а иногда и наоборот.

При регулярном использовании этой техники Ваша жизнь будет наполняться порядком и спокойствием. И постепенно Вы сможете удерживать свое внимание и работать в секторе благополучия.

Ульяна Селиванова, HR бизнес партнер и тренер по карьере

Очень срочно и важно!! — Русско-израильское сообщество — LiveJournal

Автор обращения – адвокат Галь Гур.

29 апреля министерство здравоохранения предоставило на утверждение проект новых правил. Проект правил представлен вниманию общественности, и в течение недели – до конца дня 6 мая – граждане могут подавать возражения по проекту.

Чем эти новые правила отличаются от предыдущих правил, вводившихся в контексте корона-кризиса? Следите за руками:

До настоящего момента все правила, вводившиеся в связи с корона-кризисом, имели временный статус указов правительства на фоне объявленного чрезвычайного положения. Чрезвычайное положение не является постоянным, и в свете улучшающейся эпидемиологической обстановки, правительству становится все труднее обосновывать необходимость его продления. Поэтому правительство теперь предпринимает попытку вписать новые правила в качестве дополнений в давно существующие законы, действующие на постоянной основе. Таким образом статус этих правил перестает быть временным и превращается в постоянный!

Итак, в данном случае правительство, в лице министерства здравоохранения, предлагает новые правила, которые будут внесены в качестве дополнения в «Постановление об общественном здравоохранении» (так называемая «пкудат-бриют-ха-ам»).

Задача этих новых правил – урегулирование вопроса так называемых «быстрых тестов», частных лавочек, которые будут уполномочены их выполнять, и «пунктов тестирования», которые тоже будут управляться частными лавочками. Вся эта красота предлагается, в первую очередь, под соусом решения проблемы сирых и убогих, которые по тем или иным причинам не имеют «зеленого паспорта» (тав ярок), дабы были они вхожи в общественные места наравне со счастливыми его обладателями.

Во что все это может вылиться в конечном итоге, в случае если эти новые правила будут вписаны в качестве дополнения в «Постановление об общественном здравоохранении»?

1) Эти правила больше не будут зависеть от того, есть чрезвычайное положение или нет. Они будут вписаны в нормативный акт, существующий на постоянной основе. На этом основании, министерство здравоохранения и уполномоченные им частные лавочки смогут их использовать и применять как им заблагорассудится.

2) Эти правила, по сути, узаконивают «зеленый паспорт» (тав ярок) на постоянной основе, поскольку подаются под соусом якобы решения проблемы тех, кто его не имеет.

3) Это позволит частным лавочкам оборудовать «пункты тестирования» везде, где им заблагорассудится, в том числе, например, оборудовать «мобильные пункты тестирования» и разъезжать с ними по всей стране, останавливаясь и предлагая свои услуги сегодня на такой-то улице/предприятии/школе/организации, завтра на другой и т.д.

4) Это узаконивает тесты (а так называемые «быстрые тесты» еще меньше достоверны, чем ПЦР), как неотъемлемую часть общественной жизни, со всей вытекающей отсюда катавасией «бессимптомных больных», вспышек заболеваемости, в том числе среди детей и т.д.

5) За весь этот цирк, уполномоченными частными лавочками будет взиматься плата из нашего кармана, либо напрямую, либо через бюджет.

6) И здравствуй дивный новый мир постоянного санитарного мониторинга.

ОЧЕНЬ ВАЖНО – до конца дня 6 мая выразить свое возражение против проекта этих новых правил! Проект предоставлен вниманию общественности министерством здравоохранения по этой ссылке:

https://www.tazkirim.gov.il/s/law-item/a093Y00001W5CWwQAN/טיוטת-תקנות-בריאות-העם-דיגום-וביצוע-בדיקות-קורונה-התשפא2021?language=iw

Различие между «срочным» и «важным» экономит ваше время

Срочно? Или важно? Найдите минутку, чтобы оглянуться на то, что вы сделали сегодня в качестве владельца бизнеса или генерального директора. Сколько времени было потрачено на то, чтобы отреагировать на срочную проблему или кризис, который кто-то вам принес, который (по их мнению) потребовал немедленного ответа? В качестве альтернативы, сколько времени вы потратили на работу над важным проектом или стратегической инициативой, которые продвинули бы вашу компанию вперед?

Честный ответ бизнес-лидера может заключаться в том, что он или она потратили слишком много своего драгоценного времени на тушение пожаров, которые в долгосрочной перспективе мало или совсем не влияют на стратегические цели компании. Проблема в том, что слишком многие руководители считают это важной частью своей работы. Они полагают, что все, что они делают в течение рабочего дня (а зачастую и далеко за его пределами), само по себе «важно», потому что они это делают.

