Важно и срочно – Матрица приоритетов Эйзенхауэра как метод тайм-менеджмента

Содержание

Матрица Эйзенхауэра. Опасный третий квадрат

30 октября 2019

8454 просмотра

Максим Денисов
Линейный руководитель на производстве. Четыре года увлекаюсь тайм-менеджментом. Все изученные методы испытываю на себе и анализирую, чтобы найти или создать лучшие и вытащить себя из обыденности и лени, как барон Мюнхгаузен вытащил себя из болота.
  • madb05.wix.com/attention
  • twitter.com/massimoonline
  • vk.com/massimoonline
  • С матрицей Эйзенхауэра я познакомился восемь лет назад, в книге Стивена Кови «Семь навыков высокоэффективных людей». Вы наверняка тоже про него знаете.

    Квадрат 1 — задачи срочные и важные.

    Квадрат 2 — задачи важные, но не срочные.

    Квадрат 3 — задачи срочные, но не важные.

    Квадрат 4 — задачи не срочные и не важные.

    Для себя сделал вывод: нужно работать в квадрате 2 — планировать, учиться, искать новые возможности и периодически устранять проблемы в квадрате 1. При этом не терять время в квадрате 4. А вот на 3 квадрат я внимания не обратил и не понял. Только сейчас разобрался, что же это за квадрат такой, где задачи срочные, но не важные. Как это вообще может быть?

    Вначале снова заглянул в «Семь навыков…», но в книге Стивен Кови расплывчато описал задачи из этого квадрата:

    • Посторонние разговоры и звонки
    • Какая-то корреспонденция
    • Некоторые встречи
    • Предстоящие неотложные дела
    • Распространённые виды деятельности

    Для непонятливых, автор поясняет: «Есть и другие люди — те, кто значительную часть своего времени тратят на срочный, но неважный квадрат 3, думая, что пребывают в квадрате 1».

    Я понял — когда выполняю задачи важные и срочные, но неправильно расставляю приоритеты, то делаю не самое важное или важное для кого-то другого.

    Например, когда я меняю колесо на машине и думаю, что делаю важное и срочное дело, то не факт, что я нахожусь в квадрате 1, возможно я в квадрате 3, потому что есть дела поважнее.

    В целом стало понятно, но я решил копнуть глубже.

    Какие задачи относят к третьему квадрату?

    Я прочитал два десятка статей о квадрате Эйзенхауэра и заметил, что задачи в 3 квадрате делятся на несколько групп.

    1. Обязанности (точнее, обязательства)

    — Обязательство быть матерью, женой, мужем, хозяйкой: постирать, приготовить ужин, погладить, оплатить квитанции, пообщаться и погулять с детьми, загрузить или выгрузить посудомойку, забронировать билеты, отпраздновать юбилей, навести порядок в квартире.

    — Обязательство быть хорошим сотрудником: написать отчёт, посетить совещание, проверить почту.

    — Обязательство быть хорошим хозяином: разослать открытки, прибраться перед гостями, выгулять собаку.

    2. Слабости, желания (сделать пост в соцсети о первом снеге), просьбы

    3. Препятствия, которые могут или обязаны решить другие люди: чужая зона ответственности, поломка компьютера.

    В нескольких статьях в 3 квадрат помещали рутину без конкретных примеров. Считаю, это неправильно. Профилактика и планирование — тоже рутина, но относится к квадрату 2.

    Что же делать с задачами из квадрата 3?

    Даже разобравшись, какие задачи относятся к третьему квадрату, мы не всегда погнимаем, как от них избавиться.

    Список задач на день обычно составляют из задач 1 и 3 квадрата.

    Верхняя часть списка — квадрат 1: то, что мы должны выполнить по объективным причинам.

    Нижняя часть — квадрат 3: то, что мы должны выполнить по субъективным причинам. Начинаем с нижней части, потому что это задачи понятные. Не потому что они кажутся важнее или более срочными, а потому мы что их делали сотни раз.