Но, как могут подтвердить эксперты по лидерству и менеджменту от Стивена Кови до бывшего президента Дуайта Д. Эйзенхауэра, существует огромная разница между понятиями «срочно» и «важно». Зная об этой разнице и действуя в соответствии с ней, вы можете сэкономить много времени.

Добавление стоимости

Что представляет собой «срочная» ситуация? Во многих случаях срочность включает телефонный звонок в руке или новое текстовое сообщение или сообщение электронной почты, требующее вашего внимания.Но после того, как вы ответили на этот звонок или ответили на это текстовое сообщение, что вы должны показать за потраченное время? Часто такая деятельность приносит очень мало пользы.

Конечно, «срочно» также может означать выполнение задач с жесткими сроками. И чувство срочности тем больше, чем ближе вы приближаетесь к сроку.

«Важные» действия, с другой стороны, редко воспринимаются как временные. Эти действия связаны с благополучием и долгосрочным ростом компании — действиями, которые, поскольку они не кажутся срочными, можно откладывать снова и снова.

Как отмечает Entrepreneur , важные задачи «это те, которые, будучи выполненными, значительно увеличат ценность вашей организации». Что вы сделали сегодня, чтобы повысить ценность своего бизнеса и продвинуть его вперед?

Привлекайте свою команду

Квадрант 2 матрицы управления временем Кови — полезный указатель того, что «важно, но не срочно». В прошлой публикации блога TAB мы предложили следующий подход к определению того, что является наиболее важным и ценным для вашей компании:

• Поместите важные задачи и проекты в электронную таблицу.
• Раздайте таблицу своим руководителям и попросите каждого из них расставить приоритеты. (Не используйте простой подход «ранжируйте от 1 до 5». Вместо этого дайте каждому руководителю 100 голосов, из которых
распределяют по задачам по своему усмотрению.)
• Соберите и подсчитайте результаты.

При таком подходе несколько приоритетов будут иметь значительно более высокий рейтинг, чем остальные. Это дает как бизнес-лидерам, так и их командам особый набор действий в Квадранте 2, на которых можно сосредоточиться.

Делегат!

По большому счету, «срочные» задачи, которые ежедневно возникают у вас на столе, могут выполняться другими членами вашей команды.Каким бы трудным это ни было для некоторых предприятий и предпринимателей, превратившихся в руководителей, жизненно важно, чтобы вы как можно больше делегировали эти задачи. Это не только приведет к значительной экономии вашего времени, но и поможет укрепить уверенность в вашей команде и ее способностях решать проблемы. Таким образом, когда возникает следующий «срочный» кризис, они могут решить его самостоятельно, не приставая к вам.

Различие между «срочным» и «важным» временами может показаться субъективным процессом.В целом, однако, большинство бизнес-лидеров интуитивно знают, что то, что они делают в любой момент, попадает в ту или иную категорию. Принятие мер, направленных на то, чтобы сосредоточиться на действительно важном, окажется наиболее полезным для вашей организации.

Как вы сравниваете с другими бизнес-лидерами, когда дело касается производительности и управления временем? Ознакомьтесь с нашей последней инфографикой из исследования производительности TAB Business Pulse.

***

Вы когда-нибудь задумывались, что заставляет один бизнес процветать, а другой закрывает свои двери навсегда? Это не удача или случай.Откройте для себя 9 шагов по защите вашего бизнеса в непростые времена. Загрузите технический документ, чтобы узнать больше здесь

Срочно против важного Роберта Глейзера

Эта статья Роберта Глейзера изначально появилась на сайте robertglazer. com.

Одна из наиболее важных концепций продуктивности, которую понимают целеустремленные люди, — это разница между срочными и важными вещами. Они знают, что часто исключают друг друга.

Мощный инструмент для определения приоритетов, прославленный автором Стивеном Кови, называется Принцип срочности / важности Эйзенхауэра. Как следует из названия, президент Дуайт Эйзенхауэр использовал этот инструмент для определения задач и действий, которые требовали его внимания, а также тех, которые он должен либо игнорировать, либо обозначать как менее важные.

Источник: Unsplash

Согласно этому принципу, наши задачи обычно попадают в один из четырех секторов; мы также стараемся заполнять их в таком порядке:

• Срочно и важно
• Срочно и неважно
• Важно и не срочно
• Не срочно и не важно

Распространенная ошибка продуктивности заключается в том, что не сосредотачивают энергию на «важно и не срочно» перед «срочно и не важно».

Проблема с этим подходом состоит в том, что, если вы продолжаете игнорировать важные дела, которые хотите достичь в долгосрочной перспективе, вы настраиваете себя на то, чтобы реагировать, когда эти вещи в конечном итоге становятся одновременно срочными и важными; это режим «пожаротушения».