    Но задач в квадрате 3 много, поэтому на самые важные задачи из первого квадрата времени не остаётся, а ещё в план абсолютно не умещаются задачи из квадрата 2. И мы как белки в колесе каждый день делаем одно и то же, а когда бьёт по лбу проблема, (о которой мы, вполне вероятно, знали, но не нашли времени её решить) напрягаемся сверх меры и, разобравшись с форс-мажором, чувствуем безмерную гордость.

    Как этого избежать?

    Во всех статьях задачи из 3 квадрата рекомендуют делегировать. В одном источнике нашёл замечательное дополнение: минимизировать и автоматизировать.

    Берём наш список задач, оставляем верхние две-три задачи (квадрат 1) добавляем пару важных, но не срочных (из квадрата 2) и выполняем план на день.

    Задачи из квадрата 3 делегируем, минимизируем и автоматизируем, вуаля.

    Но если было бы так просто, то все бы в разы повысили эффективность и добились успеха. Проблема в том, что уйти из квадрата 3 очень сложно. Мы не в силах отказаться от обязательств, слабостей, желания объять необъятное и бестолковой работы, даже когда понимаем, что жертвуем целями.

    Почему трудно избавиться от задач из квадрата 3?

    Квадрат 3 вместе с квадратом 4 — наша зона комфорта. Чтобы из неё выйти, нужно преодолеть немало преград.

    1. Страхи

    Боимся потерять что имеем: премию, работу, друзей, звание хорошего человека.

    Боимся осуждения: «А, это тот, который сдаёт табели последним», «А это та, у которой дети постоянно в мятой одежде», «Ха, сам себе лампочку ближнего света поменять не может, там делов-то на две минуты».

    А ещё страх неудачи, страх успеха, да мало ли их.

    Наши цели редко перевешивают наши страхи.

    2. Отсутствие желания или возможностей

    Мало желания делегировать стирку — нужны средства, чтобы воспользоваться услугами домработницы или прачечной. Мало желания делегировать отчёт — нужны сотрудники или средства, чтобы передать на аутсорс.

    В то же время вы можете игнорировать даже имеющиеся возможности, если вам не хочется расставаться с обязанностью выгуливать собаку или готовить завтрак для всей семьи.

    3. Привычки

    Это самые близкие и родные задачи, мы их выполняем каждый день, неделю месяц. Выполняем не задумываясь. Сработал триггер — табель на столе, сели и проверили, а потом ещё сами отнесли в отдел персонала.

    4. Отсутствие навыков

    Не все умеют делегировать, минимизировать и автоматизировать.

    4 способа сбежать из квадрата 3

    Я тоже много работаю в квадрате 3 и пробую разные способы вырваться из него. Пока нашёл только 4.

    1.      Нарушайте правила.
    Не серьёзно, помаленьку. Для того чтобы расширить зону возможного. Да это риск, но кто не рискует, тот не выигрывает.  Раньше я всегда водил машину строго по правилам, но в определённый момент начал понемногу нарушать, взвешивая возможные последствия. Не выполняю некоторые рабочие обязанности, которые считаю неважными и наблюдаю, к чему это приведёт.

    2.     

    Фильтруйте чужие высказывания.

    Раньше думал о том, что скажут и что подумают, но с возрастом, а скорее с момента, когда прояснились цели, игнорирую бесполезные замечания.

    3.      Перестаньте играть роль хорошего человека, хорошего сотрудника.
    Раньше выполнял все задачи вовремя и в полном объёме, поэтому их подкидывали и подкидывали. Когда появились собственные цели пришлось перестраиваться. Теперь на моей спине сидят только мои «обезьяны».

    4.      Описывайте процессы в работе. Описанный процесс легче измерить, исправить, автоматизировать и делегировать.
    Квадрат 3 — опасное место, он засасывает как болото. Чтобы в этом болоте не сгнить, определитесь с целями, ищите возможности, боритесь со страхами, делегируйте, автоматизируйте, минимизируйте задачи, которые только на первый взгляд кажутся срочными и важными.

    Удачи вам в делах!

    Статья опубликована также в e-xecutive.ru

    Саморазвитие #Инструменты #Осознанность #Планирование #Приоритеты #Тайм-менеджмент #Цели 

    Система Orphus

    interesno.co

    Матрица Эйзенхауэра — эффективный инструмент в тайм-менеджменте. Кейс

     

    Управлять своей жизнью — значит эффективно управлять временем.

    Для современного делового человека — тайм-менеджмент является неотъемлемым процессом продуктивной деятельности.

    Существует много методов и техник планирования. Одна из них — матрица Эйзенхауэра, применяется по всему миру, как менеджерами, так и руководителями крупных корпораций, простая в понимании и необычайно эффективная.

    Основная идея матрицы Эйзенхауэра заключается в распределении дел по приоритетности. При этом разделение идет через пересечение двух осей — “важно” и “срочно”. Составьте список запланированных дел на день и добавьте каждому по два определения — важное или неважное и срочное или не срочное.

    Содержание матрицы Эйзенхауэра

    Матрица Эйзенхауэра получается из пересечения двух осей “важно” и “срочно”, что образует четыре квадранта с разными значениями. Дела вносятся в квадранты в зависимости от приоритетности, образуя понятную последовательность действий.

    Первый квадрант: важные и срочные дела.

    При правильном планировании и разумном управлении своим временем — в этом списке не будет ничего, потому что когда важные задачи не выполняются во-время и становятся срочными — это признак неорганизованности. Конечно, время от времени такие ситуации могут быть у каждого, но если важные и срочные дела есть каждый день, то значит вы делаете что-то не правильно.

    Значит появление задач в первом квадранте нужно свести к минимуму. А для этого нужно последовательно и своевременно закрывать дела в остальных трех квадрантах.

    Второй квадрант: важные, не срочные дела.

    Основной квадрант матрицы Эйзенхауэра. Сюда попадают главные задачи ведущие к достижению поставленных целей. Дела из этого списка наиболее приоритетны в перспективе, уделяя им достаточно внимания и времени можно добиться успеха.

    При отсутствии срочности подход к решению любого вопроса будет наиболее рациональным и продуманным, а значит и результат будет положительным. Но если дела из второго квадранта оставлять на потом, то они быстро попадут в первый и тогда аврал. Помешать своевременному выполнению могут дела из оставшихся квадрантов.

    Третий квадрант: срочные, не важные дела

    Чтобы не перепутать важные дела с неважными — нужно понимать, какие из них ведут к достижению целей, а какие нет. Срочные, но не важные дела не приближают вас к намеченным результатам, но вам все равно необходимо их выполнять. К ним относится так называемая текучка, которая ежедневно появляется в процессе жизнедеятельности любого человека. Чтобы не отвлекаться на такие дела — их нужно делегировать тем, у кого они будут находится во втором квадрате.

    Для большинства руководителей — матрица Эйзенхауэра стала основной схемой делегирования полномочий.

    Читайте также: Как делегировать полномочия: принцип Парето 20/80

    Четвертый квадрант: не срочные, не важные дела

    Эта группа дел “пожирателей времени”. Они не несут никакой пользы, но при этом довольно заманчивы для большинства людей. Пообщаться со знакомым, посмотреть телевизор или полистать соц.сети, поиграть в компьютерную игру и так далее, перечислять можно бесконечно. У каждого свой список и занятия из него бесконечны по времени. Чтобы они не мешали продуктивности — от них нужно отказаться или, по крайней мере, делать тогда, когда первый квадрант пуст, во втором все задачи закрыты, а делами из третьего занимаются другие люди.

    Что в итоге?

    Резюмируя вышесказанное, можно подытожить — научитесь правильно оценивать и распределять дела внутри матрицы Эйзенхауэра, уделяйте наибольшее количество сил, времени и внимания делам из второго квадранта, стараясь не допустить их появления в первом, для этого делегируйте рутину и отказывайтесь от бесполезных занятий!

    delegator24.ru

    Тайм-менеджмент для бухгалтера, или Как работать без авралов

    Если вы осознали, что не успеваете сделать и половину запланированных дел, если список откладываемого растет день ото дня, самое время подумать о тайм-менеджменте. Начните с простого — освободите пространство, чтобы стало легче дышать.