Расстановка приоритетов «срочно и неважно» также отвлекает вас от действий в отношении того, что является наиболее важным. По сути, смазка попадает на скрипящее колесо. Вычеркивать из своего списка, казалось бы, срочные пункты может быть приятным занятием, но на самом деле это не повлияет на вашу личную или профессиональную жизнь.

Год назад я начал систематизировать свой список дел по следующим сегментам и рекомендованному порядку:

Источник: JP Kantor Consulting

Я также разговаривал со многими другими, которые сделали то же самое и добились отличных результатов. Когда я следую этому списку дел, я обнаруживаю, что могу достичь своих целей с меньшим количеством вещей, подкрадывающихся ко мне.

Идея, которую я хочу оставить вам, заключается в том, что если мы проживем свою жизнь реакционным образом, мы никогда не достигнем больших целей, которые мы перед собой ставим.Независимо от того, решите ли вы использовать инструмент Эйзенхауэра «Срочно / важно» или какой-либо другой инструмент повышения продуктивности, главное — избегать срочных отвлекающих факторов и оставаться сосредоточенными на том, чего вы хотите достичь в долгосрочной перспективе. Если вы это сделаете, вы обнаружите, что достигли гораздо большего, чем считали возможным.

Хороших выходных!

Найдите своих людей!

Наша новая эксклюзивная сеть Conspiracy of Goodness Network свяжет вас с другими предпринимателями, творческими людьми и профессионалами, которые также серьезно относятся к добру в этом мире.

ЗАПИСАТЬСЯ СЕЙЧАС!

Опубликовано: 27 августа 2021 г. | Теги статьи:

Роберт Глейзер — основатель и генеральный директор Acceleration Partners, автор вдохновляющего информационного бюллетеня Friday Forward и №1 Wall Street Journal, USA Today и автор четырех международных бестселлеров: Elevate, Friday Forward, How To Thrive In The Virtual Партнерство на рабочем месте и в сфере производительности. Он пользуется спросом у компаний и организаций по всему миру и ведет подкаст The Elevate Podcast.

Матрица срочно-важных: что это такое и как ее использовать

Матрица срочно-важных: что это такое и как ее использовать

Сколько раз вы сталкивались с проектом, который нужно было выполнить сейчас, как можно скорее или вчера? (Во всяком случае, когда они собираются разобраться во всей этой истории о путешествиях во времени?)

Трудно расставить приоритеты в списке дел, когда кажется, что все дела нужно делать одновременно. Вот здесь-то и появляется Матрица срочно-важного.Этот удобный небольшой инструмент поможет вам установить приоритеты, уменьшить переключение контекста и, в конечном итоге, стать более эффективным.

Что такое матрица срочности и важности?

Матрица срочно-важного также известна как матрица Эйзенхауэра. Он был создан Дуайтом Эйзенхауэром, 34-м президентом США, а также генералом армии США и первым верховным главнокомандующим НАТО.

Излишне говорить, что Эйзенхауэр постоянно сталкивался с трудным выбором и конкурирующими приоритетами, поэтому он создал свою теперь известную матрицу, чтобы помочь ему решить, на каких задачах сосредоточиться, в зависимости от их срочности и важности.

>>> СКАЧАТЬ ШАБЛОНЫ КОНКУРСА БЕСПЛАТНЫХ ПРОДАЖ ЗДЕСЬ! <<<

Понимание матрицы срочно-важных

Во-первых, давайте разберемся в значениях слов «срочно» и «важно» в этом контексте.

• Срочно: срочные задачи заставляют нас тормозить все остальное. Они требуют, чтобы мы прекратили то, что мы делаем, и сосредоточили все свое внимание на задаче в вопросах.

• Важно: важные задачи приближают нас к достижению общих целей или задач. Как правило, в важные задачи входит много стратегии и планирования.

Матрица «Срочно-важно» использует четырехквадрантную сетку для определения задач по уровню срочности и важности.

Квадрант 1: Сделай (сейчас)

Первый квадрант матрицы срочно-важных — это место, где мы размещаем срочные и важные задачи. Если задача попадает в Квадрант 1, это часто означает, что с ней связаны две вещи:

1. Сроки: это срочная, срочная работа.

2. Последствия: если работа не выполняется, это может стать проблемой.

Примеры задач, попадающих в Квадрант 1:

Когда у вас слишком много задач, которые попадают в Квадрант 1, это вызывает стресс и выгорание, а также приводит к частому переключению контекста, то есть у вас есть 5 проектов, которые выполнены на 50% и на самом деле, кажется, ничего не вышло за финишную черту. .