    Тайм-менеджмент — наука о том, как спланировать дела и организовать свое время. В статье опишем простые и понятные методики, которые подойдут работнику любой профессии, в том числе бухгалтеру.

    Наведите порядок

    Шаг 1. Освободите пространство

    Проще говоря, приберитесь на рабочем столе, полках и стеллажах, в папках вашего компьютера. Так вы быстрее будете находить нужные документы.

    Неразобранные вещи «замусоривают» взгляд, мешают расставить приоритеты и не дают сконцентрироваться на задачах. Это уменьшает внутренний ресурс, который можно направить на решение рабочих вопросов.

    Шаг 2. Проведите ревизию дел и временных затрат

    Выпишите в таблицу ежедневные задачи, оцените, сколько времени тратите на каждую из них, зафиксируйте в таблице. Сосчитайте свою рабочую нагрузку. Она оказалась больше или меньше 8-часового трудового дня? Подумайте, как оптимизировать временные затраты и начать обходиться без переработок.

    Много времени уходит на переписку с коллегами из разных подразделений? Организуйте личную встречу или конференц-звонок. Не хватает времени на самообразование? Вы можете слушать записи вебинаров по дороге на работу. 

    Шаг 3. Избавьтесь от хронофагов, то есть пожирателей времени

    Сделайте «фотографию» любых двух дней: записывайте все шаги, включая чаепитие с коллегами, звонок подруге и поиск билетов к морю. Например, в 7:00 — подъем, в 7:20 — завтрак, с 8:15 до 8:55 — дорога на работу, 9:00–9:20 — кофе с Леной из кадрового отдела и пр.

    Проанализируйте, сколько времени потрачено с пользой, а сколько впустую, и учтите это при планировании.

    Уделите время планированию

    За один день нельзя выполнить все подвисшие задачи, иногда дня не хватает, чтобы сделать какое-то одно крупное дело. За что хвататься в первую очередь, особенно если позади отпуск или длинные выходные? Изучите методики тайм-менеджмента и выберите ту, что подходит именно вам.

    Матрица Эйзенхауэра

    Матрица Эйзенхауэра поможет легко определить приоритетность задач, исходя из двух факторов: важности и срочности. На листке бумаги или в Excel составьте квадрат на четыре больших поля:

    • А — срочное и важное дело;
    • В — несрочное, но важное дело;
    • С — срочное, но неважное дело;
    • D — несрочное и неважное дело.

    Проанализируйте свои задачи на неделю и впишите их в квадрат. Около каждой можно указать крайний срок выполнения — и перед вами упорядоченный план работы.

    Пример работы с матрицей Эйзенхауэра
    А — Срочно и важно
    Проверить банк, сделать срочные платежи
    Обработать почту
    В — Не срочно, но важно
    Завести в программу документы поставщиков
    Рассчитать зарплату
    С — Срочно, но не важно
    Выпить кофе
    D — Не срочно и не важно
    Разложить первичные документы
    Прибрать стеллаж с архивом за 2017 год

    Методика Глеба Архангельского

    Excel для бухгалтера

    Для тех, кто хочет повысить свой начальный или средний уровень знаний

    Экспресс-курс

    Бизнес-тренер Глеб Архангельский делит задачи на жесткие, гибкие и бюджетированные.

    Жесткие привязаны к определенному времени, например, встречи, звонки, совещания. Гибкие и бюджетированные — нет. Последние отличаются тем, что требуют большего количества времени.

    Разделите листок ежедневника на две части: в левую впишите жесткие задачи с указанием времени. В оставшиеся промежутки — гибкие, цветом или нумерацией отметьте приоритетность. Обязательно оставляйте временные зазоры между задачами: они потребуются на решение непредвиденных сложностей.

    Кроме того, Глеб Архангельский выделяет «лягушек» и «слонов»:

    • «Лягушки» — маленькие, но неприятные дела, которые могут занять у вас не более получаса. Это то, что вы все время откладываете, например, звонок задолжавшему контрагенту или проверка дебиторской задолженности. Возьмите за правило с самого утра «съедать» по одной такой «лягушке».
    • «Слоны» — крупные задачи, которые нельзя решить за один присест. Чтобы не откладывать до бесконечности, делите слона на маленькие «бифштексы» и «ешьте» по одному в день.