Квадрант 2: отметьте это в календаре

Задачи, попадающие в Квадрант 2, считаются важными, но не срочными. Это означает, что они приблизят вас к конкретной цели или, возможно, помогут вам в выполнении вашей миссии по переигрыванию. Их нужно выполнить, но жестких сроков нет.

Примеры задач, попадающих в Квадрант 2:

Quadrant 2 — хорошее место, чтобы провести время. Это дает вам возможность управлять важными задачами, чтобы вы могли опережать игру и сосредоточиться на самом важном — до того, как эти дела станут срочными и перейдут в Квадрант 1 (где вы чувствуете, что тушите пожары налево и направо).

Когда вы работаете в основном в квадранте 2, это означает, что квадрант 1 зарезервирован только для тех неизбежных срочных, важных задач, которые вы не всегда можете предвидеть или планировать.

Это не только делает вас более продуктивным и эффективным; это также помогает вам сохранять ясность мысли и сводит к минимуму необдуманные решения.

Квадрант 3: Раздача рук

Задачи, попадающие в Квадрант 3, являются срочными, но не важными. Другими словами, с ними связаны какие-то крайние сроки или временная чувствительность, но это могут быть несколько тривиальные задачи, которые, если они не будут выполнены, не принесут большого вреда.Как правило, эти задачи не требуют особых размышлений или планирования. Ежедневные перерывы также относятся к этому квадранту.

Примеры задач, попадающих в Квадрант 3:

• Сообщения в блогах или электронные информационные бюллетени

• «Всплывающие окна» от коллег или сторонних разговоров в Slack

• Незапланированные (или бессмысленные) встречи

• Проверка электронной почты каждый раз, когда вы получаете уведомление

• Продуктовый магазин

Когда вы проводите слишком много времени в квадранте 3, вы чувствуете, что находитесь на колесе хомяка. Хотя эти задачи могут быть не такими тревожными, как задачи из квадранта 1, они все же мешают вам чувствовать контроль. Часто, находясь в квадранте 3, вы действительно сосредотачиваетесь на приоритетах других, вместо того, чтобы отказываться от собственной работы.

Есть три решения для минимизации времени, которое вы проводите в квадранте 3:

1. Delegate : Поскольку многие задачи здесь не требуют специального набора навыков — их просто нужно выполнить — поделитесь тем, что можете.Конечно, это не означает игнорирование ответственности. Но если вы жертвуете драгоценным временем, которое должно быть потрачено на важные задачи, тогда, возможно, имеет смысл, скажем, привлечь копирайтера, чтобы он выпускал эти сообщения в блоге.

2. Automate : в квадранте 3 могут быть предметы, которые не нуждаются в дополнительном наборе рук. Вместо этого может быть способ их автоматизировать. Например: если вы еженедельно работаете в команде 1: 1, используйте программное обеспечение, которое берет на себя повторяющиеся административные задачи и позволяет вам сосредоточиться на том, что действительно важно.

3. Будьте дисциплинированы : Иногда вам просто нужно сказать «нет». В основном это касается тех прерываний, которые кажутся неизбежными (но на самом деле таковыми не являются). Попробуйте отложить уведомления Slack, когда вам нужно работать без лишних хлопот, или предложите превратить ненужную встречу в обмен электронной почтой.

Квадрант 4: Мусор

Задачи, которые не являются срочными или важными, попадают в Квадрант 4. Они не чувствительны ко времени, они не приближают вас к вашей цели — и они отнимают часы вашего дня, оставляя вам очень мало выполненного.Итог: черт возьми, из квадранта 4.

Примеры задач, попадающих в квадрант 4:

• Бесконечная прокрутка в социальных сетях

• Бессмысленный просмотр веб-страниц или покупки в Интернете

• Любые действия, связанные с прокрастинацией

Честно говоря: мы все проводим часть времени в квадранте 4, и это нормально. Бездумная деятельность во время простоя может быть хорошей вещью, позволяя нашему мозгу перезагружаться и перезаряжаться.Это становится проблемой, когда вы проводите здесь слишком много времени — и это заставляет вас пренебрегать срочными, важными или и тем, и другим сразу.

Если вы хотите выйти из квадранта 4, начните думать о том, как вы используете свое время. Попробуйте приложение для управления временем (или просто составьте таблицу), чтобы отслеживать, куда идут часы. Если вы обнаружите, что выполняете много задач по уклонению от проектов (вы знаете, складываете белье вместо того, чтобы готовиться к заседанию совета директоров) — потренируйтесь в самоанализе и постарайтесь понять, что заставляет вас откладывать свои настоящие приоритеты.

Итог: быть преднамеренным

Намерение — вот что лежит в основе матрицы срочности и важности. При правильном использовании он требует от нас вдумчивого и реалистичного подхода к тому, чего мы можем и должны достичь. Это не значит, что вам нужно рвать список дел. Вместо этого начните с матрицы и используйте ее в качестве руководства для определения своих приоритетов, чтобы вы могли сосредоточиться на том, что действительно важно, когда это действительно важно.

Как решать самые важные / срочные задачи

Расставлять приоритеты для ваших задач на работе очень важно, но сделать это правильно по-прежнему сложно.Таким образом, вы легко чувствуете себя непродуктивным, изо всех сил пытаетесь определить темп своей работы и, в конечном итоге, тратите дополнительные часы на выполнение своих задач.

Более того, непродуктивность не только влияет на качество вашей работы, но и сильно влияет на ваше здоровье. Вы можете постоянно нервничать, нервничать и беспокоиться. Определенно стоит найти быстрое решение, прежде чем вы сгорите.

Вас может успокоить то, что есть несколько инструментов, которые помогут вам расставить приоритеты для ваших задач в соответствии с их важностью и срочностью, например, матрица Эйзенхауэра, один из самых известных и эффективных методов.

Происхождение метода Эйзенхауэра

Как следует из названия, матрица была изобретена Дуайтом Дэвидом Эйзенхауэром, 34 ^{-м президентом США} , который руководил ею с 1953 по 1962 год. На протяжении двух своих сроков он внес большой вклад в развитие своей страны. В частности, он разработал сеть автомагистралей между штатами, он начал «космическую гонку», основав НАСА, и разработал ядерное оружие во время холодной войны.

Айк, как люди называли Эйзенхауэра, был одновременно военным и политиком, что требовало от него предельной осторожности при выборе задач, которые он должен был выполнять каждый день.Так была изобретена матрица — исключительно полезный метод определения срочности и важности каждой задачи. Именно благодаря этому инструменту на протяжении всей своей карьеры он поддерживал такой высокий уровень продуктивности.

Принцип

« То, что важно, редко срочно, а то, что срочно, редко важно » — Дуайт Дэвид Эйзенхауэр

Метод Эйзенхауэра помогает расставить приоритеты для задач и повысить производительность. Это инструмент, позволяющий анализировать и классифицировать задачи, которые необходимо выполнить, в зависимости от их важности и срочности.

• Вертикальная ось: важность задач
• Горизонтальная ось: актуальность задач

Вы также можете распределить свои задачи по четырем различным разделам:

1. Задачи одновременно важные и срочные;
2. Задачи не важные, а срочные;
3. Задачи важные, но несрочные;
4. Задачи, которые не являются ни важными, ни срочными.

Однако у вас может возникнуть вопрос: как определить, какие задачи являются важными, а какие — срочными?

Важные из них жизненно важны для продвижения к вашим целям и повышения ценности ваших проектов. С другой стороны, срочные задачи нужно решать оперативно, даже если они обычно касаются не вашего проекта, а кого-то другого. Например, вам может потребоваться ответить на электронное письмо или телефонный звонок, присоединиться к встрече, которая вас не касается, и т. Д.

Матрица Эйзенхауэра помогает расставить приоритеты между важным и срочным:

• Важные и срочные задачи (раздел 1) в приоритете — их нужно решать сразу;
• Неважные, но срочные задачи (раздел 2) необходимо делегировать;
• Важные, но несрочные задачи (раздел 3) необходимо интегрировать в ваше планирование и решать довольно быстро;
• Несущественные и несрочные задачи (раздел 4) бесполезны и являются пустой тратой времени — их нужно убрать из вашего списка!

Если задачи из раздела 1 не будут выполнены сразу, они могут иметь плохие последствия для вашего проекта и вашей карьеры.

Делегируя неважные, но срочные задачи, и избавляясь от неважных и несрочных, у вас будет больше времени, чтобы сосредоточиться на срочных и важных задачах.

Что касается задач в разделе 2, они необходимы для достижения ваших долгосрочных целей, таких как получение новой квалификации для профессионального роста или разработка новой стратегии для вашей компании. Поэтому вы хотите потратить на них как можно больше времени. Тогда у вас появится ощущение продуктивности и прогресса в достижении своих целей.

Преимущества и недостатки матрицы Эйзенхауэра

Самым большим преимуществом этого метода является то, что его можно применять как в профессиональной, так и в личной жизни. Это позволит вам лучше управлять своим временем, эффективно организовывать свою работу, расставляя приоритеты задач и, следовательно, становясь более продуктивным. Это также облегчает принятие решений, а также процесс делегирования.