    Используйте современные приложения

    Чтобы организовать работу, бухгалтеры часто используют бумажные ежедневники, планинги, стикеры — они всегда перед глазами и ради них не надо выходить из учетной программы.

    «У меня на столе лежит ежедневник, куда я записываю, что сделала и что планирую делать. Если у директора возникли вопросы по задачам, он может взять тетрадку и посмотреть сам, если я занята каким-то важным делом», — рассказывает главный бухгалтер АО ФИК «ВИЗ-Инвест» Лидия Куцко.

    Присмотритесь и к электронным программам: Google Calendar или календарь в Outlook Еxcange помогут составить расписание, установить напоминания или организовать встречу с руководителем.

    А если вам нужен более продвинутый инструмент, установите календарь бухгалтера Контур.Норматив. Вы можете настроить его, исходя из формы собственности организации и системы налогообложения, в календаре будут отражены даты сдачи регламентированных отчетов и любые значимые для вас дни.

    Приучите коллег к порядку

    Большое значение играет то, как у вас выстроены отношения с коллегами. Вы только сели за отчет, а директор требует проверить банк или сотрудник просит выдать справку 2-НДФЛ. А еще в почте несколько писем от одного сотрудника с пометкой «СРОЧНО!». Знакомо? Чтобы постоянно не отвлекаться на входящие просьбы и несрочные вопросы и сохранить драгоценное время, договоритесь с коллегами о том, в какое время вы готовы отвечать на их письма, делать справки, перепроверять отпускные или больничные выплаты и пр.

    «Утром всегда делаю текущие дела, разгребаю мелочь: читаю почту, проверяю банковские поступления, делаю срочные платежи, разбираю документы. И сотрудники знают, что в это время я могу решить их вопросы. Во второй половине дня я занимаюсь отчетами или погружаюсь в какие-то крупные задачи, которые требуют сосредоточенности. В это время сотрудники меня не беспокоят. Если все же заглядывает директор, я, не закрывая программы, записываю просьбу и говорю, когда смогу ее выполнить. Такой распорядок сложился в результате многолетней практики», — рассказывает Лидия Куцко.

    Экономит время и упрощает работу и единый порядок работы с документами. Согласуйте с руководителем, как (по электронной почте, через онлайн-хранилище или онлайн-мессенджеры) и в какие сроки сотрудники будут передавать вам первичные документы коллег, убедите его, что от этого зависит, будет ли отчетность сдана своевременно и не возникнет ли вопросов у ИФНС.

    Правильно отдыхайте: чаще и активнее

    • 15 минут прогулки в обед освежат вас и придадут сил больше, чем часовой серфинг в интернете. Нет поблизости парка — откройте окно и сделайте небольшую разминку.
    • Возьмите за правило уделять последние пять минут каждого часа «оживлению» тела: несколько раз ссутультесь и выпрямите спину, опустите и поднимите плечи, если есть возможность, встаньте и потянитесь всем телом.
    • Чтобы освежить мозг, сядьте расслабленно, потрите ладони друг о друга, чтобы они стали теплыми, и прижмите их плотно, но нежно к ушам. Посидите так секунд 30, вслушайтесь в «шум воды» и «выныривайте».
    • Помните, правильно организованный отдых — залог вашей эффективности.

    school.kontur.ru

    Как расставить приоритеты, когда всё кажется важным: 7 техник

    timeВам никогда не хватит времени и ресурсов, чтобы воплотить все задуманное. Всегда приходится от чего-то отказываться. Но что делать, если все дела из вашего списка кажутся сверхважными, и вы никак не можете принять решение, какое из них выполнять первым? В этом случае вам помогут техники приоритизации. Они дают формальный метод оценки важности каждого дела. Так вы сможете разгрузить свой мозг, чтобы направить его ресурсы на работу. В этой статье мы даем 7 техник из сферы тайм-менеджмента: попробуйте их, и выберите наиболее подходящую.