Более того, сам факт перечисления ваших задач позволяет быть более реалистичным, отступить и взглянуть на более широкую картину.

Поначалу может показаться очень трудоемким отделить то, что важно, от того, что нет. Перед тем как приступить к задаче, всегда спрашивайте себя, делаете ли вы ее, потому что это важно или потому, что это срочно. Немного попрактиковавшись, вы легче увидите разницу и поймете, что этот метод действительно жизненно важен для повышения вашей повседневной продуктивности.

Чтобы помочь себе управлять своей работой, помните, что важность — это выбор, а срочность — это вопрос времени.

Несколько советов, которые помогут вам лучше управлять своим временем

Вот несколько советов, как более эффективно использовать свое время и работать более продуктивно:

• Избегайте перечисления более 8 задач для раздела. Ваша цель — выполнять задачи, а не копить их в кучу;
• Не позволяйте никому определять ваши приоритеты;
• Планируйте свои задачи с утра и работайте над достижением ежедневных целей по одной задаче за раз;
• Помогите себе с инструментами, такими как метод Эйзенхауэра, или частями программного обеспечения, такими как Wimi.

Этот инструмент поможет вам поддерживать длительный организованный распорядок дня.

Помните, срочно и / или важно… вот в чем вопрос!

Срочно или важно? Руководство по выбору и расстановке приоритетов на работе — Paperline-app

Все мы хотим делать больше, быть продуктивными и эффективно использовать время на работе. Тем не менее, постоянно пытаясь завершить то, что «срочно», у нас часто остается мало или совсем нет времени для того, чтобы сделать то, что действительно важно.Если вы обнаружите, что тратите много времени на рутинные задачи, задачи ниже вашей зарплаты или повторяющиеся задачи, эта статья для вас!

Научитесь оптимизировать свою трудовую жизнь с помощью матрицы решений Эйзенхауэра. Матрица, разработанная Дуайтом Эйзенхауэром, 34-м президентом США, представляет собой простой инструмент для эффективной расстановки приоритетов рабочих задач для повышения производительности.

Как это сделать?

Матрица решений Эйзенхауэра основана на ваших повседневных действиях. Используя матрицу, разделите свои действия на основе четырех возможностей, перечисленных ниже:

Квадрант 1: Срочные и важные (задачи, которые необходимо выполнить немедленно)

Квадрант 2: Важные, но несрочные (задачи, которые можно запланировать на более позднее время). )

Квадрант 3: срочно, но неважно (задачи, которые можно кому-то поручить)

Квадрант 4: Ни срочно, ни важно (задачи, которые необходимо устранить)

Вы можете использовать эту матрицу для создания общих планов продуктивности, прямо от «как мне провести неделю?» до «что я могу сделать в субботу днем». Фактически, как только вы к этому привыкнете, матрицу можно будет расширить, чтобы принимать решения, касающиеся вашей личной жизни.

Как отличить срочное от важного

Срочные задачи — это вещи, на которые, как вам кажется, нужно реагировать. Важные задачи — это то, что способствует нашей долгосрочной миссии, ценностям и целям.

Вот несколько примеров простых повседневных задач и того, как вы можете разделить их по важности и срочности:

Q1: Срочно и важно — DO

Отправка отчета по проекту / Возвращение на электронную почту клиента / Отправка бизнес-предложения / Написание статья / Встреча

Q2: Важно, но не срочно — РЕШИТЬ

Упражнение / Чтение книг / Исследования / Нетворкинг / Встреча с друзьями и семьей

Q3: Срочно, но не важно — DELEGATE

Бронирование авиабилетов / Оплата счетов / Подача налогов / Планирование собеседований / Ввод данных

Q4: Ни срочно, ни важно — УДАЛИТЬ

Прокрутка социальных сетей / Выбор одежды / Сортировка нежелательной почты / Бездумное потребление контента / Сплетни

Сделайте каждый аспект теперь ваша жизнь продуктивна! Создайте свою собственную версию матрицы решений Эйзенхауэра и покажите нам, как вы организуете свою жизнь. Загрузите изображение в свой профиль в социальной сети и отметьте наши официальные страницы в социальных сетях, чтобы вас отметили!

То, что важно, редко бывает срочным, а то, что срочно, редко важно.

— Дуайт Эйзенхауэр

Это срочно или важно

Это срочно или важно?

То, как мы устроены в современном обществе, означает, что все необходимо срочно. Мы ожидаем действий и результатов в считанные минуты. И это заставляет всех нас немного сходить с ума.

Тем не менее, пока мы все гонимся за своими хвостами, чтобы выполнить неотложных задач в нашей жизни, действительно ли мы упускаем из виду то, что действительно является важным ? Между ними есть большая разница, и как только вы придете к этому осознанию, тем счастливее и продуктивнее вы станете!