    1

    Матрица приоритетов

    В этом методе вы выписываете задачи в матрицу из четырех блоков. Ось Х представляет одно значение, а ось У – другое. Каждый квадрат, таким образом, указывает приоритет на основе определенных критериев.

    Матрица Эйзенхауэра

    Популярным примером является матрица Эйзенхауэра, которая использует важность в качестве значения оси У и срочность в качестве значения оси Х. Вы оцениваете задачи по критериям срочности и важности, а затем помещаете каждую из них в правильный квадрат на основе вашей оценки:

    Важные и не срочные Важные и срочные
    Не важные и не срочные Не важные и срочные
    • Важные и срочные задачи – это ваши главные приоритеты.
    • Важные, но несрочные задачи имеют более низкие приоритеты – их вы должны запланировать на потом.
    • Срочные, но не важные задачи – хорошие кандидаты для делегирования.
    • Не срочные и не важные задачи – это то, что вы, вероятно, просто не должны делать.

    Помещая каждую задачу в свой список в квадрат матрицы Эйзенхауэра, вы можете определить, над чем вам нужно работать сейчас, что вы оставите на потом, что следует делегировать и что можно удалить из списка.

    Матрица Усилия-Влияния

    В матрице усилия-влияния вы оцениваете задачи на основе того, сколько усилий они потребуют и какое влияние окажет их выполнение:

    Большие усилия и низкое влияние Большие усилия и высокое влияние
    Низкие усилия и низкое влияние Низкие усилия и высокое влияние

    Задачи в двух правых квадрантах являются вашими приоритетами. «Низкие усилия, высокая отдача» – эти задачи, вероятно, ваши самые высокие приоритеты, потому что они представляют собой быстрые победы, а вот пункты из нижнего левого угла можно смело вычеркивать.

    2

    Самая важная задача (Most Important Task)

    Most Important Task (MIT) – это исключительно простой метод приоритизации без какого-либо шаманства. Не пытайтесь расставить приоритеты по всему списку дел, начните каждое утро с выбора 1-3 Самых Важных Задач (MITs), которые вы должны сделать в этот день.

    По крайней мере, одна из Самых Важных Задач дня должна быть связана с вашими главными целями, чтобы убедиться, что вы делаете что-то ежедневно для их достижения. Вы наверняка успеете выполнить больше за день, чем только ваши MITs. Но выбор MITs утром и установка крайнего срока гарантируют, что вы каждый день посвящаете время работе над важными, высокоприоритетными задачами.

    3

    Метод Айви Ли

    История метода Айви Ли очень ярко показывает его эффективность. Однажды предприниматель Чарльз М. Шваб нанял консультанта по продуктивности Айви Ли, чтобы повысить производительность своей стальной корпорации. Ли не просил авансового платежа за консультацию. Вместо этого он попросил Шваба подождать три месяца, а затем заплатить ему любую сумму, которую он посчитает подходящей, основываясь на результатах. Три месяца спустя Шваб выписал Ли чек на 25 тысяч долларов (по тем временам это были очень большие деньги).

    Метод Айви Ли прост (и похож на метод MIT):

    1. В конце каждого рабочего дня выберите шесть наиболее важных задач в вашем списке, чтобы работать над ними завтра.
    2. Затем упорядочите эти шесть задач с точки зрения приоритетности.
    3. Когда вы приступите к работе на следующий день, трудитесь над задачей номер один, пока она не будет завершена.
    4. Затем работайте над задачей номер два, номер три и т. д.

    Продолжайте, пока все шесть задач не будут завершены, и повторяйте процесс каждый день.

    4

    Два списка

    Этот метод советовал знаменитый инвестор Уоррен Баффет. Он основан на принципе Парето, когда вы беретесь за выполнение только 20% самых важных дел, которые принесут 80% результата:

    1. Напишите список из 25 дел, которые вы хотите сделать.
    2. Выберите из них пять наиболее важных приоритетов – это ваш новый список дел.