Ранее мы обсуждали важность правильного управления временем и выполнения — но что, если мы не можем решить, с чего начать? За это мы можем поблагодарить г-на Эйзенхауэра, 34 ^-го президента Соединенных Штатов, человека, у которого было много задач, но который просто знал, как их добиваться.

Дуайт Д. Эйзенхауэр создал матрицу решений Эйзенхауэра, структуру, которая классифицирует ваши задачи по одной из четырех областей, чтобы помочь вам действительно различать ваши «срочные» и «важные» задачи.

Давайте посмотрим.

1. Важно и срочно: Высокая важность и сжатые сроки.
2. Важно, но не срочно: Очень важно, но без сжатых сроков. Эти задачи часто являются ключевыми, которые имеют долгосрочное влияние на бизнес.
3. Не важно, но срочно: Низкая важность, но сжатые сроки.
4. Не важно и не срочно: Низкая важность без сжатых сроков.

В бизнесе мы можем увязнуть в вопросах, отнесенных к категории «не важные, но срочные». Это наши повседневные предметы. «Важные и срочные» часто вызывают наибольший стресс — как из-за своего влияния на бизнес, так и из-за установленных сроков.
Те, которые могут оказаться незамеченными, часто являются наиболее важными для долгосрочного успеха вашего бизнеса — «важными, но не срочными». Поскольку для этих элементов не установлен срок, мы часто можем передать их в конец очереди. А на самом деле они должны быть впереди и в центре.

При приеме на работу легко отвлечься на «не важные и не срочные» задачи. Но есть простое решение.

Устройтесь поудобнее. Переоцените свои приоритеты. Вернуться в строй.

Наступает декабрь, и праздники тоже хорошее время для размышлений.За то, чтобы оглянуться назад на то, чего вы достигли и чего хотите сделать в начале следующего года!

Как это проще всего сделать?

Достать матрицу и спать на ней.

Удивительно, что сон одной ночи может помочь нам правильно расставить приоритеты. То, что прошлой ночью казалось судным днем, всего лишь мелькание на радаре после хорошего ночного сна. Возможность разделить срочное и важное поможет контролировать уровень стресса и сэкономит много времени и энергии.

Вам нужно сделать что-то при наборе персонала? Свяжитесь с нами ЗДЕСЬ.

• Хуго Шлангер
• почти 3 года назад

Срочно и важно: В чем разница?

Независимо от того, являетесь ли вы новичком в управлении временем или опытным ветераном, вы определенно испытали подавляющее чувство или панику, когда обращались к очень длинному списку дел. Вы, наверное, спросили себя:

«Итак, с чего мне начать с этого списка дел?»

«Могу ли я сделать что-нибудь из этого?»

«Что нужно сделать в первую очередь?»

Последний вопрос, Что нужно сделать в первую очередь? , это ловушка! Поначалу это кажется полезным, поскольку подразумевает приоритет, но на самом деле он может увести вас от ваших целей, направив ваше внимание на вещи, которые только срочны и не важны.

Срочно и важно: То же, но не то

Скорее всего, вы спросите себя: В чем разница между срочным и важным? Это важное различие, которое необходимо сделать, когда вы работаете над тем, чтобы стать наиболее эффективной и продуктивной версией себя. Итак, давайте разберемся между срочным и важным.

Думайте о важности как о ярлыке или категории для задачи или деятельности , связанных с более крупной целью или задачей или поддерживающих их. .С другой стороны, срочность — это метка или категория, которые просто указывают на то, что действие чувствительно ко времени и требует вашего немедленного внимания.

Матрица решений Эйзенхауэра

При составлении списка дел и управлении своим временем мы рекомендуем использовать матрицу решений Эйзенхауэра, чтобы определить, какие задачи являются срочными, какие важными, а какие находятся где-то посередине.

Эта матрица была создана 34-м президентом США Дуайтом Д.Эйзенхауэра, как способ правильного планирования, расстановки приоритетов, планирования и управления временем. Придуманный пятизвездочным генералом и бывшим президентом, этот принцип хорошо проверен и стал неотъемлемым инструментом, помогающим Эйзенхауэру управлять своим временем на протяжении всей его карьеры.

Обратите внимание, что есть четыре квадранта ниже, которые указывают срочность И важность. Каждый квадрант помогает определить приоритетность вашего списка дел и задач.

Давайте воспользуемся примером, который поможет нам лучше понять, как использовать матрицу и их квадранты.Представьте себе владельца малого бизнеса по имени Джеки. Джеки владеет небольшим кафе в Квинсе, штат Нью-Йорк, и стремится повысить осведомленность о бизнесе, чтобы увеличить продажи на 50% по сравнению с прошлым годом. Джеки использует матрицу, чтобы расставить приоритеты в сегодняшнем списке дел.