    Выполняйте только эти пять дел, а оставшиеся вычеркните или делегируйте – они не окажут особого влияния на вашу жизнь. Возьмитесь за остальные 20, только если у вас останется время после выполнения самых важных задач.

    5

    Метод MoSCoW

    В этой технике вы относите каждое дело к одной из 4-х категорий:

    1. M (Must Do) – задачи, которые вы должны выполнить обязательно.
    2. S (Should Do) – это то, что вы должны делать, но они имеют более низкий приоритет, чем M-задачи.
    3. C (Could Do) – эти задачи можно бы и сделать, но если вы их не выполните, то ничего страшного не случится.
    4. W (Won’t Do) – эти задачи вообще можно не делать.

    Если вы всегда работаете над своим списком сверху вниз, вы убедитесь, что тратите время только на самые приоритетные дела.

    6

    Техника ABCDE

    Метод MoSCoW не учитывает одну вещь – это задачи, которые вам нужно поручить кому-то другому. MoSCoW подходит, если у вас нет никого, кому можно делегировать. Если же у вас есть подчиненные – вооружитесь техникой ABCDE.

    Как и в предыдущем случае, метод ABCDE начинается с помещения каждой задачи в вашем списке в категорию:

    1. A – это то, что вы должны делать в первую очередь (так же, как задачи M в MoSCoW).
    2. B – это то, что вы должны делать во вторую очередь (так же, как задачи S в MoSCoW).
    3. C – это то, что можно, но не обязательно делать (так же, как задачи C в MoSCoW).
    4. D – это задачи, которые вы должны делегировать (или автоматизировать).
    5. E – дела, которые вы можете устранить (так же, как задачи W в MoSCoW).

    Процесс для ABCDE такой же, как и для MoSCoW: просмотрите каждую задачу в вашем списке, назначьте ей букву на основе ее приоритета, и отсортируйте. Делегируйте задачи D и удалите задачи E, чтобы у вас остались только A, B и C, а затем работайте сверху вниз, чтобы убедиться, что вы всегда сосредоточены на своих самых важных целях.

    7

    Скрам-приоритизация

    Скрам-приоритизация основана на упорядочении. Если у вас есть 20 дел в списке, вы назначаете каждому номер от 1 до 20 на основе приоритета и последовательности. Скрам-приоритизация работает очень хорошо, когда вам нужно учитывать последовательность.

    Скажем, ваша самая приоритетная задача – покрасить пол в ванной комнате. Тем не менее, вы знаете, что вам также нужно поменять трубы в ванной, и для этого придется вырезать пол. Запуск новых труб может быть более низким приоритетом, но, поскольку это повлияет на вашу самую главную задачу по повторной облицовке пола, второстепенное дело нужно завершить в первую очередь.

    В этом методе вы оцениваете каждую задачу в своем списке, используя три критерия:

    1. Насколько важна эта задача?
    2. Насколько это важно по сравнению с другими задачами из этого списка?
    3. Зависит ли какая-либо другая задача от этой задачи?

    Затем, используя ответы на эти вопросы, вы назначаете каждому число 1-n (где n-общее количество задач в вашем списке). Вы не можете иметь две задачи, которые являются #1. Вы должны сделать один #1 и один #2. Каждое дело получает уникальный номер.

    Скрам-приоритизация отлично работает сама по себе, но она также хорошо сочетается с другими методами, такими как MoSCoW и ABCDE. После классификации задач по приоритетам (как M, C и W или A, B и C) можно начать упорядочивать задачи в том порядке, в котором вы планируете их выполнять по методу Скрам.

    Заключение

    Люди сжигают очень много драгоценного времени на выполнение ненужных дел, не достигая при этом своих целей. Техники приоритизации помогают решить эту проблему, позволяя выделить самые важные и результативные задачи. Этих методов очень много и не все они работают одинаково эффективно для разных людей. Попробуйте их все, выберите наиболее подходящий и поделитесь своим опытом в комментариях.

    А команда 4brain желает вам продуктивного дня и достижения всех ваших целей!

    4brain.ru

    Отправить ответ

    avatar
      Подписаться  
    Уведомление о