Q1: Срочно и важно

Эти действия или задачи — это возникающие вещи, которые необходимо решать быстро и которые имеют значение для достижения целей.

Пр. Ремонт кофемашины
Это важно и срочно, поскольку напрямую влияет на доход и используется ежедневно.

• Отсутствие эспрессо означает потерю дохода.
• Джеки классифицирует это как приоритет Q1 и сегодня утром первым делом выделяет время, чтобы исправить это.

Q2: Важно и не срочно

Это золотая середина при расстановке приоритетов. Это то, что, если мы будем делать это, приблизит нас к нашим целям и задачам.

Пр. Работа над маркетинговой стратегией для повышения осведомленности о кафе
Это важно, поскольку соответствует ее общей бизнес-цели, но не является срочным, поскольку ее повседневные бизнес-операции не пострадают, если не будут немедленно решены.

• Однако, если она и дальше откладывает эту задачу, она не выполнит поставленную задачу повышения осведомленности о кафе или улучшения продаж до конца года.
• Джеки относит это к приоритету второго квартала и выделяет несколько часов в течение недели на его выполнение.

Q3: Не важно и срочно

Это вещи, которые мы вынуждены делать немедленно, но не имеют реального значения для наших целей или задач.Например, постоянно читать электронную почту или отвечать на телефонный звонок.

Пр. Назначьте встречу с новым обжарщиком кофе
Торговый представитель нового обжарщика кофе заходит в кафе, чтобы заинтересовать Джеки новым кофейным брендом. У него есть 30 минут, чтобы поболтать, прежде чем он перейдет в следующее кафе.

• Джеки заинтересован в приобретении еще одного премиального, менее дорогостоящего бренда кофе. Однако для нее это не главное.
• Это также потребует ее немедленного внимания, чтобы поговорить с торговым представителем перед его отъездом.
• Джеки понимает, что это приоритет Q3 и не должен занимать ее время, поэтому вместо этого передает его менеджеру своего кафе.

Q4: Не важно и не срочно.

Обычно это действия или вещи, которые мало или не добавляют ценности нашему успеху или целям. Они могут быть профессиональными или личными.

Пр. Уберитесь в задней комнате кафе
Задняя комната кафе используется для хранения различных предметов, таких как украшения и моющие средства.В настоящее время он очень грязный, и его можно очистить.

• Эта задача не имеет значения для бесперебойной работы бизнеса или для достижения Джеки бизнес-целей.
• Джеки понимает, что это приоритет четвертого квартала, и решает удалить задачу из своего списка.

На вынос

Используя матрицу решений Эйзенхауэра, вы можете перенести время, выделенное вами в других квадрантах, например не важно и срочно (Q1) или не важно и не срочно (Q4) , в наиболее важный квадрант, важно и несрочная (Q2) .В конце концов, когда мы тратим время на важные дела во втором квартале, время, затрачиваемое на действия в первом квартале, уменьшится.

В приведенном выше примере мы говорили о том, что Джеки хочет повысить осведомленность о бизнесе, чтобы увеличить доход на 50%. С увеличением выручки Джеки может позволить себе более качественную кофемашину, минимизируя количество ремонтов и время, затрачиваемое на выполнение задач в первом квартале.

Полезные советы по расстановке приоритетов:

При составлении списка дел учитывайте следующее:

По возможности избегайте использования сроков

Вместо того, чтобы концентрироваться на сроках выполнения задачи, сосредоточьтесь на важности задачи.Этот метод позволяет вам добиваться устойчивого прогресса в том, что будет двигать стрелку к вашим целям. Такой оперативный диспетчер времени, как Yomez, не позволит вам тратить время на перенос сроков выполнения в тире. Однако не всегда удается избежать сроков. В таких случаях склоняйтесь к потребности и не забывайте возвращаться к своим более широким целям.

Спринт к своим целям

Разработчики программного обеспечения используют спринты как основу для продвижения проекта. Это двухнедельный период, в течение которого человек или команда работают над определенной целью.В этом процессе намечаются основные задачи. Затем решите, какие задачи нужно выполнить в предстоящем спринте. Человек или группа несет ответственность за выполнение этих задач в отведенное время, повторяя процесс до завершения проекта. Совершая спринт, вы сосредотачиваетесь на самом важном и тем самым быстро прогрессируете.

Следите за призом

Напоминайте себе о результатах, которые вы стремитесь, чтобы оставаться мотивированными и не сбиваться с пути.

No related posts.